碧桂园《一二级计划常见问题及案例分析》

《一二级方案常见问题及案例分析》综合管理部陈奇桂2023年2月1《项目进度管控计划实施办法》回顾3项目管控计划编制注意事项42014年项目进度管控计划开展方向目录Contents2项目管控计划常见问题分析一、《工程进度管控方案实施方法》回忆1目的提高组织管理能力拟定目标提供参考拟定计划提供依据搭建部门沟通平台引导施工队伍管理一、《工程进度管控方案实施方法》回忆2定义及适用范围一级节点：接单—收款〔共11个节点〕由各工程主管结合集团工程部需求时间拟定，报部门经理审核、副总经理审批，并由综合管理部运营专员负责监控的工程进度方案，适用于：碧日公司目前及后期所有已接单未验收的工程；二级节点：进场—验收〔即施工阶段〕由综合管理部统一拟定方案模板，由工程专员拟定和执行的工程进度方案，适用于：施工周期〔进场-竣工〕≥20天或合同金额≥20万元的七大系统。一、《工程进度管控方案实施方法》回忆3主要职责〔一〕综合管理部1.组织一、二级节点方案管理方法及模板的讨论确定与更新；2.组织一级节点方案及调整申请的初步评审；3.负责定期对各区域工程的方案达成情况进行排名和考核；〔二〕各区域1.负责根据方案模板，编制一、二级节点方案；2.负责推动二级节点方案的执行，以确保工程一、二级节点方案的实现。一、《工程进度管控方案实施方法》回忆4方案的编制及审批计划结构节点数拟定时间拟定人审核人跟进人核查人备案人一级计划11个接单5日内项目主管副总经理运营专员运营专员运营专员二级计划依据系统类别进场7天前项目专员区域经理区域经理/综合管理员品质工程师一、《工程进度管控方案实施方法》回忆5方案的执行、跟踪及监控节点更新：一级节点：节点方案完成当日由工程负责人更新；二级节点：每周四、每月最后一天由工程专员更新；查证类别：与一级节点的匹配性：运营专员对照两个节点方案的时间，对异常情况进行记录、反响并在会议上通报；施工进度真实性：品质工程师以二级节点方案为准与现场实际情况进行对照，对异常情况进行记录、反响并在会议上通报；查证标准：11个节点查证标准及闸口人员；一、《工程进度管控方案实施方法》回忆6工程方案调整一级方案：原那么上不予调整，保证方案的刚性。每个节点方案完成时间前7日内可以提出变更申请；二级方案：原那么上不予调整。区域可根据区域内各工程情况，每月回忆，调整一次；一、二级节点变更与审核路径与方案编制审批一致，但关键节点调整须与一级节点调整同步进行；各类节点方案调整后，相应的职能部门工作方案也随之调整，可不再另行提报变更申请单。一、《工程进度管控方案实施方法》回忆7工程方案考核2023年9-11月考核指标：一级方案准确率：目标100%二级方案达成率：目标90%2023年12月至今考核指标：一级方案达成率：目标60%一级方案准确率：目标100%二级方案达成率：目标90%一、《工程进度管控方案实施方法》回忆8工程专项方案〔一〕工程专项方案：是指除适用提报一、二级节点方案以外的工程，如新开盘赶工工程、从未接触过的新工程等；以上所列不包含的其它特殊情况，需向副总经理书面申请同意前方可提报；〔二〕各工程专项方案立项后，由副总经理亲自主导，各区域经理/工程负责人作为第一执行者，形成最终的专案方案〔参照《二级节点方案表》，不限节点数量，但要保证工程顺利进行〕，报副总经理审批后在运营专员处备案；〔三〕工程专项方案一旦制定，后期跟进及考核方式与一级节点方案相同，但不纳入当月考核，而是采取经理第一责任制。二、工程管控方案常见问题〔一级方案〕1计划编写随意性较强，与现场实际情况不相符；方案提报：主合同：合同专员于10-14邮寄合同至区域，合同到区域之后，综管员需邮寄至甲方工程部签字盖章，此间空留时间为一个工作日，不符合甲方正常工作流程；外包合同OA流程为10-6发起，于10-8结束流程，外包商打印签字盖章，邮寄给我司，我司再走盖章流程签批前方能盖章，因此2个工作日的方案签订合同时间不符合正常的工作流程；开票、收款：我司规定开票后2个月内必须回款，因此方案定于2023-1-8开票，收款的方案日期即为2023-3-8；主合同、外包合同、进场皆未完成，实际一栏应在实际完成之后再做及时填写；二、工程管控方案常见问题〔一级方案〕1计划编写随意性较强，与现场实际情况不相符；修改后：二、工程管控方案常见问题〔一级方案〕2区域填写数据与闸口人员核实数据不一致；〔一〕接单实际时间与核实时间不符：〔二〕方案实际时间与核实时间不符：〔三〕确认函实际时间与核实时间不符：二、工程管控方案常见问题〔一级方案〕2区域填写数据与闸口人员核实数据不一致；〔四〕主合同实际时间与核实时间不符：〔五〕外包实际时间与核实时间不符：〔六〕物料申购实际时间与核实时间不符：二、工程管控方案常见问题〔一级方案〕3一级计划重复提报，且提报数据不一致10-23提报方案：11月提报方案：二、工程管控方案常见问题〔一级方案〕4变更申请理由阐述模糊；方案变更理由阐述应尽可能详细描述现场的实际情况，尽量不出现:现场局部已完工/现场未到达施工要求等模糊信息；例如：湖北区域F104-01-AF一级方案变更中：详细阐述我司于何时签订合同、何时完成物料申购等我方具体进度；以及甲方绿化于何时进场、预计何时完成大树种植、以及何时交楼等详细信息，方便我方根据甲方进度制定具体方案。二、工程管控方案常见问题〔一级方案〕5部分项目遗漏一级计划，导致项目进场通知单及施工队不能及时申请；6已完成计划节点无见证资料可查，例：进场通知单、竣工报告等二、工程管控方案常见问题〔二级方案〕施工周期始终日期与进度条不对应施工周期日期未填写无进度条、进度条无做颜色标注方案实际工时、始终时间未填写全协助人、检查人填写不准确方案拟定不全面提前完成的节点未在实际日期内更新；实际完成的节点未填写实际工时；二、二级方案常见问题二、工程管控方案常见问题〔一二级方案匹配〕序号区域合同号项目名称节点一级计划二级计划备注1粤东粤北区域F578-02-AF梅江碧桂园（五至八号楼）可视对讲及门禁系统工程进场2013-11-42013-11-4一级计划未做变更（甲方门未安装，导致不能安装分机，配合甲方处理）验收2013-11-302013-12-282粤西肇庆区域F571-AF广西平果碧桂园一期小区监控系统工程进场2013-11-152013-11-12现场实际进度与一级计划一致，二级节点做相应调整验收2014-1-302014-2-133粤西肇庆区域G532-01-AF海南临高碧桂园·金沙滩温泉会所室外监控系统工程进场2013-10-252013-11-10现场实际进度与二级计划一致，一级计划未做变更验收2013-11-302013-12-144粤西肇庆区域G556-AF海南临高临城方圆酒店多功能厅会议系统工程进场2013-10-252013-11-10现场实际进度与二级计划一致，一级计划未做变更验收2013-11-302013-12-145粤西肇庆区域F378-05-AF广西北流碧桂园凤凰酒店外围监控系统工程进场2013-11-102013-11-12现场实际进度与一级计划一致，二级节点做相应调整验收2013-12-302014-2-136湖北区域F557生态城碧桂园水蓝湾电子围栏系统工程进场2013-8-82013-8-10现场先做的二级计划，之后做一级计划时根据现场的进度拟定，当时未考虑二级计划上的时间节点，所以出现不匹配验收2013-11-302013-11-67东北内蒙区域G95-03-AF通辽碧桂园碧草云天二可视对讲及室内监控及五方对讲系统工程进场2013-9-42013-9-4/验收2013-12-252013-11-268东北内蒙区域G369-AF碧草云天苑区增设监控系统工程进场2013-10-122013-10-9/验收2013-12-252013-11-99东北内蒙区域G457-AF辽河映翠安防电子围栏系统工程进场2013-10-182013-10-18/验收2013-12-252013-11-1510东北内蒙区域F576-03-AF沈阳道义碧桂园西一区监控系统工程进场2013-8-202013-8-20现场实际进度与一级计划一致，二级节点做相应调整验收2014-1-62013-11-1711湘渝黔区域G472-01-AF长沙威尼斯城超高层一期展示区室外监控及背景音乐系统工程进场2013-11-182013-10-23现场实际进度与一级计划一致，二级节点做相应调整验收2013-12-282013-11-1712湘渝黔区域G237-AF益阳碧桂园美岸高层一期苑区监控系统安装工程进场2013-10-282013-11-11现场实际进度与二级计划一致，一级计划未做变更验收2013-12-152013-12-21二、工程管控方案常见问题〔区域分享〕二级方案达成率：一级方案达成率：一级方案准确率：三、工程管控方案编制本卷须知〔一级方案〕一级方案于接单5日内由工程负责人拟定初稿，由区域经理对方案进行评审无异议后，报运营专员处初审，合格后呈副总经理签批；一级方案更新时间为：节点方案完成当日由工程负责人更新，并将查证资料提交至闸人员；如一份联系单包括多个系统时：目前正在进行及可准确预估的工程，需列入一级节点方案，明确需跨年方可进行的工程，能落实到月份的先方案到月，不能的那么直接做好备注说明；针对施工周期跨度较大的工程，在拟定方案时能预估后期工程时间的那么直接列入方案中，如经多方努力确认无法预估，可注明特殊情况；三、工程管控方案编制本卷须知〔二级方案〕责任人、协助人、检查人要具体到人，如责任人：王超，协助人：张汉敏，填写为部门的视为不合格；时间类内容需填写方案工时、实际工时、施工开始时间及施工结束时间四栏，要有明确日期和工时天数；工程负责人参照《工程工程节点标准》中工时一栏及工程紧张程度和个人工作安排，填写施工开始时间，并计算出方案工时，待该项节点完成后再填写实际工时和施工结束时间；进度方案中红色标注为已完成工程，黑色为进行中工程；当黑色工程也完成后，由相关工程负责人将其更新为红色，并填写实际工时；修改说明：《工程工程进度管控方案表》由工程负责人进行实施进度即时修改，最迟于每周四将当周进度更新完毕，由综合管理部运营专员统计各工程节点完成情况，便于周度重点工作会议上数据的通报及达成排名。二级方案提交时间为：该工程进场前7天提报〔施工周期≥20天〔进场-竣工〕/合同金额≥20万元〕;二级方案重点考察进场、竣工和验收三个节点，需保持与一级方案匹配；原那么上二级方案不予调整。区域可根据区域内各工程情况，每月回忆，调整一次，但关键节点调整须与一级节点调整同步进行。〔如一级节点变更，二级节点应相应调整〕四、2023年工程管控方案开展方向2023开展方向实现工程进度动态监控，确保数据及时、有效、全面，推动年度目标顺利达成。一级方案