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文档简介

档案查借阅管理制度一、制度目的为了保护和管理我单位的档案，规范档案查阅和借阅的行为，维护档案的完整性和安全性，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于我单位及所有相关人员在查阅和借阅档案时必须遵守的规定。三、查阅权限和要求查阅权限所有人员有权查阅本单位的公开档案，但必须遵守相关规定，并在办理查阅手续后方可查阅。重要保密档案和限制级档案的查阅必须经过上级部门书面同意，并由档案馆工作人员直接提供服务。查阅要求查阅申请：所有人员必须填写查阅申请，职务、身份证号、查阅目的等内容必填，并由本人签字确认和单位领导审核后方可查阅；对于外来人员，须出示有效证件。查阅时间：本单位工作时间内可进行查阅，本单位工作人员在工作时间范围内优先处理查阅申请，如查阅时间跨越节假日，双方需提前协商。查阅条件：所有人员必须在档案馆工作人员的陪同下进行查阅，严禁损毁、涂改或擅自取走档案及资料。临时指定查阅地点的，应有专人保管，工作人员应核实查阅者身份和查阅目的，并保密查阅内容。四、借阅档案的管理借阅条件借阅申请：所有人员必须填写借阅申请，职务、身份证号、借阅目的等内容必填，并由本人签字确认和单位领导审核后方可借阅；外来人员需出示有效证件。借阅手续：按规定需要回执机关出具借阅意见书的借出，收回程序办理。借阅期限：除特殊情况外，借阅期限不超过30天。借阅期满后，必须归还，并进行验收。借阅责任和义务借阅者有义务维持档案的完整性和安全性，在借阅期间应妥善保管档案，不得遗失、毁损或擅自移走档案。借阅者必须按期归还档案，严禁拖期或拖欠。借阅者必须遵守档案查阅和借阅相关规定。对于违反规定者，将根据情节严重程度给予相应的处理。五、违规处理对于档案查阅和借阅中存在的违规行为，将根据情节严重程度，适当给予警告、记过、降职、开除或者依法追究刑事责任等处理。六、制度执行本制度由本单位档案馆负责执行，经本单位领导审定后生效。在实施过程中，须不断摸索和改进，使之成为更加完善的体系，确保档案工作的规范化、制度化和科学化。以上就是本单位的《档案查借阅管理制度》。

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