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资产控制原则编制:审核:批准: 颁布日期:2019年01月10日实施日期:2019年01月25日PAGE42资产控制原则第一条资产的保管与账簿的记载,应由不同人员分别负责。第二条有形资产应加以防护,以免私自或不当使用。第三条资产的保管,应明确指派人员负责,以免责任混淆。第四条各项支出的审批与支付,应分别办理。第五条应随时核对备用金与库存现金,并维持最少额度。第六条己签章的付款支票、银行承兑汇票等,不得由该票据签章人,或审批人领取或寄交。第七条应尽可能以支票、银行承兑汇票等票据支付,票据的签发与保管皆应有严密的控制。第八条负责现金、有价证券及其他贵重资产处理责任的人员,需要有充分保证。上述入员应实行轮调、轮休,并指派他人替代职务。第九条有关现金、存货或其他流动资产收发的单据,应事先印妥,连续编号。第十条各项付款凭据一经支付,应即加盖支付印戳销案,防止重复清款。第十一条若人员编制许可,下列不相容职务应予分立,避免集中于1人。出纳与会计员,财务主管与会计主管,采购与验收,销售与仓储,薪金计算与支付,收款与记账,装运与仓储,订货与仓储等等,都应该如此分权。第十二条存于内部保险或银行保管箱的有价证券等贵重物品,应由2人以上共同保管。第十三条信用授与、折让折扣、客户赠品、招待等,皆应严格管理。第十四条定期举行资产的全面盘点,包括原物料、零配件,在制品、成品、用品、固定资产等(每年一次为宜)。第十五条单据开具尽可能一次复写,并避免涂改。第十六条尽可能定立各项工作的书面手册,以避免误会,提高效率。

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