2012年招新策划书

2012年度秘书部招新策划书前言金秋的校园，又将迎来了一批批满怀期待与梦想的2012届新生。新学年、新希望，所以做好招新计划准备，迎接又一批新生力量，给我们的记者团注入新的血液。他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，我们的工作带来新的活力和希望！招新目标和任务目标1、 招新对象：广东商学院华商学院大一、大二学生2、 招新地点：明星餐厅门口、第三饭堂门口3、 报名时间：2012年9月15日、16日4、 招新预定人数：300人5、 面试时间：2011年9月中旬晚上（20：00-22：00）6、面试地点：待定7、面试形式待定8、招新要求：A工作热情认真，责任感强，具有良好的沟通和学习能力。B具有一定写作功底，熟练运用办公室软件，如word、excel、ppt等。C具有一定团队合作精神，和管理能力。（二）任务1、制作招新海报，包括记者团的简介和六个部门的职能及招新要求。海报粘贴在学院办公室的宣传栏，和两个饭堂。2、向物业公司申请摆摊证3、发布招新公告，张贴于各个宿舍楼下，复印招新报名表和招新简历表。4、 向学生处负责老师申请招新所需的帐篷（6个）、桌椅（6张桌子，12张椅子）5、 制定招新工作人员无课表，安排工作人员具体工作，包括搬帐篷、搬桌椅的干事；搭帐篷、布置招新场地的干事（张贴海报、写招新卡纸）；招新摆摊处的咨询人员及派发报纸的干事。6、 申请面试需要的课室（8间）7、 各个部门准备面试和笔试的题目，并复印。8、制定面试工作人员安排表和面试官安排表。9、 张贴《学院记者团面试公告》（第一轮）10、张贴《关于广东商学院华商学院学院记者团2012年招新第一轮面试结果的通知》11、张贴《关于广东商学院华商学院学院记者团2012年招新第二轮面试结果的通知》二、招新具体步骤时间内容负责部门安排及负责人员9月3号向各个部门收齐在团人员的无课表秘书部张扬9月7、8号统计业务部门有空的人交给海炎9月10~14号完成招新海报设计，部长上交效果图给团长修改，再交指导老师审核外宣部高倩安排秘书打印并到各个宿舍楼下张贴《广东商学院华商学院校报编辑部学生记者团招新公告》（附1）秘书部姚嘉铭向物业公司申请物业证策编部罗慧向学生会借摆摊帐篷、桌椅新闻部彭海波打印足够招新报名登记表秘书部朱榕准备纸笔、胶纸、剪刀、绳子（台灯）9月15、16号编辑文字发布招新微博网络部梁静文安排搬送桌椅、帐篷的人员，并及时通知。安排招新的工作人员，做好相关人员签到和交接班工作，以及配送食品等物资。秘书部胡靖安排面试当晚的工作人员和面试官人员张扬安排人员到现场采写招新新闻稿新闻部曾妙焮安排人员到现场拍摄摄影部曾榆景向教务处的老师借用八间课室秘书部朱榕中期工作——第一轮面试阶段1、 面试官及等候室人员安排表（负责人：张扬胡婧）2、工作安排说明 日期等候室人员安排面试官待定楼梯口接待：姚嘉铭、冯杰等候室领队：潘湜楠、刘桂延、许佳茵面试课室门口秩序维护人员：策编部：蔡旭贵网络部：郭安晴外宣部：陈城涛新闻部：刘广江秘书部：姚嘉铭摄影部：邓慧霞秘书部：张扬、胡婧、李惠敏、何宇梁外宣部：高倩、邹敏、陈婴网络部：梁静文、苏泽伟摄影部：曾榆景、陈焕洽、李凤琪策编部：罗慧、黄永烨、吴颖妍新闻部：曾妙焮、黄层层、陈红攸、梁伟健待定楼梯口接待：余紫迎、刘会龙等候室领队：陈思敏、陈婴、关耀坤面试课室门口秩序维护人员：策编部：程玉欢网络部：曹梦琦外宣部：温敏捷新闻部：张苑梅秘书部：胡婧摄影部：袁圳锐秘书部：姚嘉铭、张扬朱榕、何宇梁外宣部：邹敏、高倩刘桂延网络部：唐晓菁、梁静文摄影部：曾榆景、李凤琪、谢远来、黎惠嫔策编部：黄永烨、罗慧、丁聪新闻部：彭海波、梁伟健、曾妙焮待定楼梯口接待：关耀坤吴楚君等候室领队：陈思敏、黎润珠、丁聪面试课室门口秩序维护人员秘书部：朱榕外宣部：刘桂延摄影部：陈怡网络部：郭安晴策编部：丁聪摄影部：陈秋桦秘书部：李惠敏、张扬、何宇梁、胡靖外宣部：高倩、刘桂延网络部：梁晋宪、梁静文摄影部：张海炎、曾榆景，袁圳锐策编部：丁聪、吴颖妍、罗慧、黄永烨新闻部：梁伟健、曾妙焮、彭海波备注：各个部门的面试官可由该部门部长根据需要再灵活安排，但需考虑详尽，确保不与安排到工作的人员相冲突。（1）每一张表限填20个名额，根据各个部门的面试时间推测，编排号比较靠后的面试人员最好建议他们隔天晚上再来面试。到时就按照原先编排的号码进行面试，不需要重新登记排号。（2）楼梯口接待人员负责引导新生到等候室签到；等候室领队人员交替带领新生去到面试课室，并负责告诉新生具体的面试流程；面试课室门口秩序维护人员负责让面试人员有秩序地排好队，让他们静心等候，为面试流程稍作讲解。（3）第一轮面试的筛选：每个部门面试参加人员的20%为进入第二轮的人数。初步拟定，进入第二轮的人数（预计）：部门秘书部新闻部摄影部策编部外宣部网络部人数总数（4）第二轮面试时间地点待定（5）第一轮面试后的第一天，各个部长务必把进入第二轮面试人员名单交给秘书部部长，由秘书部负责打印，并安排人员张贴公告。同时，由各个部门部长亲自通知进入第二轮面试的新生，通知以进入第二轮面试的公告为准。（三）后期工作——第二轮面试阶段1、工作安排时间内容负责人面试前三天安排小秘借用第二轮面试的课室朱榕安排第二轮面试的工作人员及考官并通知胡靖面试当天所有工作人员提前两个小时到考场，确认工作安排。张扬、胡靖2、各部门工作人员安排表等候室迎宾：许佳茵、蔡旭贵、林嘉慧、潘湜楠负责引导面试人员签到等候室内签到人员：秘书部、网络部：程玉欢摄影部：郭安晴、刘广江外宣部：陈婴新闻部：许佳茵负责面试人员编排和签到面试课室门口人员：秘书部：朱榕外宣部：刘桂延摄影部：邓慧霞网络部：郭安晴策编部：丁聪摄影部：陈秋桦负责秩序维持面试考官秘书部：姚嘉铭外宣部：高倩、邹敏网络部：梁静文摄影部：曾榆景、郭安晴策编部：罗慧、黄永烨新闻部：曾妙焮、彭海波3、各个部门面试结束之后，统计通过名单，并上交到秘书部，秘书部整理后再上交团长。4、名单经老师审核批准之后，在宣传栏张贴《关于公布广东商学院华商学院记者团2011年招新第二轮面试结果的通知》。（印五张，一张留底）5、各个部门部长通知录取人员已经通过面试，并将相关考核事项告知他们。6、各个部门上交本次招新总结于秘书部，之后再汇总到副团长张焕伟处。7、各个部门安排干事整理本次招新资料，包括包括面试人员资料存档。三、招新结束后期工作1、制定新的通讯录2、给新成员发放工作证3、策划总结大会暨动员大会四、经费预算物品价格（元）工作餐卡纸油性笔胶纸红色纸总计：五、注意事项1、招新时，工作人员需提前对所有部门的职能了解清楚，做好引导介绍工作，有礼貌，维持好现场秩序。2、工作人员需服从工作安排，如有特殊情况未能到工作岗位，需在接到通知之后马上向团长请假。2、工作时每位干事需佩戴工作证。3、各部必须至少出席一位副部长级别以上的团干成员作为面试考官，团委三名团长出席监督。4、面试考官秉承公正无私的原则，根据面试者表现进行筛选。态度良好端正，能力优秀者优先。有特别要求的部门可在其他部门筛选符合条件的人才。附：1.《广东商学院华商学院校报编辑部学生记者团招新公告》（印500份）2.报名工作安排表（6份）、简历表（印500份）一、《广东商学院华商学院校报编辑部学生记者团招新公告》广东商学院华商学院校报编辑部学生记者团招新公告《广东商学院华商学院报》编辑部学生记者团是学院办公室直接领导下的学生团体。自2009年10月组建以来，我们长期活跃于校园的每一个角落，采写学院大小新闻，通过校园网、校报及时报道我院师生的新闻动态，我们用笔触记录着华商成长的印记，我们用文字汇集华商人的精彩，我们用墨香传递华商的魅力。为结合学院发展需求，记者团将于近期面向全校学生，招贤纳士。加入我们，你的大学生活将有不一样的发展平台，你会在此结识与你志同道合的伙伴。招新报名时间：9月15日、16日招新地点：明星餐厅、第三饭堂门口（）期待你的加入！各个部门招新要求秘书处工作热情认真，责任感强，具有良好的沟通和学习能力。具有一定写作功底，熟练运用办公室软件，如word、excel、ppt等。具有一定团队合作精神，和管理能力。摄影部1、有一定的摄影技术与经验，能够应用处理图片的软件（如photoshop）（附带相关作品证明）2、有自己的数码相机（单反者择优录取）3、积极主动的工作态度，能吃苦，有耐心，有敏锐的观察能力新闻部1、有较好的写作能力，曾获各种文学比赛奖项者优先（提供证书为证）。2、对各种现象持有自己的创新角度与观点，善于沟通，敢于吃苦。3、拥有持之以恒的工作态度，对稿件负责，对所写文字负责。策编部1、思想比较活跃，有一定的策划经验2、有一定的文字编辑功底，洞察力比较强，工作细心，3、有较强的责任心和恒心，有较强的创新能力、应变能力，组织能力外宣部1、掌握制作海报的软件技能,有一定的图片文字处理能力，懂得PS。2、有主见、有耐心、恒心和责任心，具备一定的创新能力和学习能力3、善于与人交流沟通，具有较强的团队合作意识，能够服从组织安排。网络部1、懂得一定的电脑基础操作，热爱网络制作或者图片制作；2、懂得转载文章和各种信息的技巧。3、目前可以上网的同学优先。院报记者团二〇一二年九月日二、报名工作安排表部门秘书处策编部新闻部摄影部网络部外宣部上

午11:00~13:00明星餐厅朱榕蔡旭贵（639580）陈思敏蔡幸珊（616260）梁静文（651294）邹敏三饭堂胡婧（6531）黄永烨（616360）陈城涛（614011）曾榆景（629191）关耀坤刘桂延下

午17:30~19:30明星餐厅张扬（614926）罗慧彭海波（65103）袁圳锐（616229）邓慧霞（643412）林嘉慧（612948）三饭堂姚嘉铭（6478）蔡旭贵（639580）唐展翔（658925）陈怡（617519）冯杰（656824）高倩（63319）部门秘书处策编部新闻部摄影部网络部外宣部上

午11:00~13:00明星餐厅胡婧（6531）罗慧曾妙焮邓慧霞（643412）梁静文（651294）陈婴（626498）三饭堂姚嘉铭（6478）丁聪（674658）梁伟健（6693）黎惠嫔（642032）袁圳锐（616229）高倩（63319）下

午17:30~19:30明星餐厅朱榕程玉欢（667110）彭海波（65103）李凤琪刘广江（646724）邹敏三饭堂潘湜楠（612414）黄永烨（616360）许佳茵郭安晴刘会龙