信息化环境下办公室管理走势浅析

办公室管理课程论文论文题目：信息化环境下办公室管理走势浅析学院：数学科学学院年级：专业：数学与应用数学姓名：学号：信息化环境下办公室管理走势浅析摘要：随着科技和社会的发展，办公室管理也在不断的完善，而有了进一步的深化和变革，本文将就个人的一些观点，对现今的信息化环境下办公室管理的一些转变及发展趋势进行简单探讨分析。内容主要分为三个方面：科学化、多样化及活力化。关键字：信息化、办公室管理、科学化、自动化、多样化、活力、办公人员正文：我们都知道办公室管理不是一门历史悠久的学科，它萌芽于19世纪末，20世纪初，经过了大约60年的发展才日趋成熟。而当下，随着信息科技的不断发展，办公室管理也越来越受到人们的重视，也得到了进一步的发展。如今，办公室管理在现代管理体系中有已着不可或缺的地位。办公室于任何机关、单位或者是企业来说都是一个综合管理部门，它是对外联系的窗口，同时也是内部运行的枢纽。作为“窗口”，它对外展示的是机关、单位或企业的精神风貌、办事效率、管理水平和作风；作为“枢纽”，它沟通上下、协调左右、联系内外，保证工作分工有序、组织有力、高效运作【1】作者：陈芝凤篇名：《探索管理新理念开创办公室工作新局面》发表日期2004.5。近年来，人们不断探索新的办公室管理理念，整合办公室力量，调动各方面积极性，努力开创办公室工作的【1】作者：陈芝凤篇名：《探索管理新理念开创办公室工作新局面》发表日期2004.5信息与物质、能量一同被称为科技发展的三大支柱，其重要性可见一斑，从人类产生的那一天起，就生活在信息的海洋之中。办公室的管理自然是离不开信息，在管理办公室的过程中我们需要不断的收集信息、加工信息、传递信息、利用信息及反馈信息具体的说完整的信息化内涵主要包括以下四方面内容：（1）信息网络体系，包括信息资源，各种信息系统，公用通信网络平台等。（2）信息产业基础，包括信息科学技术研究与开发，信息装备制造，信息咨询服务等。（3）社会运行环境，包括现代工农业、管理体制、政策法律、规章制度、文化教育、道德观念等生产关系与上层建筑。（4）效用积累过程，包括劳动者素质，国家现代化水平，人民生活质量不断提高，精神文明和物质文明建设不断进步等【2】该解释来自百度百科【2】该解释来自百度百科因此，信息化环境必然会对办公室管理工作的进行产生一定的影响。一、办公室管理的科学化的完善如今计算机、网络技术及通信技术迅速发展，科学技术不断进步，信息化环境不断完善，必然会使办公室管理的科学化取得进一步的完善。然而办公室管理的科学化具体的又体现在：（1）办公室的管理应当有一套科学合理的规章制度，将办公室的办事规程、行为准则以条文的形式确定下来，把办公室人员的行为纳人管理规范之中，使办公室的工作有章可循，有法可依。（2）办公室的各项管理活动应当按照一定的次序进行，即要有科学的程序指导各项管理活动的顺利进行。程序化的管理会使各项管理活动按照一定的秩序有准备、有步骤、有条不紊、循序渐进地进行，促进和实现办公室管理的正常化【3】作者：卓高鸿篇名：《试论办公室管理的科学化》发表日期200【3】作者：卓高鸿篇名：《试论办公室管理的科学化》发表日期2008.2（3）办公室应该有先进、科学的配置，以便于实现办公管理的自动化，进而更高效、及时、准确、科学的处理办公事务。办公室管理的自动化应当是科学化的内涵中十分重要的一个方面，随着科技的进步和社会的发展，以应用电子计算机为主要标志的办公自动化已应运而生。办公自动化为办公室信息的收集和传递，公文的处理以及其他管理工作创造了良好的条件，大大地提高了办事效率，促使办公室管理由传统的、经验的管理转向现代的、科学的管理。这是办公室管理的重大的变革【4】作者：【4】作者：卓高鸿篇名：《试论办公室管理的科学化》发表日期2008.2因此，我们需要高度重视办公自动化在实现办公室管理科学化中的重要地位和作用，努力创造条件，积极地促进办公室自动化的进程。（4）办公人员应当有一定的文化素养，并具备一定的计算机及网络知识，才能充分的利用现代科技手段来及时的获得信息并及时处理、传递信息，保证办公室的更高效的运作。当然，办公室管理科学化是极其重要和必须的。因为只有科学才是硬道理，只有科学的管理才能更及时、更有效的处理办公事务。任何管理系统都是一个复杂的联系网络。在这个网络中，办公室处于中枢的地位，它不仅是领导的综合办事机构、信息参谋部门，而且是沟通、联系和协调领导与部门之间、部门与部门之间、机关与基层之间的桥梁和纽带。全局工作能否顺利进行、各方面的沟通和联系是否顺畅，取决于办公室这个“枢纽”作用的发挥程度。因此，办公室管理的科学化，将会更好地发挥办公室的枢纽作用，理顺各方面的关系，沟通领导与部门之间、部门与部门之间的联系，促进整个管理系统的协调运转【5】作者：【5】作者：卓高鸿篇名：《试论办公室管理的科学化》发表日期2008.2二、办公室管理的多样化办公室管理作为一门学科来说，它于许多学科间都有着直接或间接的关系。具体来说主要有以下几门学科与之关系最为密切（1）秘书学他与办公室管理之间是局部和整体关系，秘书工作是办公室管理体系中十分重要的一个组成部分，二者相辅相成，相互促进。（2）行政管理学办公室管理是其重要的组成部分。二者有着一脉相承的机理。（3）公共关系学二者有着密切的联系，在办公室管理中对公共关系的学基本原理的合理运用是十分重要的。如今信息化环境下办公室管理活动越来越频繁，与各种学科间的关系会越来越密切，在管理过程中会不断地吸收借鉴其他学科的一些理论研究及对一些学科的技术手段加以合理的运用。当然，除了以上的三门学科外，计算机网络知识与数学知识对办公室管理来说也是十分重要的。首先，要实现办公室管理的自动、高效化是绝对离不开计算机网络的，因而计算机知识的重要性是显而易见的，此处便不在赘述。数学与办公室管理的关系看起来似乎并不明显，但是我们仔细来看，统计学作为数学的一个分支与办公室管理是有着密不可分的关系的，办公室作为单位的综合管理部门和信息中心，需要通过综合统计来较为全面、具体形象的反映单位的基本情况，开发大量蕴含者的信息。因此，对统计知识的充分利用是办公管理的一项十分重要的工作，办公人员必须掌握必要的统计分析知识才能确保办公活动的高效、合理。数学是一门历史悠久、包罗万象的学科，除了统计学以外，运筹学作为数学的一个重要部分，其分支几乎扩展到现代科学计算和管理科学的各个研究领域，是现代科学计算和管理学科中的基础理论和不可缺少的方法，手段与工具。它是抽象的数学理论和丰富多彩的实践相结合的“桥梁”【6】作者：叶娟篇名：《管理类专业运筹学教学研究》发表期刊：中国科教创新导刊【6】作者：叶娟篇名：《管理类专业运筹学教学研究》发表期刊：中国科教创新导刊因此，随着社会步伐的加快，办公室管理要更好、更高效、更科学、更具生命力的发展，仅仅依靠传统的办公管理理论知识是远远不够的，这就一定会导致办公室管理会与其他各种学科间的有更进一步的融合，从而办公室必须具备由更加多样化的办公人才，办公室的管理会更加的多样化。三、办公室管理的活力化社会的进步，环境的变迁必然会影响着不同时代的人。在如此快的生活节奏中及信息化高速发展的环境之下，新一代的八零九零后即将或已经走进“办公室”，这一批新生的量必定会给办公室的管理注入新的活力，会给办公室带去不小的“惊喜”。虽然这一批人才有其特有的一些缺点，例如叛逆性等，但是他们具有更为健全的科学知识，更加大胆的想象力。任何事物总是发展变化的，不会一成不变。无论是作为领导，还是普通的办公人员都应当具有勇于开拓、大胆创新的精神，绝不可墨守成规。我们的思想方法必须与新的形势、新的环境相适应。例如，办公自动化就是办公管理的一次革命，它开创了办公室管理的新纪元。我们有理由相信新一批的管理办公人员只要能从实际出发，通过学习借鉴及实行一些新经验、新办法，一定会为办公室管理工作带来新的效益，新的变革、新的活力，从而使之更加的适应新的环境、新的变迁。当然，新环境，性变革必然会带来新问题、新矛盾，比方说办公设备的更新需要很高的成本及新旧工作人员意见上的不统一等等，这需要办公人员及领导要及时的发现，及时的协调、解决。总而言之，在信息化环境下办公室管理将会有更好的发展，也会面临最新的挑战。在