大学计算机应用基础 课件 4.3 文档格式设置与排版

4.3文档格式设置与排版《大学计算机应用基础》14.3.1设置文字格式CONTENTS目录4.3.2设置段落格式4.3.6设置首字下沉4.3.7设置换行与分页4.3.3设置边框和底纹4.3.4设置项目符号或编号4.3.8设置中文版式4.3.9给文档内容添加注释4.3.5设置分栏4.3.10添加文档目录24.3.1设置文字格式

文字格式的设置是指对文档中的文本进行字体、字号、字形、字体颜色、字符间距和一些特殊修饰效果等格式的设置。通过对文字格式的设置，可以使文本内容更加美观，并且富有视觉冲击力。31.

利用功能区按钮设置在“开始”选项卡上，找到“字体”工具组，其中有可对文本字体执行特定格式设置的按钮，如图所示。“加粗”按钮可加粗文本；“字体颜色”和“字号”按钮更改文本的字体显示颜色和大小；给文字添加下划线和删除线；把文字设置为上标或下标显示方法等。4.3.1设置文字格式

42.

利用“字体”对话框设置点击“开始”选项卡上“字体”组右下角的小直角箭头，打开字体设置对话框，如图所示。4.3.1设置文字格式

54.3.1设置文字格式

3.

利用快捷菜单设置选中需要设置字体的文本内容，即可弹出字体操作快捷工具栏，点击相应按钮进行文字格式设置。提示：“开始”功能选项卡上的“剪贴板”分组中有一个“格式刷”按钮，是一个非常方便的工具，可以快速将目标文字设置成为和某些文字一致的格式。操作方法是：选中某些文字，单击“格式刷”按钮，在目标文字上“刷”过即可。如果目标文字为不连续的几部分，则可以双击格式刷按钮，依次“刷”过目标文字即可完成相应设置操作。64.3.1设置文字格式

4.

利用鼠标右键快捷菜单设置选定需要设置字体的文本内容，将鼠标指针移动到选定的文本上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令，打开“字体”对话框进行文字格式设置。74.3.2设置段落格式

1.

利用功能区按钮设置在“开始”选项卡下，找到“段落”组，其中有可对文档段落执行特定操作的按钮，如图4-19所示。例如，“居中”按钮可以使文本居中对齐，“行距”按钮可以更改文本的行距。在“段落”组中还可以设置项目符号和编号、文本缩进量、中文版式以及边框和底纹等。84.3.2设置段落格式

2.利用“段落”对话框设置单击“开始”选项卡下“段落”组右下角的直角小箭头┛，打开“段落”对话框，如图4-20所示，在该对话框中可以进行段落的各种设置。94.3.2设置段落格式

3.利用快捷工具栏设置选定需要设置段落的文本内容，即可弹出快捷工具栏，单击相应按钮进行段落格式设置。4.利用右键快捷菜单设置选定需要设置段落的文本内容，将鼠标指针移动到选定的文本上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框进行段落格式设置。10可以通过为段落设置各种边框和底纹美化显示效果。方法是在“页面布局”功能卡上，找到“页面边框”按钮，单击后弹出“边框和底纹”对话框，如图4-21所示，在该对话框中可以对选定文字或页面进行各种边框与底纹设置。4.3.3设置边框和底纹

114.3.4设置项目符号或编号

WPS文字中提供的项目符号或编号功能可以使有并列关系的内容或段落结构更加清晰，文档也更加美观。选中需要添加项目符号或编号的段落，然后点击“开始”选项卡“段落”组中的“项目符号”按钮或者“编号”按钮，分别打开预设项目符号和编号下拉选项，就可以对段落进行符号或编号设置，设置时还可以选择符号的样式和编号格式。124.3.5设置分栏

有时为了增强文本效果，需要对段落进行分栏，在报刊杂志上经常能够见到此种排版模式。分栏时需要设置栏数、是否加分隔线、栏宽、栏间距等内容。先选中要分栏的段落，然后点击“页面布局”选项卡上的“分栏”按钮，可以打开“分栏”对话框，可以进行栏数、栏宽、栏间距、分隔线等设置。134.3.6设置首字下沉

首字下沉即为使某一段落的第一个字设置突出显示的效果，分为下沉和悬挂。先选中段落，或者在某段落中任意位置单击，然后点击“插入”选项卡上的“首字下沉”按钮。打开“首字下沉”对话框，可以进行字体、下沉行数、距正文等设置。14输入文字时WPS按默认的间距排列文档内容，有时会出现孤行或一个段落被分在两页上，这既影响美观又不利于阅读，这时可以利用换行和分页功能避免这种情况的发生。选定要调整的段落，点击“开始”选项卡上“段落”组右下角的直角小箭头，或者单击鼠标右键选择“段落”命令，打开段落对话框，单击“换行和分页”标签，显示出该选项卡，如图所示。4.3.7设置换行与分页

15WPS文字将中文版式选项放在了“开始”选项卡的“段落”组上，如图所示。通过“中文版式”，可以设置合并字符、双行合一及字符缩放等高级操作。4.3.8设置中文版式

164.3.9

给文档内容添加注释

WPS文字中可以在文档中添加脚注、尾注等引用。首先将光标定位到要插入注释符号的位置，单击“引用”选项卡，选择“插入脚注”或“插入尾注”，光标则会立刻跳至脚注或尾注位置，并自动插入注释编号，然后输入注释文本即可。在默认情况下，脚注放在每页的结尾处，而将尾注放在文档的结尾处。如果不需要脚注分隔线，可以点击“脚注/尾注分隔线”按钮，去掉分隔线。单击“引用”选项卡上的“脚注/尾注”组右下角的小箭头，或者单击鼠标右键选择已插入的脚注或尾注，打开“脚注和尾注”对话框，可以设置脚注或尾注引用标记的格式。将光标移至注释引用标记上,当变成引用标记状态时双击即可直接进入脚注或尾注查看文本内容。如果要删除脚注或尾注直接按Del键，编号将自动更新。174.3.10

添加文档目录

打开WPS文字，将光标放在第一页处，单击“插入”选项卡上的“空白页”按钮在文档前面插入一个空白页面，用来插入目录，然后单击“引用”选项卡上的“目录”按钮，选择“智能目录”的样式，根据文档中包含的标题等级，选择相应的目录样式系统就能自动生成文档目录。如果标题发生了改动，单击“引用”选项卡上的“更新目录”按钮