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文档简介

机关文印管理制度一、背景随着形势的发展和科技的进步，纸质文件和印刷制品仍然是政府办公中必不可少的载体，然而印刷品的管理和利用却是一个大问题。印刷品数量庞大、管理复杂、丢失泄密等问题频频发生，成为机关文印工作的重点难点。为有效管理机关文印工作，并保障组织机密信息的安全，建立并完善机关文印管理制度刻不容缓。二、制度的范围本制度适用于全机关文印工作的管理与实施。三、制度的目的落实国家文件管理法规，确保纸质文件、印刷品等资料的安全性、高效性和便捷性。四、制度的主要内容印刷品的管理与分发（1）机关内部印刷品的管理应有专门人员负责，印刷品应当加盖机关公章并在上面注明出处、用途，统一编号后统一发放或存放。（2）外部委托印刷品应严格把关，且不得在机关内私自印刷、复制、涂改。（3）机关印刷品如需外发，必须经过规定程序，加盖机关公章，并确定接收单位和责任人。原始资料的管理（1）机关文件、资料必须完整、准确、规范，其原始文献应当妥善保管。（2）机关应当建立原始文献质量控制机制，严格保护承载机关政策、制度、工作方案等工作要素的办公文件。（3）机关应建立原始数据保护措施，避免出现数据不稳定和“人为干扰”的情况。机关邮寄资料的管理（1）发件人应当确认邮件必须前往正确的地址并使用对应的邮寄方式。（2）确认邮件原则上应当由指定人员进行操作，在确认无误的情况下才能发件。（3）保护机关和个人信息，使用安全的邮寄方式发送机关资料和个人资料。进出机关资料的控制（1）设立进出机关物品检查的岗位，确保进出机关的文件和资料均经过严格检查。（2）机关内应设立专人负责进出资料的借还、领取、归还等程序，避免贵重机关资料的丢失和泄密。（3）失效或不需要保留的文件、资料等应当按照规定进行销毁，严格遵守销毁程序和操作。五、责任与处罚机关各级负责人对机关文印管理制度的实施和执行要负主要责任。文件资料管理员应当把好重要文件资料关口，保证文件资料的安全。对文印管理违规者，机关内部应严格惩处，如情节严重，影响恶劣，应立即上报监察机构。六、制度的执行机关各级应加强文印管理制度的贯彻和执行，严格落实保护机关内文件资料及个人信息的措施，全面提高文印管理工作的安全性和高效性。七、总结机关文印管理制度涉及机关文件、印刷品、邮寄资料、进出机关资料等方面，健全和完善有利于保护机关和个人信息安全，提高工作效率、准确性和规范性。机关应

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