2011新生舞会策划书

管理学院2011级本科新生假面舞会“歌舞青春，心随心动”活动策划书管理学院2011级年级学生会文艺部2011年10月一活动背景又是一年迎新时，金秋时节管理学院迎来了2011级本科新生。对于刚刚迈入大学大门的他们来说，或许这所学校以及大学里的生活依然是个未知数。新生需要更多的机会去认识新的朋友，并且迫切地想要去了解学校的更多东西。二活动意义及目的本次活动将有利于增强同学的之间的交流，丰富同学的课余生活，提供一个展现自我、相互交流、释放自我的平台。丰富同学们的课余文化生活，提升个人生活品质与个人素质。通过这次活动，我们希望11级新生能够了解交谊舞的基本知识、跳交谊舞的基本方法，使同学们能够多掌握一种交际技能，也希望通过这次活动来扩大我们年级、我们学院的影响，把我们充满活力、青春飞扬的面貌展现在大家面前。同时也借此机会增进各个班、各个同学之间的友谊，提供一个契机加深同学间的交流。三活动概况1、活动时间：2011年10月30日晚19:00-21:302、活动地点：老年活动中心3、活动单位：管理学院2011级年级学生会4、活动对象：管理学院全体2011级本科新生5、活动口号：歌舞青春，心随心动四分组情况1、工作人员：

指导：总策划：总负责：2、项目组：项目组分工情况如表1所示。表一新生舞会项目组分组情况组别负责人工作主席陈凯赫负责总体监督，指导任务。节目组贾亦奇、高欣1、完成舞会策划书的编写；2、负责舞会具体内容策划及编排；3、选择晚会主持人并跟进；4、跟进所有节目进度；5、组织两次培训及彩排；宣传组焦典1、打印宣传单及海报；2、发宣传单，扫楼宣传舞会；3、张贴海报及制作张贴横幅；4、利用25栋电子板宣传；5、其他宣传方式；联系组王晨欣1、收集联系方式制成表格；2、通知项目组开会事宜；3、通知班委舞会事宜；4、租借场地，检查设备；5、联系嘉宾及其他联系工作；技术组罗雨田1、制作宣传单、海报及反馈问卷；2、暖场视频或PPT制作；3、音频设备管理；4、现场技术控制；采购兼财务组朱慧慧1、采购及收集晚会所需所有物资；2、管理财务及发票；注：1、培训时所有项目组人员及其他年级学生会成员均应积极参加，不得缺席；2、舞会当天下午节目组负责彩排外，其他组负责布场；3、场控组成员为项目组全体，分别负责引导、道具、暖场、秩序等，视具体情况而定；4、晚会结束后全体项目组成员留下清理现场。五活动宣传横幅宣传我们将制作一条横幅，活动前期悬挂于活动地点外，舞会当天悬挂于室内，以更好烘托气氛。海报宣传考虑到海报的影响力，我们将在活动前期于韵苑20栋以及25栋门口张贴各一张海报，扩大影响。宣传单宣传宣传单是重要的宣传手段，我们将于组织一次扫楼派发宣传单，对象为20栋、25栋管院新生，确保每个寝室了解舞会相关信息。电子板宣传我们将在人流量大的25栋电子板上发布舞会信息，扩大宣传。培训宣传为了确保管院新生了解更多舞蹈的基本知识，掌握基本技巧，我们将于活动前期在爱广组织两次跳舞培训，为新生提供一个结交朋友和舞伴的好机会。新闻宣传同时为了进一步宣传舞会，我们还将联系管院NIC记者对舞会进行实况报导。网络宣传考虑到网络宣传快捷、影响力大的特点，我们将通过QQ、人人等方式进行宣传。8、其他宣传方式六活动流程（1）6：30－6：45观众入场（如果有赞助商可播放相关广告，没有则播放轻音乐暖场）（2）6：45－7：00舞会开始（主持人及相关领导致辞15分钟）（3）7：00－7：15大学舞会的介绍ppt展示，制作的暖场视频播放（4）7：15－7：50开场舞：兔子舞（工作人员领舞）（5）7：50－8：20自由联系，交换舞伴（6）8：20－8：40期间安排游戏和抽奖活动（7）8：40－9：00最终表演（工作人员找几对跳得好的到舞台上来跳可以自愿，也可以让主持人及工作人员来挑选，或随机抽取。（8）预计9：00所有活动结束，所有舞会工作人员留下合影留念并清理现场七财务预算2011管院新生舞会财务预算（单位：元)项目明细单价*数量合计宣传海报8*216宣传单0.1*20020横幅80*180其他20布场气球10*330彩带5*630其他3030晚会服装租借50*2100抽奖箱5*15奖品5*20100其他1010果饮水果100糖果70饮品150其他40共计901八活动注意事项1、注意会场秩序，不得有不礼貌的行为，应尊重舞伴，若想更换舞伴，可双方协商或找工作人员（负责人）进行调换；2、活动过程，注意听从组织方服务人员安排，切勿有过激行为；3、舞会上允许个人自由发挥。九预警方案1、舞会现场保证通行无障碍，以应对事件