办公区域管理制度（模板）全套

办公区域管理制度（模板）一、目的为加强公司办公区域管理,保持良好的办公秩序和环境,营造整洁舒适的办公氛围,提高办公质量与效率，塑造良好的企业形象,特制订本制度。二、适用范围本制度适用于全体员工。三、办公区域1、办公桌：桌面除文件框、电脑、台历、口杯、杯垫及电话外，不得放置与办公无关的私人物品，员工离开工位半小时以上应将桌面收拾干净并将电脑锁屏。2、抽屉：充分利用空间，放置文件资料、办公用品、各类票据及空白稿纸等。3、座椅：离开工位座椅调正，离开半个小时以上座椅应放回桌洞内。4、卡座屏风：内外侧不得私自张贴或乱涂乱画。5、桌洞下不得堆积杂物和与办公无关的私人物品。6、饮水机：摆放位置务必便于通行和接水。7、绿植花卉:公司所有绿植花卉均属租赁,无需员工维护或更换,如有问题应告知行政部进行处理，如有人为损坏须照价赔偿。8、走廊:不得堆放杂物,应保持通道畅通。9、办公区域应保持安静,上班时间严禁大声喧哗。10、原则上办公区域内禁止吸烟，需抽烟者请到室外吸烟区。11、为减少能源消耗,员工须节约用电，合理设置空调温度(夏天在26℃以上方可开启空调制冷；冬天在10℃以下方可开启空调制热)，使用空调期间应关闭门窗。12、公司座机不得打私人电话，电话铃响3声内接听电话（办公室无人情况除外），且须使用文明礼貌用语；公司对长途电话进行严格管控，一般分机电话只可拨打市话。13、门禁系统：公司考勤以刷卡记录为准。如出现考勤系统问题或停电等原因导致无法正常考勤的情况，职员上下班时均需在一楼礼仪门岗处进行登记（由职员本人和保安共同签字确认考勤时间），并将登记条作为考勤凭证填写请假单报部门负责人签字，交至人力资源部作为考勤依据。新员工入职需填写《门禁卡使用申请表》进行门禁卡申请，前台负责制卡并授权。门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政部办理挂失手续；否则如因他人冒用该卡造成损失，持卡人将承担全部责任。门禁卡在使用期间如出现无故消磁或不能使用，行政部核实情况后予以免费更换；如丢失或折损无法继续使用，需重新填写《门禁卡申请表》进行补办，所产生费用由申请人自行承担办理离职手续时，须将门禁卡交回前台，未上交者处以XX元罚款。14、员工须增强安全意识,下班和节假日最后离开本部门办公室的人员应进行彻底检查,确保门窗、照明、电器设备(包括饮水机、电脑、空调等)已关闭,并切断电源。15、员工须爱护公司财物,严格按使用说明操作办公设备和公共设施,如出现问题应及时告知行政部进行检查维修，无法维修的由各部门按资产报废流程做报废处理。如因过失造成设备设施损坏,查明原因并根据造成损坏程度由过失者承担相应的赔偿。严禁私自占有、转借或出租办公设备和公共设施。16、员工须遵守办公纪律。工作时间不能睡觉、阅读报纸、听收音机及收看电视，不能阅览与工作无关的书籍，不得闲串办公室，谈论与业务无关的事项。四、礼仪门岗及前台接待：（一）、门岗管理1、认真做好门岗管理工作，自觉服从上级管理人员的工作安排，主动提供工作配合，确保公司人员、财产、治安和消防安全。2、负责做好访客登记，记录到访时间、访客姓名、身份证号、来访目的及业务关系等，无明确探访对象的人员，在未表明来意之前，不得让其进入公司。严禁广告推销、收废品（办公允许的除外）等闲杂人员进入办公区域。3、门岗人员应着装整齐，佩戴工牌，保持良好的仪容仪表，站姿坐姿端正。4、门卫人员回答或询问访客时需使用文明礼貌用语，热忱对待访客，耐心解释有关要求及规章制度。5、物品放行须凭盖有公司公章的物品出门条核准无误后才可放行。6、应严守岗位，不得擅离职守、饮酒、闲聊、睡觉等。7、值班期间应保持警惕，如发现重大灾变（地震、火灾等）、可疑情况或纠纷事件，门卫人员应临危不乱，稳定事态并及时向上级报告。（二）前台管理1、前台负责通知相关部门人员到前台接待访客，部门访客接待由部门人员跟进，访客进入办公区域前台人员应面带微笑问好。2、如联系业务或有预约访客到访,需要等候时前台应先将其引领至会议室或休息室等候并附茶水。3、前台引领访客到办公室、会议室或休息室时，在离位前应先把桌面上的文件资料合起放好，避免遗失。4、面谈时应在适当的时候端饮品（茶、咖啡等），饮品应放在访客正面桌子上，面谈时间过长，应在适当时间入内添水；5、前台未经允许严禁离岗半小时（含）以上。6、应聘人员由前台通知人力资源部部招聘专职人员接待。7、积极配合日常行政工作，服从上级领导安排。五、会议室和休息室使用（一）、会议室管理1、各部门如需使用会议室、会议器材和设备需提前向行政部预定,并在会议预定登记表上登记,由行政部统一安排。会议室预定如有冲突或特殊情况,各部门自行沟通好时间后再登记、安排。2.会议室要保持桌椅摆放整齐、桌面干净、地面整洁，各部门使用会议室完毕后,应及时清洁会场,将所借物品归还行政部并关闭所有电源。（二）、休息室管理为调剂工作节奏，使员工在紧张的工作之余得到适当的放松，公司特设员工休息室并配备良好的设备设施（冰箱、咖啡机、沙发、橱柜、垃圾桶等）。为保障休息室的正常使用，有效利用资源，本部全体员工务必依照以下管理规定执行：1、工作时间员工不得在休息室逗留15分钟以上,但中午休息时间休息室完全开放。2、休息室内禁止吸烟。3、使用休息室务必保持休息室内的整洁卫生，所产生的垃圾须自觉放入垃圾桶。4、不得私自挪用休息室内的设备设施，不得私自在休息室内墙上张贴任何物品或乱涂乱画。5、员工休息室内所有设备设施均属于公司财产，每位员工都应该正确使用并珍惜爱护。如因不当使用造成损坏，责任人需部分或全额赔偿损失。如有恶意破坏的现象，一经发现将进行严格处罚。6、冰箱内可放置个人物品（如食物、饮品和水果等），需标签标明所属人。7、下班最后离开休息室的员工务必关闭所有开启的用电设备（冰箱除外