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文档简介

导师会议管理制度一、制度目的为规范导师会议管理，提高工作效率和质量，制定本制度。二、适用范围适用于所有导师会议的组织和管理。三、会议组织1.会议时间每月最后一个工作日举行导师会议，时间为下午14:00至17:00。特殊情况需调整会议时间，由主管负责调度。2.会议召集学院办公室会在会议前一周提前通知各位导师参加会议，并通知有关部门准备相关资料。如果有新的议题需要讨论，需要提前三天提交申请，并报批后方可列入会议议程。3.会议通知会议通知需要注明会议时间、地点、议程以及参会人员名单。会议通知需要提前三天发布，包括邮件通知和公示栏公告。4.会议纪要每次会议结束后需要编写会议纪要，并由会议秘书进行审核后，方可发布。会议纪要需要包括会议时间、地点、参会人员名单、议程、讨论结果、决策意见等内容。四、会议主持1.主持人选拔每次会议选出一位主持人，由主管指定。主持人需要熟悉会议议程和讨论主题，有一定主持经验。2.主持人职责主持人需要宣布会议开始、休息和结束时间，并控制会议时间。主持人需要按照议程表逐项进行讨论和决策。主持人需要维护会议纪律，避免无关话题干扰会议进程。五、会议记录1.记录方式会议议程需要由记录人员准备，并在开会时进行记录。会议记录需要采用电子方式记录，保存在学院办公室服务器上，记录人员需要保密。2.记录内容会议记录需要包括会议时间、地点、参会人员名单、议程、讨论过程和结果等内容。会议记录需要及时整理、编写，每次会议结束后提交给主管。六、会议决策1.决策依据会议决策需要基于充分的讨论和分析。会议决策需要考虑学院的整体利益和长远发展。2.决策结果会议决策结果需要在会议纪要中予以明确。涉及重大利益和决策需要报主管审核并审批后实施。七、会议评估1.评估对象对每次会议进行综合评估，包括主持人、记录人员、参会人员等。对评估结果进行总结和反馈。2.评估方式采用问卷调查和客观评分相结合的方式进行评估。评估结果需要汇总、统计分析，提供给主管做出管理决策。八、制度监督1.监督机制学院办公室设置监督人员，对导师会议进行监督。对于不遵守规定的问题，将视情况区分轻重处置。2.监督内容对于会议召集、议程安排、决策执行等方面进行监督。对于会议文化、纪律等方面进行提高和培训。九、制度修订对于制度的任何改动需要由主管审核并批准后进行修订。对于制度修订需要在一周内通知全体导师，并进行宣传和解释。结束语此次制度制定旨在为各位导师会议的组织和管理提供明确的规范，让导

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