企业实施会计信息化存在的问题及对策研究-以台州市中豪机械有限公司为例

目录摘要 企业实施会计信息化存在的问题及对策研究——以台州市中豪机械有限公司为例摘要：在经济全球化的今天，社会发展越来越快，特别是现代科技的突飞猛进，使得我国的传统会计遭到了极大的冲击，从而面临着不得不进行改革的情况。在此背景下，会计信息化对于企业的重要作用也越来越明显。会计人员要想顺应时代的潮流，在社会经济发展日新月异的当今时代有做作为，会计信息化是必然的选择。虽然会计信息化在我国快速发展着，但还是存在着不可避免的各种问题，比如我国一些中小型企业对于会计信息化不了解、不重视而导致各公司对于会计信息化的应用程度是不一样的，有些企业借此取得了巨大发展，有些企业仍旧固守传统、一成不变。本文从会计信息化的理论入手，将台州市中豪机械有限公司作为会计信息化发展研究的具体参考对象，主要针对该公司在会计信息化实施过程中所遇到的各种问题做出原因分析，并寻找出解决这些问题的对策。关键词：会计信息化；发展；对策TheproblemsandCountermeasuresofAccountingInformationizationinEnterprises——TakeTaizhouZhonghaoMachineryCo.Ltd.asanExampleAbstract:Intoday'seconomicglobalization,thesocialdevelopmentismoreandmorerapid,especiallytherapiddevelopmentofmodernscienceandtechnology,sothatourtraditionalaccountinghasbeenagreatimpact,sowehavetoreformthesituation.Inthiscontext,theimportantroleofaccountinginformationforenterprisesisbecomingmoreandmoreobvious.AccountingpersonnelwanttoconformtothetrendofTheTimes,intherapidsocialandeconomicdevelopmentoftoday'sera,accountinginformationisaninevitablechoice.Althoughaccountinginformatizationrapiddevelopmentinourcountry,butstillthereareinevitableproblems,suchasforsomesmallandmedium-sizedenterprisesinourcountryaccountinginformationdonotunderstand,donottaketheleadtocompaniesforaccountinginformationizationapplicationdegreeisdifferent,somecompaniestakethismadegreatdevelopment,somecompaniesstillclingtothetraditional,standstill.Startingfromthetheoryofaccountinginformatization,thispapertakesTaizhouZhonghaoMachineryCo.Ltd.asthespecificreferenceobjectoftheresearchonthedevelopmentofaccountinginformatization,mainlyanalyzesthecausesofvariousproblemsencounteredintheimplementationofaccountinginformatizationofthecompany,andfindsoutthecountermeasurestosolvetheseproblems.Keywords:accountinginformatization;development;countermeasures1会计信息化的基本知识1.1会计信息化存在的误区不少企业的领导们认为，只要财务部门使用上会计软件系统、会计记账实现了电算化，企业就达到了会计信息化的水平。这只是将具体工具由计算器改为计算机，由手工变成了电脑而已，本质上并没有从传统的思想束缚中解脱出来，仍旧拘泥于计算和记账等。会计电算化与会计信息化是不一样的，这两种虽然从业务核算的方式上看是一样的，但就其内容而言有着很大的差别。从业务核算角度上看，会计电算化是通过计算机软件等来进行会计业务的核算，会计信息化也同样如此，两者都会使得会计人员在更短的时间内完成大量工作，减轻了他们的工作压力，并且记账凭证和各类账表制成的质量与速度都可以得到保证，从而改善企业的财务管理水平。但实际上，会计信息化与会计电算化相比，它在内容上有着质的变化与升华，两者内涵相差其实很大。会计电算化系统的整个操作流程并不是凭空出现的，而是由传统的手工核算演变、进化而来的，这是一种由低到高、由繁琐到简便的巨大转变，会计电算化的主要重心在于对账务的处理，通过会计电算化，不仅能够减轻工作人员在会计账务方面繁重的工作量，还能够使会计账务的准确性和高效性得以提升；而会计信息化系统则是更多地从管理者的角度出发，这就要求其系统不但有处理基本日常业务的功能，还需要提供有效准确的数据协助管理者做出正确的计划。一个企业倘若能灵活自如将会计信息化的相关理论应用到企业的日常工作处理中，那么对他们来说，会计工作就能在这个企业的管理和决策层面起到一个至关重要的作用。1.2会计信息化的定义会计信息化要求企业综合运用现代计算机网络技术，对所需信息进行获取、创新、传递和应用等一系列处理，从而为企业的生产经营提供正确的决策、为企业的管理控制活动和资金筹集等集提供充分、及时、全面的会计信息。也就是说，企业通过全方位利用现代信息技术和手段，形成一个信息资源库，借此更加高效地管理和控制企业经营活动的所有信息，实现资源的共享，提高企业在市场的生存力、竞争力和经济效益，为企业创造更多的财富和价值。2台州市中豪机械有限公司的基本情况2.1台州市中豪机械有限公司的相关介绍台州市中豪机械有限公司在1996年成立，经过了二十多年的发展，先如今在岗员工已经有六百多名，产品丰富多样，不仅在中国多个地区都有销售，还远销到其他国家，在国内外市场上具有较高的占有率。公司为了谋求进一步的生存和发展，对工厂和机器设备等进行了大力投资，并且通过技术改造，设计和翻新了一些机器设备，使得这些设备能够生产出更多产品，质量方面也有所提升，从而为企业带来更多的收益。这些年，公司靠着诚信经营赢得了一批老客户，又用高质量的产品打开了新客户的大门。公司实施人情化、制度化的现代人力资源管理模式，每周一早上都会由各部门领导组织开会，鼓励全体员工参与企业管理，积极提出意见或建议，充分发挥人的主观能动性，形成一个良好的企业氛围，公司还会与时俱进，与员工一起建设大家所认同的企业文化，增强他们的企业归属感。公司设有采购部、销售部、财务部、办公部等管理机构，对生产和加工等制造工艺都有涉及，主要业务有电机、汽车配件、塑料制品、橡胶制品、针纺织机械、水暖器材制造等。为了企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，建立会计信息化对于企业掌握正确的市场方向是至关重要的。然而，公司在早期对会计信息化的建设抱着无所谓的态度，并不致力于会计信息化的建设，没有一个好的规划和方向，这就造成了公司的一些内部事务混乱、未能及时和充分地传播会计信息，以及难以与客户进行很好的沟通，从而形成了一个相对孤立的信息岛。此外，由于系统分散和传播不及时等，导致各个部门信息不一致，使得员工反复输出和输入大量数据，造成企业效率的低下和人力资源的浪费。其次，台州市中豪机械有限无法及时在企业内部传播和分享信息，也无法及时获得关于内部数据的反馈，计划部门由于企业信息的不及时性，无法准确及时地了解到产品的库存量，从而无法下达精准的计划；而销售部门也由于对产品的库存量没有准确认知，从而不敢去接取那些有着大量需求的客户的订单，并且对于销售订单异常的状况，也无法进行及时地处理；信息的延误也可能妨碍公司及时了解相关产品市场价格的变化，无法对本企业产品的价格进行及时、有效、合理的调整；仓库部门由于无法清晰掌握市场上的商品的销售情况，从而无法确定实际的库存数量。与此同时，台州市中豪机械有限公司也难以及时了解到客户的相关情况，无法对企业的日常生产和筹资活动等进行合理有效的管制，最终影响企业做出科学的决策。随着市场竞争的加剧和现代信息技术的持续进步，台州市中豪机械有限公司开始注重企业的会计信息化水平，并想方设法提高整体的会计信息化水平，以适应社会的发展需求。2.2台州市中豪机械有限公司会计信息化发展的历史及其现状台州市中豪机械有限公司在2005年之前一直采用手工记账这种传统的方式进行记账，开始引进财务软件系统是在2005年中旬，公司选择了引进金蝶这款财务软件系统，当时的金蝶还只能进行单机操作，所以公司采取财务软件系统与手工记账并行的方式进行企业账务的处理。随着互联网的不断发展和财务软件的更新换代，在2008年，公司对软件进行了第一次升级，主要变化表现为金蝶财务软件的在线记账功能变得更为一目了然，操作起来更加简单、方便和高效，公司在对金蝶财务软件的使用上也越发娴熟，特别是在核算会计业务这一方面。这不仅极大地提高了会计工作人员的工作效率，还激励了他们对工作的热情。在2012年的时候，社交网络和云计算等大量新兴科技力量蓬勃发展，金蝶在此时开发出云管理功能并对此进行推广，使软件朝着管理方向创新发展，台州市中豪机械有限公司紧跟步伐，在此时又一次对软件进行更新升级，从而转向了更大范围的管理应用。在对会计软件进行选择时，公司当初选择金蝶的原因其实很简单，金蝶软件运作迅速、简单和高效。况且，金蝶这款软件的意图明显就是为了中小型企业服务而设计的，这不仅使其在中小型市场中占有非常高的市场份额，而且在软件的财务细节方面上也做的非常灵活，能够很好地满足企业在会计信息管理方面的需要。不但如此，金蝶的系统设计非常特殊，即使操作人员不懂软件的使用方法、也不懂这一方面的相关原理和知识，他们仍然可以对金蝶的操作流程很快上手。然而，台州市中豪机械有限公司作为一个制造业企业，需要使用金蝶在当天的业务中处理大量的库存和半成品等业务，这些都被更详细的分类了，就导致了金蝶在使用上没那么方便了。况且金蝶KIS用的是小型数据库，超过三站点软件使用就不太稳定了。台州市中豪机械有限公司在日常生产中需要购买大批铁丝、螺帽等五金件，公司也需要生产大量的散件、半成品等，这些产品在登记入库的时候为了能让工作人员更好地区分都需要在对应产品的模块中插入图片，然而在金蝶系统中是没有“图文混排”这一功能的，企业就很难对图片数据进行合理有效的组织，企业这方面的需求就无法通过金蝶系统得到满足。此外，金蝶系统在处理产品售后问题时，由于接待量过大、对接售后客户服务人员会经常发生变动，不能持续为一个企业服务，存在着售后服务不连续的情况，这就导致了企业产品的售后问题没有很好的解决方法。公司在处理企业的会计业务时，并未对信息管理部门进行相对独立的设置，导致部门间的分工不清楚、职责也不分明，公司进行业务处理时，不太注重相关人员是否拥有恰当的授权与审批，也不会对密码进行定期修改，在信息的录入、确认和输出过程中缺乏相关的保护机制，在会计信息系统出现错误的时候没有较好的应对措施和紧急措施，安全难以得到保障。3台州市中豪机械有限公司实施会计信息化过程中存在的问题随着移动互联网、物联网、人工智能和大数据等技术的大量应用，促进了各行各业和各领域的信息化建设。台州市中豪机械有限公司要想在贸易全球化、经济全球化的发展进程中激流勇进，开辟出独属于自己的、合适的发展道路的话，首先需要充分获取更多及时、准确的信息，再对这些信息进行筛选，企业需要充分意识到财务信息在公司日常经营和管理中的重要作用。不仅如此，会计信息化的建设也迫在眉睫，该企业要想在时代发展的潮流中不被竞争企业超越击垮，就需要对老旧的企业管理模块进行相应的创新，对于企业来说，会计信息化的建设实在是无法避开的一个重要环节，它的建立与否实际上和企业实现有机可持续发展的大目标有着内在的、息息相关的联系。然而，现阶段台州市中豪机械有限公司在开展会计信息化的过程中仍然存在着较多的问题。3.1公司没有充分有效地利用会计信息化台州市中豪机械有限公司的会计信息化进程才刚刚起步，还处在应用的初级阶段，这只是一个简单的现金管理和在线记账的过程，在对软件进行升级后还加入了对员工的智能考勤系统，但是就总体层面而言，缺少了对会计信息化建设的指导与规划，不利于公司挖掘有效的财务数据并以此来帮助经营决策。企业在使用会计信息化的过程中，会计信息系统和企业的业务处理系统没有根本有效地联系在一起，主要体现在企业大多数的会计数据输入过程仍然是在企业财务部门进行，在这种条件下，无法真正做到对内对外及时分享企业会计信息数据，也不利于会计信息使用者及时获取自身所需要的信息。不单单是这个问题，实际上，该企业所提供的会计信息也是不完整和不充分的，只是提供了基础的日常会计数据，不能提供会计信息透明度，这就妨碍了会计信息化的建设。会计信息化不但要求在处理与会计账务有关的事项时使用计算机，还需要多多关注在处理过程中出现的问题，在会计账务的处理过程中将计算机的优点与特性充分融合进去，使其能够针对企业管理和决策的各个方面提供相应的信息资源量，从而弥补传统的、老旧的会计处理模式的一些弊端，给会计工作者们提供更加快捷和高质量的有效信息。从本质上来说，会计信息化改变的是企业的一种模式或者企业处理问题的一个过程，换句话说，是企业从会计的输入到处理，再到输出这三个环节，需要进行一个有机的、本质性的改造。因此台州市中豪机械有限公司没有充分利用会计信息化，没有充分发挥信息资源在管理决策中的作用。3.2公司没有建立健全完善的内部管控制度内部控制管理制度对企业业绩和问责会产生重大的作用和影响，是企业正常开展会计工作的重要保障。只有在企业会计信息系统的内部管控制度得到相关完善和健全的情况下，各组织才能有条件进行切实有效的、有保障的会计信息化建设，否则就可能会导致公司的管理松散、随意，让人感觉没有秩序。台州市中豪机械有限公司没有对会计信息化建设给予足够的重视，而没有制定严格周密的管理制度，并且由于公司的内部控制缺失和不严谨，从而导致了会计信息化无法正常和正确的运作，影响到会计数据的准确性和完整性，还会造成财务内部控制系统的漏洞，使得公司在会计信息系统使用的过程中可能被有心人利用这些漏洞，从而留下隐患。公司的一部分管理人员和操作人员的安全意识太过淡薄，他们对于操作密码的管理并不严格，这就很容易泄露密码，造成公司财务信息不安全，影响到企业持续健康发展以及良好的企业形象，公司还存在安全管理制度检查力度不够和落实不到位等问题。此外，企业没有建立良好的应对机制来解决企业财务信息被泄露的突发状况和紧急情况，不能够及时弥补和修复漏洞、保证财务信息的安全。3.3公司缺少人才且没有获得复合型人才的稳定途径人才问题始终是制约着企业会计信息化建设发展的重大问题。台州市中豪机械有限公司在实施会计信息化的过程中，部分企业领导人固守传统观念，不会与时俱进，他们既不舍得在软件上投资，也不重视信息化人才的作用，这就导致公司在当前阶段对综合型素质人才的稀缺，即缺乏能把会计业务和计算机网络技术进行有机结合的高质量复合型人才。公司的大多数会计人员认为没有必要理解会计信息化软件和其运行机制，他们对其了解不充分，也不会主动去进行学习，并且缺乏相关的计算机应用基础，就会造成软件使用不当或者功能使用不全面，从而浪费了相关资源。会计信息化对于会计人员的要求随着经济发展和现代新兴技术的兴起，不再停留在只懂得会计的相关技术阶段，而是会计与管理要“手牵手”，在保留大方向原则的基础上能够对相关会计知识进行活用与创新，既需要熟练掌握会计方面的基础业务内容，又需要能灵活变通，能发挥主观能动性去解决实际会计工作中存在的各类问题。台州市中豪机械有限公司正是缺乏这样的复合型人才。近些年来，公司在实施会计信息化的漫长进程中，逐渐意识到复合型人才对于企业是必不可少的，但我国劳务市场中该类人才相对稀缺，企业即使有心也无法招收到能达到企业会计信息化要求的相关人才；在此基础上，偶尔有幸引入该类人才，又因为各种内外部的原因，无法使人才在企业扎根，时常出现跳槽等现象，造成人员流动性较大，这也就导致了企业很难长时间维持会计人才队伍的稳定性，进而制约了会计信息化建设的效果。4台州市中豪机械有限公司会计信息化实施中存在问题的建议4.1充分利用公司的会计信息化功能随着时代的发展、社会的变革以及科技的兴起，会计信息化越来越成为企业会计工作必不可少的部分。在现代信息化社会中，企业若是能够紧跟计算机和互联网技术发展的步伐，建设好会计信息化，充分对其进行利用，那么势必能够提高企业的资源利用率和会计管理能力，还能够提升企业的竞争力。此外，会计信息化管理系统还能够为需求信息的人员提供准确真实的财务信息，为企业领导者和信息决策者做出经济决策提供有力的依据。在会计信息化下，子系统间的数据汇总变得更加快捷方便，并且数据间能够交互使用，也就是说，企业通过会计信息化，便能够轻易得到准确的财务数据和信息。对内，这不仅能够使企业的账务更加准确清晰，还能够节约大量的汇总时间和人力成本；对外，快速而又准确地提供财务数据和信息，能够一定程度上体现企业的强大实力，为企业树立良好的形象。台州市中豪机械有限公司在实际应用会计信息化中，不仅要对会计信息进行整理、处理、预测以及对经济活动进行决策，还要加强企业内部各个部门之间的联系，以便于促进信息的及时传递与交流。4.2建立健全公司的内部控制管理制度台州市中豪机械有限公司在应用会计信息化的过程中，一定要注意根据企业的实际情况来建立健全内部管控制度，关键还是在于以人为本并发挥好人的价值和作用。为了确保会计信息化财务安全和完整性，企业可以规范会计人员的义务和权力。会计信息化中的不相容岗位需要分别由不同的人员担任，并且保证这些人是没有亲属关系的。财务会计信息是企业的机密信息，影响着企业的生存和发展，为了全面保障财务会计信息的安全，企业应当对此加强控制和管理，健全并完善会计信息化档案管理制度。例如，在备份信息的方面，应该做到及时备份、多处备份，以防遇到意外情况而使会计数据和资料丢失；还需要定期清理磁盘中失效的数据信息，一年至少应该清理一次失效的信息。4.3招聘和培养相关的复合型人才台州市中豪机械有限公司应统筹全局，站在企业整体的角度，制定出一个适当人才战略来促进企业的发展。具体来说人才战略应包括四个领域，即人才引进政策、人才培训计划、人才考核和人才储备机制。根据企业自身情况，台州市中豪机械有限公司可以加大对信息化复合型财务人才的引进力度和培养力度，处于信息时代的会计人员必须具备终身学习的能力，要与时俱进，公司可以积极组织会计人员学习，对现岗位上的财务人员进行培训以提高他们会计信息化的知识和能力，并且要做到因人而异，对于不同岗位上的会计人员，他们所从事的工作内容是不一样的，那么公司就要根据不同情况，科学地确定培训内容，使培训发挥出最好的效果。同时，公司应对培训方式进行优化，找到适合自身的培训方法，对于从事会计工作的人员要进行系统性的培训，并且培训的内容要实时进行更新，大力提高会计人员的信息化水平和知识层次。公司在培训员工时，还应当对自发性探索和学习更新相关知识的财务人员进行鼓励，必要时可以给予物质上的奖励，增强员工的积极性，有利于提高他们在日常业务中的水平，并且能够在学习和工作中加强理论与实践的结合，从而推进企业会计信息化工作朝着更好的方向发展。此外，为了培养企业内员工的工作积极性和对企业的责任感、归属感，我们需要建立健全一套系统的、切实有效的人才评定机制，用于评定企业内员工处理日常工作的效率是否达标，有无满足公司的标准。在人才储备机制方面，台州市中豪机械有限公司可以在各级学校的会计教育中加大力量，比如说可以投入资金等，引导相关专业的学生到本公司实习，在确定他们毕业了会入职本公司后，对他们进行会计信息化的系统性培训，这能够让他们了解和感受到实际操作的重要性，从而思考如何才能将所学的理论经验和实际工作中可能遇到的问题结合起来，这一方式实际上是方便他们毕业后能够切实掌握一项属于自己的本领，有利于他们毕业后更好地融入集体、融入社会，使他们能够拥有独当一面的能力，也解决了公司后备力量相对稀缺的问题。特别是对关键岗位的人才，公司应保持足够的储备，确保企业在会计信息化建设过程中不会缺少相应的人才，能够稳定持续地发展；台州市中豪机械有限公司还可以提供良好的发展前景和相对优厚的条件来留住人才。5结语本文全方位介绍探讨了台州市中豪机械有限公司在实施会计信息化过程中存在的问题，比如公司无法充分有效地利用会计信息化、会计信息化存在安全隐患等，并提出了一些建议和措施以应对上述问题。但是本文的不足之处在于研究的方法比较简单，并且研究范围较窄，不具有普适性。随着时代的发展和信息技术的进步，我们在建设会计信息化时需要与时俱进，为此要付出更多的时间与精力。公司有必要根据自身整体的开发规划，进行正确的会计信息化目标定位。还可以将相关的理论知识结合起来，建立一个与企业本身发展相一致的会计信息系统，为企业管理者的决策提供信息来源和依据。总而言之，会计信息化建设需要我们不断积累经验，从而取得进步，这是一个长期的过程。企业要更加注重会计信息化的发展，提高工作人员对会计信息化的认识，建立并改进会计信息化数据库，使其信息具有完整性、机密性，才能有效发挥会计信息化在实际工作中的可靠作用，为企业带来更多的价值和收益。参考文献：[1]