档案密集架管理制度_第1页
档案密集架管理制度_第2页
档案密集架管理制度_第3页
档案密集架管理制度_第4页
全文预览已结束

付费下载

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

档案密集架管理制度一、总则为加强档案管理，提高效率，规范档案管理程序，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司或机构内部使用的档案室，具有档案密集架的档案室以及使用档案密集架存放档案的各部门。三、档案密集架管理人员档案密集架的管理人员应当具备以下条件：具有较高的不渝热爱档案管理工作的职业操守和精神；具备档案室的档案管理基础知识和实务经验；具备灵活的业务思维能力和管理能力；具备模板、批办、审定等操作技能。四、档案密集架存放管理将档案资料按照相关规定分类归档，标明存放位置，以便快速查找检索。档案密集架应按照相关规定进行分类，存放中应当保持通道畅通和紧凑，以提高存储效率。每个档案盒上应当标记有全宗号、档号、件号、年度、案卷题名、责任者、页数、使用编号、存放单位等必要信息。档案密集架应当进行布局规划，保证安全、便于取放、防潮、防火、防盗。发现档案密集架异常情况时，应当及时向上级汇报，进行处理。配合上级进行档案调阅、复制等业务，确保档案的完整和流转。根据档案保管分类制度，定期检查档案密集架及档案资料情况，维护档案资料的完整和准确性。五、档案密集架操作规范获取档案时应当向上级提出申请，并通过审批后方可开启密集架。每次获取档案应当进行记录，以便查询历史操作记录。在操作过程中应当遵守操作规范，严禁使用暴力手段破坏档案或档案密集架。操作完毕后应当及时关闭档案密集架，确保安全。六、档案密集架保养管理周期性的按照相关规定对档案密集架进行保养和检查，保证能够长期稳定使用。定期对档案密集架进行除尘、防潮、防火等处理，增加档案资料的寿命。进行档案密集架保养和维护时，应当遵守相关规定，确保操作规范及安全。七、档案密集架使用安全监控摄像头应当安装在档案室各重要位置，实现对档案密集架的全天候监控。档案室一定要有专人值班，做到全天候管理和监控，确保档案安全。访问档案室人员应当进行身份认证，并限制授权，严格控制访问权限。严格遵守相关制度，严禁从档案室带出或落下档案资料。八、附则本制度所称“档案密集架”指机械

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论