医院会议管理制度全套

医院会议管理制度为进一步规范议事程序，强化会议纪律，提高会议的质量和效率，特制订本管理制度。一、会议分类（一）党政联席会议事规则及程序：1.党政联席会固定参会人员为院领导，参会人员具有议事与表决权。党政办公室主任列席并做好会议记录。凡属提交党政联席会研究讨论的问题，院领导应在会议召开的前2天将议题发送到党政办公室，由党政办公室汇总后呈交主要负责人审阅，并安排会议议程。根据会议议题的需要，由提岀议题的院级领导确定其它需要列席人员，列席人员无表决权。2.党政联席会由医院主要负责人主持，原则上间周二上午召开，根据工作需要，可提前或延期召开。党政联席会须有三分之二以上的院级领导到会方可召开。在讨论“三重一大”问题时，主要负责人必须参会。3.党政联席会讨论决定问题，实行少数服从多数的原则。决定重大问题要进行表决，获得应到会的党政联席会组成成员半数以上同意方可形成决议、决定。表决可采取口头表决、举手表决或无记名投票等方式进行。党政联席会实行一题一议。由提出议题的院级领导就议题做简要说明，集体讨论研究决定。参会的党政联席会成员要充分发表意见，并明确表达自己同意、不同意或弃权，落实“一把手”末位发言制。4.议事程序：会前协商确定议题一会上讨论决定一形成决议、决定。议事范围：1.传达学习上级有关重要文件、指示和会议精神。研究贯彻落实党的路线、方针、政策，上级领导机关有关决议、决定以及工作部署等。2.研究制定发展战略规划、年度工作计划及医疗、教学、科研、管理等方面的重大改革方案和重要规章制度。3.研究决定人才培养、科学研究、师资队伍建设、学科建设、重大学术交流等工作中的重要事项。4.研究决定本单位人员岗位设置、聘任、人才引进、考核、奖惩、出国、晋级、专业技术职务评聘等工作中的重要事项。5.研究决定本单位年度经费预算，通报财务收支情况、大额资金使用、大型设备购置、内部资源调配、奖酬金分配等财经方面的重要事项。6.研究决定本单位党的建设、思想政治工作、干部队伍建设、党风廉政建设、工会、共青团、统战工作、离退休工作等方面的重要事项。7.研究决定本单位的应急、维稳工作方案。8.其它需要研究决定的重要事项。议事保障:1.党政联席会在决策过程中，要充分发扬民主，广泛听取职工意见和建议。在讨论“三重一大”问题时，须遵照《“三重一大”事项决策实施办法》规定的基本程序和其他各项规定严格执行。2.党政联席会会议记录要求真实、准确、全面、完整。会议讨论决定的重要事项和问题，应会后3天内形成纪要，并通过0A流程报分管院长、院长审签，并按分工职责进行信息公开、贯彻落实，并将记录组卷归档备查。3.会议议定事项，分管领导应及时布置，承办科室应按照要求及时办理，党政办公室协助分管领导对贯彻落实情况进行督办，并在后期召开的党政联席会上进行通报。4.对党政联席会作出的决定，所有参会人员必须严格执行，有不同意见可以保留，但无权改变决定。决议、决定在执行过程中，院级领导及具体承办部门要及时收集职工的意见反馈，如果确有必要改变的，应提请党政联席会进行复议，按照本规定的议事原则和程序再次表决。（二）行政交班会1.行政交班会由院级领导、职能科室负责人参加。2.行政交班会由行政副院长主持，行政副院长不在时可委托其他院领导主持。3.行政交班会原则上每周一召开。4.行政交班会由党政办公室清点到会人数，与会人员必须按时到会。5.行政交班会由党政办公室负责记录，会后将记录组卷归档备查。6.行政交班会主要内容：各职能科室汇报上周分管领导布置工作的完成情况以及本周重点工作，提出需要协调处理的事宜；听取行政总值班对上周值班情况汇报；听取行政查房情况汇报；院长布置工作。7.与会人员不得缺席。因特殊事宜不能到会者，应向会议主持人请假，并指定人员代为参会。8.各职能部门汇报的工作需经分管领导审核，各分管领导应于每周日前将分管部门工作汇报表发至党政办公室。（三）院周会1.院周会由院领导、职能科室负责人、临床科室及医技科室负责人和护士长参加。2.院周会由行政副院长主持，原则上每月召开1次，一般安排在每月第四周星期三下午召开，必要时可提前或推迟召开。3.院周会主要内容：传达上级有关文件会议精神，通报近期工作情况，布置下一阶段工作等。4.院周会由党政办公室负责准备会场、会议通知、签到考勤、会议记录，会后将记录组卷归档备查。5.与会人员必须准时到会，签到，不得缺席。因特殊情况不能参会者，必须由本人书面请假，并指定人员代为参会。参会人员不得代他人签到，否则一律视为缺席会议。6.未假缺席会议人员，每人每次扣款200元，由党政办公室按工作程序报财务科执行。7.与会人员开会期间保持安静，自觉将手机关闭或设置为振动，如必须接电话，到会议室外接听。8.科室负责人应负责将会议精神及时传达到本科室职工，并组织认真贯彻执行。（四）部门联席会议1.部门联席会议根据医院工作情况不定期召开。2.部门联席会议议题由相关职能部门提出，需分管领导主持的，报请分管领导审批后组织相关部门参加。3.部门联席会议主要解决行政管理、医护质量、后勤服务、患者安金等方面存在的问题，提出解决方案并执行。4.部门联席会议由议题提出的职能科室作好记录，并追踪落实情况及反馈意见。（五）科主任会：由业务副院长主持，科室主任或负责人参加。原则上每月召开1次，一般安排在每月第二周星期三下午召开，汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等丄作情况。（六）护士长例会：由护理部主任主持，各科室、各病区护士长参加。原则上每2周一次，总结上两周护理工作，布置下两周护理工作。（七）门诊例会：由门诊部主任主持，所有在门诊工作的各科负责人及护士长参加，每月一次，研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、患者就诊以及门、急诊管理等有关问题，协调各科工作。（八）科务会制度：科务会由科室主任（副主任）主持，全科人员参加，原则上周三下午举行；传达院周会精神，总结分析前阶段工作，研究安排下一阶段工作；听取科室人员意见及情况反馈，讨论和解决存在的问题；应做好会议记录，以备査考。（九）晨会：由科主任或护士长主持，全科医护人员参加。每晨上班15分钟内召开，进行交接班，听取值班人员汇报，解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题，布置当日工作。（十）住院患者座谈会：由病房护士长或指定专人召开，患者代表参加，原则上每月一次，听取并征求住院患者及家属的意见，相互沟通，增进了解和信任，改进工作。二、会务管理规定及组织程序会务管理规定1.党政办公室负责承办党政联系会、党委会、院长办公会、行政交班会、院周会、全院职工大会及院领导委托承办的其他各类会议。2.其他业务性会议，分别由医务科、护理部、感染管理科、科教科、医保科、人力资源科等有关部门承办，承办内容包括通知、拟写会议议程、会议记录、会议服务、会议纪要梳理等。3.各管理委员会会议由主任委员负责。（二）会务组织程序1.每周五前由院领导或牵头科室将下周会议安排报党政办公室，由党政办公室统筹协调。2.拟定会议议程，明确内容和严格把控会议时间，并发出会议通知。3.会议牵头部门提前到达会议室（会场），按时清点到会人数，做好会议签到，准备好会议资料、话筒、幻灯、茶水等。会后由牵头部门及时关闭水电、空调、音箱等。4.做好会议记录。党政联席会、党委会、院长办公会、行政交班会、院周会由院党政办公室记录，其他专题会议由牵头科室记录。党政联席会、党委会、院长办公会要在会后3日内完成会议纪要，并通过OA流程报分管院长、院长审签，并按分工职责进行信息公开、贯彻落实，并将记录组卷归档备查。5.会议室由党政办公室统-管理和安排使用。使用会议室的科室至少提前2天向党政办申请会议室，院领导临时安排会议时，党政办公室要及时协调。6.凡涉及临床医技科室中层干部参加的会议，由会议牵头科室分管领导先报请院长同意后执行。三、会议纪律（一）会议一律实行本人签到制度，凡因故不能参加会议或不能准时参加会议者，应提前向会议主持人请假，并指定人员代参加会议；不得无故缺席、迟到、早退，不得中途退会；凡因故确需提前退会者，必须征得会议主持人同意；与会人员应提前5分钟进入会场。（二）会议考勤由承办部门负责，将考勤资料归档的同时交财务部门执行。凡无故迟到或早退者，将受到全院通报批评并扣100元/次；对无故迟到或早退20分钟以上者视为缺席；无故缺席者将受到全院通报批评并扣200元/次；对会议期间未将通信工具置于静音或震动者扣50元/次。（三）与会人员需认真做好会议记录，不得做与会议无关的事，不得