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文档简介

无障碍环境认证记录管理制度生效日期文件编号版本号日期修订摘要页次版次变更登录者1目的为证明满足无障碍环境认证实施细则要求运行的有效性提供客观依据，以便于采取证实、可追溯性、预防措施和纠正措施，并据以衡量系统运作的可靠性。2范围无障碍环境管理体系中用以无障碍环境管理改善、无障碍环境管理追溯及衡量系统有效运作的资讯记录。3定义无4权责4.1制度的制订者规划记录的文件格式，建立并保持记录的标识，决定适用范围。4.2记录保存部门负责对记录的分类、编目、归档、存储、保存和销毁。4.3副总外界人员调阅记录的核实与批准。5记录管理制度内容5.1记录的种类5.2记录的鉴别5.2.1表单的设计要求5.2.1.1在设计表单之前，应决定表单要记录什么资料。作为一个文5.2.1.2表单应有系统性，能完整地反映无障碍环境管理的运行和产的要求，能作为无障碍环境管理运行和产品无障碍环境管理的见证。5.2.2表单与制度一起走，做编号或标记；表单依《文件管理制度》5.3记录的搜集与填写5.3.1相关无障碍环境管理制度的制订者，应规范记录内容的填写部5.3.2记录填写时，应力求字迹清晰、数据准确、填写完整。5.4记录的保存5.4.1记录的保存单位，应依记录的性质或时间分类归档保存，保存时依记录的索引编号依序存放。5.4.2记录保存时，应考虑存储无障碍环境管理、记录的性质(如磁盘、光盘)等与重要性，注意潮湿及灰尘状况，避免记录的损毁、变质与遗失。5.5记录的调阅(复制或借阅)5.5.1由于工作的需要，公司内部人员调阅记录，须经记录保管部门5.5.2外部人员调阅记录时，参照《文件管理制度》执行。5.6记录的销毁5.6.1记录超过保存期限时，由记录保管部门销毁过期无效的记录。5.6.2规定保存期限记录保存期限可视具体情况而定，统一由行政文控根据各文件规定情况综合作成“记录控制一览表”,各部门按照执行。保存期限的考虑依据可参考以下方式决定。5.6.2.1使用期限5.6.2.2

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