计算机基础 第5章演示文稿软件 PowerPoint 2003

第5章演示文稿软件PowerPoint20032黑

制作“今易出口贸易专家”软件产品介绍演示文稿

放映幻灯片

演示文稿的其他操作

5.1.1初步制作飞

主要学习内容：

■启动和退出PowerPoint

■熟悉PowerPoint窗口

■在演示文稿中创建标题幻灯片、标题和文本幻灯片

■新建、保存和关闭PowerPoint演示文稿

一、操作要求

使用PowerPoint2003演示文稿软件创建

一个名为“今易贸易软件介绍.ppt”的演示文稿,

在其中建立工张“标题”幻灯片和3张“标题和

文本”幻灯片，然后修演示文稿保存到硬盘中。

第1张“标题”幻灯片效果

今易出口贸易专家

产品介绍

今易洛阳软件有限公司

第2张“标题和文本”幻灯片效

1.关于今易

•今易洛阳软件有限公司致力于企事业管理

软件和企事业信息平台的研究开发，提供

全面的企事业信息化管理系统解决方案，

支持企事业单位工作流程的自动化和智能

化。

第3张“标题和文本”幻灯片效

1.关于今易

•今易软件作为•家专业的系统解决方案和技术支

持服务提供商，拥有一批富有活力和朝气的专业

团队,在拥有自】二知识产权的今易软件基础平台

上，整合、优化了ERP、CRM、DRP、BI等先进

管理理念和思想，建立了基于B/S架构的"企业自

上建站运营系统"、"协同办公管理信息系统"、“人

力资源管理信息系统"、“客户关系管理信息系

统”、“今易出口贸易专家”等软件产品的研发和服

务体系，随着时代的不断进步和发展，今易的产

品和服务也随着市场的变化不断更新和Fl趋完

善。

第4张“标题和文本”幻灯片效

1.关于今易

•今易软件以增强客户长期竞争优势、提高客户盈

利能力、辅助客户成长壮大为宗旨，秉承“以人为

本，科技创新，追求卓越，发展民族软件产业”的

经营方针，望持"以诚信为基础、以客户需求为目

标、以客户满意为骄傲”的服务理念，依托准确的

市场定位、全面的管理团队优势、高素质的人才

队伍、成熟的产品以及为客户创造价值的服务理

念，今易软件必将帮助客户不断完善和提高管理

水平，建立核心竞争力，创造卓越业绩！

二、技能要点

1.启动Powerpoint2003

方法一：标准启动方式。

方法二：快捷启动方式。

2.Powerpoint2003窗口组成N

■icrosoftPowerPoint-1演示文稿1]

——

标

题

标

栏

1——

题

栏

任

工

务

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幻

栏

视

格

灯

图

片

方

浏

览

式

按

鱼

1状

态

栏

符

位

3.新建演示文稿

可以使用以下两种方法之一：

■在启动Powerpoint2003后，Powerpoint

2003默认会建立一个演示文稿，并建立一张幻

灯片

■使用“内容提示向导”

4.视图方式

在Powerpoint2003的主窗口编辑演示文稿时

通常可以采用3种视图方式之一：普通视图方式

幻灯片浏览视图方式和幻灯片放映视图方式。

（1）普通视图（大纲标签）

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“大纲”标：啰文件①编辑②视图SffiAd）格式@）工具①幻灯片放映如窗口④帮助包）_fi>X

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大纲.幻灯片

I曷今易软件你成功的选择

大纲栏XSSOT

2标题

、・报告名称

'•报告人或单位名称今易软件你成功的选择

3导言

•中心论点YQSong

（介绍统计分析报告的王要内

单击此按钮显容，概述统计分析的结果）

示普通视图导言

•统计对象的基本情况

（详细介绍统计分析对象各方面

的基本情况）

导言

单击此处添加备注

•主萼问颗简法

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“幻灯片”

(2)幻灯片浏览视

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单击此按钮显示前幻灯片开始查

幻灯片浏览视图看放映效果

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幻灯片浏览统计分析报告

(3)幻灯片放映视

•重点事例分析

日基木事实

“成功经验

，问题矛盾

，主要原因

“基本结论

5.保存演示文稿Wi

■方法一：单击“文件”一“保存”菜单命令

■方法二：在常用工具栏上单击【保存】按钮

■方法三：使用【Ctrl+S】快捷键

■方法四：单击“文件”一“另存为”菜单命令

5.1.2改变演示文稿夕卜观

主要学习内容：

■打开已有的演示文稿

■利用设计模板、母版、配色方案进行演示文稿外观设计

■设置项目符号、插入图片

操作要求

打开已经创建的“今易贸易软件介绍・ppt”

演示文稿，利用设计模板、母版、配色方案等方

式设计演示文稿的外观。

标题母版效果

单击此处编辑母版

标题样式

...............................且初版式的^

单击此处编辑母版昌霰翻晶区

日期区页脚区

〈日卿时M><丽

幻灯片母版效果

单击此处编辑母版标题样式

自动版式的标题区

二、技能要点

1.打开已有的演示文稿

当“开始工作”任务窗格的“打开”区域没

有列出所需的演示文稿时，可以使用“打开”对

话框来打开一个已有的演示文稿

2.设计模板

■模板是一种模型或样板，可以控制整个演示文

稿，使其所有的幻灯片具有统一的外观。采用模

板来创建新文稿，先要选择一种模板，然后在其

基础上建立文稿的新内容，也可以在建立演示文

稿之后改变设计模板。

・设计模板可以由用户自己制作，制作方式与编

辑幻灯片样式相同。保存时，打开“另存为”对

话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“演示

文稿设计模板”

3.母版

■母版是Powerpoint中一类特殊的幻灯片。母版

控制了某些文本特征，如字体、字号、字体颜色

等，还控制背景色和一些特殊效果。

■母版类似于其他一般幻灯片，用户可以在其上

面添加文本、图形、边框等对象，也可以设置背

景对象。在母版中添加对会后，该对象I寻出现展

演示文稿的每一张同类幻灯片中

3.母版（续）

母版类型：

■幻灯片母版

■讲义母版

■备注母版。

4.配色方案

■每个设计模板都有一套配色方案，每种配色方

案由8种比较协调的颜色组成，这8种颜色分别

是背景颜色、文本和线条颜色、阴影颜色、标题

文本颜色、填充颜色、强调颜色、强调文字和超

链接颜色、强调文字和已访问的超链接颜色。

5.1.3管理美化幻灯片

主要学习内容：

■插入、移动、复制、删除幻灯片

■在幻灯片中插入文本、图形等对象

■添加页眉和页脚

一、操作要求

丰富“今易贸易软件介绍”演示文稿现有的

幻灯片内容，并为幻灯片添加页眉或页脚；插入

一张介绍演示文稿内容的幻灯片。

第1张标题幻灯片效果

今易出口贸易专家

产品介绍

E-TRADE3.2

今易洛阳软件有限公司

Copyright©2004-2005AllRightReserved今易洛阳软件有限公司

图微

第2张幻灯片效果

第3张幻灯片效果

1.关于今易

今易洛阳软件有限公司致力于企事业管理软件和企

事业信息平台的研究开发，提供全面的企事业信息化管

理系统解决方案，支持企事业单位工作流程的自动化和

智能化。

2008-5-21个品黄晶欣件介编

第4张幻灯片效果

1.关于今易,：曲「

今易软件作为一家专业的系统解决方案和技术支持

服务提供商，拥有一批富有活力和朝气的专业团队，在

拥有自主知识产权的今易软件基础平台上，整合、优化

TERP,CRM、DRP,BI等先进管理理念和思想，建

立了基于B/S架构的“企业自主建站运营系统"、“协同办

公管理信息系统”、“人力资源管理信息系统"、"客户关

系管理信息系统"、"今易出口贸易专家”等软件产品的

研发和服务体系，随着时代的不断进步和发展，今易的

产品和服务也随着市场的变化不断更新和日趋完善。

2008-5-21今易贸后软件介编4

第5张幻灯片效果

1.关于今易

今易软件以增强客户长期竞争优势、提高客户盈

利能力、辅助客户成长壮大为宗旨，秉承“以人为

本，科技创新，追求卓越，发展民族软件产业”的经

营方针，坚持”以诚信为基础、以客户需求为目标、

以客户满意为骄傲”的服务理念，依托准确的市场定

位、全面的管理团队优势、高素质的人才队伍、成熟

的产品以及为客户创造价值的服务理念，今易软件必

将帮助客户不断完善和提高管理水平，建立核心竞争

力，创造卓越业绩！

2008.5-21个晶黄晶雅件介编5

二、技能要点

3畛

1.美化幻灯片时，应根据编辑幻灯片时所得的

效果，反向去调节相应母版中各占位符的位置。

反复多次，这样才能使母版中设置的效果最大程

度满足编辑幻灯片的需要，才能为后续幻灯片的

编辑带来便利

2.管理幻灯片的操作主要有幻灯片的插入、复

制或移动、删除，以及为幻灯片添加备注等

插入幻灯片有两种方式

■在特定位置插入幻灯片

■插入其他演示文稿的幻灯片

删除幻灯片

■在任意编辑视图下，选定要删除的幻灯片，按

Delete键即可

复制、移动幻灯片

3畛

复制、移动幻灯片可以使用拖动鼠标的

方法，也可以使用菜单命令或相应的按钮，

操作与复制、移动文本数据相类似。复制、

移动幻灯片在任意编辑视图下都可以进行，

相比较，在“幻灯片浏览视图”下更为方便

些。

为幻灯片加备注

幻灯片的备注在放映幻灯片时，不会显示出

来，它的作用是给幻灯片加一些注解或补充信息,

以备演讲人参考。在普通视图下，右下窗格是备

注窗格。在备注窗格内有一行提示文字“单击此

处添加备注力。当备注内容比较多时，还可以使

用备注视图。

5.1.4深入完善演示文稿的制作

主要学习内容：

■设置文本框格式

■在幻灯片中插入剪贴画、表格、图表、组织结构图等对象

■绘图工具的使用

■艺术字的制作

一、操作要求

根据“读解行程表”的内容，完成演示文稿

的制作，要求使用剪贴画、表格、图表、艺术字

等多种对象来丰富幻灯片内容，并使用绘图工具

绘制部分图形。

“产品综述”幻灯片效果

2.产品综述

今易出口贸易专家软件以提升企业出口贸易业务

的管理水平和工作效率为宗旨，以出口贸易业务流程

的整个过程为主线，既注重出口贸易业务流程的每个

环节的控制，又支持出口贸易业务的总体掌控和综合

分析，着重解决目前传统的出口贸易业务处理方式中

存在的诸多问题，以先进的计算机软件技术和管理理

念实现企业出口贸易业务处理的信息化和自动化，帮

助企业科学全面地了解掌握企业的出口贸易业务状

况，为企业的战略决策提供科学依据0对于管理人

员、业务人员、新进员工来说，都是一个得力工具。

2008-5-21个品黄品族曲介编

「上一天

“基本功能”幻灯片效果

3.基本功能

实现出口贸易业务的计算机辅助完成和计算

机管理，降低企业各项人力、物力、财力成本。

减少工作量和业务差错率。

2008-5-21个易赞易欣件介珀

“基本功能”幻灯片效果

3.基本功能

以出口贸易业务流程的时间顺序为主线，对每笔业

务进行生命周期内的全程管理控制。以工作流技术为基

础，实现部门、员工之间工作的衔接和协调0

2008-5-21个品黄品欣件介担

“基本功能”幻灯片效果图导

“基本功能”幻灯片效果图之

3.基本功能:而「

mAtMTKAnv

在业务数据之间建立关联，实现业务数据的有机联

系，业务人员在进行操作时可随时查看与该客户、该业

务相关的所有数据，便于全面掌握情况。

2008621个品赞品软件介妞W

“特色功能”幻灯片效果

4.特色功能

客户

供应商

在大量看似繁杂的业务数据的基础上，运用数据智能

分析技术，对市场、客户、商品等业务对象进行多方面分

析，找出有价值、有规律的信息，给出分析结果，为管理

人员在业务决策和战略决策提供依据。

2008621今品黄品欣侍介培11

“特色功能”幻灯片效果

4.特色功能:而r

■>1ArMTKAUV

软件对企业的客户、代理商、供应商、货运代理商等

伙伴资源进行统一管理和分配。能使企业全面把握这些宝

贵的资源，避免了因人员流动造成的伙伴资源的流失。根

据企业需要和业务人员的特点将伙伴资源合理分配给业务

人员，避免了业务人员工作和职能交叉。

2008-5-21今品黄易族件介编12

“技术领先”幻灯片效果图之一

5.技术领先

数据层

.M一应用逻辑层

用户界面层

今易出口贸易专家采用目前最流行的B/S三层架

构，适应了各管理人员、业务人员操作端分散、业务

数据集中处理、远程移动办公的特点。

15

“技术领先”幻灯片效果

5.技术领先

采用今易自主

研发的RIA3.0技

术，切实提高操作

响应速度和处理速RIA

度，使B/S架构软

件的性能达到C/S

架构的软件。

2008621个易寅晶软件介电

“技术领先”幻灯片效果

5.技术领先

QIAZVKA0V

优异的数据智能分析技术,在大量的业务

数据中分析寻找有价值的信息,分析快速、科

学、准确、全面。

个品贸易欣徉介姐17

“技术领先”幻灯片效果图之

5.技术领先

使用先进的工

作流引擎技术，工

作流环节既支持固

定设置，又支持根

据需要即时灵活调工作流引擎

整。

2008-5-21个品贸易族件介母18

“拓扑结构”幻灯片效果

“模块结构”幻灯片效果

7.模块结构

出口贸易管理

业务备忘合同管理核销退税财务管理统计分析

「

丁「

厂

」

厂

——

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——

——

——

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样

询

外

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购

核

资

客

商

业

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