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LOGO会议议程及筹备202XTemplateandpreparationoftheagendaofthemeeting会议展示计划总结商务规划政府汇报演讲人:XXX01会议议程模板Templatefortheagenda02会务筹备方案Meetingpreparationplan03会务注意事项Pointstonote目录contents会议议程模板会议展示计划总结商务规划政府汇报01LOGOTemplateandpreparationoftheagendaofthemeeting会议议程模板一、时间年月日二、地点会议室三、主持人四、会议议程(一)介绍与会专家、领导;(二)由设计单位或汇报人对设计成果;(三)与会专家及领导点评、提问;(四)公司领导总结讲话。五、会后用餐(如无特殊要求,按照公司日常接待标准)会议议程模板席签摆放:如下图示(可根据实际情况进行调整)与会领导与会专家汇报席4213510主屏幕10864213579与会领导会务筹备方案会议展示计划总结商务规划政府汇报02LOGOTemplateandpreparationoftheagendaofthemeeting席桌摆放物品1.主持词、主要领导发言材料;2.会议议程;3.汇报材料(由汇报单位准备,文秘组负责派发);4.专家评审意见表;5.专家用记录纸笔(A4打印纸、黑色中性笔);6.席签;话筒;7.激光笔;8.茶水、果盘(果盘可根据会议规格与领导指示进行准备)。会务、文秘使用物品1.摄像机;2.照相机;3.录音笔;4.投影仪;5.笔记本电脑(电子会标);6.投影仪。会务注意事项会议展示计划总结商务规划政府汇报03LOGOTemplateandpreparationoftheagendaofthemeeting1.综合部协助业务牵头部门做好与会专家的会前联系、接送站、食宿及相关工作;2.综合部协助业务牵头部门做好汇报单位的次序编排、汇报形式预演、汇报样品的准备、汇报材料预审等工作;会务注意事项会务注意事项3、会务组会议开始前迎接专家、主要领导到达会场;4、文秘组负责会议内容的声像、书面记录工作;5、会务组提前到达会场进行设备调试,并负责会间服务、汇报单位设备连接、应急事项的处理等工作;会务注意事项6.会务组根据上级领导指示,提前确定会后用餐,并于会议结束前半小时到达用餐地点,按照接待标准进行准备;7.由业务牵头部门与汇报单位负责会议展示样品的善后处理工作,综合部协助;8.综合部负责与会专家、领导的送往事宜。LOGO会议议程及筹备202XTemplateandpre
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