《会计信息系统》第1章

第1章会计信息系统根本实际【实际重点】会计信息化会计电算化与会计信息化的区别我国会计信息化任务的目的会计凭证的自动审核财务共享内部会计资料无纸化管理的条件第1章会计信息系统根本实际【实际重点】企业外部会计资料无纸化管理的条件会计信息系统会计软件及其主要功能会计软件的网络体系构造会计软件的功能构造对会计软件记账功能的规范1.1会计信息化1.2会计信息系统1.3会计软件1.4会计信息化监视本章目录【本章思索题】目录本节1.1会计信息化1.1.1会计信息化的含义会计信息化，是指企业利用计算机、网络通讯等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述手段将会计核算与其他运营管理活动有机结合的过程。会计核算信息化财务管理信息化决策支持信息化目录本节1.1会计信息化1.1.2我国会计信息化的开展过程1.会计电算化阶段⑴缓慢开展阶段〔约1983年以前〕1979年，长春第一汽车制造厂在有关部门的支持下，被定为试点，从当时的联邦德国进口电子计算机，开场了我国将计算机用于会计任务的尝试。目录本节1.1会计信息化1981年8月，在财政部、原第一机械工业部和中国会计学会的支持下，中国人民大学和长春第一汽车制造厂结合召开了“财务、会计、本钱运用电子计算机专题讨论会〞，正式把电子计算机在会计任务中的运用简称为会计电算化。⑵自发开展阶段〔约1983-1986〕1983年，上海市在上海市吴泾化工厂进展会计电算化任务的试点。1984年，财政部科学研讨所、中国人民大学、上海财经大学等院校开场招收会计电算化研讨方向的硕士研讨生。目录本节1.1会计信息化⑶有组织、有方案的开展阶段〔约1986-2000〕1986年，上海市成立了会计电算化运用小组，担任协调会计电算化任务。同年，上海市财政局制定并公布了<关于在本市国营工业企业中推行会计电算化任务的假设干规定>。1986年，原水电部财务司成立财务会计运用计算机规划小组，并制定了<水利电力财务会计运用计算机“七五〞总体规划>。目录本节1.1会计信息化1987年，财政部颁发<关于国营企业推行运用电子计算机任务中的假设干财务问题的规定>。1987年，中国会计学会成立会计电算化研讨组，次年，在吉林市举行了首届全国会计电算化学术讨论会。1988年，铁道部制定<铁道财务会计信息管理系统总体实施方案>并组织实施。1988年，我国首家专业从事商品化会计软件和会计公用设备开发与推行运用的民办高科技企业“用友财务软件效力社〞在北京市海淀区新技术产业开发实验区诞生。目录本节1.1会计信息化1989年12月，财政部公布了<会计核算软件管理的几项规定〔试行〕>，这是我国公布的第一个关于会计电算化的法规。1989年，财政部评审经过先锋集团公司研制的凯利—先锋CP-800通用财会软件系统，这是我国首家经过财政部评审的商品化会计软件。1990年，财政部公布了<关于会计核算软件评审问题的补充规定〔试行〕>。目录本节1.1会计信息化1991年、1992年，财政部组织并经过了用友电子财务技术、中国科协咨询效力中心、上海财经大学、吉林长春市吉联会计电算化公司、北京杰出电子财务网络研讨所、北京市建筑工程总公司、福建省财税信息中心和天津大学信息与控制研讨所等10家商品化会计核算软件的评审。1993年，在全国开场试点招收培育会计电算化方向的本科生。目录本节1.1会计信息化1994年6月，财政部公布了<会计电算化管理方法>、<商品化会计核算软件评审规那么>和<会计核算软件根本功能规范>，为指点推进我国会计电算化事业的开展提供了根据。1996年5月，中国会计学会第二届会计电算化开展研讨会在京召开，会议主题是“完善核算型会计软件，开展管理型会计软件〞。1996年6月，财政部公布了<会计电算化任务规范>。目录本节1.1会计信息化2.会计信息化阶段〔约2000年以后〕2000年，在深圳举行了“首届会计信息化实际专家座谈会〞,全国财政系统、科研单位、大专院校及企业的近200名专家出席了会议,在会上初次提出了“从会计电算化到会计信息化〞的开展方向。2003年11月25日至27日在杭州召开了全国信息技术与会计运用研讨会第二届年会,会议正式提出由“会计电算化〞向“会计信息化〞的开展。目录本节1.1会计信息化2004年，我国证监会发起成立了XBRL任务小组，在其一致指点下，上海证券买卖所和深圳证券买卖所分别制定了各自的分类规范，上交所的“XBRL报告工程〞和深交所的“深交所网上业务平台〞相继开发并投入实践运转，在全球范围内较早地实现了对上市公司年度财务报告、半年度财务报告和季度财务报告的全文覆盖。2004年，我国发布<信息技术——会计核算软件数据接口>，为不同系统间交换数据提供了根据。目录本节1.1会计信息化2021年4月，财政部发布<关于全面推进我国会计信息化任务的指点意见>。2021年11月12日，财政部结合工业和信息化部、人民银行、审计署、国资委、国家税务总局、银监会、证监会、保监会，成立了会计信息化委员会暨XBRL中国地域组织。2021年5月，我国XBRL地域组织成为XBRL国际组织的正式地域组织成员。目录本节1.1会计信息化2021年10月19日，第21届国际XBRL大会在我国北京胜利召开。在这次大会上，国家规范化管理委员会发布了<可扩展商业报告言语〔XBRL〕技术规范>〔GB/T25500-2021〕系列国家规范，财政部根据<中华人民共和国会计法>、<企业会计准那么>和<可扩展商业报告言语〔XBRL〕技术规范>〔GB/T25500-2021〕系列国家规范，发布了<企业会计准那么通用分类规范>。目录本节1.1会计信息化2021年12月23日，全国会计信息化规范化技术委员会成立大会暨2021年会计信息化委员会全领会议在北京召开，该委员会是经国家规范化管理委员会同意，财政部成立的第一个规范化技术委员会，旨在建立健全会计领域的国家规范体系，推进中国会计信息化规范化建立。在本次会议上，财政部发布了石油和天然气行业扩展分类规范，结合中国银监会发布了银行监管报表XBRL扩展分类规范。目录本节1.1会计信息化2021年12月6日，财政部发布了<企业会计信息化任务规范>，共五章四十九条，自2021年1月6日开场施行。相应地，原<会计核算软件根本功能规范>和<会计电算化任务规范>不再适用于企业及其会计软件，而<商品化会计核算软件评审规那么>和<会计电算化管理方法>同时废止。该规范对会计软件和效力以及企业会计信息化做出了详细规定，表达了从“会计电算化〞到“会计信息化〞的理念转变，也初次实现了会计资料无纸化的破冰。目录本节1.1会计信息化近年来，以互联网技术、挪动互联网技术、物联网技术、大数据技术、云技术等为代表的现代信息技术的开展，对企业的商业方式和企业管理方式带来了一系列冲击和影响，越来越多的企业开场向企业全面管理信息化转变，依托集先进信息技术、优秀管理思想和最正确企业实际为一体的管理软件来优化企业流程、降低企业管理本钱、提高企业管理效率，实现企业价值增值。在这一背景下，会计信息化曾经与企业全面管理信息化密不可分，是企业全面管理信息化的有机组成部分。目录本节1.1会计信息化1.1.3我国会计信息化建立的目的和主要义务1.全面推进我国会计信息化任务的目的力争经过5—10年左右的努力，建立健全会计信息化法规体系和会计信息化规范体系〔包括可扩展商业报告言语〔XBRL〕分类规范〕，全力打造会计信息化人才队伍，根本实现大型企事业单位会计信息化与运营管理信息化交融，进一步提升企事业单位的管理程度和风险防备才干，做到数出一门、资源共享，便于不同信息运用者获取、分析和利用，进展投资和相关决策；根本实现大型会计师事务所采用信息化手段对客户的财务报告和内部控制进展审计，进一步提升社会审计质量和效率；根本实现政府会计管理和会计监视的信息化，进一步提升会计管理程度和监管效能。目录本节1.1会计信息化2.全面推进我国会计信息化任务的主要义务第一，推进企事业单位会计信息化建立。一是会计根底任务信息化；二是会计准那么制度有效实施信息化；三是内部控制流程信息化；四是财务报告与内部控制评价报告规范化。第二，推进会计师事务所审计信息化建立。一是财务报告审计和内部控制审计信息化;二是会计师事务所内部管理信息化。目录本节1.1会计信息化第三，推进会计管理和会计监视信息化建立。一是建立会计人员管理系统，创新会计人员后续教育网络平台，实现对全社会会计人员的动态管理；二是在全国范围内逐渐推行无纸化考试，提高会计从业资历管理任务效率和程度；三是推进信息系统在会计专业技术资历考试任务中的运用；四是完善注册会计师行业管理系统；五是推进会计监管手段、技术和方法的创新，充分利用信息技术提高任务效率，不断提升会计管理和会计监视程度。目录本节1.1会计信息化第四，推进会计教育与会计实际研讨信息化建立。一是建立会计专业教育系统，实时反映和评价会计专业学历教育情况，掌握会计专业学生的培育情况以及社会对会计专业学生的需求，改良教学方法和教学内容，促进会计专业毕业生最大限制地满足社会需求；二是建立会计实际研讨信息平台，及时发布和宣传会计研讨最新动态，定期统计、推介和评价有价值的会计实际研讨成果，促进科研成果转化为消费力，以指点和规范会计实际研讨，为会计改革与实际效力。目录本节1.1会计信息化第五，推进会计信息化人才建立。一是完善会计审计和相关人员才干框架，在知识构造、才干培育中注重信息技术方面的内容与技艺，提高利用信息技术从事会计审计和有关监管任务的才干；二是加强会计审计信息化人才的培育，着力打造熟习会计审计准那么制度、内部控制规范制度和会计信息化三位一体的复合型人才队伍。目录本节1.1会计信息化第六，推进一致的会计相关信息平台建立。为了实现数出一门、资源共享的目的，该当构建以企事业单位规范化会计相关信息为根底，便于投资者、社会公众、监管部门及中介机构等有关方面高效分析利用的一致会计相关信息平台。该平台该当涵盖数据搜集、传输、验证、存储、查询、分析等模块，具备会计等相关信息查询、分析、检查与评价等多种功能，为会计监管等有关方面预留接口，提供数据支持。在建立一致的会计相关信息平台过程中，该当关注信息平安。目录本节1.1会计信息化1.1.4企业会计信息化规范1.企业会计信息化建立⑴企业该当充分注重会计信息化任务，加强组织指点和人才培育，不断推进会计信息化在本企业的运用。企业该当指定专门机构或者岗位担任会计信息化任务，未设置会计机构和配备会计人员的企业，由其委托的代理记账机构开展会计信息化任务。目录本节1.1会计信息化⑵企业开展会计信息化任务，该当根据开展目的和实践需求，合理确定建立内容，防止投资浪费。同时，该当注重信息系统与运营环境的契合，经过信息化推进管理方式、组织架构、业务流程的优化与革新，建立健全顺应信息化任务环境的制度体系。⑶大型企业、企业集团开展会计信息化任务，该当注重整体规划，一致技术规范、编码规那么和系统参数，实现各系统的有机整合，消除信息孤岛。目录本节1.1会计信息化⑷企业配备的会计软件该当符合<企业会计信息化任务规范>第二章相关条款的要求。⑸企业配备会计软件，该当根据本身技术力量以及业务需求，思索软件功能、平安性、稳定性、呼应速度、可扩展性等要求，合理选择购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位结合开发。目录本节1.1会计信息化⑹企业经过委托外部单位开发、购买等方式配备会计软件，该当在有关合同中商定操作培训、软件晋级、缺点处理等效力事项，以及软件供应商对企业信息平安的责任。⑺企业该当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化，经过业务的处置直接驱动会计记账，减少人工操作，提高业务数据与会计数据的一致性，实现企业内部信息资源共享。⑻企业该当根据实践情况，开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联，实现外部买卖信息的集中自动化处置。目录本节1.1会计信息化⑼企业进展会计信息系统前端系统的建立和改造，该当安排担任会计信息化任务的专门机构或者岗位参与，充分思索会计信息系统的数据需求。⑽企业该当遵照企业内部控制规范体系要求，加强对会计信息系统规划、设计、开发、运转、维护全过程的控制，将控制过程和控制规那么融入会计信息系统，实现对违反控制规那么情况的自动防备和监控，提高内部控制程度。目录本节1.1会计信息化⑾处于会计核算信息化阶段的企业，该当结合本身情况，逐渐实现资金管理、资产管理、预算控制、本钱管理等财务管理信息化；处于财务管理信息化阶段的企业，该当结合本身情况，逐渐实现财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等决策支持信息化。2.会计凭证的自动审核对于信息系统自动生成、且具有明晰审核规那么的会计凭证，可以将审核规那么嵌入会计软件，由计算机自动审核。未经自动审核的会计凭证，应领先经人工审核再进展后续处置。目录本节1.1会计信息化3.会计集中核算与财务共享效力分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团该当探求利用信息技术促进会计任务的集中，逐渐建立财务共享效力中心。实行会计任务集中的企业以及企业分支机构，该当为外部会计监视机构及时查询和调阅异地储存的会计资料提供必要条件。目录本节1.1会计信息化会计集中核算是指企业〔集团〕将下属单位一样的财务职能集中，由集团总部财务部门一致行使。财务共享效力由集团内相对独立的共享效力中心提供，共享效力中心与效力对象签署效力协议，共享效力中心与集团内其他单位的关系更接近于市场化关系，而不是集团与下属企业的上下级关系或者业务指点关系。目录本节1.1会计信息化4.会计资料⑴企业会计信息系统数据效力器的部署该当符合国家有关规定。数据效力器部署在境外的，该当在境内保管会计资料备份，备份频率不得低于每月一次。境内备份的会计资料该当可以在境外效力器不能正常任务时，独立满足企业开展会计任务的需求以及外部会计监视的需求。目录本节1.1会计信息化⑵企业会计资料中对经济业务事项的描画该当运用中文，可以同时运用外国或者少数名族文字对照。⑶企业该当建立电子会计资料备份管理制度，确保会计资料的平安、完好和会计信息系统的继续、稳定运转。⑷企业不得在非涉密信息系统中存储、处置和传输涉及国家，关系国家经济信息平安的电子会计资料；未经有关主管部门同意，不得将其携带、寄运或者传输至境外。目录本节1.1会计信息化⑸企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，同时满足以下六个条件的，可以不输出纸面资料：第一，所记载的事项属于本企业反复发生的日常业务；第二，有企业信息系统自动生成；第三，可及时在企业信息系统中以人类可读方式查询和输出；第四，企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制；第五，企业对相关数据建立了电子备份制度，能有效防备自然灾祸、不测事故和人为破坏的影响；第六，企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系。目录本节⑹企业获得的需求外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料，同时满足以下条件的，可以不输出纸面资料：第一，会计资料附有外部单位或者个人的、符合<中华人民共和国电子签名法>的可靠的电子签名；第二，电子签名经符合<中华人民共和国电子签名法>的第三方认证；第三，所记载的事项属于本企业反复发生的日常业务；第四，可及时在企业信息系统中以人类可读方式查询和输出；第五，企业对相关数据建立了电子备份制度，能有效防备自然灾祸、不测事故和人为破坏的影响；第六，企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系。目录本节1.1会计信息化⑺企业会计资料的归档管理，遵照国家有关会计档案管理的规定。⑻实施企业会计准那么通用分类规范的企业，该当按照有关要求向财政部报送XBRL财务报告。目录本节1.2会计信息系统会计信息处置技术阅历了手工方式、机械方式和计算机方式三个阶段。因此，按信息处置技术来讲，会计信息系统可以是基于手工的，也可以是基于机械的，还可以是基于计算机的，而基于计算机及网络通讯技术的会计信息系统是必然开展趋势。按照<企业会计信息化任务规范>的规定，会计信息系统是指由会计软件及其运转所依赖的软硬件环境组成的集合体。可见，会计软件是会计信息系统的中心。目录本节1.3会计软件1.3.1会计软件及其主要功能按照<企业会计信息化任务规范>的规定，会计软件是指企业运用的，专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。会计软件具有以下功能：第一，为会计核算、财务管理直接采集数据；第二，生成会计凭证、账簿、报表等会计资料；第三，对会计资料进展转换、输出、分析、利用。目录本节1.3会计软件1.3.2我国会计软件的开展过程1.定点开发阶段〔约1979-1988〕2.会计软件商品化阶段〔约1989-1995〕3.会计软件由核算型向管理型转变〔约1996-2000〕4.与管理软件交融阶段〔约2000年以后〕20世纪，国外的企业管理软件先后阅历了60年代时段式MRP、70年代闭环式MRP、80年代MRPII及90年代的ERP等几个阶段。目录本节1.3会计软件20世纪90年代末开场，我国一些软件公司开场向ERP领域进军，会计软件与管理软件有机地融为一体。⑴1990-1997年，主要由国际厂商主导，称为ERP导入时代。⑵1998-2004年，国内厂商迅速生长超越国际厂商，称为ERP开展时代。⑶从2005年开场，国内厂商主导并带动产业链开展，ERP进入全面普及时代。目录本节1.3会计软件1.3.3会计软件的网络体系构造1.文件/效力器方式〔F/S〕2.客户/效力器方式〔C/S〕3.阅读器/效力器方式〔B/S〕1.3.4会计软件的功能构造目录本节1.3会计软件目录本节1.3.5会计软件和效力规范1.总体要求⑴会计软件该当保证企业按照国家一致会计准那么制度开展会计核算，不得有违背国家一致会计准那么制度的功能设计。⑵会计软件的界面该当运用中文并且提供对中文处置的支持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处置的支持。1.3会计软件目录本节⑶会计软件该当提供符合国家一致会计准那么制度的会计科目分类和编码功能。⑷会计软件该当提供符合国家一致会计准那么制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。2.记账会计软件该当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的延续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修正功能。1.3会计软件目录本节3.XBRL财务报告鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告言语〔XBRL〕功能，便于企业生成符合国家一致规范的XBRL财务报告。4.数据接口会计软件该当具有符合国家一致规范的数据接口，满足外部会计监视需求。1.3会计软件目录本节5.会计资料归档会计软件该当具有会计资料归档功能，提供导出会计档案的接口，在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完好性保证方面，符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。6.用户操作日志会计软件该当记录生成用户操作日志，确保日志的平安、完好，提供按操作人员、操作时间和操作内容查询日志的功能，并能以简单易懂的方式输出。1.3会计软件目录本节7.会计软件云效力⑴以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，该当在技术上保证客户会计资料的平安、完好。对于因供应商缘由呵斥客户会计资料泄露、毁损的，客户可以要求供应商承当赔偿责任。⑵客户以远程访问、云计算等方式运用会计软件生成的电子会计资料归