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文档简介

妇保院总务科管理制度目的为了加强妇保院总务科管理，确保医院正常运转，本制度旨在规范总务科工作流程，明确职责分工，强化服务意识，保障医疗质量和患者安全。适用范围适用于妇保院总务科所有工作人员。总务科职责日常管理负责医院固定资产的管理工作，确保资产的安全、完整、准确、有效。负责各类办公室用品和杂物的储备、发放和管理工作。负责卫生间和公共区域的清洁工作。负责楼栋内外环境的卫生清洁和保养，保证医院环境整洁美丽。负责医院车辆的管理和维护，保证车辆的安全可靠。会议活动服务会议室的组织和管理工作，确保会议的顺利进行。负责会议资料的收集、整理、发放和归档工作。负责咖啡室、开水房、会客室的管理工作，保证妇保院内部会议材料和活动顺利进行。物流运输负责医院内部物资的调配、配送、收发和保管。负责收发信件、文件及快递等业务，并及时送达。负责医院人员活动和行政活动的用车安排。职责分工总务科负责人：全面负责妇保院总务科的工作，制定和实施管理制度，负责总务科人员的考核和培训。固定资产管理员：负责固定资产的购置、维护、处置等工作。物资管理人员：负责物资调配、配送、收发和保管等工作。会议活动服务人员：负责会议室的组织与管理，会议资料的收集、整理、发放和归档工作。物流运输管理员：负责医院内部物资的运输、收发和保管等工作。工作流程总务科负责人每月召开总务科例会，汇报前月工作情况、计划下一阶段工作，并组织全体员工开展研讨、培训和考核工作。固定资产管理员每季度开展固定资产盘点和保管工作，定期对资产进行检查和报废，按规定办理流转手续，确保固定资产的安全、完整和准确性。物资管理人员按需求计划采购、配送、储备、发放各类办公室用品和杂物，并开展每月物资盘点和清理工作。会议活动服务人员负责会议室的日常管理和维护，并在开会前对会议室进行布置和卫生清洁工作。物流运输管理员负责医院物流和运输工作，做好各类物资、文件和信件等的配送工作，并安排人员进行医院人员活动和行政活动用车安排。执行标准本制度执行由总务科负责人负责监督，若出现违规行为，将按照医院相关规定予以处理。具体工作实施中，每个人员必须严格按照工作内容进行有序的开展，确保满足妇保院各项工作需求。本制度执行情况每季度评估一次，并适时修订和完善。结语本制度的实施将有利于妇保院总务科的规范管理，促进医

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