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文档简介

工作邮箱管理制度1.规定背景在企业中，电子邮件是一种日常交流不可或缺的通信工具。为了规范企业内部邮件使用，保护企业利益和敏感信息，保护员工个人信息，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部所有工作邮箱的使用和管理。3.邮箱开通公司为每位员工提供一份工作邮箱，格式为[员工工号]@。新员工入职后，由HR部门代为申请工作邮箱，由邮件管理员分配账号和密码。4.邮箱管理不允许将工作邮箱的账号和密码和外部人员共享，并定期更换密码。禁止在工作邮箱内发送政治、性别、宗教、种族歧视等敏感信息。严禁以工作邮箱名义从事外部商业行为。邮箱的全部邮件和附件均为公司财产，不得删除或私自泄露公司信息。邮件管理员负责定期对邮箱进行清理，清除2年之前的无用邮件。离职员工将丧失工作邮箱权限。5.邮箱使用所有从工作邮箱内发送和接收的邮件应合规和文明，不得发送不受欢迎、色情、捆绑销售、欺诈、垃圾邮件等信息。邮件正文和附件应和工作相关，并在语言、文本、格式、样式方面遵循公司的邮件写作规定。禁止使用工作邮箱参与私人商业和违法活动。如需使用私人邮箱进行工作沟通，需要事先告知主管领导，并获得同意。6.提醒经常检查工作邮箱是否有异常情况，如没有收到预期邮件，或遇到可疑的电子邮件或附件，应及时报告邮件管理员。在使用工作邮箱时，注意网络安全保护，不要轻易暴露自己和公司的相关信息。7.处理方式违反本制度的员工，第一次违规给予口头警告，第二次辞退员工。8.总结企业邮件是企业重要的生产工具，也是企业信息渠道之一。为

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