贵重物品使用管理制度范本

第页共页贵重物品使用管理制度范本一、目的和原则目的：为了合理、规范、安全地管理和使用贵重物品，减少贵重物品的损失和浪费，提高物资利用率和工作效率。原则：1.保护贵重物品的安全和完整性，确保贵重物品得到正确使用。2.提供贵重物品的使用便利，提高工作效率。3.规范贵重物品的申领、使用、归还和维护流程，强化责任追究制度。二、适用范围适用于本单位所有贵重物品的申领、使用、归还、维护等工作。三、贵重物品的定义贵重物品是指具有较高价值、易受损或易丢失、需要特殊管理和使用的物品，如电脑、笔记本、数码相机、显微镜、合同文件等。四、贵重物品的申领和使用1.申领流程：（1）申领人填写《贵重物品申领单》，明确申领的贵重物品名称、数量和使用期限。（2）申领单交给部门负责人审批签字，并提交给物资管理部门。（3）物资管理部门审核申领单，核查贵重物品的使用合理性和库存情况。（4）如审核通过，物资管理部门将贵重物品交付给申领人，并记录相关信息。（5）如审核未通过，物资管理部门向申领人说明原因，并及时退回申领单。2.使用要求：（1）申领人应按照贵重物品的使用说明正确操作，保证物品的安全和正常使用。（2）禁止将贵重物品外借、转借或变相转移他人使用。（3）禁止将贵重物品用于非工作目的或私人使用。（4）禁止将贵重物品带离单位，除非经过批准并做好相应手续。3.维护要求：（1）申领人在使用贵重物品期间，应保持物品的清洁、整齐和正常工作状态。（2）贵重物品出现故障或损坏时，申领人应及时向物资管理部门报告，并配合修理或更换，维护物品正常使用。（3）申领人使用完贵重物品后，应按照规定归还给物资管理部门。五、贵重物品的归还和交接1.归还流程：（1）申领人在使用期限届满或不再需要贵重物品时，填写《贵重物品归还单》。（2）申领人将贵重物品和归还单交给物资管理部门，由物资管理部门进行核实。（3）若核实无误，物资管理部门确认归还，并记录相关信息。（4）归还单留存物资管理部门备查。2.交接要求：（1）贵重物品的交接应由原申领人和新申领人共同参与，进行物品和相关资料的交接。（2）贵重物品交接时，应清点物品数量和功能是否正常，并确保新申领人对物品的使用方法和注意事项有清楚的了解。六、贵重物品的记录和管理1.盘点管理：（1）物资管理部门应对贵重物品进行定期盘点，确保库存数量和使用情况的准确性。（2）盘点应由专人负责，记录物品的名称、数量、规格型号等信息，并制作盘点报告。2.使用记录：（1）物资管理部门应建立贵重物品的使用记录，包括申领、归还和交接情况。（2）申领人应在使用贵重物品期间填写使用记录，如使用时间、地点、问题反馈等。3.维护记录：（1）物资管理部门应建立贵重物品的维护记录，包括维修、更换情况等。（2）申领人在使用期间应注意物品的维护和保养，并向物资管理部门及时报告维修需求。七、违规处理对违反贵重物品使用管理制度的行为，将按照单位相关规定进行处理。对于因疏忽或故意造成贵重物品损失、遗失或严重损坏的人员，将依法追究法律责任，并承担相应的经济赔偿责任。八、附则1.物资管理部门可根据需要对制度进行修订，但必须报请相关领导审批并通知全体员工。2.本制