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文档简介

硬家具供货管理制度1.引言为保证公司硬家具供货的顺畅、高效，减少业务风险，特制定本供货管理制度，以规范硬家具采购、供应商管理等相关行为。2.适用范围本制度适用于公司硬家具供应链管理工作中，涉及到采购、供应商管理、合同管理等方面的所有人员。3.采购管理3.1采购流程公司硬家具的采购流程如下：项目部进行需求评估，编制采购计划；项目部提交采购计划至采购部门；采购部门组织评审，确定供应商名单并邀请供应商进行投标；采购部门对投标结果进行审核、资格审查、报价比对等细节工作，确定中标供应商；中标供应商需签订正式合同，交付预付款（合同金额的20%）；中标供应商按照采购计划安排生产及交货；供应商发货时，采购部门进行验收；采购部门对供应商按时按质交货情况进行考核。3.2采购文件管理采购文件是硬家具采购管理的重要组成部分，包括采购计划、招标文件、投标文件、合同及合同变更、验收报告等。采购文件的管理应注意以下事项：采购文件应按照时间顺序妥善保管，确保易查易访；严格按照虚实分账等会计制度执行；重要的文件确保有备份，以备遗失或毁损发生时进行补救。4.供应商管理4.1供应商资质评定公司择优选择供应商，要求供应商具备相关资质证明，比如企业资质证书、产品质量证明、环保证明等。供应商资质评定应注意以下事项：供应商评定应按政策及其他有关规定执行；供应商评定应基于验收资料及供货质量，实行定期或不定期评估，对评估不合格的供应商及时进行整改或取消合作。4.2合作管理公司与合作的供应商需订立合作协议，并按照协议执行相关合作事宜。合同签订后，应妥善保管协议文件，并加强合同管理，确保供应商依照合同约定提供服务。5.监督与考核5.1监督管理监督管理应针对采购、供应商管理、合同管理、品质管理等环节，有序展开相关监督工作。监督人员应当妥善保管监督记录，及时发现问题并提出整改建议。5.2供货质量考核供货质量考核是为了促进供应商提高供应质量，提高公司供应链运作效率。供货质量考核应有具体的考核标准及评估记录，并建立完整的考核档案。6.管理制度执行本制度的实施及其配套的管理制度应建立起完善的考核机制，做到制度落实到位、效果明显。同时本制度不定期进行评估，根据评估结果对本制度进行必要的修订。7.结束语本制度是公司硬家具供货管理的重要组成部分，的确能够有效规范硬家具采购、供应商管理等相关行为，加强采购文件及供应商管理，提高硬家

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