工作秘密管理制度

工作秘密管理制度1.前言本公司为了保护公司的商业机密、保密资料和员工的个人隐私，制定了本《工作秘密管理制度》。旨在规范公司内部处理、使用和保护工作秘密的方针、制度和措施，从而确保公司工作秘密的保密性、安全性和完整性。2.应用范围本制度适用于公司内所有人员的工作秘密处理，包括但不限于公司自有机密、著作权、专利、商标、商业计划书、财务报告、客户名单、员工个人信息等各个领域。3.基本原则工作秘密管理应遵循“保密原则、限制原则、审查原则、追究责任原则”。保护工作秘密是工作的一项重要责任，不允许随意泄露。公司内部除了必要人士，不得向外界提供机密信息。应注意层级保密原则，内部信息共享应有适当的权限及范围限制。工作秘密应在确认对公司利益有贡献且必需要向相关人士公开的情况下予以公开。4.工作秘密的分类4.1根据保密级别分类根据公司保密级别标准，将工作秘密划分为以下三个级别：绝密级：公司内部最为核心、最具价值的资料和信息，必须严格保密，只有必要的人员才能接触和处理。机密级：对公司内部业务运作有重要影响的数据和资料，只有特定人员需要知道，强烈禁止泄露。秘密级：公司内部有限范围内的资料和信息，对公司内部业务运作有帮助的数据，必须予以保密处理。4.2根据产生单位/部门分类工作秘密还可以按照产生单位或部门来进行分类，如研发部门、市场策划部门、行政部门等。5.工作秘密的保护措施公司内部对秘密级别的数据和资料应有必要的安全措施进行保护，如置备保险柜、使用密码+指纹扫描、电子加密及归档等。严格按照权限控制范围及对外发布机制进行秘密信息的传递和共享。妥善保管和归档机密，解密后不能离开公司内部及其授权范围内。正式员工必须签署保密协议，凡未经授权泄露机密的员工要严肃处理。要及时了解和掌握公司保密政策、规章和制度，严格遵照执行。6.知识产权的保护公司对于专利、商标、著作权等知识产权也进行了保护和管理。具体的措施包括：对商品的标志、图形、名称等进行注册，以避免他人侵权。出现公司专利、商标、著作权侵权行为时，必须依法向相关部门进行投诉和维权。坚决禁止公司内部员工对其他公司或其员工进行知识产权侵权。7.执行机构和责任人7.1执行机构本工作秘密管理制度的执行机构为公司保密工作委员会，由公司高层领导任命，具体成员和职责详见《公司保密工作委员会章程》。7.2责任人董事长：对公司保密工作的整体策略和目标进行最终定制和负责，保密委员会的召集人。保密委员会：全面负责制定、执行公司保密政策、规章和制度的工作，对公司保密工作进行领导和协调。相关部门需配合保密工作委员会及各层级负责人积极采取措施、完善工作流程，并负责对其直接管辖部门员工的保密教育工作。8.审查和追究任何与工作秘密有关的问题，都应该及时进行审查。对于任何泄露、失窃、被盗、被骗或未经授权披露的机密信息，应立即向保密工作委员会或辖下主管负责人报告。泄露公司机密信息的工作人员，要依据相关制度和规定给予相应的处理，甚至追究相关责任人的刑事责任。9.符合法律法规公司内部工作秘密的管理及保护，还须符合《中华人民共和国保守国家秘密法》及其他有关法律法规和政策文件的规定，明确国家秘密的性质、范畴和界限，掌握国家秘密认定程序和标准。10.结束语保护工作秘密是公司工作的重