如何写调查报告-格式与模板

调查报告的撰写格式撰写调查报告时整个调查活动的最后一个阶段，也是十分重要的一个阶段。调查数据经过统计分析之后，只是为我们得出有关结论提供了根本依据，只有将调查研究成果用文字形式表达出来，才能使调查效劳社会，因此调查报告是调查结果的集中表现。能否撰写出一份高质量的调查报告，是决定调查本身成败与否的重要环节。调查报告的内容和质量非常关键，它是通过文字、图表等形式将调查结果表现出来，使人们对所调查的现象或问题有一个全面系统的了解和认识。前言标题页目录委托信前言标题页目录委托信摘要及小结主体引言调查方法调查结果结论与建议结尾附录〔1〕调查报告应结构严谨、语言简练、有说服力，词汇尽量通俗易懂。〔2〕调查报告应该能让读者了解调查过程的全貌，并将调查过程中各个阶段收集的有关资料组织在一起。〔3〕调查报告应该对调查活动所要解决的问题提出明确的结论或建议。一篇标准的市场调查报告，一般应包含以下三个局部：前言局部、主题局部、结尾局部，如表1-3所示。操作步骤如下。撰写前言前言局部通常包括标题、目录、委托信、摘要及小结等。〔1〕.标题页其内容包括调查报告的题目或标题，文字应将调查内容概括出来，执行该项研究的机构名称，调查工程负责人的姓名及所属机构，并注明报告的完稿日期。〔2〕.目录目录是将调查报告的内容以大纲形式列出。〔3〕.委托信委托信是调查客户在调查工程正式开始之前写给调查者或组织。具体说明了客户对调查者的要求。〔4〕.摘要及小结摘要或工作小结应该尽可能精确、简练地表述，包括调查的对象、研究的范围、采用的调查方法、调查的结论与建议。撰写调查报告的主体局部调查报告的主体局部是调查报告的正文，具体构成可能因研究工程不同而不同，但根本上包含调查目的、调查方法、调查结果、调查结论及建议局部。〔1〕.引言通过调查报告的引言可以使阅读者对报告有所了解，它包括对调查目的的陈述，还可以给出调查原因的必要背景信息。〔2〕.调查方法调查研究方法描述了是如何进行调查的，调查的对象是谁，采用了哪种调查方法，指出用什么方法对调查资料进行汇总/整理和统计分析的。一般情况下，调查方法局部不需太长，但应提供必要的信息，使阅读者了解调查数据是怎样收集的和调查调查结论是怎样得出的。〔3〕.调查结果调查结果局部是调查报告的主要内容。在一份调查报告中，调查结果应以陈述形式进行表述，并配以表格、图形、以进一步支持和加强对结果的解释，还要对图表中的数据资料说隐含的趋势、关系或规律加以客观地表述。〔4〕.调查结论和建议调查结论的提出饭是可用简练的语言对调查研究前所提出的问题做明确的大幅，同事简要地引用有关别进资料和调查结果加以解释、论证。建议那么是针对调查获得的结论，提出可以采取哪些措施、方案或具体行动步骤。如网络经营者在网上经营的店铺设计应采用怎样的风格，店名叫什么才更吸引消费者，营销宣传的主题是什么，与其他网络经营竞争者抗衡的方法，销售中采用何种价格与促销策略等。3.撰写结尾结尾局部由附录组成。附录是呈现与正文相关的资料，以备读者参考。附录的目的根本上是列入可以能多的有关资料，这些资料可用来论证、说明或进一步阐述已经包括在报告正文之内的资料，每个附录都应有编号。在附录中出现的资料种类常常包括调查问卷、抽样细节的补充说明、原始资料的来源、调查获得的原始数据图表等。eq\o\ac(○,案)例分析市场调查方案、问卷和调查报告撰写调查方案宅急送物流效劳满意度调查方案调查目的与内容为了了解物流行业以及从事物流行业人员的效劳水平以及消费者的满意度，我们选择了宅急送物流公司。宅急送公司大多从事小件配运业务，更贴近于百姓生活。而且他拥有较高的信誉度，知道此公司的人相对要多些，便于调查。通过对宅急送公司的调查，进一步了解消费者对物流效劳的需求，使宅急送以及同行业的效劳水平更加完善。了解北京地区普通消费者对宅急送的认知度与满意度。了解北京地区普通消费者对物流配送效劳的要求。调查的对象和范围北京通州区宅急送快运附近普通消费者，调查的对象为18岁以上的个人。北京区交通繁华地区的普通消费者调查的方法与实施方案调查方法采用网络调查方法，利用搜索引擎在网上进行搜索，快速，全面地了解宅急送物流公司效劳的相关市场信心。采用访问法，即街头访问法调查实施方案组织成立工程组，组长一人，组员假设干人。调查信息的整理和分析方法审查问卷：检查回收的调查问卷是否齐全，有无重复、遗漏，保证记录的一致性和统一性。分组整理：对经过审查的问卷，分别归入适当的类别，根据调查问卷中的问题，进行预先分组分类。统计分析：对分组整理的信息，计算频数与百分比，做出所需的表格与分析图。调查日程安排和时间限制d1确定调查方案，组织调查人员。D2设计调查问卷D3调查实施，取得数据D4调查市局的整理、分析。D5撰写调查报告。调查费用预算调查费用预算如下：〔1〕获取前期相关市场真实资料的费用占总体调查费用预算的10%〔2〕参与调查人员的工资占总体调查费用预算的30%〔3〕调查执行期间的执行费用〔除人员工资外〕占总体调查费用预算的13%〔4〕数据整理及调查报告费用〔包括请专家费用〕占总体调查费用预算的22%〔5〕调查所用相关工具的费用占总体调查费用预算的15%〔6〕调查期间发生的其他费用〔包括礼品〕占总体调查费用预算的10%二．设计调查问卷…….省略三.撰写调查报告宅急送物流效劳客户满意度调查分析报告〔正文〕调查背景与企业介绍随着经济全球化和信息技术的迅速开展，以及企业生产资料的获取与产品经营的日趋扩大，社会生产、货物流通、商品交易及其管理方式正在并将继续发生深刻改革。物流行业应运而生，在现代化大生产环境下物流行业已经成为促进经济增长的“第三利润源〞和区域经济开展的重要产业的经济增长点。特别是随着我国参加WTO，物流行业和分销效劳业向国际市场全面开放，物流市场将会在一个高层次、高起点上展开剧烈的竞争。目前，我国物流业开展迅速并取得了一些成绩，但与世界兴旺国家的物流开展水平还有一定差距，特别是在效劳水平上的差距。我们作为物流专业的学生更应深入了解自己所学的专业，因此选择了对宅急送的客户效劳满意度进行调查。宅急送全国拥有480余家全资分支机构，快递网络均为自建，业务覆盖全国大局部城市和地区，是国内领先的民营快递共识之一。截至2004年，宅急送总资产超过2亿元，员工8000名，车辆1500台，年货物量3200万件，年递增率超过65%，为“2003年中国成长企业百强〞第4名，“2004年中国最具竞争力的物流企业〞。由于宅急送从事小件配送业务，更贴近于百姓生活。而且它拥有较高的信誉度，知道此企业的人相对要多些，也便于调查。我们采取了问卷调查形式，对宅急送客户满意度进行了调查及分析，从而进一步提升物流效劳的质量。此次调查不仅可以锻炼我们的调查工作能力，培养团队合作精神，还让我们更加了解到我们所学的物流专业的开展前景。2.调查目的为了深入了解物流行业以及从事物流行业人员的效劳水平，了解消费者对物流效劳业的需求，我们选择了对北京宅急送快运股份的客户效劳度进行调查，通过我们的调查可以给宅急送的效劳提供珍贵的意见，使宅急送的效劳水平更加完善。3.调查地点与方法在北京通州区宅急送快运附近进行拦截式访问调查，调查对象为18岁以上的普通消费者。我们共发送51份调查问卷，收回51份问卷，并对51份问卷进行统计，通过EXCEL汇总整理和分析，做成图标，形象地对调查数据做了描述与显示。4.调查结果对于致电宅急送物流能否得到明确的答复，大多数人选择了一般与容易，说明宅急送的效劳态度已得到大家的肯定，如图1-10所示。通过调查统计，消费者对前台客服人员和查询员岗位不满意度最高，如图1-11所示。由此说明宅急送在客服人员的培训方面还要进一步加强，使员工明确窗口效劳对企业的重要性。消费者对宅急送公司的企业形象总体感觉较好，如表1-4所示。认为企业形象较好的占74.51%，认为非常好的占11.76%，认为一般的占7.84%，认为企业形象欠佳和非常不好的分别占3.92%和1.96%。由此可以看出宅急送在人们心目中已经树立了较好的企业形象，有利于宅急送业务范围的扩大及其他业务的开展。图1-10宅急送的效劳态度表1-4宅急送的企业形象企业形象人数频率非常好611.76较好3874.51一般47.45欠佳23.92非常不好11.96〔4〕对于是否愿意继续使用宅急送的物流效劳，由图1-12可知：在被调查的51人中，有5人不愿意继续使用，21人考虑是否继续使用，25人愿意继续使用。可以看出，大局部消费者愿意继续使用宅急送的物流，由此可以使宅急送的客户群体相对稳定。〔5〕随着科技效劳行业的开展，人们对物流的需求加大，促进很多物流企业迅速成长。宅急送作为诸多企业中的较出色的运送小件货物的物流公司，人们又是通过怎样渠道知道他的呢？由图1-13得知:在选择宅急送效劳的渠道中，有34人通过网络查询，23人通过他人介绍，15人通过媒体宣传。可以看出，大多数人是通过网络查询和他人介绍得知并使用宅急送的，而通过媒体宣传和其他渠道的只占了很少的局部。图1-12是否愿意继续使用宅急送的物流效劳图1-13选择宅急送效劳的渠道〔6〕在众多的物流企业中，消费者为何选择宅急送呢？由图1-14得知：在消费者选择宅急送的各种理由中，选择时速度快的占39人，使用便捷的占36人，网络覆盖广和平安性高的占34人，价格合理和效劳态度好的占32人。由此可以看出，宅急送在这六个方面做得都很好，选择的人数差距不大。也可以看出，在生活告诉运转的需求下，宅急送在这六个方面做德都很好，选择的人数差距不大。也可以看出，在生活高速运转的需求下，人们更注重时效和便捷。图1-14选择宅急送效劳的理由〔〕在宅急送的效劳中又存在哪些问题呢？由图1-15得知：在宅急送效劳的各种问题中，认为货物晚点的占31%，异常反应不及时的占15%，发生丧失无间事故的占15%，发生物件破损事故的占14%,不涉及的占11%,效劳中出现事故后解决慢的占10%，其他的占3%，效劳态度不好的占1%。图1-15宅急送的效劳中存在的问题由此可以看出，宅急送最应首先解决的问题就是货物晚点。货物晚点也是每个物流企业的致命点，它关系到物流机体是否能准时运作，这也反映出了现代人们的时间就是金钱的价值观。〔8〕在被调查者年龄方面25～45岁年龄段的访问者居多，如图1-16所示。这个年龄段的人乐于接受新事物，原意配合调查工作，对物流效劳行业接触的最多，有亲身体验，能较好地完成问卷调查工作。〔9〕被访者的文化程度相对较高，以专科、本科以上学历的人最多，如图1-17所示。这类人乐于接受访问与其经常接触这些物流效劳有关。〔10〕在被访者的月收入以中、高等收入的人居多，如图1-18所示。他们的时间相对充裕，乐于接受我们的调查，而且平时也有经济能力接触和使用这些物流效劳业务。5.调查结论与建议通过对北京宅急送快运股份客户满意度的调查，我们得到如下结论与建议。宅急送的消费群体大多是专科以上学历的人员，这类人群的经济状况良好，收入稳定。如果宅急送能为他们提供良好的效劳，稳定住这类消费群体，宅急送能得到稳定的开展。通过调查，可以看出宅急送在人们心目中树立了较好的企业形象。这说明宅急送在以良好的效劳树立的企业形象已经被大多数人认可和接受。还可以看出，宅急送在网上效劳更出色，大多数人更原意通过网络联络宅急送效劳。图1-17被调查者的学历分布图1-18被调查者的收入分布在高速生活频率下，人们更注重时效和便捷。因此，人们才会选择宅急送，这很大程度上说明宅急送的货物运送速度快且便捷。需要改善的有以下几方面宅急送使用的群体还是相对闭塞，应该拓展业务范围，让大多数人了解宅急送，认识宅急送，进而应用宅急送效劳。宅急送的相关业务人员的素质还有待逐步提高，客户对前台客服人员和查血能源不满意度最高，希望宅急送能进一步加强培训工作。通过调查，让消费者使用宅急送效劳的渠道相对集中于网络，但在中