2023合同管理办法(南玻)

合同管理办法(南玻)1.引言本合同管理办法旨在规范南玻公司的合同管理流程，确保合同的执行与履行符合法律法规和公司政策的要求。本文档适用于南玻公司内所有与合同管理相关的人员。2.合同管理流程2.1合同的合同的可以通过方式进行：内部合同：由公司内部各部门提交合同申请，经过合同管理部门审批通过后，签订合同。外部合同：由外部供应商或合作伙伴提供合同草案，由合同管理部门进行审查和修改，经过双方确认后签订合同。2.2合同的评审与审批合同审批流程如下：合同管理部门负责初步评审合同的合法性、合规性以及合同条款的可执行性。合同管理部门将合同提交给相关部门负责人进行审批，并根据合同金额或重要性确定审批等级。审批流程中涉及到的人员应根据公司制定的权限层级进行审批操作。合同审批流程结束后，合同管理部门对合同进行最终评审，确保合同的完整性和合规性。2.3合同的签订与归档合同签订的流程如下：经过合同审批流程的合同将由合同管理部门与相关签约方进行洽谈，最终达成一致后进行签订。签订合同的过程中，应确保签约双方对合同内容的理解和尽职调查，避免可能的法律风险。签订后的合同需要由签约双方保留一份原件，并将一份存档至合同管理部门。2.4合同的执行与履行合同的执行与履行流程如下：合同管理部门应监督各部门按照合同要求进行履行，确保合同执行的及时性和有效性。合同履行过程中如出现任何争议或违约行为，需及时报告合同管理部门，并与相关部门协商解决。合同的履行情况应定期进行评估和检查，确保合同执行的质量和效果。2.5合同的更新与终止合同更新与终止的流程如下：合同管理部门应及时更新合同信息，包括合同变更、续约或终止等，确保合同信息的准确性和完整性。合同到期前，合同管理部门应与相关部门进行沟通，确定是否需要续约或解除合同。如遇合同违约行为，合同管理部门应与相关部门协商解决，并根据公司政策和法律法规进行处理。3.合同管理部门的职责合同管理部门在合同管理过程中应承担职责：审查合同的合法性、合规性和条款的可执行性。协助相关部门制定合同审批流程和权限层级。监督合同的执行与履行情况，解决合同履行过程中的问题。更新合同信息，包括合同变更、续约或终止等。提供合同管理的培训和指导，确保各相关人员了解合同管理流程和政策要求。4.合同管理的风险与控制合同管理过程中存在风险，需加以控制：合同条款不明确或存在漏洞，导致合同履行过程中的争议或违约行为。合同管理部门与相关部门之间的沟通不畅，导致合同信息的不及时更新和管理失误。合同执行过程中的监督不到位，导致合同执行的质量和效果无法有效保证。为了控制这些风险，合同管理部门应加强与各相关部门的沟通与协作，完善合同管理流程和内部控制机制，确保合同管理的有效性和合规性。5.合同管理的改进与优化为了提高合同管理的效率和质量，合同管理部门应定期评估现有合同管理流程和政策的实施情况，并提出改进建议。同时，合同管理部门应积极采纳各部门的反馈和意见，不断优化合同管理流程，提高合同管理的专业性和透明度。6.总结本合同管理办法旨在规范南玻公司的合同管理流程，保证合同的合法性、合规性和执行效果。合同管理部门应承担相应的职责，加强与各相关部门的沟通与协作，