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文档简介

工作证管理制度1.引言工作证是证明员工身份、掌握有限权限并开展工作的有效凭证。为保证公司资产和信息的安全，规范员工进入公司内部区域的行为，制定本《工作证管理制度》。2.适用范围本制度适用于公司所有员工，包括外来人员、承包商和访客等。3.工作证领取3.1工作证种类公司将发放两种工作证：内部员工工作证：适用于所有公司内部工作人员，工作证上有照片、姓名、工号等个人信息。外来人员工作证：适用于从事特定项目的工人、承包商业务人员等，需经由相关部门申请，并需在工作期间佩戴使用。3.2工作证发放流程新员工入职，由人事部向员工申请内部员工工作证并拍照记录；申请外来人员工作证需经过相应部门签字，并由相关部门领导代为申请；工作证发放完后，将工作证相应信息录入到工作证管理系统中进行管理；3.3工作证丢失和补发如果是内部员工工作证丢失，员工须及时向人事部门申请挂失并须报警，管理员可将丢失工作证的信息做相应记录；如果是外来人员工作证丢失，需向申请部门或管理员申请挂失并进行报警；挂失后须及时向相关部门重新申请工作证。4.工作证使用4.1工作证佩戴持有工作证的内部员工应在工作时间内佩戴工作证，外来人员应在进入公司范围之前佩戴。4.2工作证使用权限内部员工工作证：一般员工工作证：具有进出公司、进入部门、行政区域的权限；高级员工工作证：具有与一般员工相同的权限外，还可进入公司内部禁止一般员工进入之区域；管理员工作证：具有对员工工作证进行管理、物品管理、工作场所安全管理等方面的相关权限。外来人员工作证：按照项目特定权限进行使用；指定地点和时间内佩戴方可进入工作区域。4.3工作证借用内部员工工作证不得借他人使用。外来人员工作证不得借他人使用，如需委托他人进入公司内部工作区域，应提前向相关部门申报。5.工作证管理5.1工作证管理机构公司将成立专门的工作证管理机构，负责工作证相关工作的实施和管理。5.2工作证使用记录使用工作证的员工须在其进出公司内部区域时刷卡记录，刷卡记录应实时上传到工作证管理系统，以备查询使用。5.3工作证审批和调配工作证领用审批；工作证调配审批；工作证内部调动审批。以上审批均需经由相关部门或主管领导审批。6.附则工作证必须遵循相关安全管理制度和规定使用；工作证管理制度须按时进行评估和更新；对于违反工作证管理制度的，应给予相应的处罚和纪律处理；本制度自颁布之日起实行。7.结束语通过本《工作证管理制度》，能够有效规范员工进出公司范围内

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