合同管理办法依据

合同管理办法依据

合同治理方法依据范文1

第一章总则

第一条为统一、标准、完善集团合同治理工作和审批流程，防范集团合同风险，有效掌握并维护整个集团的合法权益，集团法律事务部依据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规制定本制度。

其次条本制度适用范围为：集团及所属公司对外签订、履行建立民事权利义务关系的各类民商事合同、协议的经济活动(劳动合同除外)。

集团及所属公司之间签订、履行合同参照本制度执行。

第三条集团及所属公司对外签订、履行合同时应当做到：遵守法律，诚恳守信，维护集团利益。

其次章合同治理职责

第四条集团合同治理由集团及各公司法律事务部、合同主办部门、其它部门分别行使职权，各部门之间行使职权应遵循职责明确、相互协作、严禁推诿等原则。

第五条集团法律事务部为集团公司的合同法律审核部门，职责如下：

(一)负责审核集团的对外合同以及集团董事局、总经理要求审核的其他合同。

(二)负责制定集团合同治理制度，并依据国家合同法律法规的修改对本制度进展修改、补充;

(三)负责依据《合同法》解释本合同治理规章制度;

(四)负责制定、修改集团统一合同范本;

(五)负责审查、修改、备案下属公司的合同范本;

(六)负责监视、跟踪本制度规定的由集团审核的重大合同的履行状况，对各公司日常合同的履行抽查;

(七)负责监视、检查下属公司执行本制度的状况;

(八)负责对集团法律事务部审核的合同的原件或复印件的存档、备案工作;

(九)负责集团合同的诉讼、仲裁工作;

(十)指导各公司合同治理人员的工作;

(十一)其他由集团负责的合同治理工作。

第六条各公司法律事务部为本公司的合同法律审核部门，职责如下：

(一)负责审核本公司对外签订的合同、协议;

(二)负责合同治理工作的指导和合同治理规章制度的解释工作;

(三)负责拟定、修改和解释本公司合同示范文本;

(四)帮助或者参加合同的谈判和签订;

(五)负责合同的法律审核;

(六)帮助办理合同公证和抵(质)押物登记;

(七)负责合同的登记和保管，对应由法律事务部保存的合同做好存档工作，对其他已审核的合同的复印件进展存档;

(八)负责合同履行的监视和检查;

(九)负责合同纠纷的仲裁和诉讼;

(十)其他相关合同治理工作。

各公司应当设立法律事务部门，并设置合同治理岗位。各公司假如确有困难经公司总经理同意后可以外聘律师完成合同审核治理工作。

第七条集团及各公司职能部门及业务部门为合同主办部门，其职责如下：

(一)负责起草本部门合同;

(二)负责调查合同的对方当事人资信;

(三)负责进展合同的谈判;

(四)负责办理合同签订的内部审批手续和外部的登记、鉴证等工作;

(五)负责监视、跟踪合同的履行;

(六)负责协调合同纠纷;

(七)负责保管、存档合同;

(八)其他相关合同治理工作。

第八条合同主办部门为最终签约部门，其它部门应当在本部门职责和权限范围内对合同进展审核，并帮助、协作、监视合同的签订和履行。

第三章合同的审批流程

第九条集团及各公司内部审批流程：

合同主办部门负责合同的谈判和起草工作，然后依次经主管领导、法律事务部门、其他有关部门确认同意后报总裁或总经理签字盖章。

第十条法律事务部门已经供应合同范本，主办部门仅需在合同中填写金额、数量等根本状况的，可以不经法律事务部门审核。详细事宜由各法律事务部门规定。

第四章合同的签订

第十一条合同签订前，合同主办部门应当对合同对方当事人进展必要的资信调查。必要时，报由公司法律事务部指派法务人员或者聘请律师帮助进展。调查内容包括：

(一)对方当事人是否具备《中华人民共和国合同法》所规定的合同主体资格;

(二)合同标的涉及国家特许经营的，对方当事人是否具有相应的许可或者资质证书;

(三)非对方当事人本人或者法定代表人签署合同的，代理人是否具有完全民事行为力量和代理签署合同的合法授权;

(四)对方当事人是否具有履行合同的实际力量;

(五)对方当事人的履约信用是否良好，现时是否涉及重大经济纠纷或者重大经济犯罪案件;

(六)涉及保证担保的，保证人是否具备《中华人民共和国担保法》所规定的保证人资格，是否具有代为清偿债务的力量;

(七)涉及抵押担保的，抵押物是否属于《中华人民共和国担保法》所规定的可以抵押的财产，是否真实存在;

(八)涉及质押担保的，质物是否属于《中华人民共和国担保法》所规定的可以质押的动产或者权利，是否真实存在;

(九)其他必要的和相关的资信信息及资料。

第十二条资信调查报告及调查过程中猎取的以下资料，作为合同档案资料进展保管：

(一)对方当事人、保证人的身份证、户口簿或者其他有效身份证件的复印件;

(二)对方当事人、保证人的《企业法人营业执照》、《事业单位法人证书》、《社会团体法人登记证书》、《营业执照》及其他有效主体资格证件的复印件;

(三)对方当事人的涉及国家特许经营的许可证及相应资质证书的复印件;

(四)对方当事人本人或者法定代表人出具的合同签订授权书;

(五)经法定会计师事务所或者审计师事务所审计的对方当事人、保证人的验资报告、资金证明、资产负债表、损益表等资料;

(六)对方当事人、保证人现时涉及重大经济纠纷或者重大经济犯罪案件的证明材料;

(七)抵押物、质物的权属、价值、存放资料;

(八)其他相关资料。

上述所列各种资料为复印件的，应当由调查人与原件核对无误后在复印件上予以注明并签名;无法或者不便核对原件的，应当在资信调查报告中说明缘由。

第十三条公司签订合同，必需遵守国家法律法规、相关政策，贯彻公平自愿、互惠互利、协商全都、择优签约的原则。

第十四条合同谈判由合同主办部门负责;必要时，可以恳求法律事务部指派法务人员参加合同谈判。合同谈判涉及其他部门的，其他部门应当予以积极协作和帮助。

前款所称合同谈判，是指合同当事人对合同标的的数量和质量、合同当事人的权利和义务以及合同的条款内容等进展协商。

合同谈判时应当争取合同文本的起草权。取得合同文本起草权的，由合同主办部门负责预备合同草案。

第十五条合同一律采纳书面形式。以传真、公文信件或者电子邮件等方式签订合同的，应当随即以正式的书面合同予以确认。

公司有统一格式文本的，应使用格式文本;如无统一格式文本又需屡次重复使用的合同文本，由合同主办部门负责起草，经法律事务部审定后，公布使用。

第十六条合同对当事人权利、义务的规定必需明确、详细，合同文本用语应当精确、严谨、简练、标准。合同一般应当包括以下条款：

(一)部首局部：当事人的一般状况

载明当事人各方的全称、签约时间和签约地点。订立合同的主体是公司，不得以部门名义签订合同。合同当事人的名称、法定代表人、住宅、公章应当与对方当事人的有效证件等资信材料载明的状况保持全都。

(二)正文局部：

1、合同标的

合同标的应具有唯一性、精确性，买卖合同应具体商定规格、型号、商标、生产厂家、等级等内容;效劳合同应商定具体的效劳内容及要求;

对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

2、数量条款

合同应采纳国家标准的计量单位，一般应商定标的物数量，常年经销合同无法商定准确数量的应商定数量确实定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等)。

3、质量条款

合同应包括质量标准和质量异议期。有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应商定所采纳标准的;化工产品等可以用指标描述的产品应商定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应商定样品的产生方式及样品存放地点。

4、价款或酬劳条款及可能发生费用的分担条款

①价款或者酬劳应在合同中明确商定金额及货币币种，采纳折扣形式的应商定合同的实际价款;

②价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇)、信用证、现金等应予以明确;

③价款或酬劳的支付期限应商定准确日期或商定在肯定条件成就后多少日内支付。

5、履行期限、地点和方式及履行过程中各方义务及风险责任的划分

①履行期限应详细明确定，无法商定详细时间的，应在合同中商定履行期间的方式;

②合同履行地点应力争作对本方有利的商定，如买卖合同一般商定交货地点为本公司仓库或本公司的住宅地;商定详细地名应明确至市辖区或县一级;

③买卖合同在合同中一般应商定交付的手续，即合同履行的标志，如运单、仓库保管员签单等。

6、合同的担保条款

合同中对方当事人要求供应担保的，应依据公司规定的程序报批且经有权确认人员签字确认。

我方要求对方供应担保的,业务部门应当审查对方供应标的物的的真实状况和保证人的资信状况。

7、合同的解释条款

合同文本中全部文字应具有排他性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进展解释。

8、依据法律或者合同性质必需具备的其他条款;

9、合同各方当事人共同认为必需明确的其他条款;

对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同，应商定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。

履行期限1年以上的重大经济合同应当商定合同双方联系制度。

10、违约责任及其担当方式

对新客户、状况不了解或曾有稍微违约行为的客户，在签约时应设置担保。可采纳保证、抵押、质押、定金等形式。

有法定违约金的，应按规定写明，法律没规定或规定不详细的，应依据《中华人民共和国合同法》作详细写明商定的违约金数额、比例及计算方法。

11、解决争议的方式

解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉。选择仲裁方式的，应明确商定仲裁机构的名称。

选择诉讼方式的，签约时应优先选择公司所在地人民法院管辖。

12、合同生效的条件

签订合同的批准和授权。

(三)结尾局部

双方都必需使用合格的印章公章或合同专用章，不得使用财务章或业务部门章等不合格印章;注明合同有效期限。

第十七条合同中涉及的时间，应当使用年月日形式，其中年份不得缩写，也不得省略。

第十八条示范合同中未选择的工程或者未商定的空白栏，应当填写“无”字样。

第十九条除紧急或者特别状况外，合同文本应当打印或者印刷制成。

其次十条非示范文本的合同草案供应对方当事人之前或者对方当事人供应的合同文本，应当由合同主办部门送公司法律事务部进展文本预审。

其次十一条合同谈判达成全都签署合同之前，合同经办人应当根据内部审批流程将合同依次报送合同审核部门进展业务、财务、法律审核，最终经主管领导签字确认后签订合同。

合同审核部门进展合同审核时，可以依据需要，要求合同主办部门供应与合同签订有关的材料。

其次十二条合同的业务审核由公司相关职能治理部门或者业务部门负责，审核内容应当包括：

(一)技术、业务的可行性和经济性;

(二)技术、业务的牢靠性和操作性;

(三)技术、业务方面权利义务的全面性;

(四)技术、业务术语的精确性;

(五)其他相关内容。

其次十三条合同的财务审核由公司财务部负责，审核内容应当包括：

(一)资金、资产的合法合规性;

(二)价款或者酬金结算方式的可行性;

(三)当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的力量、条件，资信状况;估计取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

(四)其他相关内容。

其次十四条合同的法律审核由公司法律事务部负责，审核内容应当包括：

(一)合同主体、内容、形式、签订程序的合法性;包括：当事人有无签订、履行该合同的权利力量和行为力量;合同内容是否符合国家法律、政策和公司制度规定;当事人的意思表示是否真实、全都，权利、义务是否公平;签约程序是否符合法律、法规的规定。

(二)合同条款内容的齐备性和完整性;

(三)合同用语的精确性和严密性;包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;文字表达是否准确无误。

(四)法律风险防范措施的可行性;

(五)其他相关内容。

其次十五条合同主办部门向合同审核部门送审合同草案时，应当给合同审核部门预留充分的审核时间。

合同审核部门收到合同草案后，应当准时审核，不得拖延。

合同审核、审查部门收到合同草案后，应当在一个工作日内审核完毕，重要疑难的合同在两工作日内审核完毕，并一次提出全部问题要求主办部门修改。特别状况下，经法律事务部部长和主办部门领导确认，合同审核应当在半日内完成。

其次十六条合同审核部门审核合同草案后，应当出具审核意见。

审核意见应当明确、详细，制止使用“原则同意”、“根本可行”等模糊性语言;一旦使用该类用语，视为对合同草案的否认。

审核意见必需有审核人员和审核部门负责人的签名。

其次十七条法律审核后，应当将审核意见连同合同草案退还合同主办部门，由合同主办部门根据公司规定的权限和程序，报送有关公司领导审批。

集团及所属公司对外签订的合同必需经法律事务部门审核通过后签订，未经法律事务部门审核而签订合同将依据集团规定追究责任人的责任，给公司造成损失的同时担当赔偿责任。

其次十八条合同签订实行法定代表人签署和授权托付签订相结合的制度。合同应当由公司法定代表人或总裁(或总经理)签署。

其次十九条特别状况下业务人员经公司授权可以对外签订合同。授权签署合同的，公司应当出具加盖公章的授权托付书，法定代表人或总经理应当签字确认。

第三十条取得由公司出具的书面授权托付书后，代理人应当在授权范围内行使签约权。授权签署合同的.，代理人应当在“代理人”一栏签署自己的姓名。

合同签署后，由合同主办部门报送公司公章治理部门，填写《公章使用状况表》后，加盖合同专用章或者公司印章。

未经公司授权，不得以公司职能治理部门或者业务部门名义对外签订合同，亦不得在合同上加盖部门印章。

合同文本超过一页的，应当对整份合同加盖骑缝章。对于合同文本中的修改、删除之处，合同主办部门确定后，应盖章确认。

第三十一条对方当事人对合同的签署，由合同主办部门根据本节规定予以要求，并确保：

(一)对方当事人的合同签署人具有签署合同的合法权利或者有效授权;

(二)对方当事人的合同签署人的签名真实;

(三)对方当事人为法人或者其他组织的，必需在合同上加盖其合同专用章或者单位公章;

(四)合同文本修改、删除后原则上应当重新制作，特别缘由在原合同文本上修改、删除的，必需由对方当事人签名盖章确认。

第三十二条依照法律、行政法规或合同履行的必要性，应当办理鉴证、公证或批准登记等手续的，法律事务部依法应准时协作办理;

第五章合同履行的监视治理

第三十三条合同签订完毕以后，合同主管部门应当马上联系有关部门预备并完成履行合同工作。

第三十四条合同经签字、盖章，且商定的生效条件成就前，不得实际履行。合同生效后，一切与合同有关的部门人员应全面、准时履行合同。

合同主办部门应实施履约跟踪统计，如有履行不准时或其他问题时，应当准时向有关部门反映，并要求按合同要求完成履行。

合同主办部门应依据规定向财务部门及各审核部门供应合同正本或副本。

第三十五条公司任何部门或者人员发觉对方当事人不根据合同商定履行的，应当马上通报合同主办部门。

对方当事人不根据合同商定履行时，合同主办部门应当在法定或者合同商定期限内以法定或者合同商定方式向对方当事人书面督促履行或者提出索赔。

前款所称不根据合同商定履行，包括不能履行，不全面、不适当履行，以及不履行合同。

督促履行合同和索赔函件送交对方当事人之前，应当经合同治理部门法律审核。

第三十六条督促履行合同和索赔函件直接送达对方当事人的，应当由对方当事人签收，签名并注明签收时间;对方当事人为单位的，应要求对方当事人加盖其单位印章或者接收部门印章。

对方当事人拒绝签收直接送达的前款函件的，应当使用特快专递形式马上邮寄送达对方当事人，并应当在特快专递详情单上注明函件内容。

邮寄送达后，应当准时查询对方当事人的签收，并应当收存由邮递部门盖章确认的查询回单。

第三十七条督促履行合同和索赔函件复印件、对方当事人的签收单、特快专递详情单和查询回单应当作为合同档案资料予以保存。

第三十八条公司任何部门或者人员收到对方当事人提出的督促履行合同和索赔函件的，应当马上送交合同主办部门，由合同主办部门商同公司法律事务部处理。

第五章合同纠纷的处理

第三十九条合同发生争议时，经办人应依照以下程序，提请处理合同纠纷：

(一)合同经办人应当做出纠纷处理意见并附相关材料，准时报告给经办部门负责人。经办部门依据状况准时安排人员与对方协商。

(二)经协商能够达成全都的，应当根据合同签订程序签订和解协议。双方不愿协商或者协商不成时，经办部门与公司法律事务部协商，确定解决方案后，报公司领导打算提起诉讼。

(三)对方提起诉讼或我方打算提起诉讼时,合同主办部门应将合同有关材料送交法律事务部门,其它有关部门应积极协作法律事务部工作。各公司法律事务部应将其诉讼进展状况报集团法律事务部备案。

第四十条对于属于集团法律事务部处理的合同纠纷，集团法律事务部依据状况，准时提出意见，由集团总裁对该纠纷及负责处理纠纷的单位、人员的处理意见等作出批示意见。

第四十一条凡由法律事务部处理的合同纠纷，有关单位必需主动供应以下证据材料(原件或复印件)：

(一)合同的文本(包括变更、解除合同的协议)，以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等;

(二)出库、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

(三)货款的承付、托收凭证，有关财务财目;

(四)产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;

(五)有关违约的证据材料;

(六)其他与处理纠纷有关的材料。

第四十二条合同纠纷的提出，加上与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内(一般为2年)进展。

合同主办部门应当在合同纠纷发生之日起(一般为合同到期日)6个月内将有关材料移交法律事务部门通过司法程序解决。特别状况不能按期移交的，合同主办部门应当提交书面材料，本部门主管领导和法律事务部同意可以不移交，但应每三个月向法律事务部门汇报一次状况。

第四十三条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，有关主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，各单位应由专人负责该文书执行的跟踪或履行。

第四十四条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁打算书或判决书的，承办人应准时向主管负责人汇报。经协商无效者，由法律事务部或者公司外聘律师向人民法院申请执行。

第四十五条合同纠纷处理或执行完毕的，应准时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档。

第六章合同档案治理

第四十六条各公司合同主办部门应当建立合同档案。合同档案是指合同谈判、签订、变更、履行和争议处理过程中形成的，具有查考利用价值的各种书面、电子资料等与合同有关的全部材料。详细范围包括：

(一)合同正本及附件原件;

(二)资信调查材料;

(三)合同审核和审批材料;

(四)合同谈判、签订、变更和履行过程中的往来函件，包括信函(含信封)、电报、传真、电子邮件等;

(五)合同谈判、变更和履行过程中签订的意向协议、补充协议、备忘录、会议纪要等;

(六)争议处理过程中形成的和解协议书、仲裁调解书、仲裁裁决书、打算书、民事裁定书、民事判决书等;。

(七)合同履行过程中的有关文件材料;

(八)其它应当存档的相关资料。

合同履行完毕或合同的权利义务终止后，合同主办部门应当准时整理合同档案，依照合同编号，确定合同档案资料齐全，向法律事务部提交一份材料清单，经法律事务部确认后，依据各公司档案治理规定定期向档案治理部门移交，由档案治理部门装订立卷并予以保管。

第四十七条档案治理部门应当依据合同主办部门移交的合同原件建立档案备案。合同主办部门或经办部门可以在其职能治理或者业务范围内保存合同档案材料的复印件。

第四十八条合同文本及有关资料的保管期限为合同终止后至少三年，重大合同按档案治理有关规定随工程工程资料归档保管。

第四十九条档案的使用，按集团及各公司档案及商业隐秘治理的有关规定执行。

第七章其它规定

第五十条本制度由集团法律事务部依照《中华人民共和国合同法》负责解释。

第五十一条本制度自公布之日起执行。

大学合同治理方法

第一章总则

第一条为实施依法治校，标准学校合同治理行为，维护学校各项合法权益，促进学校各项事业的安康进展，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规，参照有关规定，结合学校实际，制定本方法。

其次条本方法所称合同，是指学校及其所属各单位与其他公平主体自然人、法人和其他组织为实现肯定的经济、社会目的而订立的标准双方权利义务关系的协议，包括但不限于合同、协议(书)或其他具有合同性质的文件。

第三条学校所属具有法人资格的单位对外签订合同，应依据本方法制定适合自身的合同治理方法，报学校法律事务室备案。

学校所属具有法人资格的单位对外签订合同，独立担当合同责任，但须承受学校的监视治理。

第四条学校所属不具有法人资格的单位未经授权不得以自身名义独立对外订立合同。

学校及其所属各单位的合同治理实行法定代表人授权托付制度，学校的法定代表人是学校及其所属各单位签订合同的法定签约人。法定代表人不能亲自签约的，学校及其所属各单位在签订各类合同前需申请《法定代表人授权托付书》。

第五条学校合同治理根据“统一领导，分类治理，分工合作，加强监视”的原则进展，即合同的申报、审核、签署、备案、履行等各个环节均应按程序办理，严格制度，统一领导，分工负责。

其次章合同治理机构及职责

第六条合同治理委员会为合同治理的最高决策机构，其主任委员由校长担当，成员由党政办公室、纪委办公室、监察处、财务处、审计处、业务归口治理部门负责人、法律事务室人员及学校常年法律参谋律师组成。

第七条学校各业务归口治理部门依据业务归口职责范围负责合同治理：

(一)保卫处：负责安全、消防设施建立及改造等合同的治理;

(二)科研处：负责科研、技术(开发、转让、效劳、询问)等合同的治理;

(三)讨论生部：负责讨论生层次的非学历教育办班(例如在职讨论生课程班，MBA、MPA进修班等)合同的治理,合同应在讨论生部审核后报分管校领导审批;

(四)人事处：负责人事、劳动合同的治理;

(五)财务处：负责借贷及对外投资等合同的治理;

(六)国际合作沟通处：负责学校、院系与国(境)外大学或机构沟通与合作等合同的治理，涉及学分互认的合同应在国际合作沟通处审核后报教务处(本科生)或讨论生部(讨论生)备案;

(七)对外联络合作处：负责学校校友捐赠合同的治理;

(八)资产治理处：负责校内各类大宗物资、教学、科研仪器设备选购，学校专用设施选购，学生公寓家具、办公家具等固定资产选购，校内房屋、场地等财产租赁合同的治理;

(九)基建处：负责校园根本建立和大项、专项根底设施修理改造合同的治理;

(十)后勤治理处：负责校园绿化美化，校园修理工程及材料、燃料等消耗材料选购合同的治理;

(十一)教育技术中心：负责校园信息化建立、技术效劳、软件购置等合同的治理;

(十二)图书馆：负责书刊选购、图书馆数据库建立等合同的治理;

(十三)其他部门依据业务归口职责范围负责合同治理;

(十四)各业务归口治理部门应制定本部门合同治理实施细则，报学校法律事务室备案。

第八条校部机关各部门、各院系、各教辅单位在签订和履行合同时作为合同承办部门履行以下职责：

(一)在签订合同前，审查合同相对方主体资格和资信状况;

(二)组织合同工程谈判;

(三)起草合同文本;

(四)负责合同文本审核会签的流转;

(五)履行合同备案程序;

(六)指定合同承办人员;

(七)监视、组织合同履行;

(八)负责本部门合同统计;

(九)保管合同签订、履行过程中所产生的文件。

第九条财务处履行以下治理职责：

(一)审查工程的经费预算事项是否符合国家相关法律法规及其他标准性文件的要求;

(二)审查合同中资金拨付和使用事项是否符合学校财务治理制度;

(三)帮助合同承办部门监视合同执行状况;

(四)保管合同承办部门送交的涉及资金往来的合同正本;

(五)根据合同商定办理收支事项。

第十条审计处负责监视涉及资金往来的合同的执行程序和履行状况是否符合国家法律法规、学校有关规章制度及合同商定。

第十一条法律事务室履行以下治理职责：

(一)审查合同的法律风险，并提出修改意见;

(二)保管和使用合同专用章，并建立使用记录;

(三)建立合同登记制度，保管合同承办部门送交的合同复印件;

(四)保管合同承办部门送交的不涉及资金往来的合同正本;

(五)制订或帮助各部门制订、公布合同示范文本;

(六)处理学校涉及的合同纠纷，参加或托付法律参谋参加仲裁活动和诉讼活动;

(七)对学校各合同承办部门的合同治理工作进展监视和指导;

(八)处理合同治理的其他日常事务。

第三章合同的订立

第十二条学校及其所属各单位对外签订的合同除即时结清外一律实行书面形式。学校有合同示范文本的，原则上应采纳示范文本。不能采纳示范文本或依据状况需要对示范文本条款予以调整后使用的，应按本章其他条款的要求进展合同谈判。合同承办部门如采纳合同相对方供应的合同文本，应按合同审核程序获得批准。

第十三条合同承办部门对外签订合同，必需根据合同标的(以下称“工程”)详细状况明确商定合同条款。对可能发生的问题，要商定解决方法和处理原则。合同应具备以下主要内容：

(一)工程名称、范围、内容;

(二)双方的权利、义务;

(三)工程期限、进度安排或工作规划;

(四)工程质量要求(效劳标准)、检验与验收方法;

(五)合同价款与付款方式;

(六)工程变更方式;

(七)违约责任及处置方法;

(八)争议解决方式。

第十四条合同承办部门应把握工程履行状况(包括但不限于履行进度、合同相对方资产状况及履行力量)，并在合同中商定：合同相对方应定期将工程履行状况报送学校，并依据学校提出的需求，准时供应必要信息。

第十五条工程检验与验收方法。合同承办部门应依据工程的详细需求，做好验收工作。合同中商定的验收条款应明确且具有可操作性，并应商定验收不合格时我方的救济权利。对于货物选购工程，可将货物的验收分为外表验收和质量验收;对于询问效劳选购工程，可将效劳成果的验收分为初步验收和效果验收;对于技术开发类工程，可将工作成果的验收分为阶段验收和总体验收等。

第十六条保密义务。合同承办部门应在合同中商定:合同相对方应担当保密义务，对属于合同涉及到的我方的保密信息、事项不能向任意第三方披露、泄漏，必要时双方可以另行签订保密协议。

第十七条履约保证金。合同如商定履约保证金的，履约保证金的收取比例以能够掌握合同风险为限;合同应商定：假如合同如约履行，应根据合同商定期限返还履约保证金。

第十八条付款方式。对外订立的合同，原则上实行分期付款的方式，按审核程序获得批准可以实行其他付款方式。

第十九条合同必需明确工程完成期限，对时间总量的商定应用工作日来核算，对时间段的商定应明确截止日期。

其次十条合同应商定:合同到期、合同相对方失去其担当工程的力量或者违反国家相关法律、法规、合同相关条款时，我方有权启动合同相对方退出、再选择等变更程序以及单方解除合同程序，合同相对方有义务在商定的交接期限内提交相关工程资料，并协作合同承办部门另行选择合同相对方，并与新的合同相对方进展工作交接。

其次十一条合同中应明确商定解决争议的方式。仲裁或诉讼地点原则上以商定我方住宅地仲裁机构或法院(仲裁或诉讼只能选择其一，如选择仲裁，选定的仲裁机构应明确，如北京仲裁委员会)为宜。

第四章合同审核及签署相关流程

第一节申报

其次十二条合同承办部门签订合同金额在10万元以下(包括10万元)时，合同承办人员须填写“首都经济贸易大学合同审核表”，该审核表需经合同承办部门负责人、相关业务归口治理部门代表人签署意见后，报送法律事务室审核。

其次十三条合同承办部门签订合同金额在10万元以上时，合同承办人员应仔细审查合同相对方是否具备法律规定的签订合同的主体资格、资信状况、履约力量、属于政府选购工程的，审查合同相对方是否符合《政府选购法》其次十二条的要求。合同承办人员完成上述审查事项后提前3个工作日填写“首都经济贸易大学合同审核表”，并伴同以下资料：对方签约单位营业执照(或其他主体资格证明文件)复印件并加盖公章;法律、法规规定对方签约单位所需行政许可、行政审批的特许经营证复印件并加盖公章;对方签约单位法定代表人授权托付书(注明授权范围)、代理人身份证复印件;招投标文件、中标通知书等，经合同承办部门负责人、相关业务归口治理部门代表人、分管校领导签署意见后，一并报法律事务室审核。

其次节审核

其次十四条合同需经相关业务归口治理部门审核的，合同承办人员应先将合同草案及相关材料报送相关业务归口治理部门进展审核，由相关业务归口治理部门代表人在“首都经济贸易大学合同审核表”上签署意见后，报送法律事务室审核。

其次十五条合同需经分管校领导审批的，合同承办部门应报分管校领导审批，由分管校领导在“首都经济贸易大学合同审核表”上签署意见后，报送法律事务室审核。

其次十六条合同承办部门报送法律事务室审核时，应至少预留3个工作日的审核期限;如遇特别状况需延长审核时间时，由法律事务室提出，与合同承办部门进展协商。

其次十七条对送审的合同，法律事务室应仔细审核，必要时可组织有关法律专家及学校法律参谋对合同的合法性、严密性、可行性进展审核，提出审核意见及合同修改意见。必要时可进展调查讨论，或通知合同承办人员补报材料，最终做出可行、不行行或需进一步谈判(应提出谈判的详细要求和留意事项)等审核意见。

法律事务室审核的主要内容为：

(一)是否采纳合同范本;

(二)工程是否属于合同承办部门的职责范围;

(三)是否有违反法律法规和学校合同签订原则的条款;

(四)是否有损害国家、社会和第三人利益或者其他可能引发法律纠纷的条款;

(五)合同条款是否完备，内容是否详尽、精确、合理，是否对学校造成较大风险。

其次十八条合同中如涉及重大事项、不确定或有争议的事项，法律事务室应向分管校领导提示，提请合同治理委员会进展争论。

其次十九条合同承办部门必需根据合同审核机构的审核意见与合同相对方协商修改合同，如相对方不同意修改或未根据要求修改的，合同承办部门应将协商结果告知合同审核机构，由其审核是否承受修改内容。

第三十条合同承办部门必要时可就合同中涉及资金的事项征求财务处的意见，财务处应依据自身职责对合同相关条款提出修改意见。

第三十一条依据法律规定或实际需要，合同需要办理批准、鉴证、公证等手续的，应先报学校法律事务室审核，再报有关机构办理相关手续。

第三节签署

第三十二条合同经审核程序获得批准的，合同承办人员在正式订立合同前，应向法律事务室申请合同编号。

第三十三条合同承办人员申请合同编号后，须向法律事务室申请盖章，法律事务室按学校用印治理规定办理用印手续，签署合同。

第三十四条一般状况下，应在合同相对方先行签字、盖章后，我方再签字、盖章。合同承办人应核对相对方在合同上加盖的公章或合同专用章是否与签约主体名称全都，审查应由对方供应的重要合同附件是否供应齐全等状况后，方可签字、盖章。

第三十五条凡以学校名义签订合同必需使用首都经济贸易大学合同专用章，校内各单位行政公章一律不得以学校名义对外签订合同。

合同专用章由党政办公室统一治理，任何单位不得擅自刻制和使用，也不得以其他图章代替。凡未加盖首都经济贸易大学合同专用章的合同，学校一律不予认可，由此造成的一切后果由合同承办部门负责人和合同承办人员负责。

原各单位经批准刻制的合同专用章，自本规定公布之日起三日内送交党政办公室，由党政办公室根据有关法律规定处理。

第四节备案

第三十六条合同审核过程中,合同承办部门应将“首都经济贸易大学合同审核表”原件及经过审核的合同草案复印件留存法律事务室备案。

第三十七条合同正式签署后，合同承办部门应在3个工作日内根据如下方式备案：涉及资金往来的合同，合同正本送财务处留存，复印件送法律事务室留存;不涉及资金往来的合同，合同正本送法律事务室留存。合同承办部门可依据实际工作需要保存合同复印件。

第五章合同的履行

第三十八条合同生效，即具有法律约束力，我方必需根据合同商定，遵守诚恳信用原则，依据合同性质、目的和交易习惯全面履行合同义务，并催促合同相对方根据商定全面履行合同义务。对于合同过程中发生的其他状况，合同双方负有通知(包括提示有关部门按合同商定的日期、期间履行合同义务或主见权利)、帮助、保密等义务。

第三十九条合同承办人员应定期向所在部门领导汇报、请示合同履行中消失的问题、争议。

第四十条合同履约过程中，如合同承办人员发生变动，应向本部门指定的其他人员书面交接工作。

第四十一条合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清、验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

第四十二条有以下情形之一的，我方可以解除合同：

(一)因不行抗力致使不能实现合同目的;

(二)在履行期限届满之前，对方当事人明确表示或者以自己的行为说明不履行合同的，并追究其法律责任;

(三)对方当事人有其他违约行为致使不能实现合同目的;

(四)法律规定或合同商定我方有权解除合同的其他情形。

解除合同应采纳信件、电报、传真、电子邮件等书面形式。

第四十三条在合同履行过程中，确需变更或者解除合同的，应由合同承办部门提出变更或解除的依据，送法律事务室审核，按审核程序经批准后，合同承办人员与对方进展协商。经双方协商后，按主合同订立程序签订书面的变更合同或解除合同协议，或由我方依据合同商定的单方解除程序解除合同。

第四十四条双方全都同意变更、中止、解除上述合同的文书、电报、信函及其他附属文件、资料，也是合同的组成局部，必需准时完整地送法律事务室备案。

第四十五条对于合同履行中发生的纠纷，应采纳协商、调解方式解决，协商或调解能够达成全都时，应依合同订立程序签订书面协议。经协商或调解不能达成协议的，依合同商定的仲裁或诉讼方式解决。

第六章法律责任

第四十六条合同承办部门负责人及合同承办人员有以下状况之一者，视情节轻重分别赐予批判、追究行政或经济责任：

(一)学校所属任何部门或个人未经学校授权，擅自以部门或学校名义对外签订任何合同或协议者;

(二)签订合同不做调查，不了解对方资信，导致上当受骗，给学校造成经济损失或影响学校声誉者;

(三)超出职责范围和履约力量，使合同不能正常履行，给学校造成经济损失者;

(四)在合同履行过程中未尽到相应职责，给学校造成经济损失者;

(五)无代理权或超越代理权限，使合同不能履行，给学校造成经济损失者;

合同承办人员与对方恶意串通，损害学校合法利益，视情节轻重赐予惩罚，涉嫌犯罪的交司法部门处理。

第七章附则

第四十七条本方法由学校法律事务室负责解释。

第四十八条本方法自公布之日起生效并施行。

合同治理方法依据范文2

第一章总则

第一条为了促进公司对外经济活动开展，标准公司的经营行为，削减和避开合同纠纷，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际，制定本方法。

其次条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进展各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本方法。

公司内部签订的各种协议及劳动合同的治理，不适用本方法。

第三条合同治理是指合同从预备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进展的一系列民商事法律行为，包括：合同治理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约状况的处理、合同档案的治理。

第四条合同治理实施“依法治理、全程治理、专人治理”的原则。

其次章合同治理机构及职责

第五条办公室为本公司合同治理的主管部门，其主要职责是：

1、负责监视指导公司合同的制定，对合同进展审核，避开消失法律漏洞;

2、帮助公司参谋律师对合同进展可行性分析，并提出书面报告;

3、对公司各类合同的签订及履行状况进展监视、检查;

4、对合同履行中消失的纠纷提出处理意见，并向公司领导汇报;

5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管，调阅登记等日常合同档案治理工作;

第六条合同承办部门的职责

1、依据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;

2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，并提出审查意见交办公室备案，供公司领导参考;

3、依法履行合同，准时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案;

4、在参谋律师的指导下准时收集整理消失问题合同所涉及的证据材料，并提交办公室备案;

5、负责本部门合同文本治理及归档移交工作。

第七条、合同承办人员的职责

1、依据授权办理签订、变更、解除合同事宜;

2、草拟合同，并向合同承办部门供应合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信状况及履约力量的调查材料，并对其真实性和合法性负责;

3、仔细履行生效合同，随时检查合同履行状况;

4、准时向合同承办部门汇报合同履行中消失的问题。

第八条财务部门在合同治理中的职责

1、对确属我公司签订并合法生效的合同，财务部门应准时结算、报销付款。

2、对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外签订的合同，财务部门可暂不予结算并准时通知参谋律师对合同的有效性进展审查。

3、我方先履行付款义务，有预付款或分批付款的合同，未见我方签字、盖章的书面合同原件及合同治理部门的审查意见，财务部门不予付款。

4、对方需先履行义务，我方主要是付款义务的合同没有充分证据说明对方已完全履行合同义务的，财务部门不予付款。

第三章合同的托付代理

第九条以下人员有权代表公司签订合同：

1、公司法定代表人;

2、公司法定代表人书面授权托付的人。

第十条各法人托付人的详细带来权限由法定代表人在签发《法人托付书》中注明。法人托付人必需严格根据授权范围行使签约权，制止超越代理权限对外签约。

第十一条法人托付人的主要职责

1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿;

2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;

3、所签合同应准时上报;

4、仔细履行已生效的合同，发觉问题的准时上报并提出处理意见;

5、保管好本人所签订合同的一切资料，并准时上交归档。

第十二条授权托付书不得转借他人或涂改，凡调离本单位或改做其它工作失去代理条件的，应主动向合同主管部门缴销授权托付书;不缴销证书者，人事部门不得办理调动手续。

第四章合同的签署

第十三条公司对外发生经济往来，除标的额较小或能即时清结的外，均须签订书面合同;虽能即时清结但属批量、交易额较大，或当时难以监测产品内在质量和技术性能及简单引起纠纷的交易，也应签订书面合同。

第十四条凡有国家或行业示范文本的，应当优先使用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款经办人和办公室要重点审查，必要时可以进展修改。无示范文本的合同采纳办公室提示的示范文本。

第十五条签订合同应当使用主管部门监制的合同统一文本或参照标准文本，详细份数按实际状况确定，但我方至少留存三份，合同主管部门一份、财务一份、承办部门一份。

第十六条合同承办人应当参与合同谈判，并做好文字记录。文字记录应当同合同文本一起上交办公室归档备案。

第十七条当事人协商全都的修改、补充合同的文书、电报、传真、图表、会议纪要、备忘录等都是合同的组成局部，应随合同文本一起叫办公室归档备案。

第五章合同的审查与审批

第十八条合同审查应当在合同正式签订前进展。合同审查包括专业部门审查、财务审查和法律审查，由不同部门分别进展。

第十九条公司合同审批的常规流程：

1、合同承办人应填写“合同审批表”并连同合同草案上报合同承办部门负责人;

2、合同承办部门负责人负责对合同的业务内容进展审查，并签署意见;

3、财务部门负责对合同的财务条款进展审查，并签署意见;

4、公