现代企业EHS管理体系讲义

现代企业EHS管理体系讲义什么是EHS管理体系？P.D.C.APlan计划Do执行Check检查Act实施P.D.C.A.–关于童工的管理体系案例Plan:供应商禁止招聘童工政策有详细的招聘程序Do: 人力资源资源部门应依照标准招聘流程组织员工面试、筛选简历。Act:通过政府劳动法相关网站和致电政府确认政策变化及流程更改。Check：内部审计核实招聘员工是否符合劳动法相关要求——关注是否伪造身份证。P.D.C.A–关于PPE的案例Plan:建立健康与安全管理计划，目标预防伤害无事故个人防护设备到位Do:建立风险评估就不同的风险等级提供不同的PPE装备员工培训规范SOPAct:员工不穿着防护衣物会受到警告、教育监督员工操作时穿着正确的防护用品检查原PPE是否设计正确Check:安全科长现场定期检查安全和事故跟踪及评估为什么管理体系如此重要？企业社会责任(CorporateSocialResponsibility，简称CSR)，指的是企业对社会合乎道德的行为，其要求是企业或组织在赚取利润的同时，必须主动承担对环境、社会和利益相关者的责任。从企业内部看，是要保障员工的尊严和福利待遇，从外部看，是要发挥企业在社会环境中的良好作用。

【联合国全球协约9大原则】2002年，联合国正式推出《联合国全球协约》(UNGlobalCompact)。协约共有九条原则，联合国恳请公司对待其员工和供货商时都要尊重其规定的九条原则 人权原则1支持、尊重和保护国际上宣布的各项人权；

原则2企业应当确保不成为侵犯人权的共谋。

劳工标准原则3 企业应当支持结社自由并切实承认集体谈判的权利；

原则4 消除一切形式的强迫劳动和强制劳动；

原则5 切实废除童工；

原则6 消除就业和职业歧视。

环境 原则7 支持对环境挑战采取预防办法；

原则8 积极推动对环境负起更大的责任；

原则9 鼓励发展和推广无害环境的技术Type5Transformbuyingpractices改变购买习惯Payforcompliance承担诚信合规性的社会责任Strategicpartners战略合作伙伴Helpsuppliersbuildcapacityandimprovemanagementsystems帮助供应商建立和提高管理系统SRGCompanyProgramsType3Havecode,performaudits有规定，存在审计Uncovermanyviolations揭露大量违规行为Beginningtoseepatternsthatshowimprovementsareminimal开始关注供应商EHS进步是最低要求UnwillingtorelaxtheirstandardsbecauseofperceivedPRrisk因为感觉到媒体风险不愿意放宽标准Don’thaveexpertisetohelpfactoriesfocusonsystems在帮助企业聚焦管理系统上缺乏经验Type2Havecode有行为准则PerformsuperficialauditusingQCstaff通过质量控制开展简单的审计Demandeachissuegetsfixed有意愿解决所有发现的问题Noremediation无纠正措施相信自我执行的合规性Type1Nocode无行为准则Noaudits无审计“Notmyproblem”attitude与我无关的态度Type4Recognizethelimitationsofthemodel认识到自身审计的执行偏差Willingtorelaxstandards愿意放宽标准Pursuingcapacitybuildingandcontinuousimprovement采购能力建设和持续改进Focusonmanagementsystems关注管理体系GE供应商评估流程及新的16个体系问题帮助我们决定是否减少下一年度的审计频率按照EHS的标准，对供应商进行分类。对于战略供应商，我们的RCL会帮助供应商建立EHS管理系统从而使商业运行更加稳定。对于鉴定出的高风险供应商，我采购和RCL人员需要花费更多的时间来帮助供应商完善发展。提高供应商体系意识审核确保基础管理系统落实到位EHS管理体系中的16个问题GE供应商审核表#1.16:公司/工厂需要有一个受过环境专业培训的雇员或支持人员？要求公司/工厂做到：1、有一个专职或兼职的人员参加过相关的环保培训并留有记录2、对照审核中的环保问题发现，判断其环保人员是否具备环保管理能力相关的环保培训：例如ISO14K、清洁生产、EHSAcademyGE供应商审核表#1.16:公司/工厂需要有一个受过环境专业培训的雇员或支持人员？例子分享：请见下述案例，参加GE如何解决：通用电气健康与安全框架工作计划：GE供应商审核表#1.17：你们的工厂是否进行过全厂的或总体的风险评估？要求公司/工厂做到：1、工厂需要一个风险评估程序；2、需要按照风险评估程序实施风险评估，包括列明厂内工作任务清单、各工作任务的潜在危险和级别、预防措施及操作规程、针对风险对员工的培训等GE供应商审核表#1.17:你们的工厂是否进行过全厂的或总体的风险评估？什么是风险评估：（a）风险评估(RA)是对工厂员工暴露在内的所有风险的评估和记录过程，包括物理、化学和生物危害。风险评估在国内相关的一些法规中有要求。（b）应对所有的生产任务和/或员工使用的所有设备进行具体的评估。（c）风险评估应遵循标准模式，将所有的风险告知工厂员工。（d）一般风险评估可以包括化学风险，尽管有些国家要求进行专门的化学风险评估。（e）一般情况下，其他公司的验厂报告不能代替风险评估。此处所指的风险评估是供应商建立一个内部的主动有效的监督并控制风险的管理体系。除非其他公司对供应商的验厂有类似效果。GE供应商审核表#1.18:工厂是否有专门的程序来识别总体风险评估中的风险？要求公司/工厂做到：工厂对所有工作任务，特别是高风险作业是否建立标准操作程序（SOP)或使用方法说明优秀案例：工作危害分析记录表

工作/任务：检修吊卡区域/工艺过程：检修作业序号工作步骤危害或潜在事件主要后果现有安全控制措施可能性（L）严重性（S）风险度（R）建议改正/控制措施1清洗工具污泥飞溅伤眼睛，短时间不舒服偶尔发生，日检，有⑴且严格执行，员工胜任122建议配护镜无防范措施52102检修部件1、活门倒伤人需去医院治疗，但不需要住院偶尔发生，日检，有⑴且严格执行，员工胜任，133加强防范2、铁屑飞出3榔头砸上保险1、固体颗粒飞出伤眼睛无防范措施5210建议配护镜2、榔头甩出砸伤人需住院治疗偶尔发生，日检，有⑴且严格执行，员工胜任1444检修下保险1、弹簧飞出伤人去医院治疗，不需住院偶尔发生，日检，有⑴且严格执行，员工胜任，133严格执行操作规程2、榔头甩出砸伤人需住院治疗有⑴偶尔不执行248案例1RAformajorriskyoperations案例2GE供应商审核表#1.19:你们的工厂应该有一个针对员工和管理人员的培训计划，包括环境、劳动用工、健康和安全培训？要求公司/工厂做到：(a)大多数国家都需要在入职时进行安全与健康培训，然后每年再进修一次。(b)环境培训往往更专业化，例如课程针对工厂的EHS经理、污水处理厂的操作人员或参与废弃物管理或运输的人员。(c)还需要对员工代表或其他人员进行劳动法培训，保安(Security)方面的培训(d)培训可以分轻重缓急，例如重要的高风险培训，供应商还应全面地针对员工进行培训GE供应商审核表#1.20:工厂是否可以证明落实了培训计划？要求公司/工厂做到：1、有培训记录表2、如果有的话，针对培训计划审核培训纪录。计划的％完成率和追踪培训课程完成情况的方法。跟踪系统应包括培训参与人员的姓名，参与日期和确认每个人是否确实完成了整个培训课程。（如测验，签到等）GE供应商审核表#1.21:工厂是否有相关负责人或厂外的咨询专家，来确保新的法律法规要求被评估，以使工厂的许可证适合要求？要求公司/工厂做到：1，法规评估报告/清单和分析，及相关法规保存档案。2，提供负责人的姓名和联系方式，及法规更新频率。GE供应商审核表#1.22:工厂是否有变更管理流程？变更管理流程是指当工厂引入新工艺、产量增加、新的化学品、新布局、新建设项目、发生人员/数变动时，有一个正式的审阅管理流程，用于评价这些新的变化是否需要去拿许可证、登记、文件管理等。在计划的变化方案正式执行之前，需要一个书面流程和有具体的环境、健康安全准入或批准。要求公司/工厂做到：1、工厂是否有如何进行变更管理的标准操作程序（SOP）及检查表；2、历史变更项目的内部检查及内部审批记录GE供应商审核表#1.23:工厂在最近两年中是否进行过环境审核？要求公司/工厂做到：ISO14001或审计应当由第三方（如咨询公司，公司母公司的代表等等）。包括审核报告，了解所有发现的现状（％完成率，剩余项目的整改计划）。希望供应商能建立一个好的内部管理体系，这个体系可通过这样的第3方外部检查方式进行评估。GE供应商审核表#1.24:工厂在最近两年中是否进行过健康和安全审核？要求公司/工厂做到：OHSAS18001或审计应当由第三方（如咨询公司，公司母公司的代表等等）。包括审核报告，了解所有发现的现状（％完成率，剩余项目的整改计划）。希望供应商能建立一个好的内部管理体系，这个体系可通过这样的第3方外部检查方式进行评估。GE供应商审核表#1.25:工厂在最近两年中是否进行过职业健康或工业卫生评估？要求公司/工厂做到：对全厂的职业健康或工业卫生情况做出评估报告。应该包括实际的定性和/或定量评估。了解所有发现的现状（％完成率，剩余项目的整改计划）需要公司建立一个内部审核体系，当地的疾控中心等权威机构的审核评估会更有效。GE供应商审核表#1.26:环境、健康和安全、或职业健康/工业卫生审核和评估中发现的整改要求，是否被跟踪整改完成？要求公司/工厂做到：1、有一个追踪审核发现被整改关闭的流程2、如果有的话，查看查看整改问题完成情况及整改完成时间，例如培训的整改可能需要半年，一些固定资产的建设项目可能需要一年，这是合理的。GE供应商审核表#1.27: 是否工厂已建立了清单，列明了所有要求的许可证和行政机构的批文，或工厂的承诺文件。要求公司/工厂做到：列出所要求的许可证包括环保、安全、职业病、消防、劳动佣工等许可证的列表清单，及管理规定请见下述案例，参加GE如何解决：通用电气健康与安全框架工作计划：GE供应商审核表#1.28:工厂现场是否有最新的可适用许可或排污的标准（比如：废水或废气排放标准）？要求公司/工厂做到：环保（包括其中各因素的排放标准）、安全、职业病、消防等许可证的标准、时效的列表清单，及管理规定#1.28:Model&BestPracticesAiremissiondischargepermit&standardsWastewaterdischargepermit&standardsGE供应商审核表#1.29:工厂是否有使用、储存、处理或者生产的化学物质的详细目录？要求公司/工厂做到：工厂是否建立了化学物质详细目录。---工厂应当以清单、表格或其他形式记录使用的化学物质。有毒化学品进出口环境管理登记证（如适用）新化学物质登记证（如适用）GE供应商审核表#1.30:工厂是否有一套方法以确保符合当地劳动法的要求？要求公司/工厂做到：工厂至少应该保留一个接受过专业培训的人力资源专家，了解相应的劳工和雇用法规，负责核对工资和确认工时，有权使员工确保遵守法规要求。应张贴或通过其他沟通手段让员工知道基本工资和工时、员工的安全、以及其他劳动就业的权利或标准。GE供应商审核表#2.33:是否识别并记录了所有的废水和废气排放源？ 要求公司/工厂做到： 对全厂所有设备和运作进行彻底调查，以确保已经识别了所有废水和废气排放源。每个污水排放口和废气排放源都分配一个唯一的数字编号