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文档简介
工作牌管理制度1.背景和目的为了规范员工进入公司区域、车间和工作区域,并确保员工能够进行合规的工作,公司制定了工作牌管理制度。此制度的目标是为员工提供一种标准、有效的管理方式,以确保生产和其他活动的运作以及员工的安全和安康。2.定义工作牌:指为证明员工正常工作而发放的一种证件,内附员工的基本信息及呼吁紧急事件的联系方式等重要信息。工作区域:指为员工指派特定任务的地点。工作内容:指员工要执行的任务和操作。3.适用范围本制度适用于公司内所有员工,并涉及到以下方面:保卫生产/制造维护物资管理职业健康与安全等其他领域4.实施步骤和流程4.1工作牌的申请和发放申请工作牌的员工应向公司人事部门提交相应的工作证明、员工照片和其他个人基本信息等相关材料。HR应在员工档案建档后,制作并提供工作牌,并对员工签名承诺工作内容和责任,确定领取时间。工作牌应在需要时携带,如有遗失或损坏,应及时向人事部门申请补办。4.2工作牌的使用所有进入公司区域、车间和工作区域的员工,必须佩戴工作牌。工作牌必须在显眼的位置进行展示,同时工作牌不能代替门禁卡等其他凭证。工作牌仅限于批准员工在指派的工作区域进行使用,不得在其他工作区域或区域内外使用。工作牌持有人适用的工作内容发生变化或不再与公司内部工作相关时,应当立即归还工作牌。4.3工作牌的检查公司保安和其他职员在需要时有权查看员工工作牌,并要求员工说明为何在该工作区域。整个公司的其他区域,包括非公开的区域和限制区域等,任何人都不得擅自进入和出入,必须要有明确的许可和合法的身份凭证。HR及其它管理人员必须解决员工的工作牌丢失、遗失或破损等问题。4.4工作牌的停用当公司员工辞职、转岗、退休或其他离职时,应当归还工作牌。工作牌丢失、损坏或被盗时,必须向公司人事部门报告停用。5.相关责任颁发和管理工作牌的HR应负责工作牌的颁发和管理工作。任何有权限查看工作牌的员工都有责任检查员工的工作牌,并确保工作牌和员工相关信息是否匹配,有必要时还需进行登记。工作牌持有人要保管和正确使用自己的工作牌。6.总结本制度的目的是为了保证公司的安全和生产正常运作。作为公司的员工,我们应严格遵守制度中所规定的每一条规定,并自觉观念到自身的责任,牢
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