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文档简介

第页共页学校档案室管理制度范本第一章总则第一条为规范学校档案室的管理工作，确保学校档案的完整性、真实性和安全性，制定本管理制度。第二条学校档案室是学校档案工作的集中管理机构，负责学校档案的收集、整理、保管和利用工作。第三条学校档案室应建立档案管理岗位，严格执行档案管理规范，确保档案管理工作的高效性和规范性。第四条学校档案室应定期对档案管理人员进行培训，提高其档案管理水平和专业能力。第五条学校档案室应制定相关档案管理制度，并及时向全体教职工进行宣传。第二章档案的收集和整理第六条学校档案室应制定档案收集计划，明确学校档案的收集范围、方式和时间，并将其纳入学校年度工作计划。第七条学校档案室应做好档案的整理工作，确保档案的有序性和易查性。第八条学校档案室应建立档案分类和编目制度，对收集到的档案进行科学分类和编目，便于检索和利用。第九条学校档案室应建立档案保管制度，对不同类型的档案进行合理的保管和存储，确保档案的安全和可靠性。第十条学校档案室应建立档案流转制度，明确档案借阅的程序和权限，保障档案的利用和查询。第三章档案的保密与使用第十一条学校档案室应建立档案保密制度，明确档案的保密范围和保密等级，并建立相应的保密措施，防止档案信息泄露。第十二条学校档案室应根据需要提供档案复制和提取服务，确保档案利用的便捷性。第十三条学校档案室应建立档案利用制度，明确档案利用的程序和要求，并根据需要对利用人员进行合理收费。第十四条学校档案室应建立档案报废和销毁制度，对无法继续利用的档案及时进行处理，确保档案的整洁和有效性。第四章档案的安全管理第十五条学校档案室应配备安全设施，确保档案的安全和防火措施。第十六条学校档案室应建立档案保险制度，对重要档案进行保险，以应对可能发生的意外情况。第十七条学校档案室应建立档案巡查制度，定期对档案室进行巡查，确保档案的安全和完整。第十八条学校档案室应建立应急预案，应对自然灾害和突发事件，保护档案不受损失。第五章责任和监督第十九条学校档案室负责学校档案工作的组织、指导和监督，对档案管理人员进行绩效考核。第二十条学校档案室应定期进行档案检查，及时发现和解决档案管理存在的问题。第二十一条学校各单位和个人应按照学校档案室的规定，正确使用档案，不得擅自移动或丢失档案。第二十二条学校档案室应定期向学校领导层和相关部门报告档案管理工作的情况，接受监督和指导。第六章附则第二十三条本制度自颁布之日起施行，学校档案室应及时进行宣传和培训。第二十四条学校档案室可根据实际情况，对本制度进行适当调整，但必须报学校领导层批准。第二十五条本制度解释权归学校档案室所有。学校档案室管理制度范本（二）附件：

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