供应商管理与采购成本降低技巧讲义

供应商管理与采购成本降低技巧讲义汇报人：AA2024-01-17CATALOGUE目录供应商管理概述供应商选择与评估采购成本分析与控制供应商关系管理与合作采购谈判与合同管理采购风险识别与应对采购成本降低技巧与方法01供应商管理概述供应商管理是指对供应链中上游企业提供的产品或服务进行全面管理，以确保采购活动的顺利进行并实现采购目标的过程。定义通过对供应商的有效管理，可以确保所采购的产品或服务的质量符合要求，降低质量风险。保证采购质量优化供应商选择和管理流程，有助于降低采购成本，提高采购效率。降低采购成本与供应商建立长期稳定的合作关系，有助于提升供应链的稳定性，确保企业生产的顺利进行。提升供应链稳定性供应商管理的定义与重要性目标确保供应商按照合约要求提供产品或服务优化供应商结构，降低采购成本供应商管理的目标与原则与供应商建立长期、稳定的合作关系，实现共赢供应商管理的目标与原则在选择和评价供应商时，应遵循公平、公正、公开的原则，确保竞争的公平性。公平、公正、公开战略合作持续改进与优质供应商建立战略合作伙伴关系，共同应对市场风险和挑战。不断完善供应商管理流程和方法，提高供应商管理的效率和效果。030201供应商管理的目标与原则流程供应商调查与选择供应商评价与审核供应商管理的流程与步骤供应商谈判与合同签订供应商合作与监控步骤供应商管理的流程与步骤明确所需产品或服务的规格、质量、数量、价格等要求。明确采购需求了解市场供应情况，收集潜在供应商的信息。市场调研根据调研结果，初步筛选出符合要求的供应商。供应商初选供应商管理的流程与步骤对初选供应商进行评价，包括质量、价格、交货期、服务等方面。供应商评价对评价合格的供应商进行现场审核，确保其实际能力与评价结果相符。供应商审核与审核通过的供应商进行谈判，明确双方的权利和义务，达成合作意向。供应商谈判供应商管理的流程与步骤根据谈判结果，签订采购合同，明确采购产品或服务的具体要求、价格、交货期等条款。合同签订在合同执行过程中，对供应商的表现进行实时监控，确保采购活动的顺利进行。合作监控供应商管理的流程与步骤02供应商选择与评估质量标准价格标准交货期标准服务标准供应商选择的标准与方法评估供应商的产品质量、过程质量和质量管理体系，确保供应商能够提供符合质量要求的产品。考察供应商的交货准时率、生产周期和物流能力，确保供应商能够按时交货。分析供应商的价格水平、成本结构和降价潜力，选择价格合理且具有成本优势的供应商。评估供应商的售后服务、技术支持和合作态度，选择服务周到、合作意愿强的供应商。质量指标价格指标交货期指标服务指标供应商评估的指标与体系01020304包括产品合格率、退货率、质量事故次数等，反映供应商的质量水平。包括价格变动率、成本节约率等，反映供应商的价格竞争力。包括交货准时率、交货周期等，反映供应商的交货能力。包括客户投诉率、问题解决及时率等，反映供应商的服务水平。

供应商选择与评估的实践案例案例一某企业通过综合评估法选择了质量稳定、价格适中、交货准时的供应商，有效降低了采购成本并提高了产品质量。案例二某企业采用招标方式选择供应商，通过严格的评标程序选定了价格和质量均优的供应商，实现了采购成本的降低。案例三某企业与供应商建立了长期合作关系，通过持续改进和共同研发，降低了产品成本并提高了市场竞争力。03采购成本分析与控制包括直接材料成本、间接材料成本、运输和物流成本、库存持有成本、订单处理成本、质量成本以及与采购相关的其他成本。按照性质可分为固定成本和变动成本；按照与供应商的关系可分为直接成本和间接成本；按照可控性可分为可控成本和不可控成本。采购成本的构成与分类采购成本的分类采购成本的构成采购成本分析的方法包括比率分析法、趋势分析法、因素分析法等，用于揭示采购成本的变化规律，找出影响采购成本的关键因素。采购成本分析的工具包括量本利分析、敏感性分析、盈亏平衡分析等，用于辅助采购成本决策，优化采购策略。采购成本分析的方法与工具采购成本控制的措施包括优化供应商选择和管理、加强采购谈判和合同管理、实施精益采购和持续改进等，从多个方面入手降低采购成本。供应商关系管理与供应商建立长期稳定的合作关系，通过信息共享、共同改进等方式提高供应链整体效率，降低采购成本。合同管理加强采购合同管理，明确双方权责利，确保供应商按照合同要求履行义务，减少因合同问题导致的额外成本。采购成本控制的策略包括集中采购、联合采购、电子化采购等，通过改变采购方式、提高采购效率来降低采购成本。供应商选择与评估建立全面的供应商评估体系，对供应商的质量、价格、交货期、服务等进行综合评估，确保选择优质供应商。采购谈判技巧掌握有效的采购谈判技巧，如充分准备、明确目标、运用数据和信息支持谈判等，以争取更优惠的采购价格和条款。010203040506采购成本控制的策略与措施04供应商关系管理与合作优化供应商结构通过评估供应商的综合能力、信誉、价格等因素，选择优质的供应商，优化供应商结构，提高采购效率和质量。降低采购成本通过与供应商的合作和协商，降低采购成本，提高采购效益，实现企业的可持续发展。建立长期稳定的合作关系通过互信、互利、共赢的原则，与供应商建立长期稳定的合作关系，确保供应链的稳定性和持续性。供应商关系管理的理念与目标共同采购与供应商共同采购原材料或零部件，降低采购成本，提高采购效率。联合研发与供应商共同研发新产品或新技术，共享研发成果，提高产品的竞争力和附加值。信息共享与供应商共享市场、技术、生产等方面的信息，提高供应链的透明度和协同效率。供应商合作的方式与内容某汽车制造企业通过与供应商建立长期稳定的合作关系，实现了原材料的稳定供应和采购成本的降低，提高了企业的竞争力和市场占有率。案例一某电子企业通过与供应商联合研发新技术，成功推出了具有自主知识产权的高端产品，打破了国际垄断，提高了企业的品牌影响力和市场份额。案例二某服装企业通过与供应商共同采购面料和辅料，降低了采购成本，提高了产品质量和交货期稳定性，赢得了客户的信任和好评。案例三供应商关系管理与合作的实践案例05采购谈判与合同管理123收集市场信息，了解供应商的产品、价格、质量、交货期等方面的信息，以便在谈判中掌握主动权。了解市场和供应商根据采购需求和供应商情况，制定相应的谈判策略，如采用竞争性谈判、合作性谈判或折衷性谈判等。制定谈判策略准备好与谈判相关的资料，如采购计划、技术规格、质量标准、合同条款等，以便在谈判中使用。准备谈判资料采购谈判的准备与策略03合同附件根据采购物品的特殊要求，可以在合同中增加一些附件，如技术协议、质量保证协议、保密协议等。01合同类型根据采购需求和供应商情况，选择合适的合同类型，如固定价格合同、成本加酬金合同、时间材料合同等。02合同内容合同内容应包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期、付款方式、质量标准、验收方法、违约责任等条款。采购合同的类型与内容某公司采购一批原材料，通过与供应商进行竞争性谈判，最终获得了较低的价格和较优的付款条件。案例一某公司采购一套设备，在谈判过程中发现供应商的技术能力较强，于是与其签订了技术合作协议，共同开发新产品。案例二某公司采购一批零部件，在签订合同时明确了质量标准和验收方法，避免了后续的质量纠纷。案例三采购谈判与合同管理的实践案例06采购风险识别与应对供应商出现财务问题、生产问题、质量问题等导致无法按时交货或交货质量不达标。供应商风险价格风险合同风险质量风险市场价格波动、汇率变动、贸易政策变化等因素导致采购成本增加。合同条款不清晰、权责不明确、违约责任模糊等问题导致采购纠纷。供应商提供的产品或服务不符合质量标准，导致生产延误、客户投诉等问题。采购风险的类型与识别风险预警建立采购风险预警机制，及时发现并应对潜在风险，避免或减少损失。风险应对针对不同类型的风险制定相应的应对措施，如建立应急采购计划、加强质量检查等。风险转移通过合同条款将部分风险转移给供应商，如要求供应商承担违约责任、提供质量保证金等。风险评估对供应商进行全面调查，了解其财务状况、生产能力、质量管理体系等，评估其潜在风险。采购风险的评估与应对案例二某企业在采购过程中发现供应商存在质量问题，通过加强质量检查和合同条款约束，成功降低了质量风险。案例三某企业针对汇率波动风险，通过与供应商签订长期合同并锁定汇率，有效规避了汇率波动带来的采购成本增加。案例一某企业因供应商出现生产问题导致交货延误，通过启动应急采购计划及时找到替代供应商，避免了生产中断的损失。采购风险管理的实践案例07采购成本降低技巧与方法价值工程通过对产品或服务进行功能分析，以最低的总成本实现必要的功能，从而提高产品或服务的价值。价值分析在产品设计阶段，通过对产品各组成部分的功能和成本进行深入分析，寻求以最低的成本实现产品必要功能的方法和途径。价值工程与价值分析将分散的、小批量的采购需求集中起来，形成大规模的采购，以提高采购的议价能力和降低成本。集中采购利用互联网和电子商务技术，实现采购过程的电子化、信息化和网络化，提高采购效率和透明度，降低采购成本。电子采购集中采购与电子采购采购流程优化与再造采购流程优化通过对采购流程进行梳理和分析，找出流程中的瓶颈和问题，对流程进行优化和改进，提高采购效率和降低成本。采购流程再造在采购流程优化的基础上，对采购流程进行重新设计和构建，实现采购流程的简化和高效化，进一步降低采购成本。供应商选择与评估通过对供应商进行全面、客观的评估，选