简体医药进销存管理系统详细入门操作

简体医药进销存管理系统详细入门操作

简体软件依据中小工业企业经营流程工作而设计、贴近管理

人员工作流程，使整个管理工作更加系统、规范，大大提高

了管理人员工作质量和工作效率。使您企业管理规范化、简

单化，是企业经营进行信息化管理的理想工具。

由于下载的都是单机版的，单机版只能单机版使用，数据都

是存在您的本地电脑上，保障了用户数据的安全性和保密

性，并且软件通过360平台，金山毒霸等安全验证通过，

是一款深受广大用户信赖的科学管理系统。

与前韩套:科美默丁秣W*作员：ME登助岸3023gl6U:J2:5B

软件功能模板

入库管理：采购进货、生产入库、采购和生产退回

出库管理：商品销售、部门领用、销售和领用退回

库存管理：库存调拨、盘点、报损报溢、商品库存

统计报表：发货成本、对账单、销售毛利等数据报表

往来账款：供应商和客户账款、现金银行、费用及收入

GSP管理：验收入库、处方药记录、拆零陈列等等

系统设置：供应商、客户、商品、员工等基础信息录入

对功能模板区别后，我们可以简单了解到软件的操作模板主

要在入库管理、出库管理、系统设置。

库存管理、统计报表、往来账款都是在我们做单之后生成的

数据报表，供用户来查看分析。

当我们在系统设置建立好供应商、客户、商品信息等之后，

就可以在入库管理、出库管理，进行实际的单据录入来记录

我们现实中仓库中发生出入库情况，软件会根据您的出入库

单据来计算出剩余库存、采购成本、商品利润、往来账款等

数据报表。

以下是软件详细的功能操作步骤

1、系统设置一一商品管理，点击增加，出现如下图

所属类别：O商品编号：储藏条件：预设售价：¥o.oo

商品名称：商品简称：注册证号：

日重名提醍商品条码：

生产许可证：

单位：瓶▼+所在库位：黠认贷架心+

药剂类型：▼+

批准文号：药品类型：中药材产+

预设进价：¥0.00器械类型：无

库存下限：0E,

提成金额：0.00界广笑里：小乔脚

提成比例：不提成V）

有效期：24月

本药品含用每次最多可销售：o.oo0表示无限制।该商品可作为赠品

不同研的客户对应不同的｝比发价格。

该药品每次最多可销售：0.000表示无限制贝衣1S价作为相售成本价苜区控制罂缴另的勺客户使用预设售价。

析零系数是该商品拆零后的个数零售价不参与任何北穷，可以打印。

低温品种

生产厂商：

采集电子监管码

备注：

该药品为处方药

商品图片：操作

蜩蒲护：仅识都瀛名祢，颈格，生产厂商，电话

（在此扫码）：保存（F5）退出(Esc)|

选择好类别后，在页面上录入您的商品信息，如果没有的信

息忽略不填。

预设进价：在做采购进货单时默认显示的进货价格

预设售价：在做商品销售单时默认显示的销售价格

库存下限：当您这边的库存低于设置好的库存下限值时，那

么您登陆软件时都会有界面提示（库存报警的意思）

期初库存：指您这边现实仓库库存的数量需要您这边录入

好，如果现实没有商品库存那么您输入为0就可以的（初始

库存数量）

2、供货商设置、客户设置

系统设置一一供货商设置，点击增加

录入供货商的具体信息，那么您在做采购单时就可以选择对

应的供货商进行做单。

乱—

©

打印HtH©an退出

请输入供货商的息进行查询：查询(F2)j(被噤用时供货商，做采购操作时将二

编号供货商名称潺加供货商X3也址St

100001普通供货商

100002第二个供货商

1000031111

系统设置客户设置，点击增加

录入您这边客户的具体信息，那么您做销售单时就可以选择

对应的客户进行做单。

0

IQ1翁1，3度010

增加5改删除查找打印导出导入退出

息进行查询：一］查询

请输入客户的(F2)曲r禁用甘।琴户，做消唐操作时将不再显

一缭音客户名称

100001普通客户

客尸名称：所属业务员：

100002第二个客户

客户类型：门市V，+所属地区:-□选择业务员

□李晓

联系人：联系电话：

□陈生

期初应收：Yo.oo默认客户禁用

联系地址：

备注：

确定(F5)|取消(Esc)

3、系统设置一一仓库设置

选好对应的操作员，该操作员才有权限对应该仓库进行操作

管理。

4、系统设置一一员工设置

点击增加，输入员工名称（员工即是经办人）添加好之后那

么做单的时候就可以选择对应的经办人。

5、操作员设置、角色管理（两者是相关联，例如操作员陈

三是名字，他的角色是医生，我们需要先设定好这个角色他

都有哪些操作权限，然后在操作员设置里面勾选他所属的角

色，那么他就有对应的操作权限）

系统设置一一角色管理，点击添加，输入角色名称，对应角

色的权限您勾选分配好

默认勾选全选，然后再打开对应的功能模板，把不需要给权

限取消勾选，点击确定保存。

系统设置一一操作员设置，点击添加

输入新的操作员名称，选择对应的所属角色

登陆这个操作员账号的时候，他就有这个角色的操作权限。

6、系统设置一一系统设置

;公司信息；系统参数I

公司全名：I简体信息技术有限公司I

公司询名：I湎体软件-I联系电话：匚二I

联系人：II

联系地址：I-I

录入您的公司信息，在我们做销售单或者采购单的时候，单

据格式上的销售方或者采购方就会显示您的公司信息。

7、系统设置一一部门管理，点击增加

部门领用或生产入库可以直接选择对应的部门来录入单据o

8、系统设置一一账套管理，点击增加

添加账套使用，相当于您有多套单机版软件，一个账套管理

一家公司的账本，当您登陆软件的页面上就可以选择对应的

账套来管理，账套之间的数据是独立分开的，不会相互影响,

可以在一台电脑上管理多家公司的账本。

简体医药进钙存管理军统-二操作员登录文

简体医药进销存

帐套名称：系统默认帐套〜

瑞认帐套

用户名称：102

用户密码：

物丁密丁为空

差确定(F5)取消(Esc)

9、系统设置一一数据备份

备份/恢复数据库X

［图责薮唇］|恢复数据|

备份路径：G:\我的收藏'桌面收藏\syjxc\数据备份'Q

备份进度：0%

i_i自动备份：5■隔12：小时备份一&

y系统退出时自动备份呆留最近:is-天的备份

|确定(F5)|退出(Esc)I

软件支持数据备份的功能，当软件出现任何情况的时候，都

可以重新安装软件，恢复备份文件，软件里面所有的数据

都能恢复回来，避免误操作导致的软件丢失的风险。

备份路径：指您的备份文件需要放在电脑某一个文件夹里

面，选择好路径，勾选对应的备份方式，那么就会自动对软

件数据进行备份。

10、系统设置一一期初建账

软件是支持多个仓库管理的，当我们其他仓库也存在有这个

商品的时候，就可以在期初建账先选择对应的仓库，然后在

页面的左侧选择商品，就会出现期初建账的信息录入栏，输

入期初库存数量、成本价、入库的批次，点击确定，就建立

了其他仓库的库存。

对应的仓库在没有发生单据业务的情况，可以在界面的右侧

栏，直接选择仓库后选择商品，鼠标右键，修改商品的数量

和成本价。

库存商品

选择仓库：第二个修改数量或成本价(F3)।

商品相夫信息：|I商品查询佯)|退出(Esc)

商品编号商品名称类别靴产品那i库减成本价入库日期

1000000218*透明双面胶胶夹包1.0000¥130.002023-03-0：

1000000218*透明双面胶胶夹包1.0000¥140.002023-02-2J

100000054*48+小蝶胶夹套1.0000¥203.002023-03-01

1000000437*透明三igggairsg—-EiIO.OOOC¥loo.oo

修改数量或成本价码

显示该类别商品凶

删除所选商品①

显示所有商品@

以上是系统设置版块所有的功能介绍以及基本信息的录入，

当我们建立这些信息录入好之后，我们就可以去操作商品实

际出入库管理。

一一系统设置完结一…

11、入库管理一一采购进货

采购送货待审核采购单采购避贷查询

采购进货

华号

供货商：昔通供货商收货仓库：壬仓库收货日期：2023-05-16

r老商品添加(F2)导入、导出新商品添加(F9)

:戎

查询商品列表

三二:.三三，二匚三三，

步骤一：话输入商品编号或名称杳询商品,双击列表或按EI富金靛产品批号-有讶

%时：可以按像CTRL］或⑼闿键，用鼠标点击列表中的反商品编号：20000001商品名称：海体医药

小科一：如果罡物的商品，即商品名称不在列表中，请点、济

炊格型号：单位：猥

输入商品编号或3称查询商品：加入所£

生产厂商：批准文号：

当前库存：UL备注：

只显示所选仓僮的商品信息只显示当前供货i

上次进价:¥“元您考进价：*40.00数量：n

我乱添加数量1.00

总计：Y40.00

|商品短号一品名称

产品批号:有效期至：202XJA15口，空

简体医药

生产日期：2023-05-16」•生时，生产日期'有效期自动盍空

备注:

退出(ESC)

采购进货单界面选择对应的供货商、收货仓库、开单日期

点击老商品添加，双击选择好需要采购的商品，输入商品采

购单价和数量

点击确定保存，保存的单据会在在待审核界面，找到对应的

单据鼠标右键，单据审核。审核之后的单据在采购进货查询

里面，那么该单据就入库完成，相对应商品的库存就增加了。

采购进货(待国啜购里采野货查询

<I金@

查看里据取消亩核全郃取洎整里退货导出打印整单领用退出

一调时间：同2M3HH3至;2go3-07:他供货商名称：|O查询(F2)里据表，汇总表明细表

里据号开单日期供货商名称仓库名称为付金额实付金额欠款金额优惠金额窜核人审核日月经办人操作员痹始单号笛注

|02303061000|2。23—034615:普通供货商寓二个|¥2O3.OOOO|¥2O3.OOOO【¥0.0000|¥0.00001admm卜023034悻酸|admm

CJ23030610002023-034W15:(普通供货商王仓库¥40.0000¥40.0000¥0.0000¥0.0000ddmin2023*03-C李晓admin

CJ23030610002023-03-0615:1普通供货商王仓库¥50.0000¥50.0000¥0.0000¥0.0000ddmin2023-03-C李晓admin

采购进货一一采购进货查询，找到对应的单据取消审核，取

消审核的单据会回到待审核采购单，待审核界面可以对单据

进行修改，或者待审核采购单页面下方添加，修改，删除商

品等操作。

^1MlM1Ml1MMM1M

修际■!日，

采购送货待由核采购般采检进货查询

经办人：李皎

里据号升皇三明供货商金库茗称一单号操作员经办人一能

开单日期：,023-03~06

|53030M0002|202393・0615：02I普通供货商|王仓1gIadmin母瞠

应付金额：¥40.00

实付金额：Vto.ocoo

付款账户：现金

结算方式：余款记入应付帐*.

里据备注:

【置破：：退出（H）

［记录数：］I

供货商：荀A供货商世新境商品也修改商品I［**除商品

生据寻奇豆编导高M总称规格型号骸色单也单价o一~~延金筋一艰作员备注一:

回23030610002|10000005|4*48刁、找j透明序1,0000|¥40.0000,admin；

入库流程：保存单据一一待审核审核单据一一采购进货查询

修改单据：采购进货查询取消审核一一待审核界面修改单据

（采购退货操作步骤一致，不再详细描述）

做了采购退货之后，相当于是之前采购的货物退回给供应

商，仓库的库存就会随之减少。（采购进货是货物从供应商

进入到我们仓库，采购退货是从我们仓库退回到供应商手

上，两者是相反逻辑）

12、入库管理一一生产入库

经海商品列表、

请涌入商事编号或N加

:询商品,双击列表可以直接选择商品高品名称单位I成本价»fi

可以按住(CTRL］或IShrftN柒越侨点击列表卬的高昂实现多选

输入商品编号或名衿，回车查询：加入所选商品-/

商品清城冏品列卡

商品纲号商品名称1位雄格型号库存数

200039463946

200033653365

高品编号：商品名称：Z*

200010251025HF

规格型号：位：支

600000033.3-45M

生产厂商：

600000053.5-47M邑：B

当前库存备注，

70000001透明白牙夹10

200099263166白成本价：¥6.0000能量：□

2001052素朴备注：

200008508S0

2000994031M

600000043.5-45确定(F5)退出(0)

200036663666

生产入库单界面选择对应的部门、收货仓库、开单日期

点击产品添加，双击选择好需要生产的商品，输入商品生产

成本和数量。

应的单据鼠标右键，单据审核。审核之后的单据在生产入库

查询里面，那么该单据就入库完成，相对应商品的库存就增

加了。

黝生产入库

生产入库q待由核入库里生产入库杳询

古若里抿取消宙核导出打印退出

壹询日期:瓯西二I至恒画工&都门：⑥单据编号信息：：直诩⑶,•单据表汇总鑫明细表

单据号一生产日期生产敷*[生产成本―—生产部门―!仓库名称一经办人I操作员I-病—L鲸人|审核日期

1503030710001[2023-039717:50|l.0000|¥6.000。!玄认部门|王仓位|李晓|admtn||adm«n|20239397

生产入库一生产入库查询，找到对应的单据取消审核，取

消审核的单据会回到待审核入库单，待审核界面可以对单据

进行修改，或者待审核入库单页面下方添加，修改，删除商

品等操作。

生产入库里待畲核入库单生产入座查询

QI/2Q/后崂|।道朗：净审核再入库单只有我成•已审核1燃后，

7S!—>9W才会使库存量、舔务等信息发生笑化..己市垓*态的单据

查看里据州除单据审核全部更尊导出打印退出了兀汴再田卜•F市核宜源掘允讦螭

谓输入单娓息遂行查询：查询仔2）

单据详细信息：I世新增商品已修改商品|送热除商品

单据号商品编寻一商品拓'♦裕■号|M地：单也।筋——纤面量一总成本；一至法一

入库流程：保存单据一一待审核入库单一一生产入库查询

修改单据：生产入库查询取消审核一一待审核界面修改单据

（生产退回操作步骤一致，不再详细描述）

做了生产退回单据之后，相当于是之前生产的货物退回给生

产部门，仓库的库存就会随之减少。（只有做了生产入库的

商品，才可以在生产退回界面添加商品做单，两者是互相关

联的）

13、入库管理一一入库统计、退货统计

入库统计：指您的采购进货单、生产入库单的数据统计

退货统计：指您的采购退货单、生产退回单的数据统计

一一入库管理完结……

14、出库管理一一商品销售

商品柏.［d反核销售单商品销售4询I

\/商品销售

♦号XS23030810002

客户名称：普通写r石＞^仓府：主仓府：砚出贷日期：［2023-03-08□-

商品添加(F2),导入导出SE每加赠品,村和套料编■

黝用百品旧3&*0.

麦询商品列表X

调愉入商品编号shgat询总品，双击列息或按回车俄可以直接选拄商品商品名沛单位权格型号购电―效量总金铺

可以按住〔CTRL)a【S讽四，用般标点.型堡中的商品女现冬选

输入商品编罟或名限回车金(匚二］卜型人既途商品

，0者户的窟品渗加数量：1.00

商品濡单商品列表

商品编号题品名称M设作价库存数

70000001透明有牙央©•¥229.001.00

支

¥59,001.00

200039463946包

1000000218•透明双面股

支¥240.0045.00

臼

12000032海楠陵村W¥957.002.00

白

12000033进口双面股张¥983.0020.00

白

12000036双拷个¥1,015.0020.00

生

白

12000034750-600袋子包¥999.005.00

黑

1000000437-透明无牙夹片¥200.0013.00

片

12000035冲扑费白¥1,009.002.00

12000037定做领尖包¥1.033.003.00

j0000003扎白无牙¥220.009.00

商品销售单界面选择对应的客户、销售仓库、开单日期

点击商品添加，双击选择好需要销售的商品，输入商品销售

单价、成本批次和数量

商品移|旃待审核销售单商品销售或询

商品值5＞码62初，)

商品£商品编号：208081商品名称：窝体医药

妞格型号：单位：瓶

生产厂商：批准文鸳：

客户名称：,通客户出货仓库：至

当前库存：“2s注：

商品;导入导出।as添加赠品新商品添加3名售价：¥50.00物量：□

总计：¥50.00

SE询商品列表

备注：

请输入商号或名称查询商品,双击列表或按回车键可以直接选择iH"数量

可以按住［

添加新商品有效期至：生产日期：

用断标点、击的商品实现多选

输入商品编号或尔童询商品：加入所选商品

显示当前客户的商品添加数

商品清单！商品列

商品编号品名称单位规格型号批准文号

批次单可用数量：

20000001司体麦£.W!111.00

图片俨)|退出(Esc)

客户洎费该记录库

日期单价当前敌方批号生产日期