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Word备课

第一章电脑基础入门

一、认识电脑

电脑又称为电子计算机、电子数计算机、计算机、个人电脑、微机、含义是：是一种具有快速运算的能力，

逻辑判断功能和存储功能的现代化电子设备，它能够高速地进行数据的信息处理。

二、电脑的发展

第一台计算机是于1946年12月在美国宾夕法尼亚州大学莫尔学院莫奇列教授等人研制的，取名（型号）为

ENIACo（埃尼阿克）。

这台计算机共用了18000多个电子管，占地170平方米，总重量为30吨，耗电150千瓦。运算速度达到每

秒运行5000次。

计算机的发展经历了五个阶段：

晶体管、中小规模集成电路、大规模集成电路和超大规模集成电路。

将第一代计算机称为智能计算机。

三、电脑的发展趋势

目前的计算机正朝着巨型化、微型化、网络化、智能化方向发展。

网络化的作用是共享资源。

四、计算机的应用领域

1、数值计算

2、数据信息处理

3、实时控制

4、电脑辅助工作

5、人工智能

6、计算机网络

其中电脑辅助工作中，CDA:计算机辅助设计；CBE：计算机辅助教育：CAI：计算机辅助教学；CAT：电脑辅

助测试；CMI：电脑管理教学；

五、计算机的特点

1.记忆能力强

2.精度高且逻辑判断准确

3.高速运算能力

4.能自动完成各种操作

六、计算机的分类（按体积大小及处理能力分五类）

分为五类：巨型计算机、小巨型机、大型计算机、小型计算机、微型计算机、这五类计算机也称为个人计算机，

即PersonalComputer,简称PC机。

（按字长分类）4位、8位、16位、32位、48位、60位、64位计算机，字长可以用来徇计算机的硬件功能，字

长越第表示计算机处理数据的能力越强。

（按机型档次分类）

微型计算机以其使用的CPU可大致分为386、486、奔腾III、奔腾四、计算机。运算速度越快、存储容量越大，

计算机档次就越高。

七、计算机的存储单位

数据的存储单位有三种：位、字节、字；

位：也称比特，记为Bit,用小写的b来表示，它是计算机中最小的信息存储单位。一个二进制只能表示0、1

两种状态，两个位有四种状态,00、01、10、11。

字节：记为Byte,用大写的B来表示，是计算机数据存储中最常用的基本单位，规定八个二进制位一个字节。

单位换算：1TB=1O24GB1GB=1024MB1MB=1024KB1KB=1O24BlB=8b

字：全写为Word,字是计算机一次存取、加工、传输的数据长度，一个英文字母占一个字节、一个汉字占两

个字节，字且英文W表示。1W=2B

八、计算机的汉字编码

分为三种：AScii码、汉字输入码和汉字机内码。

1、AScii码：主要使用二进制数表示字母、数字、符号及控制符号、又称为美国标准信息交换码，有128种字

符，其中包括34种控制字符，52个英文大写字母、10个数字、32个字符和运算符。

2、汉字输入码：又称为外部码，简称为“外码”例如：五笔字型码、拼音码等。

3、汉字机内码：又称为“汉字Ascii码”、“机内码”，机内码是汉字最基本的编码，不管是什么汉字系统和汉

字输入法，输入的汉字外码到计算机内部都要转换成机内码，转换后才能被存储的进行各种处理。

九、电脑的组成

电脑是由硬件和软件组成的。

硬件是看得到摸得到的实体。是软件的载体，由各种配件组成；

软件是硬件的表现，由各种应用程序组成。

第一台计算机硬件系统是由冯•诺曼依首先提出的，所以也被称为“冯•诺曼依计算机”。

中央处理Y

计r/主机＜「控制器

器(CPU)-ROM（只读存储器）

算硬件运算器

外部设备

机＜内存储考输入设备：键盘、鼠标、写字本、扫描仪

/外设）输出设备：音箱、显示器、打印机

解释和编译系多

软件系统软件Y外存储器:U盘、手机、内存卡

Y金山打字通

V争理系统……

：分％方在PS

的硬用

应用软件CAD

系统板、内曾

乂称为中央处理器、微处理器、中央处理单元，常见的品牌有：奔腾、赛扬、毒龙等。

3、内存条

主流内存有三类：SDRAM、DDRAM、RAMBUSo

显卡的声卡

显示卡是电脑中进行数模信号转换的设备，声卡也称为声音卡、声效卡。

软盘

分为5、25英寸的软盘的3.5英寸的软盘，筒称为5寸盘和3寸盘，容量分别为1、2MB的1.44MB。

4、硬盘

简称为Hdd,特点是容量大、寿命长、速度快。

5、光盘驱动器

简称为“光驱”，分为Cdrom、Dvdrom、RWrom。

6、显示器

分为三种：Crt、LCD、LED,CRT是台式机的主流，也就是“大头”显示器，LCD、LED是液晶

显示器。

7、音箱

分为两种：有源音响和无源音箱。

10、打印机

分为三种：喷墨打印机、激光打印机、针式（点阵）打印机。

A）喷墨打印机：打印质量高，速度快、耗材贵、噪音小，可以打印黑白与彩色国

B）激光打印机：打印质量高，速度快、耗材便宜、噪音小，可以打印黑白与彩色；

C）点阵打印机；

打印质量低，速度慢、耗材便宜、噪音小，可以打票据；

十二、计算机的启动

计算机的启动过程分为两种：冷启动和热启动。

冷启动：就是电脑末加电的情况下启动，也就是正常开机。

热启动：就是已加电情况下启动，也就是重新启动计算机。

1、开机：

开计算机时，先开外部设备再开主机箱，开机后，主机箱上绿色的灯表示电源指示灯，红色的灯表示硬盘在读取

数据。

2、关机

关机时先关主机箱，再关显示器。

方法：1、开始菜单一关闭计算机；

2、按快捷键：Alt+F4——关闭；

3、按Alt+Ctrl+Delete打开任务管理器一按Ctrl键单机一关机一关闭；

4、按键盘上的“Power”键；

注：非正常关机的后果：

会使程序的数据无法保存，造成大量信息丢失，情况严重时，还会使文件结构遭到破坏，损坏硬盘，在使用计

算机时，不能频繁开关机，也不能对计算机闲置。

3、重新启动

在死机的情况下可以使用重新启动计算机，死机就是计算机未响应。重新启动计算机的方法：

开始菜单一关闭计算机一重新启动计算机或者使用主机箱上的Reset键，如果只是程序窗口卡机的话，可以使用

Ctrl+Alt+Delete打开任务管理器一选择要结束的任务一结束任务。

十三、键盘与鼠标

1、键盘的操作

1）键盘的分布：键盘是由主键盘区、功能键区、控制键区、指示灯区、小键盘区组成的。

2）主键盘区：是按着使用频率分布的，基本键位是：“ASDF、JKL；”只有“FJ”有一个小凸起，适用盲打。

3）指示灯区：有三个键控制着三个灯。第一个是由“NUMlock”数字键控制，第二个类是由CapsLodk大写键

控制，第三个是由Scrkll滚屏键控制。

小键盘区：基本键位是4、5、6,只有5有一个凸起。

鼠标的操作：

单击：一般用于选择某种状态；

右单击：弹出快捷键；

双击：一般用于打开某种状态；

添加删除输入法：

方法1：开始菜单一控制面板（或设置一控制面板）一区域和语言选项一语言一详细信息一选择一种删除的

输入法点击“删除”点击“添加”可以选择一种要添加的输入法一确定。

方法2：在输入法上右单击一设置一选择要删除或添加的输入法一确定。

键盘上所显示的符号状态都是在英文状态下输入的，凡是上面的符号都可以按Shift+当前键输入，中英文标

点符号切换可以按快捷键：Ctrl+句号。在中文标点符号下，Shift+2输入圆点（外国人名中间的）。Shift+4

输入货币符“¥"，Shift+6输入省略号。

要使键盘上的数字键区输入数字，必须开启Numlock数字键，也就是指示灯第一个灯亮。

第二章WindowsXP的桌面操作

一、桌面的组成

桌面是由三部分组成的：图标（快捷方式）、背景（墙纸或壁纸）、任务栏。

1、桌面图标

1）桌面上的我的电脑、我的文档等几个系统默认的图标显示与隐藏：在桌面空白处右单击一属性一桌面一自定

义桌面一勾选或取消要显示或隐藏的图标一确定或者使用开始菜单一在要显示的图标上右单击一在桌面上

显示。

2）我的电脑，我的文档、回收站等几个系统默认的图标样式更改：在桌面空白处右单击一属性一桌面一自定义

桌面一选择要更改的图标一选择一种图标样式一确定，如果将图标恢复到原来状态时，可以打开上面的“选

择要更改的图标”这一步上一选择要还原的图标一点击还原为默认图标一确定。

3）显示隐臧桌面图标：在桌面上右单击一排列图标一显示桌面图标

注：如果画面中“*”的称为窗口，如果窗口中有“确定”、“取消”、“是”、“否”、“应用”等字符的称为对话

框，对话框上面的称为选项卡或卡片，如果在选项卡中有圆点称为单选按钮，只能单项选择，“对号”称为复

选框，可以多项选择，如果命令后面有一个“三角”说明里面还有子菜单，如果命令前面有“对号”说明该命

令已被开启，可以多项选择，如果命令前面为“圆点”，说明该命令已被开启，可以单项选择，“侧面……”称

为滚动条，”下箭头”称为下拉箭头，可以输入数字的框称为数字框，可以输入文本的框称为文本框。

4）图标大小更改：在桌面空白处右单击一属性一外观一高级一下拉箭头内选择图标，默认图标的大小为32,字

号大小为9,选择要改变的大小一确定。

5）桌面图标显示隐藏阴影也就是底色

显示隐藏底色一在桌面空白处右单击一排列图标一在桌面上锁定Web项目，如果在桌面上锁定Web项目不起作

用，可以在桌面上我的电脑图标上：右单击一属性一高级一设置一勾选“在图标标签上显示阴影”一确定，也

就是说该命令开启的情况下“锁定Web项目”命令才能使用。

打开桌面图标的方法：

方法1：使用鼠标双击操作：

方法2：在图标上右单击一打开；

方法3：选择要打开的图标按回车键（Enter）；

删除桌面图标的方法：

方法1：选中要删除的图标，按键盘上的Del删除键；

方法2：在要删除的图标上右单击一删除一是；

方法3：选中图标至回收站；

选中桌面图标的方法：

直接用鼠标单击可以单选图标，按Ctrl键单击图标可以选择不连续的多个图标，单击第•个图标，按Shift

键的同时单击最后一个图标，可以选择连续的多个图标，将鼠标放在空白处，拖画一个虚框，触及到的图标

都被选中。

创建快捷方式（图标）的方法：

将开始菜单内的图标创建到桌面上：

打开开始菜单一所有程序一在要创建快捷方式的图标上右单击一发送到一桌面快捷方式。

将我的电脑内的图标创建到桌面上：

在桌面空白处右单击一新建一快捷方式一浏览一选择要创建的位置一确定。

排列桌面图标

在桌面空白处右单击一排列图标一选择名称、大小、类型、修改时间等选项，移动图标位置，可以使用鼠标

拖动的方法，如果图标无法更改位置或者不自动排列，可以在桌面空白处右单击一排列图标一自动排列。

11）重命名图标

方法1:在要重命名的图标上右单击一重命名一输入名称一在外面单击；

方法2：选中要重命名的图标，慢双击一输入名称一在外面单击；（Enter）

方法3：选中要重命名的图标，按键盘上的F2键一输入名称一在外面单击；

2、桌面背景

方法1：在桌面空白处右单击一属性一桌面一选择一张图片一确定；

方法2：打开我的电脑一浏览一张图片一右单击一设为桌面背景；

桌面其它的属性更改：

主题：可以将窗口或者窗U的显示样式一体更改；

外观：可以更改某一小部分的外观显示；

屏幕保护程序：可以设备电脑待机的画面显示，主要作用是保护显示器。

屏幕分辨率：将显示器更改成适当的显示大小；

设置桌面属性的方法：

第一种方法：在桌面空白处右单击一属性；

第二种方法：开始菜单一设置一控制面板一显示；

任务栏

1）任务栏的组成：从左至右依次为，开始菜单（Win）,快速启动栏，程序显栏、语言栏、通知区域；

2）开始菜单：直接用鼠标单击开始按钮或者使用键盘上的Win键打开；

开始菜单的显示样式：

在任务栏上右单击一属性一开始菜单一开始菜单或经典开始菜单一确定。

注：开始菜单与经典开始菜单不同之处是：多了一个最近使用过的程序，默认情况下显示五个，固定程序数量为

两个，设置方法：在任务栏上显示的程序数目一输入数值一确定（最多设置30个）

3）显示与隐藏“列出最近使用过的文档”命令、控制面板命令，方法：在任务栏上右单击一属性一开始菜单一

在开始菜单后面点击“自定义”一高级一勾选“列出最近使用过的文档”或选择控制面板下的显示为菜单，

链接及不显示此项目选项一确定。

快速启动栏：快速启动栏的显示与隐藏：方法1：在任务栏上右单击一工具栏一快速启动栏或者在任务栏上右单

击一属性一显示快速启动栏一确定；

注：将图标创建到快速启动栏，拖动桌面上的图标至快速启动栏，“坚线”所在的位置就是松开鼠标后图标所在

的位置。

删除图标的方法：

在快速启动栏图标上右单击一删除一删除快捷方式。

显小桌面：

激活窗口的标题栏呈现蓝色、非激活窗口的标题栏呈灰色，激活窗口只有一个，随意点击窗口的任意处就可实现

激活窗口。

方法1：点击快速启动栏上的“显示桌面”按钮。

方法2：在任务栏空白处右单击一显示桌面；

方法3：使用快捷键Win+I）所有窗口最小化与最大化切换；

方法4：使用快捷键Win+M所有窗口最小化，Win+Shift+M可以还原窗口。

程序显示区域：

打开的程序都显示在任务栏上的程序显示区域，切换方法，直接单击任务栏上的程序按钮或者使用快捷键

Alt+TAB键。

分组相似任务栏按钮：

计算机会自动将所打开相似图标的窗口进行分组，设置方法，在任务栏上右单击一属性一勾选“分组相似任务栏”

按钮一确定。

通知区域设置

通知区域前面有一个箭头，这说明计算机可以自动隐藏不活动的图标，也可以将该选项取消，在任务栏空白处右

单击一属性一任务栏一取消“隐藏不活动的图标”的勾选，也可以点击自定义气馁，对隐藏的图标设置显示的或

隐藏的一确定。

注：在通知区域中，显示着现在正在运行的程序，关闭的方法不只是点击窗口上的“*”标点，必须在通知区域

图标上右单击一退出。

显不时钟：

方法1:在任务栏上右单击一属性一显示时钟；

方法2：打开开始菜单一控制面板一任务栏和开始菜单一显示时钟；

小技巧：

1、任务栏位置：将鼠标放在任务栏的空白处，变成“箭头”时，拖动可以更改任务栏的位置；

任务栏的高度更改：

将鼠标放在任务栏的边缘处，变成“双向箭头”时，拖动可以更改任务栏的高度。

将任务栏放置在所有窗口的前端：

在任务栏空白处右单击一属性一勾选将任务栏放在所有窗口的前端一确定。

锁定任务栏：

在任务栏空白处右单击一锁定任务栏或者在任务栏空白处右单击一属性一锁定任务栏；

自动隐藏任务栏：

在任务栏空白处右单击一属性一自动隐藏任务栏一确定。

第三章WindowsXP基本操作

一、窗口操作

在Windows下都是以窗口的形式显现在我们面前的，画面中有一个X标志的都称为窗口。

1、打开我的电脑：双击鼠标、右单击一我的电脑，选中图标按回车键都可以打开。

2、窗口的组成

标题栏：从左到右依次为：控制菜单图标：双击可以关闭窗口；窗口名称：显示当前窗口的名称；控制按钮：有

三个：最小化、最大化和还原切换、关闭；最小化的窗口自动放入到任务栏，双击标题栏可以实现还原和最大化

切换。

注：在标题栏上显示文件的完整路径，点击工具菜单一文件夹选项)——查看一勾选在标题栏上显示完整路径一

确定。

菜单栏：分为三种菜单：子菜单、快捷菜单、主菜单。

标准按钮栏：显示着常用的•些按钮。

地址栏：显示当前文件的路径，也可以通过当前的工具栏进行连接Internet；

属性区：显示常见任务、文件的大小等。

内容显示区：显示磁盘内容；

状态栏：显示当前的状态；

注：

(1)工具栏的显示与隐藏：

方法1：在工具栏的任意处右单击一选择对应显示的工具栏；

方法2、查看菜单一工具栏一选择对应显示的工具栏；

标准按钮栏上的工具按钮也可以添加删除，可以在工具栏的任意处右单击一自定义一点击左侧的一个按钮，选

择添加按钮，如果删除的话，点击删除按钮，将工具栏恢复到原来状态，可以点击重置按钮。

(2)属性区的显示与隐藏：

工具菜单一文件夹选项一在文件夹中显示常见任务或者勾选使用Windows传统风格的文件夹一确定；

(3)状态栏的显示与隐藏：

在查看菜单一状态栏；

(状态栏显示的内容在属性区的“详细信息”也可以显示)

二、文件或文件夹的基本操作

1、更改内容显示区的查看方式：

1）在空白处右单击一查看一缩略图、列表、详细信息等；

2）查看菜单一选择对应的查看方式，例如缩略图、幻灯片、列表等；

3）点击标准按钮栏上的“查看”按钮，选择对应的查看方式；

2、磁盘的分配：

新买来的硬盘先分区后格式化才可以使用，在电脑中，A：和B：表示软盘驱动器，硬盘盘符是从C：表示的,

根据分区不同，表示的盘符也不同，如果分的三个区，那应该C：D：E：表示，光盘驱动器的盘符随着

硬盘盘符的最后一个而定，可移动磁盘随着光盘或硬盘盘符最后一个而定。

注：可移动磁盘设备使用完毕后，点击通知区域上的图标显示“绿色箭头”，出现一个删除USB设备，再次

点击该命令，将可移动磁盘设备删除后，再将设备在主机上拔出。

3、磁盘重命名

1）在要更改的磁盘上右单击一属性一输入名称一确定；

2）在磁盘上右单击一重命名一输入名称一Enter；

3）选择要更改的磁盘，文件菜单一重命名一输入名称一确定；

4）选择要更改的磁盘，按一下F2键一输入名称一Enter；

将窗口全屏显示

可以按下键盘上的F11键显示全屏，按F4键可以打开列表框；

更改打开磁盘的方式（双击、单击）

默认的情况下，每个图标都是用鼠标双击打开，更改为单击的方法：

工具菜单一文件夹选项一通过单击打开项目（指向时选定）或根据浏览器设置给图标标题加划线或仅当指向图标

r通过单击打开项目G各向时选定）⑤）

行根据浏览器设置给图标标题加下划线⑥）

r仅当指向图标标题时加下划线怎）

门通过双击打开项目（单击时选定）也）

标题时加下划线或通过双击打开项目（单击时选定）——确定。

在窗口中打开不同的文件夹设置

默认情况下，打开文件夹时，都会在同一窗口中显示，工具菜单一文件夹选项一在同一窗口中打开每个文件夹或

在同窗口中打开不同的文件夹一确定。

6在同一窗口中打开每个文件夹血）

「在不同窗口中打开不同的文件夹世:

后退、前进、向上按钮的使用

后退：是后退到曾经打开过的窗口画面；

前进：是恢复后退的画面；

向上：是按文件夹的层次关系进行向上，可以使用Backspace退格键向上级别；

更改文件夹或文件的查看方式：

1）、空白处可单击一查看一选择缩略图等方式；

2）查看菜单一选择一种方式；

点击标准按钮栏上的“查看”按钮，选择一种方式。

注：在缩略图状态下，如果文件或文件夹的名称被隐藏，设置方法：将当前的查看方式更改为除缩略图之外

的显示方式：按住Shift键右单击一查看一缩略图，用同样的方式可以设置为隐藏。

9、打开资源管理器的方法：

1）开始一所有程序一附件一Windows资源管理器；

2）在开始菜单上右单击一资源管理器；

3）打开我的电脑，单击“文件夹”按钮；

4）在系统默认的几个图标上，我的电脑、我的文档、网上邻居、回收站右单击一资源管理器；

5）快捷键:Win+E；

注：我的电脑窗口与WINDOWS资源管理器窗口就多了一个文件夹列表，在文件夹列表中有“+”表示该目录

内的内容未展开，表示该目录内的内容已经展开。

10、文件和文件夹的区别

文件夹又称为目录，好比一个容器，在这个容器内还可以再包含文件夹，这时文件夹称为子文件夹，一个文

件夹内可以包含许许多多的子文件夹或文件。

文件是由一系列数据组成的一个有名称的数据集，这些数据可以是一幅图片、一段声音、一些文字等。

区别：文件夹可以包含文件，而文件是一个独立的整体，只能对其打开保存等操作。

11、识别文件的类型可以通过图标和扩展名，第一种文件的类型图标的样式都是不同的，第一种文件夹的扩

展名都是不同的，文件夹不存在扩展名，只有文件有扩展名，文件的名称：文件名+扩展名组成的，扩

展名总是在文件名的后面，前面必须添加上点。

显示隐藏文件的扩展名：

工具菜单——文件夹选项一查看一隐藏已知文件类型的扩展名一确定。

在计算机中规定，图像文件用图像查看器或图像处理软件打开，文本用文字处理软件打开，音乐文件用音乐

播放器打开等。

12、更改文件的打开方式:、

选择一个要更改的文件：右单击一属性一一更改一选择对应的程序软件，音乐用播放器打开，图像用图像查

看器打开等——确定。这种操作对所有盘上的与这个文件扩展名一致的文件都用该软件打开；如果只

更改当前的文件打开方式的话，可以在这个文件上右单击-打开方式一选择对应的程序软件。

13、文件或文件夹的属性

文件夹或文件属性有：文件类型、打开类型、打开方式、容量、日期、只读、隐藏等属性对话框的方法：右

单击一属性，或者使用Alt键双击文件或文件夹•

只读方式：对保存过后的文件再次保存时不会出现保存对话框，也就是直接替换原文件，如果设置了只读方

式，那么再次对文件保存时不能替换原文件，只能再保存一份。

隐臧方式：当对文件或文件夹设置了隐藏属性，文件或文件夹的图标就变成了灰色的状态，会自动隐藏，如

果隐藏的文件显示出来的话，可以在工具菜单一文件夹选项一查看一不显示隐藏的文件或显示全部文件

或文件夹一确定。

14、常见的扩展名

图像文件扩展名：

.jpg：是一种有损质量的压缩图像格式；

.bmp：是一种Windows下支持不容易出问题的图像格式；

.psd：是Photoshop最支持的图像格式；

.ai：是Hlustrator最支持的图像格式；

.Pdf：是一种电子阅读资料图像格式；

,max：是一种室外效果图图像格式；

,png：是•种网页上最支持的透明图像格式；

,gif：是一种动态和静态的图像格式；

,tiff：是一种图像质量最佳的图像格式；

.cdr：是一种CorelDraw最支持的矢量图图像格式；

音乐文件扩展名：

.mp3.aac.wna.mid等是一种无视频的音乐文件；

.avi.mp4.wnv.aiv.dat.rm是一种视频的音乐文件；

文本文件的扩展名：

,Ire：歌词文件的扩展名；

,txt：纯方本文件；

.doc：办公软件中Word扩展名；

,rtf：是一种写字板软件的扩展名；

压缩文件的扩展名：

.rar和.zip是一种压缩文件中常见的扩展名。

程序文件的扩展名：.exe

临时性文件的扩展名：.tmp

15、建立文件夹：

1）文件菜单一新建一文件夹一取名一回车；

2）在空白处右单击一新建一文件夹一取名一回车；

3）点击属性区上的“创建一个新的文件夹”按钮一取名一回车；

注：新建文件夹默认的文件夹名称为“新建文件夹”；

16、对文件或文件夹重命名

1）选中文件或文件夹右单击一重命名一取名一回车；

2）慢双击——命名——回车；

3）选中文件或文件夹，属性区上的重命名这个文件或文件夹——取名；

4）选中文件或文件夹，F2——取名——回车；

5）选中文件或文件夹，文件菜单——重命名——取名——回车；

注：对文本进行重命名时，如果文件的扩展名显示出来的话，必须保留文件的扩展名，否则会导致保存不可用，

如果文件的扩展名已经被隐臧起来的话，不需要考虑扩展名了。

注：对文件或文件夹重命名时规则如下：

1）对文件或文件夹命名时最多可以使用255个字符，扩展名一般是3个字符，用来识别文件的类型或打开此

文件的程序；

2）对文件或文件夹重命名时不区别大小写；

3）对文件或文件夹重命名时不能出现以下字符，“\”“/”“：”

4）对文件文件夹重命名时可以使用汉字、阿拉伯数字、字母等。

5）在搜索文件时可以使用通配符“*”和“？”；

6）可以使用多分隔字符的名字；

17、搜索文件或文件夹

方法：

1）开始菜单——搜索——文件或文件夹（经典开始菜单显示下）；

2）打开我的电脑——点击标准按钮栏上的“搜索”；

3）使用快捷键:Win+F；

注：在搜索文件时，可以使用通配符“*”和“？”都表示未知字符，“*"表示多个未知字符，一个“？”

表示一个未知字符；

搜索出来的文件或文件夹查看所在的位置方法：

1）将当前的文件查看方式更改为“详细信息”：

2）将窗口的属性区显示出来，在详细信息框内显示当前文件所在文件夹；

3）在文件或文件夹上右单击——属性，或按Alt键双击文件或文件夹打开属性对话框后，查看所在的文件

夹。

18、更改文件夹的显示样式：

在要更改的文件夹上右单击——属性或Alt键+鼠标双击打开属性对话框——自定义——更改图标——选择

图标的样式——确定。

注：将图标恢复到原样，步骤同上，打开自定义图标对话框后，选择左下角的“还原默认图标”。

19、选择文件或文件夹

1）直接用鼠标单击选择单个文件或文件夹；

2）按Ctrl键选择多个不相邻的多个文件或文件夹，按Shift键选择相邻的多个文件或文件夹；

3）使用鼠标框选，触及到的都被选中；

全选方法：使用快捷键：Ctrl+A,编辑菜单——全选或反向选择。

20、移动、复制和删除

1）移动文件或文件夹

A、选中要移动的文件或文件夹，右单击——剪切——选择要移动到的位置，右单击——粘贴；

B、选中要移动的文件或文件夹，点击属性区上的“移动这个文件或文件夹”按钮，选择一个要移动的位置,

点击“移动”按钮。

C、选中要移动的文件或文件夹，编辑菜单——剪切，选择位置——编辑菜单——粘贴。

D、选中要移动的文件或文件夹，点击标准按钮栏上的“移至”按钮，选择位置——确定。

E、选中要移动的文件或文件夹，直接拖动到要移动的位置。

F、选中要移动的文件或文件夹，使用快捷键：Ctrl+X,选择位置：Ctrl+V；

2）复制文件或文件夹

A、选中要复制的文件或文件夹，右单击——复制，选择要复制的位置，右单击——粘贴；

B、选中要复制的文件或文件夹，点击属性区上的“复制这个文件或文件夹”按钮，选择位置——确定。

C、选中要复制的文件或文件夹，点击标准按钮栏的“复制到”按钮——选择位置——确定。

D、选中要复制的文件或文件夹，Win+E打开资源管理器，直接拖动到要复制到的位置；

E、选中要复制的文件或文件夹，编辑菜单——复制，选择位置——编辑菜单——粘贴；

F、选中要复制的文件或文件夹，使用快捷键Ctrl+C,选择位置：Ctrl+V；

注：将文件直接复制到U盘内，最简单的方法就是右单击一发送到——选择可移动位置；

4）删除文件或文件夹

A、选中要删除的文件或文件夹，右单击——删除；

B、选中要删除的文件或文件夹，点击属性区上的“删除这个文件或文件夹”——是；

C、选中要删除的文件或文件夹，点击标准按钮栏上的“删除”按钮——是；

I）、选中要删除的文件或文件夹，文件菜单——删除——是；

E、选中要删除的文件或文件夹，将窗口处于还原状态下，将文件或文件夹拖到桌面上的“回收站”图标里

曰

F、选中要删除的文件或文件夹，按DEL删除键——是；

注：删除的文件暂时放入到回收站内了，回收站的作用就是暂时存放删除的文件，以便在需要时恢复；

三、回收站

1、设置回收站的容量

在回收站上右单击——属性或按Alt键双击回收站打开属性对话框——调整容量滑块；

5、清空回收站

1）打开回收站，点击属性区内的“清空回收站”；

2）在回收站图标上右单击——清空回收站；

注：清空回收站后，文件或文件夹就无法恢复了，按Shift+Del可以彻底性删除文件或文件夹；

6、还原文件或文件夹

打开回收站，选择要还原的文件或文件夹，右单击或属性区上的还原这个项目按钮；

注：在，回收站”里，用户不能通过双击来打开或运行文件。

第四章程序附件的使用

一、画图

画图程序是一个位图编辑器，可以对BMP、JPG、GIF等图像格式存档。

1、打开画图程序的方法

开始菜单程序附件画图，或者打开画图程序的根源所在：C:\WIND0WS\system32\mspaint.exe。

2、工作界面

标题栏、菜单栏、工具箱、颜料盒、状态栏、绘图区。

3、工作界面内的组成部分显示与隐藏：在查看菜单——选择对应显示的部分；

4、使用椭圆工具、矩形工具时，按Shift键可以画正圆、正方形。

二、记事本

记事本是Windows操作系统中小应用程序，可以创建和编辑一个不需要格式，小于64KB的纯文本文件，只能以

ASCII格式打开或保存文档。

1、工作界面：标题栏、菜单栏、工作区。

2、记事本：默认的文件名是无标题……默认的扩展名是.TXT纯文本文件。

3、打开记事本方法：开始——程序——附件——记事本。

4、自动换行：格式菜单——自动换行，按Enter回车键可以换段；

5、更改字体属性：格式菜单——字体，在记事本中字的属性只有一种；

三、写字板

写字板软件默认文件名是文档……，默认的扩展名是.Rtf；

四、计算器

计算器分为两种：标准计算器和科学计算器；

在查看菜单——选择对应的计算器。

小技巧：

在磁盘中，有一些文件夹名称的名字呈现蓝色，而有一些文件夹名字的颜色是自动色，也就是默认的颜色，这

些文件夹设置了压缩功能，在文件夹上右单击——属性——常规——高级——压缩内容以便节省空间——确定,

去除蓝色的方法：

1、直接在文件夹上右单击——属性——常规——高级——将压缩内容以便节省空间命令取消；

2、工具菜单——文件夹选项——查看—将用“彩色显示压缩或加密的NIFS文件”取消——确定。

第五章WindowsXp高级操作

控制面板是对WindowsXP进行管理控制的中心或工具集；

一、启动控制面板

1）开始——设置——控制面板或者直接显示控制面板；

2）打开我的电脑，属性区上的“控制面板”；

3）打开我的电脑，内容显示区上的“控制面板”，内容显示区显示与隐藏控制面板：工具菜单——文件夹选项

——查看——“在我的电脑上显示控制面板”——确定。

二、查看控制面板

控制面板有两种视图模式：分类视图和经典视图；

点击属性可以将其进行切换。

三、创建新账户

WindowsXp是一个多用户多任务的操作系统，创建账户的作用是：使多个用户使用同一台计算机，并可以设置

各自独立的个性化的工作和娱乐空间。

方法：

1）创建账户：开始控制面板——用户账户——创建一个新账户——下一步——直到完成；

2）删除账户：第一种方法：打开控制面板——用户账户——打开要删除的账户——删除账户，用该方法有时账

户删除不了，因为账户不能正在登录，必须注销的才能删除，必须是管理员类型的账户删除“受限”类型的

账户；

第二种方法：在桌面上“我的电脑”图标上右单击——管理——用户和组——用户——要在删除的账户上右单

击——删除；

默认的用户账户名称是：Adminstrator

切换用户或锁定计算机快捷键：Win+LCtrl+ESC打开开始菜单；

四、设置键盘、鼠标

1）开始菜单——控制面板——键盘——可以设置键盘的输入字符重复率和光标的闪烁频率。

2）开始——控制面板——鼠标——切换主要次要的按钮可以更改左手习惯和右手习惯；指针可以更改鼠标的

样子；

五、查看系统属性（计算机名）

1）开始——控制面板——系统；

2）在桌面上我的电脑图标上右单击——属性；

使用快捷键：Win+PauseBreak；

六、磁盘维护

1、磁盘碎片整理程序的作用

可以提高磁盘性能和保护数据的安全；

2、磁盘碎片整理程序的作用

提高磁盘的整体性能，减少磁盘由于使用频繁而产生的碎片；

3、碎片

磁盘上保存了多个文件，用户经常对这些文件进行添加或删除，磁盘中可用的空间会变小而不连接，这些

未用的小空间叫碎片；

4、磁盘整理程序的使用

开始——程序——附件——系统工具——磁盘碎片整理程序——选择某个磁盘，碎片整理——直到完成；

5、磁盘清理

1）开始——程序——附件——系统工具——磁盘清理；

2）在磁盘上右单击——属性——磁盘清理，点击“工具”选项卡可以打开磁盘扫描程序，对磁盘进行扫描

查错；

还可以使用360杀毒软件或QQ管家等来清理……

6、录音机

录音机可以录制、混合、播放和编辑声音文件，扩展名为.WAV格式，使用录音机必须有输入设备、例如麦克风

等。

1、麦克风的接入

一般情况下，音箱插入到绿色的中音孔上，麦克风插入到红色的第一个孔上。

2、麦克风的设置

如果插入麦克风后，不能进行录音，可以先从电脑中进行设置；

方法：在通知区域“小喇叭”图标上右单击一打开音量控制——选项菜单——属性——在下拉箭

头内选择“录音”——确定。

测试设备：

在通知区域“小喇叭”图标上右单击——调整音频属性——语声——测试硬件——下一步直到完成。

3、打开录音机

开始——程序——附件——娱乐——录音机——圆圈是录音、方框是暂停、三角是播放、双向向左

的箭头是开头、双向向右的箭头是结尾；

注：音量图标的显示与隐藏：

开始——设置——控制面板——声音和音频设备——音量，勾选将音量图标放入任务栏——确定。

八、安装卸载软件

1、卸载软件

为什么要卸载软件：第一•种情况是：软件没有用了，占电脑的空间，可以使用卸载；第二种情况是：软件出问

题了，没有办法使用了，可以使用卸载；

卸载软件其实就是将软件彻底从电脑中清除：

方法：第一种方法：通过开始菜单——浏览到要卸载的软件，选择卸载。第二种方法：开始——控制面板——

添加/删除程序——选择要卸载软件——点击添加/删除按钮——下一步直到完成；

2、安装软件

安装前的文件称为备份文件，安装后的文件称为程序文件。

1）备份文件的获取途径有：

第一是通过网络下载；

第二是通过购买光盘；

第三是通过可移动磁盘拷贝；

2）程序文件默认下，安装在C：\ProgramFiles目录内。

3）安装图标的确认：

第一看图标，一般是小电脑图标；

第二是看文件名，一般是Setup；

第三是看扩展名，一定是.Exe；

4）安装软件的方法：双击打开备份文件中的Setup.Exe——下一步直到完成，如果出现要输入序列号或密码，

可以打开备份文件，找到SN.Txt或安装说明文件，将号输入到安装窗口内；

如果备份文件里没有序列号，可以在百度里输（软件名'序列号）——搜索；

注：某些软件安装完或卸载完需要重新启动计算机才能正确使用或删除。

解压文件：双击图标——解压到——选择位置；

小技巧：

组策略：在运行对话框内输入Gpedit.Msc；

一般都在用户配置——管理模板——选择某个工具双击打开选择

第一章Word基础知识

一.Word简介

Word是由美国microsoft（米棵若扫伏特）微软公司开发的，文字处理软件，

Word属于office办公软件的其中一个，其中office软件还包括：excel（电子表检powerpoint（幻灯片制

作）outlook（电子邮件）frontpage（网页制作）等，office办公软件简称0A

卸载安装软件office

1.卸载office：开始一控制面板一添加珊I］除程序一找到microsoftoffice2003点击删除按钮一是

一完成。

2.安装软件：找到备份文件，如果是压缩文件的话，首先解压后才可以使用，解压的时候最好先创

建一个文件夹，然后双击打开解压的文件，直接拖拽到该文件夹内一完成。

3.安装软件：打开备份文件中的setup.exe一用鼠标选择office2003一下一■步一下一-步一我接受《许

可协议》中的条款下一步自定义安装一下一-步一勾选前三个（word,excel.Powerpoint）

——勾选选择应用程序的高级自定义——下一步一点开office共享功能和office工具——将里面

写'的和打X的全部从本机中运行——下一步一安装

三..启动word

1.双击桌面图标，在图标上右单击一打开，选中图标一回车。

2.开始菜单所有程序一microsoftoffice—microsoftword2003

3.打开我的电脑一C盘'—programfiles-microsoftoffice—office11—winword.exe双击打开

四.退出word

1.点击标题栏右上角“义”关闭按钮

2.文件菜单一退出

3.Alt+F4快捷键

4.在标题拦上或任务栏上右单击一关闭

5.在word未响应时可以使用ctrl+alt+del（打开任务管理器）一选择打开的word程序一点击结束任

务

五.工作界面的组成

Word的工作界面包括标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、水平垂直标尺、工作区、水平垂直

滚动条、绘图工具栏、状态栏等部分组成。

1.标题栏：从左至右依次为，控制菜单图标（双击可以退出word）

文件名称（默认的文件名是文档……）

程序名称（显示当前打开的程序名称）

控制按钮：包括三个（最小化、还原最大化、关闭，双击标题栏可以实现还原最大化切换）

2.菜单栏：在word中菜单分为三种类型：主菜单、子菜单、快捷菜单

《主菜单》包括九个，可以按alt+后面的字母打开，在主菜单中，如果后面带有“黑色小箭头”

的说明里面含有子菜单，如果命令后名带有“”的说明可以打开一个对话框，如果命令

前面有一个“V”说明该命令已被开启

《子菜单》凡是命令后面有一个黑色箭头的都成为子菜单。

《快捷菜单》右键弹出的菜单都称为快捷菜单

注：在word中包括四种类型的菜单：主菜单（下拉式菜单）子菜单、快捷式菜单、折叠式菜单,

在默认情况下，每•个主菜单下都是折叠式的，单击工具箱一自定义一选项一勾选“始终显示整

个菜单”一确定。

3.常用工具栏：显示着常用的命令按钮，例如，新建，打开等。

4.格式工具栏：显示着对文本添加格式的命令按钮。

注：工具栏的位置更改鼠标放在工具栏左侧“四个点”上，鼠标变成“十字花”时，拖动鼠标可

以更改工具栏的位置，当工具栏拖拽出来后，可以双击工具栏的标题栏，恢复到原来位置。

工具栏按钮添加/删除

a.启用的方法：单击工具栏右侧“蓝色箭头”一添加/删除按钮一选择所对应的工具栏名称一

在命令按钮上打“J”该按钮就可以启用了，如果按钮隐藏的比较多，可以单击里面的“重

新设置工具栏”将工具栏恢复到默认状态。

b.删除的方法：按住alt+鼠标拖拽出去

c.添加的方法：工具菜单一自定义一命令选项卡一选择一个命令按钮，直接拖拽到工具栏中，

松开鼠标即可实现添加。

d.将工具栏恢复到默认状态：例如菜单栏中的菜单不见了，恢复的方法：单击工具菜单一自

定义，如果没有工具菜单，可以在工具栏的任意处右单击一自定义一选择工具栏选项卡一

选择要恢复的工具栏，点击右侧的“重新设置”按钮一确定。

e.工具栏按钮的使用：直接单击工具栏上的按钮，按钮变成橙色，说明已经开启了。

工具栏按钮的屏幕提示：单击工具菜单——自定义一选项—勾选“显示关于工具栏的屏

幕提示”和“在屏幕提示中显示快捷键”一关闭。

注：在工具菜单下也可以设置将工具栏的图标显示为“大图标”

5.标尺：分为两种、水平和垂直，它的主要作用是精确定位。默认情况下，标尺的单位为字符。

标尺的单位更改：工具菜单一选项一常规——如果勾选以字符为单位一确定

注：标尺的显示与隐藏，单击视图菜单一标尺

6.工作区：光标所在的区域称为工作区或编辑区，光标所在的位置就是输入文本的位置，在2003

版本中只要双击鼠标就可以移动光标，可以实现即点即输功能，即点即输就是只要光标所在位置

直接输入文字内容

注：默认情况下，光标是有闪烁频率的，设置方法：开始菜单——控制面板——键盘一在光标闪

烁频率内拖动滑块更改——确定

7.滚动条：主要的作用是滚动屏幕，浏览文章内容，分为两种，水平、垂直滚动条，滚动条的显示

于隐藏：工具菜单——选项一视图——勾选或取消水平垂直滚动条一确定。

8.绘图栏：可以绘图自选图形插入艺术字等

注；所有工具栏的显示与隐藏，方法有三种；

a.在工具栏任意处右单击一选择所要显示与隐藏的工具栏

b.视图菜单一工具栏一选择所要显示与隐藏的工具栏

c.工具菜单一自定义一工具栏——勾选要显示与隐藏的工具栏

9.视图切换按钮：视图切换按钮包括五个

10.状态栏；ctrl+Fl显示着常用的任务命令

第二章Word文件操作

一.保存文件

方法：

a.文件菜单一保存(ctrl+s)

b,关闭窗口时选择“是”

c.常用工具栏上的“第三个”按钮

注：打开保存对话框后，在保存位置后面定要显示所要保存到的文件夹，也就是将该文

件夹打开就显示在保存位置后面了，然后取上文件名，点击保存按钮，就可以将文件保存

到自己的文件夹内了。

文件加密

1.在保存时添加密码；打开保存对话框后选择好位置，取好文件名，点击工具菜单一安全措施选项

一在打开权限密码内输入密码一确定——保存

保存过的文件再次保存时不会出现初次出现的对话框了，如果想要出现保存对话框的话，可以使

用文件菜单下的“另存为”命令或者按下快捷键F12

注：保存命令和另存为命令相同之处是：都可以将文件保存，不同之处是保存命令如果文件保存

过再次保存时不会出现保存对话框了，而另存为命令无论是文件保存过还是没保存过都会出现保

存对话框。

给文件添加密码时.，有两种密码，一个是打开文件时的密码，一个是修改文件时的密码，如果只

知道打开文件时的密码，不知道修改文件时的密码，文件可以打开，但是不可以在原文件上修改,

密码最多添加15位，

2.保存过的文件加密码：工具菜单一选项一安全性——在打开或修改时的密码内输入密码一确定，

在这一操作中，也可以更改密码及修改文件的密码，但是这一步操作必须保存一下才可以添加或

修改删除。

3.自动保存：设置自动保存的主要作用是突然断电或word程序未响应时，为避免不必要的损失，

可以开启自动保存功能，默认的自动保存时间间隔为10分钟，