规范教育科研档案管理提高幼儿园教科研整体水平

第第页规范教育科研档案管理，提高幼儿园教科研整体水平

规范科研档案管理的意识淡薄。

现在许多幼儿园都有专、兼职科研档案人员，但须要的档案保管设备配置不足。走进档案室，经常会看到这样的现象：有的幼儿园由于档案盒或档案袋数量不足、质量差，很多讨论资料散堆在一起，不能分类归档；有部分幼儿园档案室根本没有档案盒，归档材料只是分类捆扎在一起堆放。此外，由于各种主客观缘由，园领导忽视对教科研档案管理工作的指导与检查，对此项工作的要求仅停留在“教科研资料有人保管，所需材料有人提供”的层面上。幼儿园教科研档案管理人员基本上是兼职，多满意于“教科研资料收放整齐、不丢不损”的档案管理状况。

档案管理制度不健全。

在实践中，笔者发觉科研材料归档存在较明显的缺憾：有定期归档制度，即当学年年末上交一次归档材料，而鲜有随时归档制度；对归档材料的字迹与装订有要求，而对内容及用纸却缺少详细、明确的要求等。在归档范围及内容上，重视收集反映幼儿园整体教科研的资料，而忽视班组与老师个人课题讨论资料的收集，这就导致老师承受并完成的优秀科研课题材料由于不归档而散在于老师手中，不能发挥应有的作用。

档案管理方法欠缺。

在实践中，笔者还发觉教科研档案资料内容较完整的少，无论是幼儿园整体课题讨论资料还是班组或老师个人课题讨论资料，看到的多为讨论〔方案〕，缺少讨论的实践活动记录等内容；教科研资料的形式以书面文字居多，图片、音像及电子稿件等较少……这些问题的'存在使得很多有价值的讨论资料散存在老师手中，使本应是一项完整讨论的资料断档，极大地降低了教科研资料的查考、借鉴等运用价值。此外，由于方法欠缺，教科研档案管理中还存在档案整理无序、分类不明确的问题，非教科研资料如日常工作计划、各种会议记录、政治学习记录、工会某项活动计划等等也被包纳其中。教科研档案管理是幼儿园教科研工作的主要内容之一，这是大家的共识。但要真正实现以教科研档案管理促教科研整体水平的提高，需要我们抓住以下几个重要环节。

树立规范的档案管理意识是前提。

首先，要认识到教科研档案的价值：教科研档案是在幼儿园管理和教育教学及课题讨论过程中形成的记录和反映讨论过程、讨论成果、讨论水平的重要史料和证据，它具有肯定的查考、利用、保存价值。其次，要认识到规范教科研档案管理并使之在以后的教育教学与教育讨论过程中发挥作用，是我们的职责。幼儿园不仅要对教科研档案管理有明确的职责要求，而且要定期予以须要的指导。再次，要做须要的宣扬工作，使每一位老师认识到教科研档案管理的重要性，并形成有目的地收集教育教学讨论资料并主动上交到幼儿园档案管理室的好习惯。

建立健全档案管理制度是保证。

明确归档范围与时间：在教育教学、幼儿园管理及课题讨论活动中，凡是具有查考、利用、保存价值的文字和声像等各种形式和载体的文件材料都属于归档范围。其归档时间可确定为随时归档与定期存档。随时归档，即幼儿园及各课题组的讨论材料在产生后应实时报到幼儿园档案室或上级相关部门归档。定期存档，即市级以上规划课题应按要求报到教科研主管部门；幼儿园还要按学年度整理教科研工作材料归档。明确档案类别及类型：包括老师个人、班组及幼儿园整体参加的不同级别和不同类型的课题讨论档案等。明确归档的文件材料要求：凡归档或上报材料应做到书写材料优良、字迹工整、图形清楚，并要注明题目、时间，以利于长期保存和利用；打印材料用纸应尽可能统一纸张，同时附软盘。建立借阅制度并仔细执行：凡是借阅的单位或个人应按要求填好借阅文件登记表；借阅者不得在所借阅材料内处圈画、拆页、画线，更不能复印；课题讨论成果未公开前，档案管理者有责任为课题组保密，非本课题组成员不得调用该课题档案材料。

掌控基本的档案收集整理与保管方法是关键。

针对教育科研文件材料形成的特点，采纳以下方法分类收集整理、建档保管为宜。

课题分类法。即以独立的讨论课题为单元来归档。一般包括(以市级规划课题为例)如下四个阶段的内容。

讨论预备阶段：课题申请和评审书、开题论证报告、课题讨论方案等。

讨论实施阶段：各种载体的科研试验原始记录、重要研讨活动综述、阶段性成果及重要的调查表统计结果等。

讨论总结阶段：专著、论文、讨论〔工作总结〕、鉴定材料等。

成果嘉奖及推广材料：鉴定申报材料、专家鉴定书、成果推广材料、推广看法等。

这些材料记载和反映了课题讨论的全部过程，整理时应着眼于材料的系统性、完整性。其中，讨论活动的记录材料的收集应引起重视。

讨论领域分类法。即以某领域为单元来归档，如语言领域讨论、体育活动讨论等。这样整理档案材料，能够精确、全面地把握某教育领域整体的讨论现状。

时间分类法。即根据教科研档案材料内容所反映的时间特征整理档案。利用此方法整理幼儿园教科研工作最相宜，如科研工作计划、教科研工作总结、较大型活动的记载、讨论成果获奖等。

一个幼儿园的科研档案包装材料应尽可能全都，宜选择标准的档案袋或档案盒存放，摆放力求整齐有序。档案包装不仅要留意结实性，还要留意防虫防潮。

总之，教育科研档案管理的目的在于规范课题的讨论过程与幼儿园的教科研工作，深化课题讨论，提高讨论质量，促进教育科学讨论的进展和繁华。因此，幼儿园领导要树立规范管理意识，把此项工作纳入本单位教科研工作的进展中，在档案管理