英语应用文写作课件

写作评分原则及标准

作文评分标准从表达和语言两方面，只给一个分数，即给印象分(global/impressionmarking)。评分时应给考生应得(rewarding)分数评定，不要扣分(penalty)方式评定。分数可以为四个等级，即：1）内容完整，表达清楚；语言上仅有很少的错误。2)内容较完整，表达尚清楚；有一些语言错误，可以有个别句子结构上的错误。3)内容大体完整，表达可被勉强理解；有较多的语言错误，包括少量严重错误。4)内容不完整，但是没有离题；表达上有较大的困难；语言有很多错误，包括少量严重错误。第一页第二页，共155页。写作技巧指导常用文体：1商务信函2电子邮件3征稿启事4招聘广告5通知公告普通高校英语应用写作主要以测试学生应用文写作为主，主要包括商务信函、报告、合同、通知、履历等等。第二页第三页，共155页。修改完善1）从全局进行检查修改。主要是文章的格式内容是否符合题目要求。2）局部检查，即段落层次上的检查。检查的重点是段内各句衔接是否紧凑，语义是否连贯，要避免使用含有歧义的句子以及不必要的重复。3）语言检查，句子是否完整，语句是否符合语法。4）检查标点符号。大小写是否符合写作规范。总之，修改后的文章符合商务写作的7C要求，即Courtesy(礼貌）,Consideration（体谅）,Completeness（完整）,Clarity（清楚）,Conciseness（简洁）,Concreteness（具体）,Correctness（正确）.第三页第四页，共155页。书信书信是重要的交际工具，普通高校高职高专应用考试大纲要求考生能写简短的英文书信，并对格式等作出了相应的要求。这一类书信主要包括事务信函和私人信函。事务信函一般谈论或处理重要事务，包括诸如推荐信、谋职信、申请信、邀请信、贸易邀约和答复、感谢信、索赔信等等。所有这一类信件均为相对来讲正式的文体，应遵循一定的格式和套用礼貌语等。

第四页第五页，共155页。ChapterOne Letters1.AddressinganEnvelope:

第五页第六页，共155页。Notice1）TheEnglishaddressisrightlyoppositetotheChineseone.a)Whenyoufinisheachline,youcanadda“comma”oromitit;butyoumustadditifthereexists“break-up”分解.b)Omitthenameofcountryifitiswrittenwithinthesamecountryorcityortown.c)Don’tadd“No:”beforethedoorplate门牌号.Don’tadd“,”afterthenumber.d)“Road,Street,Avenue”（街道）canbeabbreviatedas“Rd.,St.,Ave.”第六页第七页，共155页。e)Differentcountrieshavetheirdifferentcodestandard.Forexamples,Americatakes5digit;Australia,4;andBritishtakesdigitsmixedwithletters.f)Otherabbreviatedwords：Apt.(Apartment),Bldg.(Building),Blvd.(Boulevard),Co.(Company),Corp.(Corporation),Dept.(Department),Inc.(Incorporated),Sq.(Square),N.W.E.W.(North,South,East,West),S.E.(Southeast),N.W.(Northwest)第七页第八页，共155页。2）Thestampmustbestuckontherighttopoftheenvelop.3）“c/o”（代表careof）.e.g.MissZhangLuoqi （收信人姓名）c/oMsSunWenfang （转交者姓名） EditoroftheWashingtonPost （转交者所在单位）136MarketSt. （转交者单位的地址） Rushville,Missouri4）Theadd-onsmustbewrittenontheleftbottom.Theusualadd-onsare“_airmail_（航空信）,__registeredletter_（挂号信）,_

printedmatter

_（印刷品）,__dispatch_（急件）,_

express_（快件）,etc..第八页第九页，共155页。2.Structureofaletter英语书信的结构：英文书信通常包括6个组成部分：信头（heading，包括寄信人地址和日期);信内地址（insideaddress，指收信人地址);称呼（salutation）;正文（body）;结束语（complimentary）;签名（signature）;有时候还包括附言（postscript）和附件（attachment）。

在考试中，由于篇幅所限，只要求考生在书信中包括称呼、正文、结束语和签名四个部分。Twominorparts:Postscript;Enclosure第九页第十页，共155页。2.1HeadingFormsofheading:a)BlockForm;IndentedForm（缩进）;b)Closepunctuation(封闭式，每行后用逗号，最后一行用句号);Openpunctuation（开放式，每行均不用，普遍）190PhoenixRoad,Atlanta,Georgia,U.S.A.Jan.15,2001.190PhoenixRoadAtlanta,GeorgiaU.S.A.Jan.15,2001第十页第十一页，共155页。1.信头（Heading）

信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：

123TianheRoadTianheDistrictGuangzhou510620GuangdongProvinceP.R.C.March15,2002第十一页第十二页，共155页。发信日期的写法：①年份应完全写出，不能简写。②月份要用英文名称，不要用数字代替。③月份名称多用公认的缩写式。但May,June,July,因为较短，不可缩写。④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词lst,2nd,3rd,4th,5th,……28th,29th,30th,31st等。但最好用基数词，简单明了。日期可有下列几种写法：①Oct.20,2004；②10May.,2004；③3rdJune,2004；④Sept.16th,2004。其中，①最为通用。第十二页第十三页，共155页。Exercise:Rewritethefollowingaddressanddateintoaheading:California/Woodside/21stFeb.1998/U.S.A./21BrookeSt.2)NewYork/504West94thSt/N.Y./24thJune,1998/U.S.A第十三页第十四页，共155页。信内地址（InsideAddress）

信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。第十四页第十五页，共155页。写信人地址（Addressofthewriter）

写信日期（Date）

信内（收信人）地址（InsideAddress）

---------------------------------

---------------------------------称呼（Salutation）

正文（theBodyoftheLetter）

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.

结束语（ComplimentaryClose）署名

第十五页第十六页，共155页。2.2Salutation(招呼）.

Thesalutationisdirectlyaddressestherecipientoftheletterandisfollowedbyacolon（冒号:）

(exceptwhenafriendly,familiar,sociabletoneisintended,inwhichcaseacommaisused).Notice:Inthesimplifiedletterformat,thesalutationlineiseliminatedaltogether.Salutationswith“dear”maybe“DearDad,DearMr.Brown,DearSmith,Mydearmother,DearMadam,DearSirs,DearProf.Plate”;without“dear”are“Mrs.Walter,Gentlemen,Towhomitmayconcern”,etc.第十六页第十七页，共155页。Ifyoudon'tknowwhethertherecipientisamanorwoman,thetraditionalpracticehasbeentowrite"DearSir"or"DearSirs".Butthat'ssexist!Toavoidthisproblem,salutationssuchas"DearSirorMadame,""DearLadiesandGentlemen,""DearFriends,"or"DearPeople"havebeentriedbutwithoutmuchgeneralacceptance.Deleting（删除）thesalutationlinealtogetherorinserting"ToWhomItMayConcern"initsplace,isnotordinarilyagoodsolutioneither.It'simpersonal.Thebestsolutionistomakeaquick,anonymousphonecalltotheorganizationandaskforaname;Or,addressthesalutationtoadepartmentname,committeename,orapositionname:"DearPersonnelDepartment,""DearRecruitmentCommittee,""DearChairperson,""DearDirectorofFinancialAid,"forexample.第十七页第十八页，共155页。

称呼（Salutation）

称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：

Dear

Professor/Prof.

Bergen:

Dear

Dr.

Johnson,

对不相识的人可按性别称呼：

Dear

Sir:

或Dear

Madam:

Dear

Ladies。

如果不知收信人的性别则可用Dear

Sir

or

Madam:第十八页第十九页，共155页。2.3Bodyoftheletter.Theactualmessageofcourseiscontainedinthebodyoftheletter,theparagraphsbetweenthesalutationandthecomplimentaryclose.正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。第十九页第二十页，共155页。正文写作格式：

正文的写作格式主要有英式和美式两种。1)英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构,即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。

2)美式结构则是齐头式结构，其特点是所有段落的第一行都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写。

商业信函以及电子邮件最好使用齐头式。第二十页第二十一页，共155页。缩进式：DearKate,

IwonderifyoucanlendmeyourMLAHandbookforAcademicWriting.Iamintheprocessofwritingmygraduationthesis,andneedtoconsultthebooknowandthenforstandardformatting.ThusImightneedtokeepthebookforaboutamonthandahalf,andIhopethatwouldnotbringanyinconveniencetoyou.IassureyouthatIwillmaintainthebookingoodcondition.Ifpossible,pleasegivemeacallandIwillcomebyyourhousetopickupthebook.Thanksalot.

Yours,

Judy第二十一页第二十二页，共155页。齐头式：

DearKate,IwonderifyoucanlendmeyourMLAHandbookforAcademicWriting.Iamintheprocessofwritingmygraduationthesis,andneedtoconsultthebooknowandthenforstandardformatting.ThusImightneedtokeepthebookforaboutamonthandahalf,andIhopethatwouldnotbringanyinconveniencetoyou.IassureyouthatIwillmaintainthebookingoodcondition.Ifpossible,pleasegivemeacallandIwillcomebyyourhousetopickupthebook.Thanksalot.Yours,Judy第二十二页第二十三页，共155页。2.4Complimentaryclose.（信尾客套话）"Sincerelyyours","Cordially,""Respectfully,"or"Respectfullyyours,".公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：Truly

yours,

Yours

truly,

Respectfully

yours,

Yours

respectfully,

Faithfully

yours,

Yours

faithfully,

Sincerely

yours,

Yours

sincerely

Yourstruly,Yours等。

私人信件中，发信人常用的结尾套语有：

Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。第二十三页第二十四页，共155页。2.5Signatureblock.Wheneverpossible,includeyourtitleorthenameofthepositionyouholdjustbelowyourname.Forexample,"Technicalwritingstudent,""Sophomoredataprocessing(数据处理)major,"areperfectlyacceptable.写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。第二十四页第二十五页，共155页。2.6Enclosures附件:

"Enclosure,""Encl.."

e.g."Encl.:ResumeandWritingSample."第二十五页第二十六页，共155页。Example:第二十六页第二十七页，共155页。格式例文：保持书信格式---地址，日期，称谓，落款2.根据内容确定文体----建议，劝说，说明，申请，投诉，介绍；商榷/讨论；描绘/叙述；致谢，致歉…3.牢记常用模版和句式第二十七页第二十八页，共155页。[寄信人地址,写信时间]

LunRindingDepartmentofComputerChangweiCollegeWeifang,Shandong261000P.R.ChinaApril29,2000第二十八页第二十九页，共155页。[正式信函收信人姓名,地址]Mr.BrainSmith,AdmissionsOffice,StanfordUniversity,Stanford,Calif.94305U.S.A.第二十九页第三十页，共155页。DearSir/Madam/Mr.Smith,[称谓]ProfessorShirleySandersonofyouruniversitysaidwhenshewasvisitingourcollegethatStanfordmightbeabletoprovidescholarshipsforalimitednumberofstudentsfromChinatopursuepostgraduatestudiestherenextterm.SinceIexpecttoreceivemybachelor'sdegreeinJune,Iwouldappreciatebeingconsideredacandidate.[第一段：引入/说明写信原委；或叙前谊]

第三十页第三十一页，共155页。Asyouwillnoticefromtheencloseddatasheet,Iamespeciallyinterestedincomputerscience.YoumightliketoknowthatduringthepastyearItookallmyelectivecoursesinthisfieldandwrotemythesisontrafficfreecitycenterswithcomputers.MyknowledgeandpracticalcommandofEnglishisadequate.I'vepassedTOEFLandGREwithflyingcolors.[第二段：此段为信的主体，提出有关建议，劝说，说明，申请，投诉，介绍；商榷/讨论；描绘/叙述；致谢，致歉等等]第三十一页第三十二页，共155页。Iwouldbegratefulifyoucouldgivemeafavorableconsiderationofmyapplicationforascholarship.

[第三段：此段表达愿望/希冀，进一步要求，祝愿…]Ilookforwardtohearingfromyou.[结束语]Verytrulyyours,[礼貌落款

LunRinding[签名]第三十二页第三十三页，共155页。[书信作文模板2]第一段：[引入/说明写信原委]

I’mwritinginresponseto….(youradvertisementofOct.27inChinaDaily/yoursuggestion/letter…)*I’mwritingatthesuggestionofafriendwho*I’mwritingtooffermyopinionson…/toapologizefor…/complainabout…/applyfor…/recommendto*Iwouldliketoapplyfor….(ajob/apositioninyourcorporation)*I’minterestedin…*I’mveryglad/pleasedtoknowthat…*Knowingthat…,第三十三页第三十四页，共155页。第二段：As/Since/When…,(you…),I’mafraidthat…/Ithinkthat…/Mysuggestionis…Firstly，Secondly，Thirdly.

[此段为信的主体，有关建议，劝说，说明，申请，投诉，介绍；商榷/讨论；描绘/叙述；致谢，致歉…须以“我”的口吻表述，因此应多用“I’mafraid,Iwouldliketo,Iwaspleased,Ishallbeglad,Iexpect,Iwonder,Ihope,Ipropose/advise/suggest/want,Ienjoy,Iguess/believe,…”之类的用语，或用些被动句式如:“We/Youare(It’s)supposed/assumedthat..”,另一常用代词是写信对象”you”:Asyouwillnotice/find,Asyouknow,….]第三十四页第三十五页，共155页。第三段：

*I’mlookingforwardtoyourearlyreply/learningfromyou/yourcommentsatyourearliestconvenience.*Wouldyoupleaseletmeknowwhetherornotyouwouldbewillingto…Icanbereachedbyphone/e-mailat65883879/*Iwouldbegratefulifyoucouldgivemeafavorableconsiderationofmyapplicationforascholarship/M.A.degree/thejob…*Ihopeyouwill/Ishallappreciateitifyoucouldgivemyapplicationdueconsideration/consider….*Pleaseletmeknowifyouneedanyfurtherinformation.*Ienclose…(certificatesinduplicates)/Enclosedaremyresumeandtworeferenceletters…/documents..*Withmybest/kindregards/wishestoyou./Withlove第三十五页第三十六页，共155页。1．投诉信（抱怨信）(LetterofComplaint)

(1)写作方法①首段：注意客观礼貌自我介绍；引出投诉内容表明目的要求。②主体：展开说明投诉原因、具体理由或后果，注意内容充实，符合交际习惯。详细说明情况，中肯提出问题；提出改进建议，表明希望如何解决；拓展题目内容，尤其要强调如何问题不解决所带来的后果。第三十六页第三十七页，共155页。③尾段：提出解决方案，不用展开，注意公平公正、礼貌原则。表达强烈愿望，希望上述问题得到迅速恰当的解决；有时可就问题的解决限定时间；对有关人员的努力表示感谢；希望尽快得到满意答复。

第三十七页第三十八页，共155页。(2)写作流程图提出抱怨并表示遗憾阐述问题发生的经过指出问题引起的后果提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施第三十八页第三十九页，共155页。第一部分：提出抱怨并表示遗憾套语：(1)很抱歉打扰您，但我必须郑重提出投诉。IamsorrytotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeaseriouscomplaint.(2)我很遗憾地告诉你投诉有关…….的事由。Iamsorrytotellyouthatthereshouldbecausetocomplainabout…(3)我真的很讨厌抱怨，但最近有一件事情确实令人烦心。Ireallyhatetocomplain,butonethingisreallydisturbingnow.第三十九页第四十页，共155页。第二部分：阐述问题发生的经过套语：无第三部分：指出问题引起的后果套语：(1)噪音影响我的睡眠，使得我在上班时间无法集中精力。结果这些天我已经搞错了好几次ThenoisedisturbsmysleepsothatIcan’tconcentrateonmyworkduringtheworktime,andasaresult,Ihavemadeseveralmistakesthesedays.(2)在这样（嘈杂）环境下我无法进行研究，我需要一间安静的房间。FormethisenvironmentisverydifficulttomakestudiesandIneedaquietroom.第四十页第四十一页，共155页。第四部分：提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施套语：

(1)我认为是你认识到……的时候了。Ithinkit’shightimethatyourealized….

(2)我们深知你们并不经常出错，但我们希望能确保这类差错不再发生。Weknowthatyouarenotgenerallycareless,butweshouldlikeyourassurancethatthiswillnothappenagain.

(3)我必须正告贵方，除非对目前状况采取措施，否则我将被迫诉诸法律。Imustwarnyouthatunlessyoudosomethingaboutthesituation,Iwillbeforcedtotakelegalaction.

(4)坦率地所，我不再准备忍受这种状况。Frankly,Iamnotpreparedtoputupwiththesituationanymore.

(5)如果您能尽快调查此事，我将不胜感激。期待您尽快回复。Iwouldbeverygratefulifyoucouldlookintothematterassoonaspossible.AndIamlookingforwardtoanearlyreply.第四十一页第四十二页，共155页。范文示例：Directions:Forthispart,youareallowed25minutestowriteacompositiononthetopicALettertotheUniversityPresidentabouttheLibraryServiceonCampus.Youshouldwriteatleast100words,andbaseyourcompositionontheoutlinegivenbelowinChinese:假设你是李强，请你就本校图书馆的状况给校长写一封信，内容应涉及图书馆的藏书数量和更新状况、环境、服务等，可以是表扬，可以是批评建议，也可以兼而有之。【审题】本文可以从批评着手，成为一封批评信。题目要求中规定了要涉及藏书、环境等内容，为作文提供了一些思路。同时注意，虽然是封批评信，但也要做到客观，不能把图书馆说得一无是处。【写作思路】第一段：介绍写信的目的。第二段到第四段：从三方面说明图书馆存在的问题第五段：指出图书馆给我们的帮助很大，但急需改进第六段：结束语第四十二页第四十三页，共155页。

January6th,2006DearMr.President,

IamwritingtoexpressmyconcernovertheLibraryserviceonthecampus.AsamajorinEnglish,IfindthatmostoftheBooksinEnglishinthelibraryareoutdated.Sofar,IhavenotcomeacrossasinglebookpublishedAfter1995.Asaresult,wefailtogetthelatestinformationofacademicdevelopmentbothathomeandabroad.

开门见山，点明写信缘由(2)提出第一个问题，藏书没有及时更新(3)指出后果，不能及时得到最新信息第四十三页第四十四页，共155页。Inaddition,thelightinthereadingroomisfarfrombright,whichdoesharmtooureyes.Worsestill,thereisnoair-conditioningandwearesweatingheavilystillwhilereading.

Lastbutnotleast,thenewlydevelopedelectronicinformationsystemdoesnotworkwellandneedsfurtherimprovement.Agreatnumberofbooksshouldhavebeenlistedinthesystem.

(4)指出光线不好(5)指出没有空调的问题意思是“更糟糕的是”(6)提出最后一个问题第四十四页第四十五页，共155页。Thereisnodenyingthatthelibraryhashelpedusalot.Butitisinurgentneedofimprovement.Whenimproved,thelibraryiscertaintoprovidemuchmorehelpwithourstudy.Thankyouforyourtime.Iamlookingforwardtoyourreply.

Yourssincerely,LiQiang(7)客观说明图书馆的作用(8)对图书馆的改进充满期待(9)结束语，期待对方的回信第四十五页第四十六页，共155页。2.咨询信(LetterofInquiry)(1)写作方法①首段：复述题目场景，表明写作目的；遵守礼貌原则，只问相关信息；简要介绍自己，表明写作目的。②主体：询问具体问题，注意疑问句式；提供背景材料及询问原因；强调所需信息重要性；题目要求的内容均应涉及。③尾段：表明急切心情，提供联系方式；结尾彬彬有礼，表示诚挚谢意；希望得到对方帮助和合作。第四十六页第四十七页，共155页。(2)写作流程图1.说明写信的目的2.介绍背景3.询问详情4.表示谢意，期盼回复

第四十七页第四十八页，共155页。第一部分：说明写信的目的套语：(1)我是……，暑期计划到贵校学习。Iama…andplanningtostudyinyouruniversitythissummer.(2)我是一名中国学生，想到贵校学习。我计划下个学期开始上课，如果您能告知一些必要的信息，我将不胜感激。IamaChinesestudentwhowishestostudyatyouruniversity.Myplanistostartmycoursefromthenextterm,andIwouldbegratefulifit’ssokindofyoutogivemesomeessentialinformation.(3)我写信是要询问……I’mwritingtoaskif…第四十八页第四十九页，共155页。第二部分：介绍背景套语：(1)我获得……高校的……学士学位。毕业后便开始在……工作。IreceivedaBachelorof…degreein…Aftergraduation,Ibeganworking….(2)是我的朋友建议我写这封信的。他去年毕业于贵校，热情地向我推荐贵校。Iamwritingatthesuggestionofafriendwhograduatedfromyouruniversitylastyearandhaswarmlyrecommendedittome.(3)我已经取得了生物学学士学位，并希望能在贵校继续学习。

Ihavehadabachelor’sdegreeinbiologyandwishtocontinuemystudyatyouruniversity.第四十九页第五十页，共155页。第三部分：询问详情套语：(1)您能向我介绍一下贵校的……情况吗？Couldyoupleasetellmesomethingaboutyour…?(2)能否寄给我一份申请表及与申请有关的其他必要的材料？Wouldyoupleasesendmeanapplicationformandothermaterialsnecessaryformyapplication?(3)您能尽快告知这些信息并邮寄给我相关表格吗？非常感谢！Wouldyoupleasesendmealltheinformationandtheformsassoonaspossible?Thankyouverymuch.'_ki.9.k.i8

(4)如果你能告诉我那些必须经过的程序，我将不胜感激。IwouldbemuchobligedtoyouifyouletmeknowtheproceduresIhavetogothrough.第五十页第五十一页，共155页。第四部分：表示谢意，期盼回复套语：(1)很抱歉打扰您，对您的友善帮助不胜感激。Sorrytobotheryou,yourkindhelpwouldbegreatlyappreciated.(2)如果您能回复，我将感激不尽。Iwillappreciateitverymuchifyoucangivemeareply.第五十一页第五十二页，共155页。范文示例Directions:Forthispart,youareallowed25minutestowriteacompositiononthetopicALetterofInquiryofApplyingforanEnglishClub.Youshouldwriteatleast100words,andbaseyourcompositionontheoutlinegivenbelowinChinese:假设你是王梅，就申请加入英语俱乐部给俱乐部负责人写一封信，内容应涉及自己的基本情况，并咨询相关事宜，如入会方式、条件、会费、活动等。【审题】：本文是一篇咨询信，但又涉及到申请方面的内容，有一定的难度。写作时，需要介绍一下申请的原因，然后对相关事项进行咨询，最后希望早日收到回音。【写作思路】第一段：说明写信的目的，并介绍自身情况。第二段：对相关事宜进行咨询第三段：希望对方给予解答。第五十二页第五十三页，共155页。ALetterofInquiryofApplyingforanEnglishClubOctober8th,2005Towhomitmayconcern,Iamwritingtoyoutoapplyforthemembershipofthe(1)开篇点名写信缘由EnglishClub.AsasophomorefromtheEnglishDepartment,(2)说明自己的身份和IloveEnglishliteratureverymuch.IoftenattendtheEnglish对英语的爱好CornerheldonFridayinthePeople’sUniversityofChinaandwouldliketodiscussvarioustopicsinEnglishwithothers.

第五十三页第五十四页，共155页。

IameagertobeonememberoftheEnglishClubandimprovefurthermyEnglish.Iknowtherearesomerequirements,butIamnotclearaboutthedetails.Isitnecessaryformetopayformembership?Ifso,howmuchshouldIpay?Andhowoften?Ihavealsoheardthattheclubwillhostvariousactivities,butcanyougivememoredetails.

(3)表明加入俱乐部的殷切期望和目的(4)引出下文，提出问题第五十四页第五十五页，共155页。IwouldbeverygratefulifyoucansendmeareplyassoonasPossible.Lookingforwardtohearingfromyousoon.

Yourssincerely,WangMei(5)结束语，期待对方的回信第五十五页第五十六页，共155页。3.建议信(Letterofsuggestion)

(1)建议信写作注意事项写作目的是提出建议或忠告。不是投诉信，观点要合情合理，注意礼貌当先。

(2)写作方法

①首段：简介自己，不要罗嗦；说明目的，注意语气。②主体：提出具体建议；首先肯定优点，再写改进内容，否则变成投诉信；经常进行交流，注意对方感受，时时提到你和我，否则容易跑题写成议论文，因为内容与议论文相似。尾段：总结建议，注意礼貌，易于接受。第五十六页第五十七页，共155页。说明写信的目的介绍详情、说明原因提出建议

(3)写作流程图提出希望采纳建议，并表示谢意，盼望回复第五十七页第五十八页，共155页。第一部分：说明写信的目的套语：(1)来信收到，得知你下个月要对中国进行一次为期十天的访问，我建议……IhavereceivedyourlettersayingthatyouplantohaveavisittoChinafortendaysnextmonth.Irecommendthat……(2)写此信是要提出我对饭店管理进一步提高和改进的建议——建立我们自己的网站来吸引更多的客户。IamwritingtoyoutopresentwhatIthinkonthefurtherimprovementofourhotelsoastoestablishawebsiteofourowntoattractmoreclients.第二部分：介绍详情、说明原因套语：无第五十八页第五十九页，共155页。第三部分：提出建议套语：我建议……I’dliketosuggestthat……MayIsuggestthat……Inmyopinion……Iwouldliketomakearecommendationthat…Iamwritingtoadviseyouof……IfIwereyou,Iwould……第四部分：提出希望采纳建议，并表示谢意，盼望回复套语：(1)对你就此事的关注不胜感激。Thankyouforyourattention.(2)请仔细考虑我的建议，谢谢。Pleasetakegoodconsiderationofmyadvice.Thanks.第五十九页第六十页，共155页。建议信模板Dear

,①Iamdelightedtolearnthat

.①写信的原因②It

.②引出作者的建议③Inmyopinion

.③表述建议内容④Ononehand,

.④提出建议的理由一⑤Ontheotherhand,.⑤建议的理由二⑥Asto

,Isuggest

.⑥具体到某一方面的建议内容⑦If

.⑦供被建议人选择的条件⑧Itisunnecessaryforyouto

.⑧建议内容的另外一方面⑨Inaddition,

.⑨其他建议⑩Iamsure

.⑩对建议内容的评价对建议Pleaseinformme

.内容所做的承诺Iamlookingforwardto

.第六十页第六十一页，共155页。范文示例：WritingDirections:Forthispart,youareallowed25minutestowritealetter.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweeklongholiday.Youshouldwriteatleast100wordsaccordingtothesuggestionsgivenbelowinChinese.1、表示欢迎。2、提出对度假安排的建议。3、提醒应注意的事项。第六十一页第六十二页，共155页。ALettertoaSchoolmateJune23rd,2001DearXiaoWang,IamverygladtoknowthatyouaresooncomingtoBeijingtojoinmeinthesummerholiday.Ihavebeenlookingforwardtoyourarrival.SinceyoucanstayinBeijingonlyforaweek,Iamafraidthatyouwillhaveatightscheduleforvisitingthenumerousplacesofhistoricinterest.Mysuggestionisthatyoufirstvisitsomefamousplacesthatyouhavethegreatestinterestin,suchasthePalaceMuseum,theSummerPlace,theGreatWall;thenyoucanvisitthoseplacesyouthinklessimportant.Ibelievethiskindofarrangementwillmakeyouhaveenoughtimetoappreciatewhatyoureallywanttosee.第一段表示欢迎表明提出后面建议的原因语气亲切，符合说话人身份关系叙述词和副词then使文章结构一目了然使自己的安排具有说服力第六十二页第六十三页，共155页。

Moreoverifyoureallywanttobeagoodtraveler,Iadviseyoutoreadsomeintroductorybookstotheseplacesbeforeyoucometoseethemwithyourowneyes.Withmoreknowledgeabouttheseplaces,youwillhaveabetterunderstandingofChinesehistoryandculture.IameagertomeetyousooninBeijing.WishyouinadvanceapleasanttriptoBeijing.Bestwishes!Yoursever,ZhangYing引出注意事项建议有理有据条理清晰表达良好的祝愿，符合文体要求第六十三页第六十四页，共155页。4.申请信(LetterofApplication)(1)申请信写作方法①首段：自我介绍申请原因说明写信目的②主体：详述有关背景资料：资历、教育、工作经历、兴趣爱好；询问有关学校、课程等具体内容。③尾段：强调上诉材料重要性；希望尽快得到满意答复；要求手册及申请表；表示感谢。第六十四页第六十五页，共155页。(2)写作流程图1、恳请招聘单位或所申请的学校考虑自己的申请，并表示谢意，期望回复2、说明申请职位或学位的原因3、介绍自我（包括：学历、工作简历、在学校或工作单位表现）4、说明写信的目的

第六十五页第六十六页，共155页。第一部分：说明写信的目的套语：(1)兹申请刊登在……上的…….工作。Iamwritingtoapplyforthepostof…advertisedin…(2)见…上刊登的贵公司广告，我谨申请应聘贵公司的…职务。Inreplytoyouradvertisementin…,Ibegtoapplyforthepostof…inyourcompany.(3)看到贵公司在报上招聘……的广告，我马上感到这正是我这段时间所要寻找的工作，并且我能胜任。ImmediatelyIsawyouradvertisementinthepaperfor…IfeltitwasjustthekindofpostforwhichIhavethequalificationsandforwhichIhavebeenlookingforsometime.(4)我想申请入贵校学习。Iwouldliketoapplyforadmissiontoyourcollege.(5)我想在贵校……系继续深造。Iwouldliketofurthermystudiesin…departmentofyouruniversity.第六十六页第六十七页，共155页。第二部分：介绍详情套语：(1)我的专业爱好是……，我了解贵校在上述领域有极好的计划。Mymajorinterestare…,andIunderstandyouruniversityhasagoodprograminthosefields.(2)……年，我出生于…….。…….年，我毕业于…….大学…….专业。毕业后一直在…….工作，因此积累了该领域丰富的知识和经验。Bornin…in…Igraduatedfrom…Universitymajoringin…Ihavebeenworkingin…sincemygraduation,andIhavethereforeattainedafairknowledgeandexperienceinthisfield.(3)毕业后，我先担任……,随后担任……，现任职于…….。Upongraduation,Ifirstworkedas…Thefollowingjobwas…andcurrentlyIamworkingfor…(4)我现在就读于北京第二外国语学院，即将毕业于英语专业。IamnowstudyingatBeijingSecondForeignLanguageInstituteandwillsoonbegraduatedasanEnglishmajor.第六十七页第六十八页，共155页。第三部分：说明申请职位或学位的原因套语：(1)贵公司目前从事的这种工作特别使我感兴趣。

Thekindofworkinwhichyourcompanyisengagedparticularlyinterestsme.(2)我认为我具备了报上刊登的贵公司……一职所要求的必要条件和经验。

IfeelIhavethenecessaryqualificationsandexperienceneededforthepositionof…advertisedinthenewspaper.(3)对我来讲，这些经验加上我的学历，使我具备了担任贵公司……一职的条件。

Itseemstomethatthisexperience,togetherwithmyeducation,hasgivenmeidealpreparationtoassumetheroleof…inafirmsuchasyours.(4)受我所学课程的影响，我对饭店、酒店管理产生了浓厚的兴趣。

UndertheinfluenceofthecoursesIhavetaken,IhavedevelopedaspecialinterestinRestaurantandHotelManagement.第六十八页第六十九页，共155页。第四部分：恳请招聘单位或所申请的学校考虑自己的申请，并表示谢意，期望回复套语：(1)如能尽快回复，将不胜感激。

Yourpromptresponsewillbemuchappreciated.(2)希望贵校能给我寄来空白申请表。

Ihopeyouwillkindlysendmeanapplicationform.(3)如能收到所需的申请表和有关入学的指南我将十分感激。

Iwouldgreatlyappreciatereceivingcopiesoftherequiredapplicationformsandanyinstructionsyoumaybesokindastogivemeregardingmypossibleadmission.(4)希望同意面试，届时我可以更详细地说明我的条件。

IhopeImaybegrantedaninterview,whenIcanexplainmyqualificationsmorefully.(5)我将乐意在您方便时接受面试，届时我将进一步介绍自己。

Ishouldbepleasedtoattendforaninterviewatyourconvenience,whenIcouldgiveyoufurther