电子表格基础应用含内容课件两篇

你好，Excel!1夏Excel的功能序言1.

创造表格

Createansheet2.数据共享

Sharethedata3.

娱乐生活

Entertainment内容大纲010302日常操作常用函数推荐Excel服务器功能介绍日常操作PART1Copy、Paste、Cutclip复制、粘贴、剪切根据目的不同，可以对数据进行剪切、复制、粘贴、选择性粘贴。对于选择性粘贴，可以对目标区域数据进行加减乘除的转换，还可以实现目标区域数据进行转置DataValidation数据有效性通过设置实现固定标题灵活选择，演示如下，操作见演示：Conditionalformatting条件格式通过设置实现固定标题灵活选择，演示如下，操作见演示：Aggregatedata分类汇总实现对同类别数据进行汇总，根据数据标题不同和汇总方式的不同进行汇总；分类汇总后点击表头左上方1、2、3可以对总会总数进行展开和折叠；注意对数据分类汇总时要将同类别数据进行排序，否则会在不同的行或列出现；具体见截图和实例演示：AutoFilter自动筛选自动筛选：根据自定义条件进行筛选，或者直接输入条件筛选；AdvanceFilter高级筛选高级筛选：通过两个或者以上的条件实现筛选。“列表区域（L）”为需要高级筛选的数据，“条件区域（C）”为筛选条件，“复制到（T）”为筛选结果显示的区域Pivottable数据透视表/图数据透视表：根据明细数据字段属性求汇总值、最大值、最小值、方差、百分比等功能；1、在“插入”菜单栏找到数据透视表和数据透视图（P）:Pivottable数据透视表/图2、选择要数据透视的区域，然后下一步，注意透视表原数据表头不能有空格和合并单元格，如图：3、此时你可以选择在当前工作表和新建工作表建立数据透视表，然后点击“布局（L）”，将表格属性拖入列或航中，将需要加工的数据拖入数据区域，请看演示：Pivottable数据透视表/图Pivottable数据透视表/图4、双击已拖入数据区域的项目，可以选择要汇总的方式以及值显示方式，如下图：Hyperlink超链接“插入”菜单栏中找到“超链接”，点击弹出插入超链接框其他文件选择“原有文件或网页（X）”，本文档选择“本文档中的位置（A）”选择对应文件名，然后确认InsertObject插入对象“插入”菜单栏中找到“对象”，点击弹出插入对象框其他文件选择“由文件创建”，本文创建选择“新建”Search、substituted查找、替换打开对应工作表，按Ctrl+F为寻找，将依次查找输入符合条件的结果，但不能查到保留公式计算结果的数值打开对应工作表，按Ctrl+F为替换，将查找的内容替换为要替换的内容，还可以根据选项进行设置，也可以替换公式。FreezePane冻结窗口冻结窗口：当需要显示表头或者列标题时就需要在合适的位置冻结窗口；常用函数PART2Generalintroduction总体介绍函数的定义：Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，他们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或者结果进行计算。用户可以直接用他们对某个区域内的数值进行一系列运算。下图为函数结构：Generalintroduction总体介绍公式选项表：帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中“编辑公式”按钮，就会在编辑栏下面出现公式选项板：Generalintroduction总体介绍函数的种类：Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。下面从工作应用的角度为大家介绍一些函数的使用方法：求和函数SUM函数是Excel中使用最多的函数，利用他进行求和运算可以忽略存在文本、空格等数据的单元格，语法简单、使用方便区域求和：常用于对一张工作表所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存在结果的单元格，然后在Excel编辑栏输入公式“=SUM()”用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格（不连续单元格可按住Ctrl键逐个选中）注意：SUM函数中的参数，即被求和的单元格和单元格区域不能超过30个求和函数SUMIF函数：可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式。语法：SUMIF(range,criteria,[sum_range])其中，range必须项，表示条件范围criteria必须项，表示条件sum_range可选项，表示求和范围四舍五入Round函数：返回某个数字按指定位数舍入后的数字，格式ROUND(number,num_digits)，number就是将要进行四舍五入的数字；num_digits则是希望的得到数字的小数点后的位数。INT函数：返回实数舍入后的整数值。因此，用INT函数进行四舍五入还是需要一些技巧的，也就是要加上0.5，才能达到去整的目的。INT(number)，number就是将要进行去整的数字。ROMAN工作表函数将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字；ROUNDDOWN工作表函数靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字ROUNDUP工作表函数远离零值，向上（绝对值增大的方向）舍入数字SQRT工作表函数返回正平方根逻辑函数用来判断真假值，或则进行符合检验的Excel函数，我们成为逻辑函数。在Excel中提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数。AND所有参数的逻辑值为真时返回TRUE，逻辑值为假时返回FALSE。语法为AND(logical1,logical2,…),其中logical1,logical2表示待检测的1到30个条件值，各条件值可能为TRUE,可能是FALSE，参数必须是逻辑值。逻辑函数普通条件判断，如下图：逻辑函数多层嵌套，如下图：条件求解COUNTIF，根据条件计数值，可以计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数，如要求计算出大于70分的门数，或者要求找出是否有重复记录，如下图：文本函数LOWER：将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母；UPPER：将文本转成大写形式；PROPER：将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写，将其余的字母转换成小写；这三种函数的基本语法形式均为函数名（text），将“pLeaseComEHere”,举例如下：LOWER(pLeaseComEHere)=pleasecomehereUPPER(pLeaseComEHere)=PLEASECOMEHEREPROPER(pLeaseComEHere)=PleaseComeHere日期与时间函数取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY;如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用HOUR/DAY/MONTH/YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据；DATEDIF：计算两个日期之间的天数、月数或年数，语法形式为：DATEDIF(start_date,end_data,unit)，start_data为结束日期，可以是日期格式（2016-5-15）或者文本格式（2016/5/15）;end_date为结束日期，格式同start_date;Unit为所需信息所返回的类型查找函数LOOKUP用于返回向量（单行区域或单列区域）或者数组中的数字，函数LOOKUP有两种语法形式：向量和数组（仅介绍向量形式）向量形式：函数LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行（列）区域中相同位置的数值。语法：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector_)Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要寻找的数值，可以为数字、文本、逻辑值或包含数字的名称或引用。Lookup_vector为只包含一行（列）的区域，可以喂文本、数字或逻辑值需要注意的是Lookup_vector的数值必须按升序排序，否则没办法返回正确结果。Result_vector只包含一行或则一列的区域，其大小必须与lookup_vector相同。如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A查找函数查找函数INDEX用于返回表格或区域中的数值或对数值的引用，有两种形式：数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。语法表示为INDEX(array,row_num,column_num)返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。查找函数HLOOKUP和VLOOKUPHLOOKUP用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定列处的数值。当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用函数HLOOKUP。当比较值位于要进行数据查找的左边一列时，请使用函数VLOOKUP。查找函数语法形式为：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中，lookup_value表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左列。lookup_value可以为数值、引用或文字串。table_array查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个区域的最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。Row_index_num为table_array中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num为1时，返回table_array第一行的数值，依此类推；Col_index_num为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依此类推；range_lookup为一逻辑值，指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配还是近视匹配。课堂练习Excel服务器介绍PART3以服务器实际演示为准你好，Excel!1夏EXCEl的使用技巧.新.41EXCEL学习介绍EXCEL基本操作EXCEL函数EXCEL图表内容提纲.新.42EXCEL基本操作掌握EXCEL菜单命令用法掌握常用快捷键.新.43EXCEL基本操作单元格了解

主要了解单元格周围的小图标鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格，放在右下角按住SHIFT可以插入单元格。.新.44EXCEL基本操作数据录入

1.身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加’）

2.分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0空格1/3）

3.平方、立方的输入(右键选择单元格格式，选上标、下标)4.单元格里回车（alt+enter）.新.45EXCEL基本操作查找

1.模糊查找按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。

2.精确查找在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打上为精确查找

3.值查找在查找里点开选项，查找范围选择值为值查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找）.新.46EXCEL基本操作常用功能

1.冻结窗口光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗口”-“冻结窗口”。

2.排序选择“数据”-“排序”

3.筛选选择“数据”-”筛选“4.插入对象选择“插入”-“对象”

5.下拉菜单制作点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。.新.47EXCEL函数什么是函数

Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。什么是公式

函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。.新.48EXCEL函数基础概念—引用

1.认识工作表区域

EXCEL共有256列，65536行。

2.单元格引用方式

相对应用A1、B13.单元格引用分类一维引用A1:A10,A1:F1

二维引用A1:C10

三位引用sheet1：sheet3！A1.新.49EXCEL函数常用函数

SUM，SUMIF，MAX，COUNT/COUNTA/COUNTIF，ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，HEX2DEC/DEC2HEX，LEFT/RIGHT，AVERAGE，VLOOKUP，LEN，MID，SUBSTITUTE，IF，AND/OR.新.50EXCEL函数SUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1，number2，...)。参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。用法举例：.新.51EXCEL函数SUMIF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。用法举例：.新.52EXCEL函数MAX用途：返回数据集中的最大数值。语法：MAX(number1，number2，...)参数：Number1，number2，...是需要找出最大数值的1至N个数值。用法举例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。.新.53EXCEL函数COUNTIF用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。语法：COUNTIF(range，criteria)参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。用法举例：.新.54EXCEL函数LEFT/RIGHT用途：基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符语法：LEFT(text,num_chars)参数：Text