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文档简介
外贸仓库管理制度一、目的和范围为保证外贸仓库的正常运作和货品的质量,制定本管理制度。本管理制度适用于外贸仓库的所有人员。二、仓库布局管理1.货品进仓1.1货品进仓前严格按照商品清单检查,对于尺寸或数量有误的商品,应通知相关人员进行更正或退货。1.2货品进仓后,要在商品清单中记录进仓时间和数量,并安排好货位,避免混放、错放现象的出现。1.3仓库中应根据产品类别、规格、生产厂商等进行分类,标注货架编号,以方便货品的存取和管理。2.货品出仓2.1货品的出仓均需由经审核同意后方可出仓。2.2各类产品出仓时,必须查清并确认出仓数量与订单数量一致。2.3货品出仓时,要填写相应的出仓单,严格按照出仓单的内容出仓,确保货品及价格准确。3.仓库保洁3.1为确保库房内的清洁卫生和货品的正常使用,在进货出货或操作完毕后,必须执行清洁和收拾货品。3.2库房内要设放款箱、翻转筐等物品及设备的存放处,做到分区、分类放置,避免杂乱无章情况的出现。3.3库房内的设备、设施、货架、货架标识、货位及货品要定期进行检查、保养和维修。4.库存管理4.1库存中的货品按照分类、数量、质量等情况进行登记,确保库存的实时性、准确性和可靠性。4.2库存周期性抽查和盘点,发现问题要及时核实、纠正,以确保库房的安全和货品的真实性。4.3对于过期产品,需要在到期前一个月就要开始处理,如果出现了有过期货品没有自行处理的情况,将按照严重程度和后果进行扣分和申诉处理。三、安全管理1.保障工具和设备1.1库房内的储物架、货架等设备设施是仓库安全的重要组成部分。库房内的储存货品要按照重力和平衡原则储存,避免超重或倾斜发生。1.2库房内的货架号等标识要醒目、清晰,标识内容必须明确。2.防火管理2.1库房内严禁吸烟、火源等行为,确保库房的安全。2.2库房内要设置相应的消防设备,并定期进行检查、维护、保养。3.库房保安3.1库房门禁必须由有关人员负责,严禁无相关人员进入库房。3.2库房内必须设有专门的押运人员进行物品的收发。四、其他事项本管理制度的条款细则如有更变,将按照实际情况进行及时修订,并请相关人员认真遵守。五、总结本外贸仓库管理制度规范了仓库的管理,从货品进仓及出仓到仓库保洁、库存管理和安全管理等各个方面进行规定和监管,保障了仓
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