2023年行政管理专科-公文写作与处理笔试历年高频考点试题附答案

住在富人区的她2023年行政管理专科-公文写作与处理笔试历年高频考点试题附答案题目一二三四五六总分得分卷I一.综合检测题(共25题)1.我国最高国家行政机关是（）。A.国务院常务会议B.国务院C.全国人民代表大会D.国务院办公厅2.简述下行文的行文方式。3.公文要素在文件文面上的标印格式称之为（）。A.公文书写形式B.公文体式C.公文排版形式D.公文结构4.据徐望之《公牍通论》所计，中国封建社会的公文文种有（）。A.20余种B.30余种C.40余种D.60余种5.公文签收、登记、分发、拟办等环节有严格制度要求，体现了公文处理工作特点的（）。A.政治性B.规范性C.机要性D.时限性6.主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则，是（）。A.条例B.实施细则C.办法D.章程7.公文撰写中如引用了相关的文件内容，应予注明，注明的方式是（）。A.注明标题B.注明发文字号C.先注发文字号，后注文件标题D.先注文件标题，后注发文字号8.简述公文处理时限性的主要表现。9.在全国人民代表大会开会期间，由职能机构提出的议案类别包括（）。A.全国人大主席团提出的议案B.国务院提出的议案C.中央军事委员会提出的议案D.最高人民法院提出的议案E.最高人民检察院提出的议案10.制发文件唯一可靠的文稿是（）。A.修改稿B.定稿C.送审稿D.草稿11.简述“公布文件”的概念及发布方式。12.决定公文写作成败的关键是公文写作人员应具备修养中的（）。A.政治理论水平的高低B.专业素质的高低C.知识面的宽窄D.业务情况的熟悉程度13.简述公文的特定效用。14.机关行文必须遵守的具体规定或准则称之为（）。A.行文关系B.行文层次C.行文规则D.行文标准15.批复是一种被动性发文，它的发出主要是针对下级机关的（）。A.报告B.请示C.意见D.通知16.公文写作在文字表达方面的要求是指（）。A.针对性强B.语言精当C.格式规范D.表述稳妥17.规章类文书是为了规范特定范围、特定方面的工作、活动、行为而制定的，这体现了这类文书的（）。A.执行的规范性B.内容的规范性C.程序的规范性D.格式的规范性18.在归档文件进行排列时首先要考虑的是（）。A.时间B.事由C.重要程度D.保管期限19.公文形成的主体是（）。A.国家机关及其他社会组织B.社会组织及社会团体C.公民个人及联名团队D.企事业单位20.简述公文语言运用的得体要求。21.联系实际，试述报告写作的方法要点。22.公文的主旨体现的是（）。A.机关领导意图和发文目的B.领导个人意图和发文目的C.公文拟定人员的意图D.上级领导机关的意图23.不同系统的机关之间可以使用的文种是（）。A.指示B.批复C.报告D.函24.为严肃批评大学英语四级考试舞弊行为，XX大学校教务处拟下发公文，文种应选用（）。A.通告B.通报C.公告D.公报25.文书一词，最早见于（）。A.《新书·过秦（下）》B.《论衡·别通》C.《说文解字》D.《汉书刑法志》卷I参考答案一.综合检测题1.参考答案：B解析：我国最高国家行政机关是国务院。考点：公文的行文规范,公文的行文关系2.参考答案：（1）逐级下行文；指采取逐级下达或只对直属下属机关下达的一种行文方式；（2）多级下行文；指党政领导机关根据工作需要，同时下达几级机关的一种行文方式；（3）直达基层组织和群众的下行文。解析：书面解析，稍后推出考点：公文的行文规范,公文的行文方向与方式3.参考答案：C解析：公文要素在文件文面上的标印格式称之为公文排版形式。考点：公文的体式与稿本,公文的排版形式与装订要求4.参考答案：D解析：自秦汉以后，以至明清，在两千多年的封建社会里，下行、上行、平行的公文种类不断演变增多，据徐望之《公牍通论》所计，不下六七十种，这说明了历代封建统治者对公文作用的重视，也反映了政权机构工作的日趋细密。考点：公文,公文的分类与文种5.参考答案：B解析：公文签收、登记、分发、拟办等环节有严格制度要求，体现了公文处理工作特点的规范性。考点：公文处理工作,公文处理工作概述6.参考答案：B解析：实施细则：是实施法律、法规的细小规则，它多半是主管总门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。目的是加强法律、法规的可操作性，保证法律、法规的顺利实施。考点：机关其他常用文书的写作（上）,规章类文书7.参考答案：D解析：公文撰写中如引用了相关的文件内容，应予注明，注明的方式是先注文件标题，后注发文字号。考点：公文的体式与稿本,公文的体式8.参考答案：公文处理工作的时限性是指在公文处理工作中，时间上的限定性要求是非常严格的，主要表现在：（1）凡进人文书部门的公文一般都要及时迅速地进行处理，不能延误。（2）有的公文的处理要讲究适时。（3）公文处理的各个环节都要注意时间上的衔接。解析：书面解析，稍后推出考点：公文处理工作,公文处理工作概述9.参考答案：ABCDE解析：根据提出者身份的不同，议案可分为两大类：由职能机构提出的议案、由人民代表提出的议案。其中，职能机构主要指国家权力机构的办事或执行机构，如：全国人大主席团、全国人大常委会、全国人大各专门委员会、国务院、中央军事委员会、最高人民法院、最高人民检察院等。考点：机关法定公文写作（上）,议案10.参考答案：B解析：制发文件唯一可靠的文稿是定稿。考点：公文的体式与稿本,公文的稿本11.参考答案：概念：“公布文件”是向人民群众和国内外公开发布的文件。如公告、通告、公报、法令等。发布方式：通常可用广播、电视播放、报刊登载、公开张贴、新媒体口头传达等方式进行公布。解析：书面解析，稍后推出考点：公文,公文的分类与文种12.参考答案：A解析：在一定程度上，公文写作就是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。因此，公文写作人员必须要有较高的政策水平，并是政策的自觉维护者和执行者。政治理论水平的高低直接决定公文写作的成败。考点：公文写作,公文写作人员的修养13.参考答案：（1）公文有特定的效用。公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。（2）从每一份具体的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。（3）公文所具有的特定效用是有一定的时间性的。任何公文都不是永远有效的，它是着眼于现实效用的。公文在现行工作中形成，在现行工作中使用，为推动现行工作服务，一旦它们的现行使命完成，那些对日后工作有查考利用价值的文件材料就将转化为档案保存，对今后的工作仍然起着查考、凭证作用。解析：书面解析，稍后推出考点：公文,公文的特点与作用14.参考答案：C解析：机关行文必须遵守的具体规定或准则称之为行文规则。考点：公文的行文规范,公文的行文规则15.参考答案：B解析：批复用于答复下级机关的请示，批复是针对性最强的文种：针对请示文种、请示机关和请示问题。考点：机关法定公文的写作（下）,批复16.参考答案：B解析：公文质量主要体现在两方面：1、在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强2、在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。考点：公文写作,公文写作的概述17.参考答案：B解析：规章类文书具有内容的规范性：为规范特定范围、特定方面的工作、活动、行为而制定，是办事的准则、活动的依据、行为的规范。考点：机关其他常用文书的写作（上）,规章类文书18.参考答案：B解析：归档文件的排列，是指在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。《规则》指出：“归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列、会议文件、统计报表等成套性文。这里说的“事由”是指一件具体的事，或一个具体的问题，或一段较紧密的工作过程。一项工程、一次活动、一次会议，均可分别视为一个事由。一份请示，当针对该请示的批复收到后，即可视为事由办理完毕。考点：公文的整理（立卷）与归档,归档文件整理方法与归档19.参考答案：A解析：公文形成的主体是国家机关及其他社会组织，这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的，是具有法定地位的。考点：公文,公文概述20.参考答案：（1）得体就是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。（2）其基本要求：一是要适应行文的语体风格，如指挥性公文应郑重严肃；告知性公文应简明晓畅；请示性公文应恳切明白，切忌使用要挟性语言；商洽性公文要平和委婉，不得使用指令性语言。（3）二是要分清上下级关系，掌握好分寸。（4）三要恰当运用公文的专业用语。解析：书面解析，稍后推出考点：公文写作,公文写作的特点与要求21.参考答案：（1）陈述事实要清楚扼要。以汇报工作情况为主的报告，应突出重点，把主要事实讲清楚，加强文字的概括性，用简明扼要的语言把事情的总体面貌反映出来。（2）表述观点要精练清晰。汇报工作需要有自我评价，对今后工作提意见或建议，更是以阐述观点为主。报告中凡涉及观点的地方，一定要精练清晰，即文字要少，意见要很明确。不说空话、废话，每一条意见都要切实可行。（3）语言简洁朴实。报告是向上级汇报工作，因而一定要实事求是，不可夸大或缩小事实，不可报喜不报忧，不可过分强调困难。要老老实实，少用花哨的形容词，少用含糊不清或过于灵活的概念。解析：书面解析，稍后推出考点：机关法定公文的写作（下）,报告22.参考答案：A解析：公文的主旨体现机关领导意图和发文目的，它是公文的灵魂和统帅。考点：公文写作,公文写作的步骤与方法23.参考答案：D解析：平行文是指同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。具体地说，平行文可以在不分系统、级别、地区的党、政、军机关以及社会团体、企业、事业等单位之间使用，这些机关单位之间相互联系工作都可以直