宏业商业系统-操作手册-第2章-商品管理

TOC\o"1-5"\h\z\u第2章商品管理42.1概述42.2详细使用说明4类别管理4商品类别维护4商品类别查询5商品小类查询6门店类别考核参数设置6门店类别考核参数生成7门店类别考核参数复制9门店类别考核参数查询10商品品牌录入11商品品牌修改11商品品牌查询12根本季节录入12组合季节的录入13季节信息修改13季节信息查询14季节组合查询14商品角色录入14商品角色修改14商品角色查询15商品码管理15商品档案录入15组合商品录入17派生商品录入17商品档案修改18商品档案查询19条码称文件生成20商品预淘汰21商品批量预淘汰21预淘汰商品恢复22商品淘汰22淘汰商品恢复23商品淘汰方案录入23商品淘汰方案修改24商品淘汰方案处理24商品淘汰方案查询25逾期未处理方案分析25虚假商品码处理26商品码修改记录26采购商品淘汰统计272.2.2.20非正常淘汰分析28未设补货参数商品查询282.2.2.22新品迟到预警28商品验码28未验码商品查询29档案分发29商品档案分发29分发信息修改30分发信息查询31店内特殊售价商品查询31分发信息删除通知查询31分发信息删除跟踪处理32分店漏码查询33分店漏码处理33分店档案复制34门店商品预淘汰34门店预淘汰商品恢复35门店商品淘汰35门店淘汰商品恢复35商品条码打印35自定义条码打印35商品价签打印36散称价签打印37促销价签打印37会员价签打印37标签打印记录调整37标签打印记录明细37标签打印记录汇总37分发信息修改记录37变换公式38变换公式新增，修改，查询38加工公式明细39分割公式明细392.2.4.4混合销售商品的定义、修改和查询39加工组原料定义、查询40商品补货参数41商品补货参数新增41商品补货参数修改42商品补货参数批量录入42商品补货参数修改42商品补货参数查询42补货参数模板新增43补货参数模板修改43补货参数模板查询43从模板导入补货参数43补货模板参数复制44多条码管理45多条码录入45多条码维护45多条码查询46商品条码查询46商品重码管理47商品重码录入47商品重码信息删除48商品重码信息查询48商品配置48货架类型录入48货架类型修改49货架类型查询49货架分布录入49货架分布修改50货架分布查询50商品配置表建立50商品配置表修改51商品配置表查询51商品配置表模板命名51商品配置表模板建立52商品配置表模板修改52商品配置表模板查询52商品配置表复制52从模板导入商品配置表53商品配置表保存为模板53未配置商品查询54在架商品品项统计54在架商品库存查询54在架商品库存预警54配置表周转分析54商品跟踪54商品跟踪参数录入55商品跟踪参数批量录入55商品跟踪参数修改56商品跟踪参数查询56盘点方案录入56盘点方案修改56盘点方案查询56概况统计56类别概况56门店品项数统计57柜组品项数统计57类别品项数统计58第2章商品管理2.1概述商品管理子系统主要负责商品信息的管理维护，它包括商品类别管理、商品码管理、货位管理、补货参数管理、多条码管理、重码信息管理等模块。商品类别：分大、中、小三类。商品类别编码定义为6位，大、中、小类各2位。如：商品类别编码010203，大类是01，中类是02，小类是03。商品码：商品码是区分商品的唯一代码，主要用于商品购进。商品码由七位数字组成，前几位定义为部门编码〔参见第一章《系统维护》的说明〕。多条码：多条码是指同一个商品码对应多个国际条形码，主要适用于：一种商品本身对应多个国际条形码；商品包装十分相似且进售价完全相同的两种或两种以上商品，用户为了管理方便，可在系统中将它们视为同一种商品。重码：不同的商品却有相同的条形码。系统规定：所有重码商品必须使用自编条形码。自编条形码：由系统计算自动生成的条形码，主要用于在商品的无国际条码或国际条形码不可用时。系统规定：自编条形码以‘20’+商品码+‘000’+校验位或‘20’+派生商品码+‘0’+校验位组成。2.2详细使用说明类别管理对所经营商品的种类进行划分与维护。.1商品类别维护负责商品类别的增加、修改和删除。参见图2.1，窗口的左边是类别结构树，选中某个节点，右边即显示对应类别的相关信息，供浏览或修改。假设是末级类别，还可删除此末级类别〔如果在没有相应商品编码在使用此类别的前提下话〕。假设要在当前所选类别下增加一个子类，按下“增加〞按钮，在随后出现的类别录入窗口中录入相关信息，然后再按下“保存〞按钮即可。图2.1商品类别维护.2商品类别查询查询类别信息，以表格的形式显示查询结果，如图2.2所示。商品类别查询支持通用查询条件〔见附录有关通用模块的说明〕。图2.2商品类别查询.3商品小类查询查询商品小类信息，以表格的形式显示查询结果，如图2.3所示。查询操作时只需选择大类编码即可实现商品小类查询。图2.3商品小类查询.4门店类别考核参数设置门店类别考核参数设置是系统对门店品类分析的先决条件，通过对大中小类毛利率、品项数、资金占用、销售额的标准设置，可对实际经营中的品类与标准进行比照分析。参数设置操作步骤如下：逐项选择大中小类类别信息将结点展开至最末类别，单击选中此类别，按下“修改〞按钮，如图.4.1。进入“类别录入〞窗口，在对应的标准项内输入后保存即可，如图.4.2。中类及大类的考核参数是由小类中设置的参数累加得到，不需设置。图.4.1图.4.2.5门店类别考核参数生成门店类别考核参数生成主要作用是：由系统根据销售数据自动生成，具体操作步骤为首先你要选上你要择给那个门店来设置〔图.5.1〕，来根据你选上一段再输入的时间参考销售的起止时间、品项、毛利范围来〔图2.2.1.5.2〕确定之后来开始由系统自动生成〔图2.2.1.5.3〕生成完成后〔图2.2.1.5.4〕图.5.1图.5.2图.5.3图.5.4.6门店类别考核参数复制门店类别考核参数复制主要作用是将已经设置好考核参数的门店考核数据复制到其它门店要通过目标门店和你要的参照门店里的类别考核参数相同。具体操作如下：首先要选择你的参照的门店部门〔如图.6.1和图2.2.1.6.2〕接下来要选择你的目标门店〔如图.6.3和图2.2.1.6.4〕接下来确定后系统会自动开始复制参数，复制完成〔如图.6.5〕图.6.1图.6.2图.6.3图.6.4图.6.5.7门店类别考核参数查询门店类别考核参数查询主要作用是把你设置了的门店类别考核参数以表格形式查询出来门店类别考核参数，支持通用查询。表格如下列图.7.1图.7.1.8商品品牌录入为更好地统计不同品牌的销售情况，需录入商品品牌添加新的品牌信息。录入窗口如图2.4所示：图2.4商品品牌录入品牌编码为六位数字.9商品品牌修改查出要修改的品牌后，按下“修改〞或“删除〞按钮后进行相应操作即可。相关窗口如图2.5所示：图2.5商品品牌修改.10商品品牌查询 对商品品牌的详细内容进行查询汇总和统计，支持通用查询。.11根本季节录入 为更好地统计不同季节的销售情况和季节进货的控制，需录入商品季节 如下列图2.6：季节代号：是为了区分季节的一个代码。最后日期：是这个季节里的最后的一天。上一季节：是这个季节的上一季节。图2.6.12组合季节的录入是为了分析时候的用处时方便使用.13季节信息修改根据条件查出需要修改的季节后，单击选中此季节，按下“修改季节〞或“删除〞按钮后进行相应操作即可。.14季节信息查询对商品季节进行汇总和统计，支持通用查询.15季节组合查询对商品季节进行汇总和统计，支持通用查询.16商品角色录入为更好地统计不同角色根据不同的商品性质，需录入商品角色.17商品角色修改查出要修改的角色后，按下“修改商品角色〞或“删除〞按钮后进行操作即可.18商品角色查询对商品角色进行汇总和统计，支持通用查询商品码管理商品根本信息的录入、维护和查询工作；商品预淘汰、淘汰及恢复工作；商品码跟踪处理；商品验码等功能。.1商品档案录入商品档案录入是为商品编制商品码，并录入相关商品属性。商品码录入完成后，系统询问是否要紧接着将该商品分发到经营此商品的配送中心与门店，假设是，那么进入商品档案分发窗口。商品码：最长7位。商品条码：也就是商品上的国际条形码支持除了5位和7、8位和13位不支持剩下的都支持。商品名称:：最长15个汉字。按商品品牌+特殊描述+普通名称+规格/型货号的规那么录入。散称商品：如果商品为散称商品，那么选择“散称商品〞项为“是〞，进价和售价必须按公斤为单位输入导入日期:：系统自动填入，可以修改。销售单位：商品进、销、调、存的最小单位；角色：商品的角色；季节属性：商品属于哪个季节的商品，默认值是全年的，当设置了该商品相应的季节后，在制作订单时根据如果你设定后〔在系统维护模块的—〕系统参数设置中的—〉“过季商品控制〞〕控制后再进货的时候，他是不让进货的的参数设置会有相应的提示〔设置为“过季商品不可进货〞时，将无法制定订单；设置为“过季商品可进货〞时，将提示“商品xxxxxx已过季，是否继续？〞，如果选择“是〞，仍可订货。进货规格：商品在进货时每件包含多少个销售单位的商品的数量；配送规格：商品在进行配送时每件的数量；商品类别：商品的类别，可直接通过单击“类别选择〞选取，类别名称自动回显无须输入；商品品牌：商品的品牌，可直接通过单击“品牌选择〞选取，类别品牌名称自动回显无须输入最新货商：商品的最新供货商，可直接通过单击“货商选择〞选取，类别货商名称自动回显无须输入最新进价：就是商品的最后一批的含税进价，〔系统会自动更具根据最后一批的进价来变更新最新进价〕零售加价率：就是给这个商品加“%〞多收来卖的指以进价为基准，增加一定的比率计算出售价，他可根据进价和售价来自动换算的。零售价：就是在销售时默认的一个指标准售价最低售价：默认是“0〞，如果设置了不为零后，前台不管谁的在使用“F9〞手工优惠时权限，是不能低于这个售价来销售格的。销项税率：指此商品的销项税率；特价商品：选择“非特价品〞：，搞促销前台在刷优惠卡时他是可以打折的选择“特价品〞，优惠不打折：搞促销时他是不打折的前台在刷优惠卡时不可以打折。积分比率：必须录入表示顾客刷卡消费时的积分比率。如录入“10〞表示每10元积分增加“1〞分，如没有果不积分比率，那么录入0主管采购、记录日期和时间：无须录，自动会显。主管采购：负责此商品的采购主管。调价控制：总部控制：在做本店售价调整时，必须在总部做调整。分店控制：在做本店售价调整时，只能在门店调整。保质天数：默认为“0〞表示不控制，录入后就会控制到不为“0〞那么在验收商品时必须让你输入生产日期。产地：是商品的生产的地址.打价签时，会提取这里的值。规格型号：是商品的最小的包装规格.打价签时，会提取这里的值。商品码录入的主窗口如图2.67所示。图2.67商品商品码录入空码查找的使用：在如图2.78所示的“空码查找〞窗口中，输入柜组号后，可以自动获得最大商品码〔选择“取最大号〞〕或尚未使用的商品码〔选择“取空号〞〕。图2.78空码查找.2组合商品录入此功能主要用来录入组合商品，组合商品是种特殊的商品销售，它是把几个商品通过组合的进行销售的方式销售组合商品：组合商品必须有组合公式，组合商品在系统中是没有库存的，只能用来进行销售，然后系统会自动根据组合公式消减相应原料的库存。.3派生商品录入此功能用来录入派生商品，派生商品是种特殊的商品销售方式，它是把指同一个商品通过以不同的包装组合起形式来的销售方式销售，派生码编码规那么是在初始码后增加2位，如01，02，03……，每个初始码可录入99个派生码。派生商品没有库存，在做流水处理时，根据派生资料中的“销售规格〞来给初始码记账。如下列图：.4商品档案修改此功能专门用于修改商品档案的某些属性字段，具体操作是先录入查询条件，查出满足条件的信息商品，然后选中所要修改的条目商品，按下“修改〞按钮或双击该条记录后修改即可。参见图2.89。图2.89商品码修改图2.8中，还有其它按钮可供选择，更换条件：更改查询条件，选择所需的商品码。更换采购：选择某一位采购负责的商品码进行修改将目前查询到的所有商品的“主管采购〞批量修改为新的采购。更换类别：选择某一个类别的商品码进行修改将目前查询到的所有商品的“商品类别〞批量修改为新的类别修改按钮：将修改选中的商品码的信息加以修改。删除按钮：删除选中的商品码。删除商品码是，系统首先判断是否有商品码存在，如果存在，需先处理商品码；如果不存在，即可删除。只能删除没有分发过的虚假商品码。.5商品档案查询 通过商品码查询可方便的得到商品码的相关信息，支持通用查询，详见附录通用模块的说明,查询界面如图2.910所示。查询结果以表格的形式表现出来。结果如图2.101所示。商品码:7位如“0100001”生命周期:1正常2预淘汰3淘汰商品简拼:商品名称拼音缩写，如蛋糕简拼“dg〞商品类别:可直接通过类别选择选取，类别名称自动回显无须输入验码标志:1未检验2已检验图2.910商品查询的条件图2.101商品码查询结果.6条码称文件生成 根据用户所使用的条码称，生成专用的条码称PLU文件。操作时，首先在图〔2.2251〕中按下“条码秤设置〞按钮以选择条码秤类型和条码秤文件的存放路径〔参见图2.2252〕。然后，按下“增加商品〞按钮增加条码称商品〔支持通用查询〕；增加完成以后，再按下“生成文件〞按钮，条码秤文件就可生成。图2.2251图2.2252.7商品预淘汰 当超市准备淘汰某些商品但此商品还有库存时，可先将此商品设为预淘汰，那么此商品将不能在进货，只能销售。当消化完库存后，即可将此商品设为淘汰。可先通过查询查到此商品，选中商品属性中的“变为预淘汰品〞点击“预淘汰〞按钮即可。可以依次处理多个商品，也可用“查询条件〞再次选择商品，操作界面见图2.812。图2.812商品预淘汰.8商品批量预淘汰通过商品的滞销天数查询滞销品，从而实现批量预淘汰。具体操作是首先输入滞销天数后查询出滞销品〔查询方法如图2.913〕，然后的操作同上一小节。图2.913商品批量预淘汰.9预淘汰商品恢复 可将预淘汰品恢复为正常品。具体操作与设为商品预淘汰品相似，也是先通过查询找到预淘汰的商品〔查询方法见商品码的查询〕，选中商品属性中的“变为正常品〞后单击“确定〞按钮即可。.10商品淘汰商品淘汰后，其不能再进行进、销、调等操作。和设置预淘汰的操作相似，也需要先将要设置的商品查询出来，选中后单击“淘汰〞按钮即可，操作界面如图2.104所示。如果要设为淘汰品的商品库存不为零，那么此商品将无法设置为淘汰品。图2.104商品淘汰.11淘汰商品恢复将已经淘汰的商品恢复为正常商品。和商品淘汰操作方式相似。先要查询出要恢复的商品，然后单击“恢复〞按钮即可。.12商品淘汰方案录入就是那些商品需要准备某些商品确定要淘汰，可要录入方案淘汰日期、库存处理方式、经手人，系统在时间到了方案日期时强行淘汰。.13商品淘汰方案修改此功能专门用于修改商品淘汰方案的某些属性，具体操作是先录入查询条件，查出满足条件的信息，然后选中所要的条目，按下“修改〞或“作废〞按钮或双击该条记录后修改即可。.14商品淘汰方案处理.15商品淘汰方案查询通过查询可方便的地得到商品淘汰方案的相关信息，支持通用查询，详见附录通用模块的说明.16逾期未处理方案分析通过查询可方便的得到未处理淘汰方案的相关信息，支持通用查询，详见附录通用模块的说明.17虚假商品码处理对虚假商品码进行补入商品码分发或删除等处理。具体操作是在如图2.115所示的窗口中单击“录入商品码分发到门店〞按钮录入分发商品码，单击“删除〞按钮做将删除商品码。虚假商品码是指没有对应商品码分发过的商品码。虚假商品码对应的商品在系统中只能进货而不能入库、调拨、配送和销售。图2.115虚假商品码处理.18商品码修改记录 记录商品码的所有修改情况。修改情况可以表格形式显示出来，如图2.126所示。图2.126商品码修改记录.19采购商品淘汰统计记录查看采购的所有商品淘汰情况。情况可以表格形式显示出来.20非正常淘汰分析记录查询商品的所有的非正常淘汰的商品情况做分析。情况可以表格形式显示出来非正常淘汰是指淘汰〔包括预淘汰〕之后又恢复的操作。.21未设补货参数商品查询 查询未设补货参数的商品。用户可由补货参数模块，补设商品补货参数。.22新品迟到预警 查询已过导入日期但还没入库的商品。此功能可帮助采购人员查找漏进的商品并及时补进。.23商品验码 检验每个商品在系统中是否已有商品记录，目的是为了保证每个商品一进入卖场后即都可销售。具体操作：扫描商品条形码，观察图2.137所示窗口中是否有相应记录，如果有，按下“验码通过〞按钮或F6键即可；如没有，用户应及时核查处理。没必要每扫描一种商品就按下“验码通过〞按钮或F6键，可以在扫描多种商品后再统一按下“验码通过〞或F6键。图2.137商品验码.24未验码商品查询 查询未验码商品信息。如漏验应及时补验，以保证商品正常销售。档案分发商品码录入以后必须将商品档案分发到要销售的部门店才可以在该店销售。.1商品档案分发先键入商品对应的商品码，然后就会出现要分发的店，选择你要分发的门店即可将商品信息分发到相应门店。如图2.148。图2.148商品档案分发要注意没有分发的门店该商品是不能销售的。分发时可以调整该商品在不同门店的本店售价。越库：商品到配送中心后入库完毕会直接提示转成相应的配送单，主要针对商品送到配送中心后不在配送中心存放直接配送到门店。不越库：商品到配送中心后入库以后，再做配送单才可以配送入。.2分发信息修改 修改分发信息可以修改某些商品在某店销售或者由某配送中心配送，结果如图2.159所示。也可以对分发信息进行删除处理。但要注意：只有没有发生过进销调存结的商品，才可以进行删除操作。图2.159商品码修改.3分发信息查询 查询商品分发信息。.4店内特殊售价商品查询 查询本店售价与标准售价不一致的商品，以帮助分店及时掌握本店商品售价变动的情况，主用用于分布式连锁商业企业。.5分发信息删除通知查询 针对分布式连锁企业模式的分店使用，主要是为了防止总部删除商品分发信息后，才知道分店却不允许删除该分发信息的情形发生。因此系统提供这样的功能，总部在删除分发信息时，要生成分发信息删除通知，分店下载后，看分店是否允许删除，假设分店允许删除，总部才能真正删除分发信息。如果总局部店可以删除分发信息，系统会红色显示分发信息，并将处理标志置为“可删除〞，如图2.1620所示。如果不可，处理标志置为“不可删除〞，并以黑色显示。图2.1620分发信息删除通知.6分发信息删除跟踪处理 针对分布式连锁企业使用，如分店已下载商品码删除信息,并允许删除商品码〔参见上一小节〕，那么总部便可在在此真正的删除商品码〔从数据库永远删除，不可恢复〕，操作界面如图2.1721所示。图2.1721分发信息删除跟踪处理.7分店漏码查询 针对连锁企业使用，可查询出某个分店没有分发过的信息。首先选择部门编码，然后即可查处出该分店没有的分发信息。参见图2.1822所示图2.1822分店漏码查询.8分店漏码处理 针对连锁企业使用，补录分店漏掉的分发信息。补录完成后，分店需下载。具体操作是先查询〔同分店漏码查询〕，然后选择需补录的商品码后按下“分发到门店〞按钮即可。如图2.1923所示。图2.1923分店漏码处理.9分店档案复制针对连锁企业使用，补录老门店与新门店的分发信息在开新店时，可根据新店的商品配置从有相同商品配置的老店复制信息。补录完成后，分店需下载。具体操作是先查询〔同分店漏码查询〕，然后选择需补录复制的商品码后按下“分发到门店〞按钮即可。如图2.24图2.204分店档案复制.10门店商品预淘汰门店商品预淘汰的主要作用是给门店的商品作预淘汰，他可以按门店和区域预淘汰商品具体操作和商品预淘汰相同。就是多了一个按门店和区域的查询条件如下〔图2.25.3图2.25.11门店预淘汰商品恢复门店预淘汰商品恢复的主要作用是把门店预淘汰的商品恢复成正常品，他也可以按门店和区域恢复预淘汰的商品具体操作和预淘汰商品恢复相同，就是多了一个按门店和区域的查询条件如下〔图.10.1〕，支持通用查询。.12门店商品淘汰门店商品淘汰的主要作用是给门店的商品作淘汰，他可以按门店和区域淘汰商品具体操作和商品淘汰相同，就是多了一个按门店和区域的查询条件如下〔图.10.1〕，支持通用查询。.13门店淘汰商品恢复门店淘汰商品恢复的主要作用是把门店淘汰的商品恢复成正常品，他也可以按门店和区域恢复淘汰的商品具体操作和淘汰商品恢复相同，就是多了一个按门店和区域的查询条件如下〔图.10.1〕，支持通用查询。.14商品条码打印如果商品没有国际条形码或其条形码无法使用，只能使用自编条形码时，需要打印条码签，商品条码打印就是提供这种效劳。查询出要打印的商品码，然后输入要打印的个数量，以及要设好打印设置〔打印设置可由系统安装人员完成〕，即可打印出精美的条码签。参见图2.236所示。图2.236商品条码打印.15自定义条码打印 专为联营商品打印条码。打印是需首先选择输入联营商品的编码和输入其相应售价，然后将由系统生成的条码并打印出来即可。参见图2.247。自定义条码打印时，由系统生成的条码以28开头，且商品售价不能大于9999.99元。图2.247自定义条码打印.16商品价签打印每种商品上货架之前应该有对应的价签。打印商品价签之前，首先应在系统安装目录下的priceboard.ini文件中设置好打印价签的格式，然后查询出要打印的商品，最后按“打印〞按钮打印即可。系统也提供了为自定义商品打印价签的功能〔主要针对联营大类商品用〕。操作界面如图2.258所示。图2.258商品价签打印.17散称价签打印 由于国内大局部地区人们生活中习惯上使用的称重单位为市斤，因此系统提供了散称商品价签的打印。打印出的散称商品价签将按500g〔市斤〕为单位显示售价。打印操作方法和与打印正常价签相同。散称价签打印时系统读取priceboard.ini文件的打印格式设置。.18促销价签打印 打印前，首先应在系统安装目录下的discpriceboard.ini文件中设置好打印价签的格式，打印的价签将比正常的价签增加了促销价、促销日期两项。打印操作方法和与打印正常价签相同。.19会员价签打印打印前，首先应在系统安装目录下的memberpriceboard.ini文件中设置好打印价签的格式，打印的价签为会员价。操作方法与打印正常价签相同。打印商品价签时打印会员价。注意：价签中的售价为会员价。.20标签打印记录调整 用来记录商品打印标签的次数，系统自动按照打印标签次数记录某商品打印标签的次数，通过标签打印记录调整可以修改数量。如图2.29：图2.269标签打印数量调整.21标签打印记录明细用来记录查询商品打印标签的明细，支持通用查询，详见附录通用模块的说明.22标签打印记录汇总用来记录查询商品打印标签的汇总，支持通用查询，详见附录通用模块的说明.23分发信息修改记录 记录对分发信息的所有操作，这有利于分发信息的维护管理。可以表格的形式查询显示所有操作记录，类似于商品码修改记录。变换公式 设定商品的加工公式或组合公式，还可以定义散称商品的混合销售公式。.1变换公式新增，修改，查询完成变换公式的新增，变换类型有四种，加工公式根本项及概念如下1、变换公式分类：1、加工：由两种或两种以上的原料变换为一种成品，成品与原料都是有库存的2、组合：由两种或两种以上的原料变换为一种成品，成品没有库存，性质为组合品，且销售成品后在处理流水时去核减原料的库存量。3、分割：由一种原料变换为多种成品4、换包装：由一种原料变换为另外一种成品2、成品编码：要录入成品的商品编码，不是商品的名称。3、变换系数：分为成品的系数和原料的系数。成品的变换系数指的是生成多少数量的成品，原料的变换系数指的是生成这个数量的成品需要多少的这种原料，也可以反过来理解。这个系数其实是一个比率关系。4、公式号：手工录入一个四位的数字，作为这个公式的代码。5、公式名称：默认的是成品的名称，可作修改，正常情况下不作修改。6、工序控制：分为标准配方和工序控制两种。标准配方：加工过程中根据成品的出成数量，严格按加工公式中产出这个成品的所需原料及成品与原料的比率来完成加工。也就是说只要知道成品的出成量，系统将按加工公式来核减所需所有原料的库存，增加成品的库存。工序控制：加工过程中根据加工公式中所需的原料及实际的成品出成数和原料的实际用量来完成加工。加工公式在这起的作用是：1、产出成品需要用到哪些原料，原料的用量是多少并不是按加工公式计算出来的，而是按实际的原料量来进行加工。2、加工完成后，可得出实际出成率与标准出成率之间的差。成品量原料量出成率的比拟库存变动情况标准配方需提供实际的加工量不需提供，系统计算实际=标准成品按实际加工量增加原料是按公式系统计算出使用量来核减工序控制需提供实际的加工量需提供实际的各种原料的使用量可比拟实际与标准的差成品按实际加工量增加原料按实际使用量核减7、要货方式：分为分解和不分解分解：以此加工公式的成品进行要货，要货单审核后分解出此加工公式的原料不分解：在要货过程中以成品来录入时，不会分解出它的原料，要货单表达的还是成品本身。8、半成品：半成品的概念是指此原料是否在本加工范围内是由其他原料加工而成的。如选“是〞半成品那么在本加工范围内进行加工时会递推到组成此原料的下一级原料，依此递推，直到本范围内的最下一级原料。如选“否〞：那么认为此原料为本范围内的最终原料。图2.2930货位根本信息变换公式新增.2加工公式明细加工公式明细主要就是把你建立查询已经存在的加工公式，以表格形式显示出来，支持通用查询。.3分割公式明细分割公式明细主要就是把你建立查询已经存在的加工分割公式，以表格形式显示出来，支持通用查询。.4混合销售商品的定义、修改和查询对于散货如果为了销售的方便可以将不同的商品定义为一个混合销售商品，然后通过混合销售平衡可以尽量的平衡负库存。图2.30混合销售定义.5加工组原料定义、查询给A加工柜组定义其它柜组的商品，允许其它柜组商品在A加工柜组存货、销售、调拨商品补货参数如果采用系统提供的自动订货功能，需要事先设置商品的补货参数。补货参数根本项及概念如下：商品日均销量计算公式如下：今日日均销量=昨日日均销量*0.9+今日销量*0.1此公式只适用于不受季节因素影响的商品，对于那些受季节影响较大的商品不适用。库存下限：商品在货架上可以存放的最小数量。库存上限：商品在柜组里可以存放的最大数量。最小订货量：与厂家之间协定的最小订货数量，可能为零。到货天数：订单发出后至商品到货之间的天数，由供货商控制。订货周期：每隔几天订一次货，订货周期的制定应考虑到：如果：订货周期×日均销量+库存下限>库存上限，那么订货周期应缩短。天数上/下线：不是对于自动补货用的，是对于存货管理里的库存分析里的商品限额遇警用的。〔不是数量，是天数〕销量伸缩比：是考虑到某些受季节或其他因素影响的商品，在系统产生补货时，日均销量将按正常销量乘以销量伸缩比计算。注：由于节假日销量与平时不同，需做人工调整。.1商品补货参数新增 用于录入商品的补货参数。通过“选择商品〞按钮可通过查询找到所需的商品编码。录入窗口如图2.31所示。图2.31商品补货参数录入订货周期必须大于到货天数。补货方式：假设配送中心，选择供货商定货；假设分店，选择内部配送〔缺省值〕。订货点：可由系统管理中的订货、结算周期中设置缺省值，在此可根据实际重新设置，以此设置为准。订货量=〔本次订货日到下个订货日相隔天数+保险天数〕+日均销量-本次货到时的库存+库存下限.2商品补货参数修改商品补货参数修改主要作用就是修改商品的补货参数的信息，根本操作类似于补货参数新增.3商品补货参数批量录入 按部门批量录入多种商品的补货参数。在图2.32所示窗口中，按下“录入参数〞按钮后，录入补货参数即可。可按下“更换条件按钮〞重新选择部门和商品。图2.32补货参数批量录入.4商品补货参数修改修改商品补货参数。根本操作类似于补货参数新增。.5商品补货参数查询 补货参数查询，支持通用查询。.6补货参数模板新增制定补货参数模板。具体操做是，翻开补货参数模板订定窗口，如下列图所示，然后选择商品编码、最小订货量、到货天数、订货周期、库存下/上限、天数上/下限、订货点相关信息录入完毕后，单击“保存〞按钮，补货参数模块便生成。〔具体说明看.1〕.7补货参数模板修改修改商品补货参数。根本操作类似于补货参数录入.8补货参数模板查询补货参数查询，支持通用查询。.9从模板导入补货参数.10补货模板参数复制补货参数模版参数复制作用是把商品的补货参数定义成模版。多条码管理主要包括对商品多条码的处理。.1多条码录入 多条码录入窗口见图2.33。多条码需要一个一个的录入。如第一步录入商品码“12345678〞，国际条码“0000000000001〞保存，第二步再录入商品码“12345678〞，国际条码“0000000000002〞保存。图2.33多条码录入.2多条码维护 多条码维护主要是更换商品的主条码(主条码是单据打印时打印的条码)。具体操作是选中商品后，按下“变为主条码〞按钮。相关窗口见图2.34所示。图2.34多条码维护.3多条码查询 对商品的多条码进行查询统计。查询条件如图2.35所示。图2.35多条码查询.4商品条码查询 可查询到商品的所有条码信息，包括多条码。支持通用查询，结果如图2.36所示。图2.36商品条码查询商品重码管理 管理商品的重码信息。商品重码指的是不同商品拥有相同的条形码。为防止出错，重码的商品必须全都换成自编条形码。.1商品重码录入录入商品的重码。需先输入商品码〔8位〕，再输入条形码。参见图2.37录入商品码时，出现重码系统会提示是否重码，如选“是〞那么两个商品都改为自编条形码，信息保存在重码管理中。图2.37商品重复条码录入.2商品重码信息删除 主要用于删除重码的条形码。注意是永久删除〔不可恢复〕。.3商品重码信息查询 主要用于重码查询。查询条件见图2.38，结果以表格的形式显示出来。图2.38商品重码信息查询商品配置.1货架类型录入制定货架类型。具体操做是，翻开补货参数模板订定窗口，如下列图所示代号、名称、层数、长度、宽度、高度、录入完成点保存，保存成功.2货架类型修改主要用于货架类型修改，其操作与商品资料修改相同。.3货架类型查询主要用于货架类型查询，支持通用查询。.4货架分布录入制定货架分布，具体操作如下：门店编号、货架编