印章的有效管理办法

印章的有效管理办法【9篇】*************有限公司

印章治理制度

为标准公司印章的治理，维护企业形象和合法权益，实现印张治理的制度化和标准化，特制定本方法。

一、印章的分类

公司的印章依据用途和类别分为：公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章。

二、各类印章的使用范围

1、公司公章的使用范围：

1）公司对外签发的文件；

2）公司与相关单位联合签发的文件；

3）由公司出具的证明及有关资料；

4）公司对外供应的财务报告；

5）公司章程、协议；

6）员工的调动、任免及聘用。

2、合同专用章用於本公司与其它单位进展业务往来所签订的合同或协议。

3、财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。1

三、各类公章的保管和使用

1、公司公章的保管与使用：

1）公司公章由公司常务副总经理负责保管与使用。

2）使用公章须履行登记手续，由经办人至公司综合治理部填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经部门主管经理审核同意后，方可用印。

3）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理批阅批准，同意前方可加盖公章。

4）任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。

2、合同专用章的保管与使用：

1）合同专用章由公司综合治理部主任负责保管与使用。

2）任何部门以公司名义与他人签订的合同、协议、均需交综合治理部审核、把关，公司法人或公司法人代表签字前方可用印。

3、公司财务专用章、法人章的保管与使用：

1）公司财务专用章由财务部主任负责保管；法人章由财务部出纳负责保管。

2）公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。

3）除正常的财务需要用到专用章与法人章外，其他事项必需经过财务部主任报请公司总经理批准前方可使用。法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法人章

使用登记表》写明用印事由，并经部门主管经理、总经理审核同意后，方可用印。

4）任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、印张治理规定

1、各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续前方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。

2、任何状况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准，方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用担当一切责任。

3、各类公章的保管人严格执行公司印章治理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。

4、任何人不得以任何事由在空白书面上加盖公司公章、合同专用章、财务专用章和法人章。

5、保管人员不在时有总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。

五、失职责任

由于审批人的过错打算或者印张保管人的过错行为履

行盖章手续而导致公司患病经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济惩罚。

六、本治理制度自公布之日起实施

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二OO七年十月二十三日

公章的保管、交接和停用篇二

（一）公司各类印章必需有专人保管

1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出访用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认前方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果担当一切责任。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员临时代管，以免贻误工作

（二）公章保管必需安全牢靠，须加锁保存，公章不行私自托付他人代管。

（三）公章保管有特别现象或遗失，应爱护现场，准时汇报，协作查处。

（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

（五）有以下状况，公章须停用：

1、公司名称变动；

2、公章使用损坏；

3、公章遗失或被窃，声明作废。

（六）公章停用时须经总经理批准，准时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章

上交、存档、销毁的登记档案。

印章的发放和回收篇三

全部章印由综合办公室发放、回收。

印章治理制度篇四

印章治理制度

一、单位印章由办公室专人负责治理和使用，不得托付他人代管代用。二、凡上报或下发的公文，必需由分管领导审核，经主要领导签发，办公室登记后，才能用印。三、以单位名义从事某些活动，形成的合同、协议等，必需经主要领导同意后，才能用印。四、因公务活动需要开具介绍信、公函的，由科（室）负责人和分管领导在初稿上签署意见后，到办公室开具格式性介绍信或公函并用印；因个人事务需要开具单位证明的，由科（室）负责人在初稿上签署意见后，到办公室开具正式证明并用印。五、因公外出时，未经领导批准一般不得携带空白介绍信。确因工作需要应审批登记，用完后核对如数收回。六、印章专管员要妥当保管印章，仔细做好用章登记，不得随便将印章带出办公室；特别状况确需带出的，须经主要领导批准。七、印章专管员因病、事假需交他人代为治理使用时，应做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登记等。八、各业务科（室）的专用章由各科（室）治理，使用时要严格把关，并请示分管领导同意后，如消失问题由科（室）主要负责人担当。

印章治理制度篇五

1总则

1.1目的

1.1.1为加强公司印章治理，标准印章的保管和使用，依据国家有关法律法规，结合公司实际，特制定本制度。

1.2印章种类及使用范围

1.2.1公司公章：以公司名义行文时；应税务、工商、海关等国家强制机关的要求以公司名义填报表格或办理有关手续时。

1.2.2部门章：按质量监视治理机构、银行、税务等有权机构要求在办理相关手续需加盖相关部门印章时；公司内部各部门之间联系时。

1.2.3合同章：以公司名义签定合同、协议时。

1.2.4其他印章（如法人章、职章、签字章、各类专用章等）：权力机关的表格文书等有相应要求时。

2印章保管与职责

2.1公司行政部负责办理印章的刻制、改刻与销毁，建立印章治理台账；2.2公司行政部负责公司全部公章、内部章保管、日常使用与治理；2.3法务专员负责对全部需使用公章、法人章、合同章的文件资料进展审核的职责，对任何有异议的状况必需即时向总经理汇报，并负责监视本制度的执行。

2.4印章保管人必需妥当保管印章，非经总经理核准，非印章保管人员不得接触印章，任何人员不得将印章带出指定保管地点。如有遗失、误用或毁损的，由保管人担当全部责任，且必需马上向总经理报告。遗失后还必需依法准时公告作废。

2.5保管人职务及岗位变动时必需办理印章的移交手续，并由总经理办公室监视交接。

2.6全部印章保管人必需严格遵守印章治理制度，制止扩大范围用印，对不

符合公司制度、规定的申请用印事宜或存在风险的文件，有权拒绝用印并马上上报总经理；同时，印章保管人必需担当文件审核掌握各项风险；

3刻制

3.1印章的刻制由部门负责人提交申请书，写明刻制缘由、刻制样式及刻制时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，获准后由公司行政部负责办理。

3.2印章的规格、刻制程序必需符合国家相关规定。3.3印章刻制后要留存印模。

3.4印章刻制后，公司行政部必需准时将印章转交本制度规定的印章保管人并做好印章移交手续。

3.5公司行政部须建立印章治理台账，登记印章刻制的时间、地点、部门、印模、印章交接记录、印章销毁记录、印章保管人变更、印章改刻以及印章治理的其他相关事宜，与此有关的原始材料也要附在台账中。公司行政部负责保管台帐，台帐永久保存。

4启用与用印

4.1印章在启用前必需在公司行政部处进展登记，留印备案。

4.2印章必需由保管人与公司行政部办理交接手续前方可使用。

4.3各部门及工作人员用印必需遵守先申请、再审核、后盖章的授权用印原则。用印时必需填写《用印申请单》，办理审核批准手续。

4.4公章、合同章用印，应当根据附件审批流程进展审批。4.5财务专用章，经财务部经理批准前方可用印；部门章用经部门经理同意前方可用印。

4.6用印时，用印人需将批准后的《用印申请单》，连同经审核的文件文稿等交保管人核实、用印。

4.7严禁任何人私自用印，严禁在空白纸张、空白表格上用印，严禁出具盖有印章的空白介绍信或合同等法律文件。

4.8严禁对审批手续不全、《用印申请单》填写不标准、用印文件资料未经法务专员审核通过或未根据法务专员要求修改的用印事宜及用印文件资料用印。

4.9各类印章必需专章专用，制止各类印章混淆使用、替代使用。如遇特别状况需使用效力层级较高的印章替代本应适用的印章，印