2023年物品采购管理制度-物品采购管理制度范文

2023年物品采购管理制度_物品采购管理制度范文物品选购 管理制度篇1

一、目的：

为加强选购 安排管理，规范选购 工作，保障公司及子公司运营所需物品的正常持续供应，降低选购 成本，特制定本制度。

二、适用范围

本方法适用于公司总部全部物资(包括固定资产、易耗品、营销礼品等)的选购 。

三、职责权限

1、公司董事长负责选购 管理制度的审批;

3、公司财务部负责选购 管理制度的。

3、产品中心负责选购 管理制度的制订。

四、选购 原则

1、询价比价原则

物品选购 必需有两家以上供应商供应报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。

2、一样性原则

选购 人员定购的物品必需与请购单所列要求、规格、型号、数量一样。在市场条件不能满意请购部门要求或成本过高的状况下，选购 人员须刚好反馈信息供申请部门更改请购单或作参加。如确因特定条件数量不能完全与请购单一样，经审核后，差值不得超过请购量的510%。

3、低价搜寻原则

选购 人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化选购 。

4、廉洁原则

(1)自觉维护企业利益，努力提高选购 物品质量，降低选购 成本。

(2)廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。

(3)严格按选购 制度和程序办事，自觉接受监督。

(4)加强学习，广泛驾驭与选购 业务相关的新材料、新设备及市场信息。

(5)工作仔细细致，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。

5、招标选购 原则

凡大宗或常常运用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由选购 、财务等相关部门共同参加，定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格，签订供货协议，以简化选购 程序，提高工作效率。对于价格随市场改变较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随时驾驭市场行情，调整选购 价格。

6、审计监督原则：

选购 人员要自觉接受财务部或公司领导对选购 活动的监督和质询。对选购 人员在选购 过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权依照公司相关制度对相关人员进行惩罚直至追究其法律责任。

五、物资分类：

(一)物资分类

1、固定资产类：单位价值在1000元以上，运用年限在一年以上的有形资产。

2、经营物资类：与经营有关的各种物品。

3、营销礼品类：节日礼品、营销礼品等。

4、办公用品类：与办公有关的物品。

5、后勤物资类：指厨房和宿舍方面的物品。

6、其他类型物资：其他须要选购 的相关物品。

(二)选购 支配：

由总公司统一选购 ：经办人填写申购单，经所在部门经理审批，子公司总经理审核后，原则上由总公司产品销售中心统一选购 。(子公司办公用品类、后勤类的食堂菜品及调料、店内经营所供的小吃、水果等临时性易耗品经部门经理造册报子公司总经理审批，财务审核后可由子公司自行选购 )

物品选购 管理制度篇2

一、目的

为了进一步加强公司制度管理，健全企业选购 管理制度，监督和限制不必要的开支，保证选购 工作的正常化、规范化，特制定此制度。

二、工作程序

(一)选购 原则

1.选购 是一项重要、肃穆的工作，各级管理人员和选购 经办人必需高度重视。

2.选购 必需坚持秉公办事、维护公司利益的原则，并综合考虑质量、价格的竞争，择优选取。

3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责选购 ;

4.物料选购 应尽量采纳月结方式为付款条件与供应商洽谈。

(二)选购 申请

1.选购 之前，选购 经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及留意事项填写物品申请单或选购 定单。

2.紧急选购 时，由选购 部门在物品申请单上注明紧急选购 字样，以便刚好处理。

3.若撤销选购 ，应马上通知总务后勤人员或选购 部人员，以免造成不必要的损失。

(三)选购 流程

1.选购 经办人在物品申请单或选购 定单内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

2.各选购 经办人在选购 之前必需把物品申请单或选购 定单交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行选购 。

3.选购 物料定单必需写上公司统一规定PO单号报总经理审批后复印一份交与财务。

(四)选购 经办人职责

1.建立供应商资料与价格记录。

2.做好采内参市场行情的常常性调查。

3.询价、比价、议价及定购作业。

4.所购物品的品质、数量异样的处理及交期进度的限制。

5.做好平常的选购 记录及对帐工作。

(五)选购 方式

1.集中安排选购 ：凡属日常办公用品必需集中安排购买。

2.长期报价选购 ：凡生产用物料须选定供应协商定长期供货价格。

3.每年第一个月重新审定上年度供应商，与供应商洽谈需两人以上进行，并对供应商评审，且作出相关评审记录。

(六)选购 实施

1.物品申请表批准签字且到财务部备案后，办理借支选购 金额或通知财务办进汇款手续。

2.选购 人员按核准的选购 定单或物料申请表向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场选购 。

3.全部选购 物品必需由仓库或运用部门验收合格签字后，才能办理入仓手续。

(七)选购 付款方式

1.物品选购 无论金额多少，一律由经办人签字，财务经理审核，总经理核准签字后方可报销。

2.物料选购 付款必需见供应商供应送货单及我司开出的入库单、选购 定单、收款收据等单据方可结款或开支票。

(八)选购 经办人行为规范

1.选购 人员应本着质优价廉的基本原则，经过多方询价、议价、比价后填写定选购 定单或物品选购 申请单。

2.选购 经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂;若因严峻失职或违反原则作出不适当行为者，赐予辞退，情节严峻者提交公安机关处理。

三、附则

1.各部门须要选购 时，凡是没有按上述审批手续审批和流程选购 的，财务部将拒绝付款。

四、本制度经总经理核准后实施。

物品选购 管理制度篇3

第一章总则

第一条为进一步加强物资选购 的管理和监督，提高资金运用效益，依据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府选购 法》和《湖南省2023年度政府集中选购 书目及政府选购 限额标准》，结合我局实际，制定本方法。

其次条局机关各办、各科室全部物资选购 ，政清接待中心、各物业公司合同范围内明确由局机关担当的物资选购 均适用本方法。

本方法所称物资选购 ，是指局机关用财政性及自有资金，通过购买、租赁等方式，获得货物和服务的行为。

第三条物资选购 应当公开、公允、公正，遵循竞争、择优、效益的原则。

其次章物资选购 的组织

第四条局机关成立物资选购 工作小组(以下简称选购 组)，由局长任组长，分管副局长和纪检组长任副组长，成员由各科室负责人组成。

第五条选购 组的工作职责是负责局机关各办选购 安排的审定并根据国家相关规定组织实施各类选购 事项。局办公室、固定资产管理科为机关物资管理部门，分别负责办公用品(含低值易耗品)、固定资产的管理。

第三章物资选购 程序

第六条物资运用部门提前向各办综合科负责人提出选购 申请报告，由各办综合科负责人初步审核，并报分管局领导审批后，送局机关相关责任科室，由责任科室填报选购 安排表交物资选购 组审定。

物资选购 安排应当包括选购 项目的性质、用途、数量、品牌及技术规格等内容。

第七条2000元以下物资选购 安排由选购 组分管副组长审定，2000元以上物资选购 安排还需报组长审定。需经政府选购 审批的由各科室报财务科，属于固定资产选购 的同时报固定资产科，财务科及固定资产科依据相关国家规定办理选购 申报，并纳入资金申报安排。

第八条选购 组依据相关批复，负责组织实施物资选购 。500元以下紧急物资选购 经选购 组分管副组长特批后可由科室长根据同质对比市场最低价购买，500元以上物资选购 过程原则上至少由三人小组全程参加(副组长1名、责任科室负责人1名、纪检副组长)。紧急修理所需物资选购 ，选购 组分管副组长因其他工作缘由可授权托付科室长或物资运用部门负责人全权负责，但担当相应选购 责任。选购 工作应做到货比三家，论质论价。5万元以上的全部物资选购 ，纪检组长原则上全程参加。5万元以下的，可视情参与。

日杂用品、零星办公用品实行定点选购 。由选购 组依程序审批后进行定点选购 。定点选购 单位由选购 组另行议定公布。

第九条各办及各科室负责物资选购 合同的.签订，由物资选购 组组长签字确认后交办公室加盖单位公章时统一编号存档，同时交财务科作为付款凭证和质保金扣留依据。5万元以上选购 合同请机关法律顾问把关。

第十条物资由选购 负责人与相应物资管理员共同验收。验收合格后由物资管理部门登记入库，并通知相关科室按安排表领取，财务科登记入帐。

第十一条各办综合科到相应物资管理部门填写物资领用单，并建立各办物资运用台账。

第四章物资选购 方式

第十一条依据相关规定，物资选购 的方式主要有：政府集中选购 、部门集中选购 、协议供货选购 、分散选购 。其中政府集中选购 和部门集中选购 实行公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价及单一来源等选购 方式。公开招标是物资选购 的主要方式。

第十二条《湖南省2023年度政府集中选购 书目》以内品目的，必需依法托付集中选购 机构代理;《湖南省2023年度政府集中选购 书目》之外分散选购 项目，货物、服务类项目5万元以上的应依法实施政府选购 ;货物及服务项目100万元以上的，实行公开招标方式政府选购 ;实行协议供货、网上竞拍、电子商城、定点服务或批量集中选购 项目，根据有关规定执行。

第十三条符合下列情形之一的货物或者服务，可以采纳邀请招标方式选购 ：

(一)具有特别性，只能从有限范围的供应商处选购 的;

(二)采纳公开招标方式的费用占政府选购 项目总价值的比例过大的。

第十四条符合下列情形之一的货物或者服务，可以采纳竞争性谈判方式选购 ：

(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;

(二)技术困难或者性质特别，不能确定具体规格或者详细要求的;

(三)采纳招标所需时间不能满意紧急须要的;

(四)不能事先计算出价格总额的。

第十五条符合下列情形之一的货物或者服务，可以采纳单一来源方式选购 ：

(一)只能从唯一供应商处选购 的;

(二)发生了不行预见的紧急状况不能从其他供应商处选购 的;

(三)必需保持原有选购 项目一样性或者服务配套的要求，须要接着从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同选购 金额百分之十的。

第十六条选购 的货物规格、标准统一、现货货源足够且价格改变幅度小的选购 项目，可以采纳询价方式选购 。

第十七条详细的物资选购 方式以县选购 办审定的为准。

第五章物资选购 监督

第十八条物资选购 必需严格执行选购 工作程序，做到集体决策、公允竞争、优质优价。

第十九条对物资选购 过程中出现的幕后交易、暗箱操作、虚假招标、投标人相互串通的欺诈行为和行贿受贿行为，根据有关法律法规、党纪政纪的详细规定处理。

其次十条供应商有下列情形之一的，中标、成交无效。

(一)供应虚假材料谋取中标、成交的;

(二)与其他供应商恶意串通的;

(三)实行不正值手段诋毁、排挤其他供应商的;

(四)拒绝有关部门监督检查或者供应虚假状况的。

其次十一条纪检监察科根据国家和省、市政府选购 的有关政策及局物资选购 管理方法，负责监督物资选购 工作。

第六章物资的日常管理

其次十二条局机关各办、各科室、政清接待中心、各物业公司要仔细做好物资日常管理工作。要依据实际须要设置专职或兼职物资管理员，明确领导职责和岗位责任，建立健全物资管理的各项规章制度，并建立好资产管理台账。

其次十三条固定资产的报废、转让、调拨、出租、出借必需报局国有资产管理科、财务科审核，经局领导批准后呈报相关部门审批。

其次十四条国有资产管理科帮助财务科负责固定资产的统一核算