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文档简介

工会采购物品管理制度一、定义为规范工会采购物品的管理，防范工会财产遗失、浪费，维护工会利益，制定本制度。二、适用范围本制度适用于工会的采购物品管理，包括但不限于各类办公用品、活动用品、礼品、文化用品等。三、采购原则1.采购优先工会采购物品应就近采购，并优先选择有经验、可靠、质量高、价格实惠、服务到位的供应商。2.公开透明工会采购物品应当依法依规，组织公开、公平、公正、公开的比选和竞价活动。采购过程必须有完整的证据记录，以便工会全面审计。3.国家法律法规工会采购物品必须遵守国家法律法规，尊重知识产权，防范知识产权纠纷。4.公共资源优先工会采购物品应优先选用公共资源。若所需物品不在公共资源库中，则应支持或建立工会固定供应商库，优先使用供应商库中的供应商。5.合理节约工会采购物品应以合理节约为前提，尽量减少不必要的浪费，提高物品采购使用效率，确保工会最大限度地发挥经济效益。四、采购流程1.需求方需求确认需求方应依据工作实际需要，首先提出物品需求申请，并按照对应的工会采购目录，填写需求清单及详细规格参数，交由采购部门审批。2.采购部门组织评估供应商采购部门应根据工会采购目录，结合需求方需求，组织评估供应商，并将评估结果反馈给需求方。3.需求方择优选用需求方应依据采购部门提供的评估结果，选用最优供应商，并与其签订采购合同。4.核实合同内容采购部门应核实采购合同的内容与物品数量、规格、型号等是否一致，并再次确认供应商的信誉、物资质量、价格、交货期等细节内容。5.签订采购合同甲、乙双方再次核实合同条款后，签订正式合同。6.物品验收需求方应根据采购合同约定，对所采购的物品信息、数量、质量等进行认真核对，验收合格后，进行登记。五、采购物品管理1.财务管理工会应设立专门的财务管理人员以及完善的财务管理制度，建立健全的财务制度档案管理和资产账目管理，确保工会财务收支的全程监管及安全管理。2.物品管理工会拥有的物资应进行分类登记，建立清单和档案，对分类管理，制定负责人。3.盘存管理工会应建立物品盘存制度。物品盘存由负责人和各部门共同实施，发现问题应及时上报采购部门和财务部门，并应查找问题原因并加以整改。4.保险管理工会应在合理范围内对所拥有的财物进行风险管理，采取适当的保险措施，减少财产损失，保障工会的合法权益。5.保密管理工会应加强物品的保密管理工作，对涉及商业机密、技术秘密、个人隐私等敏感信息的物品应当采用专用存储和加密措施，加强保密管理。六、执法责任采购部门应当建立健全内部管理制度，制定相应的奖励和

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