办公软件案例教程

封面设计:崔欣

责任校对:崔桂荣

责任印制:李佳

出版发行:中国铁道出版社北京市西城区右安门西街号

(100054,8)

网址:

印刷:中煤涿州制图印刷厂北京分厂

版次:年月第版年月第次印刷

201581201581

开本:印张字数千

787mm×1092mm1/16:11.5:300

书号:

ISBN9787113207335

定价:元

40.00

版权所有侵权必究

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,,。:(010)51873170()

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:(010)51873659,(021)73659

前言

随着信息化社会的飞速发展,办公自动化已经成为现代人才必须掌握的基

本技能之一。《高级办公软件》课程是各大高校学生必须学习的一门公共基础

课,在帮助学习者系统掌握知识的同时,培养实际应用能力和综合解决问题的

能力。

本书依据《全国计算机等级考试二级高级应用考试大纲》和学生

MSOffice

岗位实际需求编写而成。作为学习者掌握自动化技能的教材,本书以任务驱动

法为主线,通过创设情境、任务解析、任务实现、拓展训练、思考与练习五个环节

帮助学习者掌握相关操作,注重学习者操作技能的培养,具有很强的实用性和指

导性。

本书由浅入深地讲解了办公软件的相关知识,主要特点如下:

Office2010

应用范围广泛。无论是参加计算机二级考试的应试者,还

(1)MSOffice

是即将走向工作岗位的高校学生都可选择此书。同时,也可以通过此书解决

中的实际问题。

Office2010

进行了教法的革新。采用任务驱动法作为书籍编写主线,真正实现了

(2)

“做中学、做中教”的教学理念。

依据岗位需求创设教学情境。通过社会岗位真实案例作为书中的任务

(3)

案例,从而为学生日后就业奠定基础,同时也成为岗位工作人员的重要参考书

之一。

本书包括三篇和三个附录,主要内容如下:

第一篇,主要介绍了的基本操作,包括邮件合并、长文档的编辑

Word2010

等操作。

第二篇,主要介绍了的基本操作,包括各种复杂函数的应用、条

Excel2010

件格式的设置等操作。

第三篇,主要介绍了的基本操作,包括幻灯片中母版的设

PowerPoint2010

置、动画效果的添加、切换效果的设置等操作。

附录一,主要介绍了计算机系统的组成、计算机中数据的表示与存储、多媒

体技术等知识。此部分为计算机二级考试中的基础知识,归纳总结

Office2010

了选择题中的重要知识点。

附录二,计算机二级考试的考试大纲,为学生二级考试提供

Office2010

办公软件案例教程

帮助。

附录三,计算机二级考试的样题,帮助学生了解考试题型。

Office2010

附录四,考试样题参考答案。

本书配有学习光盘,可登录中国铁道出版社官方网站进行下载学习,也可与

责任编辑联系获取学习资料。

本书由辽宁铁道职业技术学院的史冶佳、王素香、周嘉懿任主编,辽宁铁道

职业技术学院的赵旭辉任主审,其中周嘉懿编写第一篇办公软件之

Office2010

篇,王素香编写第二篇办公软件之篇,史冶

Word2010Office2010Excel2010

佳编写第三篇办公软件之篇及附录。

Office2010PowerPoint

本书在编写过程中得到同校张宝石、李皎、王硕、余鹏等教师的大力支持和

帮助,在此深表谢意。

由于时间过于仓促,加上资料搜集不全、编者水平有限,教材中疏漏、错误、

不妥之处在所难免,望读者提出批评和指正,以不断提高教材质量。

编者

年月

20153

2

目录

第一篇Office2010办公软件之Word篇……………………

1

任务一制作电子简报图文混排………

———2

任务二制作员工基本信息表表格的制作与编辑…………………

———15

任务三毕业论文排版长文档的编排………………

———24

任务四制作邀请函信封邮件合并…………………

、———38

第二篇Office2010办公软件之Excel篇…………………

47

任务一制作员工信息表基础操作……………

———Excel48

任务二员工工资表的计算公式与函数………

———Excel59

任务三员工工资表的统计管理数据分析与处理…………………

———71

任务四产品销售数据的图表分析数据透视……………

、81

任务五产品销售数据模拟分析及运算…………………

90

任务六的高级应用…………………

Excel98

第三篇Office2010办公软件之PowerPoint篇…………

107

任务一制作求职个人简历基本操作………………

———PowerPoint108

任务二个人简介动态制作动态操作………………

———PowerPoint117

任务三个人简介总体设置高级编排………………

———PowerPoint125

任务四幻灯片制作技巧技巧集锦…………………

———PowerPoint135

附录一Office高级应用二级考试基础知识………………

142

附录二全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用考试大纲………

169

附录三全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用考试样题………

171

附录四考试样题参考答案…………………

175

参考文献………………………

178

第一篇Office2010办公软件之Word篇

软件用途简介

是微软公司的一个文字处理器应用程序办公软件系列的重要

Word2010Microsoft(),

组件之一应用程序界面友好操作方便具备功能完善和易学易用

。MicrosoftOfficeWord、,

等优点已经成为许多用户工作生活必备的办公应用软件

,、。

的使用现如今越来越广泛它提供了功能全面的文本和图形编辑工具也采

Word2010,,

用以任务为导向的用户界面帮助用户制作出更有水准的文档

,。

知识技能目标

&学习利用进行的基本操作

Word2010。

&掌握制作出图文混排的文档

。

&掌握各类表格的制作

。

:能够对长文档进行编排

。

:能够利用邮件合并的功能制作信函或邀请函等文档

。

本篇内容简介

本篇通过相关实例的制作帮助学生了解的相关操作从而提升学生进行

,Word,Word

操作的技能本篇共分四个任务进行分别是制作电子简报制作员工信息表毕业设计排

。,:、、

版以及邀请函信函的制作四个任务从图文混排表格的制作与编辑长文档的编排及邮

,、。、、

件合并着手帮助学生全面了解的应用从而为岗位工作提供技术支持

,Word,。

办公软件案例教程

在日常生活中经常看到各式各样精美的电子简报宣传单电子杂志等其实这些电子

,、、,

读物是可以利用制作出来本任务主要研究电子简报需要用到的简单操作新

Word。Word:

建文档录入和编辑文本编排文档格式等相关操作

Word、、。

任务成果展示

【创设情境】

小赵是公司综合部的新员工为了弘扬企业文化领导安排小赵制作一份电子简报以

,,,

供公司内部传阅本次任务是首先熟悉基础知识然后根据文档内容编辑文档

。Word2010,、

设置文档格式并美化文档最终制作出一份精品的电子简报

,,。

2

第一篇Office2010办公软件之Word篇

【任务解析】

为了完成电子简报的制作应先分析电子简报的基本内容

,。

该电子简报主要是为了培养企业员工文化素养故首页是一篇传统文化的报道第二页

,,

是匆匆前出师表赏析

《》、《》。

【任务实现】

步骤一:新建“电子简报.docx”文档

1.新建空白文档

单击开始按钮选择所有程序命

(1)“”,“”、“MicrosoftOffice”,“MicrosoftWord2010”

令启动应用程序

,Word2010。

启动应用程序后系统将自动新建一个空白文档文档

(2)Word2010,———“1”。

2.对文档进行页面设置

设置纸张大小单击页面布局选项卡中页面设置的纸张大小按钮从下拉菜

(1)。“”“”“”,

单中选择如图所示

“A4”,1.1.1。

设置页边距单击页面布局选项卡中页面设置的页边距按钮从下拉菜单中选

(2)。“”“”“”,

择自定义边距打开页面设置对话框将页边距的上下均设置为厘米左右均设置

“”,“”,、“2.5”,、

为厘米在应用于选项中选择整篇文档单击确定按钮即可如图所示

“3”。“”“”,“”,1.1.2。

图设置纸张大小图设置页边距和纸张方向

1.1.11.1.2

3

办公软件案例教程

设置页面背景单击页面布局选项卡中页面背景的页面颜色按钮从下拉菜

(3)。“”“”“”,

单中选择填充效果打开填充效果对话框切换至图片选项卡单击选择图片按

“”,“”,“”。“”

钮打开选择图片对话框选择图片素材第一篇任务一背景图片单击确定按

,“”,“///.jpg”“”

钮如图所示

,1.1.3。

图设置页面背景中填充效果对话框

1.1.3“”

&知识讲解：设置水印

打开文档窗口切换到页面布局功能区在页面背景组中单击水印按

Word2010,“”,“”“”

钮在下拉菜单中选择自定义水印命令弹出水印对话框选中文字水印单选按钮然

,“”,“”,“”,

后分别设置字体字号和颜色选中半透明复选框使水印呈现比较隐蔽的显示效果不影

、,“”,,

响正文内容的阅读设置水印版式为斜式或水平如图所示单击确定按钮完

。“”“”,1.1.4,“”

成水印的设置

。

图水印对话框

1.1.4“”

3.保存文档为“电子简报.docx”

单击文件选项卡在下拉菜单中选择保存命令打开另存为对话框

(1)“”,“”,“”。

4

第一篇Office2010办公软件之Word篇

以电子简报为名选择保存类型为文档将文件保存在盘的根目录下

(2)“”,“Word”,D。

设置完成后会弹出另存为对话框如图所示

“”,1.1.5。

图另存为对话框

1.1.5“”

单击保存按钮

(3)“”。

&

知识讲解：保存Word文档

存文档可以通过文件菜单下的保存或另存为命令进行选择保存命

①Word“”“”“”。“”

令是将文件以原文件名系统默认命名为文档保存在原地址而选择另存为命令是将

(“1”);“”

文件重新命名并保存在指定地址

。

保存文档时一定要注意文档的三要素即文档的位置文件名和保存类型

②,“”,、。

步骤二:录入和编辑文本

1.录入文本内容

单击电子简报空白文档编辑区出现不停闪烁的文本插入点后即可开始输

“.docx”,“|”,

入文本只要安装了语言支持的功能就可能在文档中输入各种语言的文本

。,。

在安装了后微软拼音输入法将会自动安装用户可以使用微软拼音输

Office2010,“”,“”

入法完成文档中文本的输入

。

2.插入对象

将光标放在文件素材第一篇任务一电子简报空白处单击插入选项卡中

(///.docx),“”

文本组对象下拉菜单中选择文件中的文字命令会弹出插入文件对话框如图

“”“”“”,“”1.1.6

所示选择文件的路径在素材第一篇任务一电子简报无格式

,“///().docx”

3.插入符号

文档中的普通标点符号可以直接通过键盘输入而一些特殊的符号则需要通过符号

,“”

对话框输入文档中的摄影李四用具体步骤如下

。“:”“【】”,:

5

办公软件案例教程

图插入文件对话框

1.1.6“”

单击插入选项卡在符号组中单击符号按钮在打开的下拉菜单中选择其他

(1)“”,“”“”,“

符号命令

”。

在打开的符号对话框的列表框中选择符号然后单击按钮插入该符

(2)“”“【”,,

号到文档中

。

&知识讲解：利用软键盘插入特殊符号

在输入法状态条的软键盘图标上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择符号类型在

,,

打开的软键盘中可以看到该符号类型下的所有特殊符号将鼠标光标移到软键盘上要输入

,

的符号上单击该符号或按键盘上相应的键即可输入所需符号

,,。

步骤三:格式化文档

1.设置正文标题格式

设置首页标题文字格式

(1)

选定标题诗词欣赏简报单击开始选

“”,“”

项卡在字体组中单击右下方的箭头弹出

,“”,

字体对话框将诗词欣赏简报的格式设置

“”,“”

为微软雅黑初号如图所示

“”、“”,1.1.7。

&知识讲解：设置文字格式

已知文本只需要设置字体和字号时可

①,

通过开始选项卡字体组中的字体下拉

“”,“”“”

列表框设置字体通过字号下拉列表框设置

,“”

字号图字体对话框

。“”

选定需要设置的文本会自动弹出浮动1.1.7

②,

6

第一篇Office2010办公软件之Word篇

的快捷字体工具栏将鼠标放到快捷字体工具栏上单击相应的按钮对

“”,“”,

选定文本进行格式设置

。

选定需要设置的文本单击鼠标右键从快捷菜单中选择字体命令从字体对话

③,,“”,“”

框中进行设置

。

设置副标题文字格式

(2)

选定副标题激励团队精神弘扬企业文化设置中文字的格式设置为华文隶书

“”,“”、

小三号在字体对话框中切换到高级选项卡设置字符间距为加宽磅如

“”。“”“”,“”“”、“2”,

图所示其他默认即可

1.1.8,。

2.插入文本框

单击插入选项卡文本组中的文本框按钮打开如图所示的文本框

(1)“”,“”“”,1.1.9“”

下拉菜单单击内置中的简单文本框选项在文本框中输入设置文本框中文字

。“”“”,“06”,

的格式为楷体小一加粗效果如图所示

“06”“,,”,1.1.10。

图字体对话框高级选项卡图文本框下拉菜单

1.1.8“”“”1.1.9“”

设置文本框边框格式鼠标右键单击文本框的边框从

(2)。,

弹出的快捷菜单中选设置形状格式命令打开设置形状格式

“”,“”

对话框从左侧的列表中选择线型单击右侧的复合类型按图文本框中

。“”,“”1.1.10“”

钮从列表中选由粗到细线型设置线条宽度为磅联接类输入文字

,“”,“6”,

型为圆形如图所示再选择左侧的线条颜色选项将线条颜色设置为蓝色

“”,1.1.11。“”,“”,

如图所示选择左侧的填充选项将文本框填充效果设置为无填充

1.1.12。“”,“”。

7

办公软件案例教程

图设置文本框线型图设置文本框边框颜色

1.1.111.1.12

调整文本框大小单击绘图工具中格式选项卡的大小组的右下角箭头弹出

(3)。“”“”“”,

布局对话框在大小选项卡中勾选上锁定纵横比后改变高度值宽度值会按比

“”,“”,“”,“”,“”

例随之改变相反亦然单击确定按钮如图所示

,,“”,1.1.13。

设置文本框边距和对齐方式默认情况下文档的文本框垂直对齐方式

(4)。,Word2010

为顶端对齐文本框内部左右边距为厘米上下边距为厘米根据实际需

,、“0.25”,、“0.13”。

要设置文本框的边距和垂直对齐方式操作步骤如下

,:

鼠标右键单击文本框的边框从弹出的快捷菜单中选设置形状格式命令打开设置

,“”,“

形状格式对话框从左侧的列表中选择文本框然后在垂直对齐方式下拉列表中可根

”。“”,“”

据需要选择顶端对齐中部对齐或底端对齐方式在内部边距区域设置文本框边

“”、“”“”。“”

距设置完毕单击确定按钮如图所示

,“”,1.1.14。

图布局对话框改变文本框大小图文本框边距和对齐方式

1.1.13“”1.1.14

%技巧提示：设置文本框

调整文本框的大小可以通过鼠标拖动文本框边框的个控点进行调整

①,8。

调整文本的位置可选中文本框使用方向键实现位置的微调

②,,“←”、“↑”、“→”、“↓”。

8

第一篇Office2010办公软件之Word篇

在布局对话框的大小选项卡中勾选上锁定纵横比的情况下若按下键

③“”“”,“”,“Shift”

后再使用方向键实现文本框的等比例缩小放大

,“←”、“↓”/“↑”、“→”/。

单击插入选项卡选择文本组中的文本框按钮在文本框下拉菜单的内

(5)“”,“”“”,“”“

置中选择简单文本框在文本框中输入企业内刊设置格式华文细黑号选择左

”“”,“”,“,5”。

侧的填充选项将文本框填充效果设置为无填充

“”,“”。

&知识讲解：取消文本框的外边框

插入文本框后后自动出现绘图工具中的格式上下文选项卡

①,Word“”“”。

在形状样式组中选择形状轮廓会弹出如图所示的下拉列表框选择无

②“”“”,1.1.15,“

轮廓即可取消文本框的外边框

”,。

3.插入日期

可以直接在文档中输入文本的日期和时间也可以通过以下方法输入可更新的日期和

,

时间域在素材文件素材第一篇任务一电子简报中单击插入选项卡文本

。“///.docx”,“”,“”

组中的文本框按钮在文本框下拉菜单中选择内置中的简单文本框选项将光标

“”,“”“”“”。

定位于简单文本框中按下键后在插入选项卡文本组中单击日期和时间

“”,“Enter”,“”“”,“”

按钮弹出日期和时间对话框在可用格式中选择年月如图所示

,“”,“20153”,1.1.16。

图形状轮廓下拉菜单图时间和日期对话框

1.1.15“”1.1.16“”

&知识讲解：插入日期和时间

在图中如果勾选自动更新复选框则每次打开该文档时原来的日期和时间

1.1.16,“”,,

会自动更新为系统的日期和时间

。

若要自动输入当天的日期如年月日在输入年后会出现提示

,201534,“2015”,Word

信息按提示按下键即可快速插入当天的日期

,,,“Enter”。

4.设置正文段落格式

设置行间距和段间距

(1)

行间距是指段落中一行文字到下一行文字底部的间距而段间距是指段落