会计信息系统(第5章)

会计信息系统第五章薪资管理子系统本章知识构造第一节薪资管理子系统运用根底一、薪资管理子系统的功能二、薪资管理子系统与其他子系统的关系三、薪资管理子系统的运用流程一、薪资管理子系统的功能1．初始设置2．工资数据录入3．日常业务处置4．凭证处置5．信息查询6．期末处置二、薪资管理子系统与其他子系统的关系1．薪资管理子系统与总账子系统的关系薪资管理子系统主要是经过转账凭证向账务子系统传送数据。薪资管理子系统将经过计算和分摊生成的工资、福利费、工会经费、养老保险金等转账凭证传送给账务系统进展进一步的处置。同时，薪资管理子系统也可以经过相关的函数和公式从账务子系统获取工资、福利费等科目的数据。2．薪资管理子系统与本钱子系统的关系薪资管理子系统为本钱子系统提供其核算所需求的工资和福利费用的数据，是本钱核算的根底数据之一。3．薪资管理子系统与报表子系统的关系薪资管理子系统将计算结果和各种统计分析数据传送给报表子系统，以便其定义相关报表。三、薪资管理子系统的运用流程建立工资账套设置人员类别单工资类别？设置工资工程设置人员档案设置计算公式建立并翻开工资类别选择工资工程输入工资数据定义工资转账关系YN工资计算计算个人所得税工资费用分配工资账表查询期末处置初始设置日常及期末处置第二节薪资管理子系统初始设置一、薪资管理子系统的参数设置二、薪资管理子系统的根底信息设置三、薪资管理子系统的数据录入一、薪资管理子系统的参数设置1．业务控制参数1〕参数设置工资类别个数：如单位按周或月多次发放工资，或者是单位中有多种不同类别〔部门〕的人员，工资发放工程不尽一样，计算公式亦不一样，但需进展一致工资核算管理，应选择“多个〞。假设单位中一切人员的工资一致管理，而人员的工资工程、工资计算公式全部一样，选择“单个〞，可提高系统的运转效率。币种：系统提供币别参照供用户选择，假设选择账套本位币以外其它币别，那么还须在工资类别参数维护中设置汇率。2〕扣税设置扣税设置用来设定能否要从工资中代扣个人所得税。3〕扣零设置扣零设置是指系统能否进展扣零处置以及在进展扣零处置时根据的扣零类型。用户一旦选择了“扣零处置〞，系统自动在工资工程中添加“本月扣零〞和“上月扣零〞两个工程，用户不用在计算公式中设置有关扣零处置的计算公式，“应发合计〞工资工程中也不用包括“上月扣零〞，“扣款合计〞工资工程中不用包括“本月扣零〞。其中扣零类型包括扣零至元、扣零至角和扣零至分。4〕人员编码设置人员编码设置即设定薪资管理子系统中单位人员编码的长度。操作演示一、薪资管理子系统的参数设置2．权限设置有的系统会在功能权限的根底上对工资权限进展明细控制，例如可以控制用户可以对哪些部门、哪些工资工程进展操作。假设将某用户设置为工资类别主管，那么该用户将拥有该工资类别的全部部门和工资工程处置权限。操作演示二、薪资管理子系统的根底信息设置1．工资类别设置在薪资管理中假设存在多种不同类别的人员，每一类人员的工资发放的工程不同或计算公式不同，但都需求进展工资的核算管理，这时就需求建立不同的工资类别，进展多工资类别的核算。例如，对企业中在职人员和离退休人员分别进展工资核算时，就需求建立在职人员和离退休人员两个工资类别。又如对企业中正式人员和暂时人员分别进展工资核算时，便可以建立正式人员和暂时人员两个工资类别。操作演示二、薪资管理子系统的根底信息设置2．工资工程设置工资工程设置即定义工资工程的称号、类型、宽度、小数、增减项。系统中有一些固定工程，是工资账中必不可少的，包括：“应发合计〞，“扣款合计〞，“实发合计〞，这些工程不能删除和重命名。其他工程可根据实践情况定义或参照添加。如：根本工资、奖励工资、请假天数等。在此设置的工资工程是针对一切工资类别的全部工资工程。二、薪资管理子系统的根底信息设置定义工资工程留意问题：定义时应思索各工资工程的先后顺序。工资工程中有些工程是一切单位必需的，如：部门编码、职工编码、姓名、签名等。这些工程普通工资系统均要求定义为字符型。定义工资工程时应适当思索一段时期的开展需求，以便保证系统投入运用后坚持较长时间的稳定。部分工资工程如应发工资、实发工资、个人所得税等工程的数据是由其他工程数据经过计算得出的，因此凡参与计算的工资工程的数据类型必需设置成数字型。工资工程的的设置是针对一切工资类别的。单工资类别下，只需完成工资工程设置即可；多工资类别下，工资工程设置完后，当翻开某一工资类别时，可从已设置好的工资工程中为本工资类别选择适宜的工资工程。二、薪资管理子系统的根底信息设置例5-1：设置如下工资工程。项目名称类型长度小数位数增减项基本工资数字82增项岗位工资数字82增项交通补助数字82增项应发合计数字102增项请假扣款数字82减项养老保险数字82减项代扣税数字102减项扣款合计数字102减项实发合计数字102增项请假天数数字82其它操作演示二、薪资管理子系统的根底信息设置3．公式设置定义某些工资工程的计算公式及工资工程之间的运算关系。例如：缺勤扣款=根本工资/月任务日*缺勤天数。定义公式可经过选择工资工程、运算符、关系符、函数等组合完成。系统固定的工资工程“应发合计〞、“扣款合计〞、“实发合计〞等的计算公式，系统根据工资工程设置的“增减项〞自动给出。用户在此只能添加、修正、删除其他工资工程的计算公式。定义工资工程计算公式要符合逻辑，系统将对公式进展合法性检查，不符合逻辑的系统将给出错误提示。定义公式时要留意先后顺序，先得到的数据应先设置公式。二、薪资管理子系统的根底信息设置例5-2：设置如下工资工程计算公式。请假扣款=请假天数*100操作演示二、薪资管理子系统的根底信息设置4．人员设置1〕人员类别设置为了使计算机自动进展工资费用的分配，需求正确划分人员类别，以便于企业按人员类别进展工资的汇总计算。2〕人员根本信息设置人员根本信息包括职工的编号、姓名、所在部门、所属类别等。这些项目均是工资汇总、分配的根本根据。此外，还有很多企业利用薪资管理系统代理根本的人事信息管理职能，这样就需求添加地址、、身份证号、职称等管理信息。操作演示二、薪资管理子系统的根底信息设置5．部门设置通常，企业工资的汇总、统计、领款、分发等是以部门为根本单位的。正确设置企业部门，可以方便地按部门统计、查询各项工资信息，也可以实现按部门进展工资费用分配的目的。部门档案在根底设置中完成。二、薪资管理子系统的根底信息设置6．银行称号设置由银行代发工资的企业应进展银行称号的设置。代发银行能够需求设置多个，这是由于同一工资类别中的人员在不同地点任务时，需求在不同的银行发放工资，或不同的工资类别由不同的银行发放工资。在设置代发银行称号时还需求对银行账号进展设置和管理，以便正确的完成银行代发工资的任务。操作演示二、薪资管理子系统的根底信息设置7．定义工资转账关系会计信息系统中经过事先定义工资转账关系，就可以每月自动分配工资费用，生成转账凭证。定义工资转账关系就是定义工资费用分配的模板，即确定不同类他人员的工资计入不同的费用科目中去。二、薪资管理子系统的根底信息设置例5-3：定义如下工资转账关系。

工资分摊部门工资总额（100%）借方贷方综合管理、财务部、采购中心管理人员6602012211销售一部、销售二部、销售三部销售人员66012211生产管理部管理人员51012211生产包装部生产人员5001022211操作演示三、薪资管理子系统的数据录入1．薪资管理系统录入数据的内容薪资管理子系统在初次始用时需求录入一切职工没有进展公式定义的工资工程数据，即每月相对固定不变的部分如：根本工资、职务工资、职称工资及各种固定补贴等。每月固定不变的数据在系统投入运用时一次输入，长期运用，只在提职、提薪、晋级时才进展修正。每个职工的这些根本工资数据构成了薪资管理子系统数据处置的根底。而对于每月变动的数据部分如：病事假扣款、水电费、代扣税等代扣款等那么需求在每月处置工资数据前进展编辑修正。操作演示三、薪资管理子系统的数据录入2．薪资管理系统录入数据的方法1〕运用过滤功能过滤工资项：假设只对某些工资工程或某一部分职工的工资数据进展录入或修正，运用过滤功能可以将指定需求输入的工资工程或人员过滤出来，使屏幕上只显示用户需求的数据，方便用户输入数据。如，每月只需输入考勤记录，可以利用过滤功能将相关工资工程挑选出来，屏蔽其他工资工程，以使数据录入界面简约，实现快速输入。2〕成批交换某工资工程内容：用户利用此功能可以经过设置公式按照某一特定的条件将某些工资工程数据进展一致替代。如：年末每一职工工龄工资添加一年；或由于本月销售一部业绩突出，特销售一部一切员工派发奖金200元。3〕按指定条件快速定位：用户可利用此功能按照职工所属部门、职工个人编码、姓名等条件快速定位到相关记录以便进展编辑任务。第三节薪资管理子系统日常及期末处置一、工资变动处置二、工资计算和汇总三、个人所得税的计算四、银行代发工资五、工资扣零处置六、票面分解处置七、工资分摊和凭证处置八、工资账表查询九、期末处置一、工资变动处置工资数据按变动频度分为根本数据和变动数据两部分变动数据于每月工资计算处置前录入。工资变动处置只能处置日常工资数据的调整、变动以及工资工程的增减等，而人员的增减和部门的变卦需求在人员根本信息设置中进展调整。职工调入、调出本单位时，其根本工资数据可以输入或删除。普通情况下，该职工数据工资数据不用保管备查。特殊情况如某单位需求保管那么需对软件作特殊要求。职工在单位内部不同部门间进展调动时可以经过修正职工所在部门编码直接实现调动。一、工资变动处置例5-4：输入变开工资数据。周伟请假3天；赵红请假2天。操作演示二、工资计算和汇总薪资管理子系统按照在初始设置中定义好的工资工程及计算公式计算职工的应发工资、各项扣款合计及实发工资等工程，并根据所属部门、人员类别等条件自动汇总生成新的工资数据表。操作演示三、个人所得税的计算薪资管理子系统中个人所得税的计算通常由用户设定各级纳税基数和各段税率，然后由系统自动完成计算任务。其处置步骤如下：1〕设定纳税基数：普通把实发工资作为系统的纳税基数对应的工资工程。当出现纳税起征点不同的情况时，可以设置“扣税起征额〞工资工程，输入不同人员的扣税起征点金额或公式，把扣税起征额作为对应的扣税工程。2〕定义税率表：普通情况下，系统提供了国家规定的工资、薪金所适用的各级超额累进税率。企业可以根据本身的需求调整费用基数、附加费用及税率，修正扣除数，添加或删除级数。3〕生成个人所得税申报表：薪资管理子系统根据用户的定义自动计算并生成个人所得税申报表。三、个人所得税的计算例5-5：设置个人所得税扣税基数为3500元。操作演示四、银行代发工资银行代发工资是指企业为职工在代发工资的开户银行设置工资储蓄账户，每月企业直接将职工工资划入开户银行相应账户中。银行代发工资的处置步骤如下：1〕设置代发文件格式：企业需根据代发银行的要求设置代发文件的格式，如文件中包含的数据工程、各数据项的类型、长度等。2〕选择代发文件的输出格式：企业根据代发银行的要求设置向银行提供的工资数据文件的存放格式。3〕向银行报送工资数据文件：企业按照预先规定好的格式和文件名将工资数据文件报送代发银行，以便银行在规定日期内将员工应得薪金划转到员工个人账户。五、工资扣零处置工资数据的扣零是将本月工资尾数留待下月处置的一种数据处置方式。对运用现金发放工资的单位这种处置是减少分发现金困难的重要措施。薪资管理系统扣零处置步骤如下：1〕运用薪资管理子系统的第一个月按照预先设定的扣零条件计算扣零数据填入本月扣零字段2〕下月系统自动用工资数据文件中当月扣零字段的值交换上月扣零字段，交换后本月扣零字段清零。3〕将上月扣零字段值加上本月工资中应扣零数后将整数部分合并到本月实发工资数中，尾数部分作为本月扣零数额填入本月扣零字段。六、票面分解处置对于运用现金发放工资的企业需经过票面分解的功能根据计算出的工资金额求出各种面值人民币的需求量，生成票面分解一览表，以便企业提取适宜发放工资的不同面值的货币。票面分解的处置步骤如下：1〕对每个职工的实发工资数据进展分解，得到发放每个职工工资所需求的各种面值的货币张数。2〕得到发放每个职工工资所需求的各种面值的货币张数后，将不同面值的货币张数进展汇总从而得到整个企业的票面分解一览表。七、工资分摊和凭证处置工资发放完成之后，财务部门还需求对各个部门的工资数据进展分摊计提应付工资、应付福利费、工会经费、职工教育经费、养老保险金等费用。工资分摊处置需求设置工资总额和计提基数，系统将根据工资总额和计提基数