鞋业公司存货管理制度培训课件

鞋业公司存货管理制度培训课件小无名,aclicktounlimitedpossibilitiesYOURLOGO汇报时间：20X-XX-XX汇报人：小无名目录01添加目录标题02存货管理制度概述03存货分类与编码管理04入库管理流程05出库管理流程06库存盘点与调整单击添加章节标题01存货管理制度概述02存货管理概念存货管理：对库存商品进行有效管理，包括采购、入库、出库、盘点等环节目的：保证库存商品的准确性、及时性和有效性，降低库存成本存货分类：按商品性质、用途、价值等分类，便于管理和控制存货管理策略：根据市场需求、库存状况、成本等因素制定合理的存货管理策略存货管理的重要性存货管理是鞋业公司运营的重要环节，直接影响公司的盈利能力和市场竞争力。存货管理可以有效控制库存成本，提高资金周转率，降低经营风险。存货管理可以保证产品质量，满足客户需求，提高客户满意度。存货管理可以优化供应链管理，提高供应链效率，降低供应链成本。存货管理制度的目标和原则目标：确保存货的准确性、及时性和有效性原则：遵循先进先出原则，避免存货积压原则：定期进行存货盘点，确保存货数量与账面一致原则：加强存货管理，降低存货成本，提高存货周转率存货分类与编码管理03存货分类管理添加标题添加标题添加标题添加标题编码规则：采用统一的编码规则，便于管理和查询存货分类：根据产品类型、品牌、颜色、尺寸等进行分类编码原则：简洁、易记、易于识别编码方法：采用条形码、二维码等方法进行编码存货编码规则编码原则：唯一性、简洁性、可扩展性编码方法：数字、字母、符号的组合编码应用：库存管理、销售管理、采购管理等编码结构：商品类别、品牌、型号、颜色、尺寸等存货编码的申请与维护申请流程：填写申请表，提交给相关部门审批维护管理：定期检查存货编码的准确性和完整性更新与调整：根据公司业务变化，及时更新和调整存货编码编码规则：根据公司规定，制定存货编码规则入库管理流程04验收流程01单击添加项标题检查货物数量和规格是否与订单一致02030405060708单击添加项标题检查货物质量是否符合标准单击添加项标题检查货物包装是否完好无损单击添加项标题检查货物标签是否清晰准确单击添加项标题检查货物是否在保质期内单击添加项标题检查货物是否满足其他特殊要求单击添加项标题填写验收单，记录验收结果单击添加项标题将验收合格的货物入库，并更新库存记录入库单据制作与审核单据审核流程：由仓库管理员、财务人员、采购人员共同审核入库单据内容：包括商品名称、数量、规格、价格等信息单据制作要求：准确、完整、清晰，符合公司规定审核要点：核对商品信息、数量、价格等信息是否准确，是否符合公司规定审核结果处理：审核通过后，入库单据生效，仓库管理员进行入库操作；审核不通过，退回修改或重新制作入库单据。入库账务处理入库单据：包括入库单、验收单、入库通知单等入库确认：核对入库单据与实物是否一致入库登记：将入库信息登记到库存管理系统中入库核算：计算入库成本，包括采购成本、运输成本、入库费用等入库报告：生成入库报告，包括入库数量、成本、入库时间等信息入库审核：审核入库账务处理是否符合公司规定和会计准则入库异常处理异常情况：货物数量不符、质量不合格、包装破损等异常处理流程：确认异常情况、与供应商沟通、记录异常情况、处理结果反馈记录异常情况：详细记录异常情况，便于后续追溯处理方法：及时与供应商沟通，协商解决出库管理流程05发货流程订单确认：核对订单信息，确保无误客户签收：客户收到货物后，进行签收确认跟踪：跟踪货物配送情况，确保货物安全送达拣货：根据订单信息，从仓库中拣取货物发货：将货物发送给物流公司，进行配送包装：对货物进行包装，确保货物安全出库单据制作与审核出库单据内容：包括商品名称、数量、单价、金额等单据存档：审核通过的出库单据需存档备查，以便日后查询和管理审核结果：通过审核的出库单据方可生效，否则需重新制作或修改单据制作要求：准确、清晰、完整审核要点：核对商品信息、数量、金额等是否准确，是否符合公司规定审核流程：由仓库管理员、财务人员、管理人员共同审核出库账务处理出库报表：生成出库报表，反映出库情况出库结算：根据出库发票进行结算，并记录在账簿中出库记账：将出库数量记入库存账簿出库发票：开具出库发票，并记录在账簿中出库单据：包括出库单、发货单等出库确认：核对出库单与实际出库数量是否一致出库异常处理异常情况：货物损坏、数量不符、质量不合格等处理方式：及时上报、查明原因、采取措施、记录在案责任追究：明确责任归属，追究责任人预防措施：加强培训、完善制度、加强监管库存盘点与调整06库存盘点流程确定盘点时间：选择合适的时间进行盘点，避免影响正常业务准备盘点工具：准备盘点所需的工具，如盘点表、扫描枪等清点库存：对库存进行清点，记录实际数量核对账目：将实际数量与账面数量进行核对，找出差异分析差异原因：分析差异产生的原因，如丢失、损坏、误记等调整库存：根据盘点结果，对库存进行调整，确保账实相符盘点差异处理盘点差异的预防措施：加强培训、完善制度、加强监管等盘点差异的解决流程：发现问题、分析原因、制定方案、实施解决等盘点差异的原因：人为错误、系统错误、货物丢失等盘点差异的处理方法：重新盘点、调整库存、查找原因等库存调整操作记录库存调整过程和结果，形成报告分析库存调整效果，总结经验教训，提出改进措施确定库存调整的原因和目的制定库存调整计划和方案实施库存调整，包括盘点、分类、整理、调整等库存数据准确性保障措施定期盘点：定期对库存进行盘点，确保数据准确性定期审计：定期对库存数据进行审计，确保数据准确性培训员工：对员工进行库存管理培训，提高数据准确性库存管理系统：使用库存管理系统，实时更新库存数据存货管理制度的执行与监督07制度执行要求信息共享：建立信息共享平台，及时传递存货信息监督考核：建立监督考核机制，对存货管理情况进行定期检查和考核明确责任：明确各部门、各岗位在存货管理中的职责和权限定期盘点：定期对存货进行盘点，确保账实相符制度监督与考核机制定期对存货管理制度的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并提出改进措施设立专门的监督部门，负责对存货管理制度的执行情况进行监督制定明确的考核标准，包括存货数量、质量、成本等方面的考核指标对违反存货管理制度的行为进行严肃处理，确保制度的有效执行持续改进与优化