某职业技术学校各处室岗位职责概述

某职业技术学校各处室岗位职责概述

平川职业技术学校办公室工作人员岗位职责

办公室主任：张国富

1、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作，一定

要保证文件传送的时效性与BaoMi性；

2、负责学校对外宣传工作，做好校园新闻报道与校园网公布与广告牌内容的审

核工作，一定要保证文字的准确性；

3、负责校长办公会、校委会等重大会议的筹备、协调等工作。做好会前一切准

备，做好会议记录，整理形成会议纪要或者会议简报，并督促检查会议精神的

落实情况；

4、负责教职工考勤考绩工作；严格监督教职工按时上下班。安排节假日、寒暑

假行政值班工作；

5、负责与上级机关部门沟通联系；学校内部各处室、年级之间的协调工作；

6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作；

7、负责起草与审核以学校名义上报的行政公文、公函等；

8、做好学校印章的保管。负责学校行政印章的管理使用，校内各类印章的审核、

制作、管理等工作；

9、负责学校教师办公室的分配工作；

办公室副主任：牛宇

1、起草校长、副校长交办的各类材料与综合性文件，拟定通知、布告等；

2、负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。负责学校档案的管理

工作；

3、负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作，负责校内请示、报告的

处理；严格BaoMi制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、

管理，做好文件的借阅手续。每年度12月底，将上级与本校的文件、通知、会

议记录等分类整理后交档案室储存；

4、做好来人接待安排，协助处理群众来信、来访工作；

5、协助主任做好教职工职称评聘工作，协助退（离）休教职工到校开展活动；

6、负责全校数据收集、统计、分析与管理工作，组织填报各类报表，定期公布

数据，开展校情分析，为领导决策提供参考；

7、协助起草以学校名义上报的行政公文、公函等；

8、负责上级有关部门与兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作；

9、负责文件的报送工作；

办公室干事：刘群

1、协助主任制定每周工作安排与月工作总结，联系各职能部门工作，负责通知

学校教职工各类会议并做好会议准备工作；

2、收集、整理、积存各处室上报的各类资料与信息、；收发值班记录；负责组织

学校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作；

3、协助做好学校对外宣传工作，广告登记与广告牌布置，协助做好校园新闻报

道与校园网公布工作；

4、协助完成综合统计、综合档案（包含电子档案）的管理工作；做好考勤考绩

情况统计工作，协助学校档案室的管理工作；

5、负责学校会议室的管理使用，提早做好会前准备工作；

6、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公

电话的管理；

7、协助做好学校印章的保管与使用登记工作；办理各类行政介绍信、证明信与

其他函件等；

8、负责文件的报送工作。

平川职业技术学校德育处工作人员岗位职责

德育处主任

1、征求意见，制定每学期德育工作计划并推进落实，期末开展总结；

2、组织开展教师德育工作培训与团队学习，主持德育小组进行德育阶段任务研

讨；

3、巡查各年级、各班级早操、课间操、班会、大型活动及日常上课的状态及教

学环境，及时反馈信息；

4、执行校规校纪并因时调整完善学生管理制度；

5、就特定教育方案或者个别学生情况与教师、家长或者学生本人主动进行个别

交流，或者接待来访咨询；

6、协调保障学生处、团委、各年级或者有关班级活动的时间、场地及技术保障

人员；

7、指导、参与或者负责有关大型活动的方案策划与组织实施；

8、组织开展学生个体评价与班集体评价工作；

9、不断规范化、流程化宿舍管理工作，不定期检查与反馈宿管情况；

9、与有关行政与业务指导部门保持沟通，支持与保障校医室工作机制的落实；

10、沟通、促进学校日常宣传工作；

11、处理上级德育行政部门、业务主管部门的各类通知、会议、专项要求及有关

文字材料。

德育处副主任

1、参与学期德育计划拟定，开展学期学校层面德育工作总结；

2、参加德育小组研讨活动；

3、组织并主持校全体班主任会；

4、年级教育教学工作的组织与指导；

5、定期召开年级家长会、学生会；

6、有计划、经常化开展年级学生个别交流与指导活动；

7、协助组织每学年班主任公开班会展示活动；

8、协助组织学校大型教育活动；

德育处干事

1、每周定期给值周检查小组开例会，总结一周的检查情况，布置下周的检查工

作；

2、每天早操、课间操及升旗仪式的检查、巡视；

3、每天进行全校各班值周检查情况的录入，每周五各班值周总成绩的统计、公

布、上传；

4、每周进行全校各班学生“日常行为评价”的汇总、统计、录入，对扣分达到

85分下列的学生给其发违纪情况的家长通知函及年级通报批判；组织扣分达到

80分下列的学生进行每天一小时，为期一周的校规校纪的学习与考核；

5、协助管理学生宿舍：安排宿舍老师每周末与节假日的值班，协助处理学生住

宿期间发生的各类问题，召开宿管老师的工作会，讲评宿舍工作，传达学校通知

与要求；

团委

1.拟定与实施学校团委学期工作计划并开展总结；

2.设计与按计划定期实施大型团、学活动；

3.组织落实团员档案转入转出及年度注册，收缴各季度团费；

4.进行团员基础信息统计与管理（对接上级共青团基层组织数据采集系统）；

5.开展团委、学生会等校级学生干部的选拔、聘任、培训、指导与考核；

6.指导团委组织部与宣传部开展团会与墙报评比；

7.完成上级团委布置的课题、调研、活动等各项事务

志愿者协会

1、校内外大型志愿活动的人员招募及组织管理；

2、选拔培训志愿服务队长；

3、班级层面爱校岗及公益创想项目的指导，高一新生的志愿教育的指导;

4、学生志愿学时的整理统计及登记录入工作；

5、十佳志愿项目及十佳志愿者的评选活动，五四表彰活动中优秀志愿者及优秀

志愿服务队的评比表彰活动。

社团联合会

1、组织开展每学年初社团纳新活动与社长培训活动。

2、安排学校各级社团活动的场地、设备与有关资源的支持，并给予必要的指导。

3、在学校统一的社团活动时间内，提醒与检查参加社团活动的学生按时在指定

场地开展活动，督促各社团按照社团计划开展活动，并负责学生在校活动期间

的安全。

4、举办每学年一次的社团文化节

5、社团如有“外出活动”，需与该社团指导老师一起带队，全程负责学生校外

活动时的组织与安全。

6、协助社团指导教师向学校提出“校内大型活动”申请，经学校同意后给予必

要的活动支持。

心理指导中心

1.建设学生心理档案，完成学生心理状况的普查、班主任培训与调查结果反馈，

与普测中发现的需要个别干预的学生的个体辅导工作；

2.策划与实施“心理健康周”（五月下旬）心理主题教育活动；

3.进行学生个体咨询活动，基本保证每天一个/次咨询；

4.开展学生研究性学习指导工作：并带领学生进行心理话题的研究性学习，通常

每学期带两到三个课题；

5.开展心理学科的有关咨询工作，如：心理班会协作备课，协助班主任、科任

教师针对个别学生教育的教育探讨。

健康教育指导（校医待定）

1、每年定期与体检机构进行沟通联系，组织教职工体检，并就检查结果对教职

工进行咨询服务；

2、做好学生常见病的监测与防治工作：每年定期组织学生进行生长发育体检与

高三的高招体检，建立学生慢性病与常见病健康档案，并对检查结果进行分析、

评价、反馈；

3、做好学校传染病的防控工作：发现疫情及时汇报校领导，做好班级与宿舍消

毒、密接人员隔离与安抚患病学生，做好其复课检诊工作，必要时进行应急接种,

严防疫情扩散；

4、订购学校常用药品，做好师生日常医疗、护理工作（包含学生外出社会实践

活动中），并开展相应健康宣传工作；

5、不定期检查学校各场所卫生环境与卫生管理工作（食堂、宿舍与各班教室为

重点），指导宿舍管理员、体育场馆管理人员的日常消毒工作，对他们开展急救

知识培训，并负责学生餐食留样监管工作；

6、与体育组保持动态信息沟通，保障学生体育竞技活动对参与学生身体健康审

核信息及时反馈（新学期将学生慢病高危名单交体育组，日常如有新发病例及时

与体育组沟通）；

7、对突发疾病或者受伤的师生进行及时救助与处置，并按预案报告有关领导；

8、及时整理有关保健服务、卫生管理与健康教育的资料并归档，要紧接待健康

促进校的常规视导工作。

德育老师岗位职责

1.宿舍安全与设施设备安全使用的第一负责人。

2.建立住宿学生及其家长档案，建立特异体质学生档案，建立住宿生班级管理与

班主任联系制度，管理好学生家长与班主任的X。

3.在学校德育处与团委的指导下成立学生宿舍管理委员会，每个宿舍设宿舍长，

配合宿舍管理员做好住宿生的各项管理工作。

4.做好宿舍大门与出入人员管理，按时开关宿舍大门，严禁非住宿人员进入宿舍。

认真落实宿舍管理制度。

5.定期检查保护宿舍各类设施与用品（门、窗、水、电、床、柜、暖气等），发

现安全隐患及时报告有关领导与部门，配合有关部门及时消除隐患。

6.加强宿舍区消防安全管理，严禁私拉乱接电线或者使用大功率电器，严禁安全

通道堆放物品，定期不定期开展宿舍区火灾等应急疏散演练，每间宿舍门后挂疏

散线路图。确保消防通道畅通。

7.掌握消防栓、灭火器的正确使用方法与扑救初起火灾的能力，突发事件来临时,

组织学生有序疏散并及时上报。

8.严格执行学生请假销假制度，学生请假回家要填写请假登记表，要具有班主任

开具的正式假条，若班主任不在由代课老师开具的请假条务必与班主任取得联系,

班主任同意方能准假。

9.每晚熄灯前，清点各宿舍人数，发现有学生未归的，要立即查找，并及时与家

长与班主任联系。

10.每晚熄灯后，认真巡逻宿舍及周边环境并督促学生就寝，同时认真检查门、

窗、水、电。巡逻时若发现学生生病，应及时与值班校医联系诊治，严重的要立

即送往医院，并告知家长与班主任。

11.学生上课后，逐个检查宿舍。发现滞留在宿舍的学生要问明情况，如有生病

的学生，要及时采取救治措施，并立即通知家长与班主任。

12.做好宿舍环境卫生与喷洒消毒管理工作，督促学生开窗通风、清扫保洁，组

织指导宿舍管理委员会定期评比宿舍卫生并公布，对宿舍内务与卫生差的要及时

进行教育，并限时整改。

一三.对学生宿舍每月要有2次以上的安全排查并将排查结果上报德育处。（排查

项目包含管制刀具及能引起安全隐患的物体）。

14.随时同意学校、德育处其他临时工作安排。

平川职业技术学校教务处工作人员岗位职责

教务处职责

一、根据学校总体工作计划制定学校教学工作计划并组织实施。

二、根据学校总体工作计划负责学校教学活动的组织、安排与调度。

三、负责全校教学工作的调研、指导、考核、评价。

四、负责组织校内统一考试及考纲考纪的监督管理。

五、组织指导各年级、各学科教学资料编写与校本教材的编写。

六、指导各学科开展研究性学习，并抓好学科竞赛与选修课、活动课教学。

七、负责学校体育教学、体育训练、体育课外活动。

八、负责学校音美教学与音、体、美特长生的培养。

九、负责学科中心教研室考核评价，学期评优工作。

十、负责学校图书馆、资料室、阅览室的图书管理与教学资料征订等工作。

十一、其他与教学有关的工作。

教务处主任职责

教务主任是校长领导教育、教学工作的要紧助手，是教育、教学工作的组织

者与管理者。

1、制定并实施学校的教育、教学工作计划，检查并总结学校的教育、教学

工作，审查教研组各学科教学计划与其它计划，并督促执行。

2、领导教研组工作，抓好教研组工作计划的制定与实施，指导教研组长开

展教研活动，帮助教师掌握大纲教材，指导教学方法的改进，组织专题讨论，指

导研究教研活动及总结教学经验，并组织经验交流。

3、按照教学计划，分配教师教学任务，检查教学大纲、教学任务的完成情

况，检查教师教案与作业批改情况。

4、组织教学研究与教育理论的学习，指导教师进行教改实验，克服教学中

的盲目性，提高有针对性与科学性的教学方法。

5、深入课堂，熟悉与分析学生的学习态度、学习效果、学习方法，分析学

生的知识、能力与智力的进展情况，教育学生端正学习态度，改进学习方法，培

养学生的非智力因素。

6、领导教务工作，对所辖各部门人员进行思想教育与业务培训I,领导组织

有关人员搞好教务、招生、学籍管理、毕业生考绩、质量统计分析、教学业务档

案、图书资料、文印、实验、电教、资料管理等工作，努力为教学服务。

7、组织学校安排的月考与期中、期末考试。按上级教育部门要求，协调组

织好会考、中考、高考考务工作。

8、安排本科室工作人员做好教师上课、自习辅导的考勤。

9、做好年轻教师的培养工作。

教务处副主任职责

副主任：刘拴红

在校长领导下，组织与管理教学工作。教务处副主任配合主任负责相应的工

作。

1、根据学校的教学计划、教学意见，制定年级每学期的教学工作计划。协

助校长与教务主任，做好全年级的教学管理工作，落实年级对教学管理方面的目

标、任务、计划与措施，并进行检查、监控、评估。

2、执行教务处对教学常规要求的各项规定，加强对教师的日常管理，对教

师的教学常规的检查、调查与评估。指导教务干事日常工作如组织学生入学，师

生考勤，进行排课调课，安排代课；制定作息时间，积存教学资料，搞好各类教

学报表与文书工作。

4、协助校长与教务处做好期中、期末考试、阶段考试的质量分析、总结工

作，负责学生考试命题、考试日程、评卷教师安排，学生成绩统计，提出提高教

学质量，改进教学工作的意见。

5、协助组织有关的教育教学教研活动与各学科竞赛活动。

6、协助建立教师的业务档案，做好教师的业务考核工作，不断提高教师业

务水平；做好教学档案、学生成绩、学籍的管理工作，负责高三学生档案填写、

整理。

7、负责图书室、阅览室、借阅室资料与图书管理工作。

8、负责教材、教学资料的征订、搜集、发放工作。

9、负责教务处日常事务的登记处理，查班级日志的信息反馈，对班级反映

的情况进行梳理，为领导提供第一手资料，随时掌握教学动态。

10、协助普通高中招生工作，高三年级补习班招生报名等工作。

11、完成临时交给的其他工作。

教务干事职责

教务干事：崔仲福张明慧

1、教务干事在教务主任领导下开展工作。熟悉教务管理有关规定，树立为

教学服务、为师生服务的思想，工作主动认真，吃苦耐劳，不徇私情。

2、负责编排课表，及时做好缺课教师调课与缺课登记工作，做好教师上课、

补课、辅导的检查与记录。

3、负责记载教师的基本情况，所任课程、班级与工作量等内容。

4、及时发放各类表格、表册、教学备品等，完成各类统计与全校各类考试

成绩的统计，填好报表。

5、认真做好各类考试考务工作（分卷、封卷、考场安排、考试日程、监考

及阅卷等）。

6、协助主任做好招生、录用、注册、编班等工作。协助主任做好学籍管理

工作。

7、参加教学检查工作，检查学期教案、学生作业，并评定分数，做好记录。

8、做好各类资料、试卷的存档工作。

9、做好各类材料、亥U印、表格设计等有关工作，填写好教务日记，做好高

考报名、建档工作。

10、负责财政在编教师的工资档案等工作。

11、完成校长与教务主任交办的其他工作。

教师职责

教师的职责是根据教学计•划、教学大纲与教科书、教授学生掌握文化基础知

识与基本技能，进展智力、培养能力，使学生得到全面进展。

1、全面贯彻党的教育方针，面向全体学生遵循教育规律，教书育人，寓教

育于教学之中，一切言行都要成为学生的表率。

2、大练教学基本功，不断改革教法，提高教育教学水平。

3、教师务必坚守教学岗位，遵守劳动纪律，准时上下课，不准任意缺课、

串课。

4、开学前要制定好学期教学计划、钻研大纲、通读教材，列出“双基”提

要，安排好进度，熟悉学生学习情况，确定提高教学质量的措施。

5、备课要明确教学目的、重点、难点，吃透教材，根据学生实际，确定教

法、精心设计教案，同科同进度的要搞好集体备课。

6、上课要讲清基本概念与基础知识，坚持启发式教学，师生互动，以人为

本，注意进展学生智力，培养学生的各类能力，不断提高课堂教学质量，优化课

堂教学。

7、因材施教，热情辅导，积极培养有特长的学生，耐心帮助学习较差的学

生端正”学习态度〃，培养其勤奋好学、刻苦钻研的良好学习习惯。

8、教师要督促与指导学生预习与复习，及时检查、批改、讲评各类作业，

加强课外活动的指导，扩大学生知识领域。

9、严格执行成绩考核制度，搞好单元质量验收、期中期末考试，认真评定

学习成绩，搞好试卷分析，及时总结经验教训，不断改进教学。

10、积极开展教研活动，确定教改课题，积极参加课程改革、教科研、继续

教育活动，不断积存经验，总结经验，撰写论文，互帮互学，经常开展组内公开

课，积极主动提供示范课、汇报课、校公开课等。

11、高级教师与中级教师，要分别指导中级教师与初级教师的教学工作，承

担培养新教师的任务。

监考教师职责

1、监考教师每场考试提早20分钟到达考务组领取试卷，认真清点试卷、答

题卡及草稿纸份数。

2、监考教师提早10分钟到达考场，分发试卷前检查考场是否按下列要求布

置：

①桌斗朝前；

②书包放前；

③考生是否按号入座；

④考生前后左右距离是否合适。

(1)监考教师精力一定要集中，关注考生答题情况，发现考生有违纪与作

弊现象要及时制止，监考期间手机调为静音状态、不许玩手机、不许阅读书籍报

刊、严禁批阅试卷、不许离开考场。

(2)考试结束后监考教师，要收回答题卡、主观卷与草稿纸，主观卷要按

小号在上大号在下的顺序收交装订；缺考添加白纸并注明考场、考号；一场考多

科时，要特别注意不要混装试卷；坚决杜绝丢失试卷与答题卡现象。

(3)监考教师在上交试卷时，要经教务人员检查方可离开教务组。

3、每场考试由教诲处安排领导负责巡视，巡视职责为：

(1)监督监考教师是否认真履行上述工作职责，对违犯工作职责与造成工

作失误的教师进行记录，报主管领导，按学校规定处理。

(2)对违纪、作弊的学生进行登记(注明班级、姓名、考场、考号)，及

时把处理意见上报教务处。

平川职业技术学校总务处工作人员岗位职责

总务主任工作职责

责任人：张明富

1、加强后勤工作，切实管理好学校财产，统筹安排全校的校舍场地，确保

教育、教学的物资供应，负责所需物品的采购管理与发放，管理好校舍校产，做

好清点、登记、添置工作；督促师生爱护公物，执行校产的使用与保管制度。监

督学校食堂的食品安全卫生工作，关心师生生活。

2、协助抓好学校的安全保卫工作与综合治理工作。安排节假日值班人员。

3、负责学校基建与维修，做好学校集体宿舍、门面房出租与管理，水电

费结算等工作。

4、合理安排后勤人员的工作，做好后勤人员的管理、考核、奖惩工作。

5、组织做好总务处的档案工作。

6、配合学校其他处室做好学校的有关工作。做好校长交办的其他工作。

食堂管理员要紧职责

责任人：赵忠华

1、负责参与食堂管理，加强对食堂工作的检查、监督。

2、严把原材料质量及价格关，坚决禁止不新鲜蔬菜及其他变质食物进入厨

房。与餐饮公司管理人员及时沟通处理。

3、严格遵守学校食堂食品采购索证、进货验收制度、卫生消毒制度、食品

留样制度，不准采购“三无”食品与腐烂变质食品，严把食堂生产各个安全环节。

4、负责食堂、超市从业人员每年一次健康体检，领取合格的《健康证》后

方可上岗工作，平常应保持个人卫生，穿戴清洁的工作衣帽，销售直接入口食品

时，务必使用售货工具。

5、负责后勤人员的考勤制工作。

6、完成主任交代的其他临时工作。

保管员岗位职责

责任人：杨生惠

1、负责学校办公用品的管理、发放、回收与建帐工作，建立入库、出库登

记帐，定期进行物品与帐目核查，做到帐帐相符，帐物相符。及时向总务处上报

使用、损坏与遗丢失情况。

2、根据学校办公、教学及其它方面的工作需要，向学校提出物品购置计划,

发现短缺物品及时报告，保证适当的库存量。

3、负责学校新购置用品的验收。严格核对物品的名称、规格、型号、数量

与质量，经验收合格后签字并登记入帐。

4、分类建立入库帐与出库帐，及时分发各类物品，做到手续齐备，帐物相

符。

5、经常整理库房，保持库房的整齐有序、清洁卫生、存取方便。采取有效

措施，做好物品的防火、防盗、防潮、防蛀等工作。

6、负责学校低值易耗物品、损坏物品的报损登记或者赔偿收费。

7、完成学校领导交办的其他工作。

8、负责学校内、外商铺水电费用收取与学校采购报票事宜。

门卫保安要紧职责

责任人：潘艳荣

学校保安负责学校公共财产不受缺失，保证师生人身安全。

一、站岗制度

1.按规着装（装备）站岗，衣领、扣子、徽章、腰带、帽子、领带等均需

整齐。

2.站岗时不得用餐、抽烟、不与人闲聊，不随意接听电话，不做与工作无

关的情况，保持良好的形象。

二、进出人员管理制度

1.凡来访人员、学生家长，须问清情况填写好来访登记表，征得有关人员

同意后，方可放入。

2.不准让学生在校门口逗留。在校时间不同意学生外出，学生确因特殊情

况需出校门时，须有由班主任签字的请假条，或者有班主任及家长陪同方可离校。

三、车辆准入放行制度

1.学校在正常教学工作期间，应关闭好校门。严格操纵家长接送学生的自

行车、三轮车与机动车辆进入校园。

2.确因工作需要进入校园的车辆或者其他为学校服务的车辆，需经学校领

导同意后，在门卫人员的引导下停放到指定地点，禁止鸣号，限速行驶，确保师

生安全。

四、巡逻制度

1.每天早上开门、放学后关门、中午、晚上放学时应在校内巡逻一遍。

2.如发现可疑、特殊情况或者恶劣天气，要及时巡逻，重点部位要认真巡查,

发现问题要及时汇报或者报警。

3.放学后巡逻时，应协助学校做好清校工作，规劝个别学生离校回家，不

得在校逗留。

五、其他工作

1.学校保安人员肩负着学校安全保卫重任，要有高度的责任感，严格遵守

保安职业道德，要全天24小时在岗轮番值班，不得擅自离岗。

2.学生在上学放学时间内，要及时排除校门外（离校门一五米内）的摊点、

车辆堵塞障碍物，有效疏通学生拥挤现象。按时做好大门的开关工作（早上七时

准时上岗开校门，傍晚师生离校后关校门）。

3.态度与蔼、语言谦虚，不急不躁，认真细致；不得冷淡、刁难、取笑，

不得与学生打闹。对方态度不好，一定要耐心解释。

4.与教师，学生或者来访者交谈要使用普通话，说话要清晰，用词准确、

言简易懂，不讲与工作无关的话，不讲有损学校形象的话。

5.完成领导交办的其它工作，既要明确责任分工，又要加强合作。

6.保安人员应在校长、主任的领导下，严格执行好以上制度。如因工作失

职，造成学校财产缺失或者人员伤亡，需承担相应责任。

水暖工要紧职责

责任人：左春会

1.负责全校上下水管道，水表的维修与零星小型安装。

2.负责基建维修工地临时用水管道的安装与维修。

3.轮番值日巡查公共区的水龙头、阀门，发