厂三职中档案管理制度范本

第页共页厂三职中档案管理制度范本第一章总则第一条为规范和规范化厂三职中的档案管理行为，保护和管理好各类档案资料，提高档案工作效率和服务质量，特制订本制度。第二条本制度适用于厂三职中档案管理工作。第三条档案管理工作是指对厂三职中产生的各类档案（包括电子档案）进行收集、整理、登记、存储、查询和利用等一系列的管理活动。第四条档案管理工作遵循依法、科学、规范、高效的原则。第五条管理部门负责全厂档案工作的组织、管理和监督。第二章档案的管理职责第六条厂三职中各部门是档案工作的责任主体，应负责本部门的档案工作。第七条各部门应按照规定的时间、程序，将整理齐全、完整准确、符合规范的档案及时提交给管理部门进行存档。第八条各部门应当根据需要和工作制度，配备专职或兼职档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、管理和调阅工作。第九条档案管理员负责本部门档案工作的具体执行和管理，同时要保守档案的机密性。第十条有下列情形之一的，应当及时向管理部门报告：（一）档案发生丢失、损毁的；（二）档案被盗、被篡改的；（三）档案存储条件发生变化的；（四）其他需要报告的情况。第十一条档案管理员有下列情形之一的，管理部门有权解聘：（一）不熟悉档案管理工作，不能胜任工作任务的；（二）有侵占、私自销毁档案行为的；（三）有违反保密规定的行为的。第三章档案的收集和整理第十二条档案的收集应坚持按时、按质、按量、按部门的原则。第十三条档案的整理应按照编目规则进行分类整理，确保档案的序号和目录的准确性和规范性。第十四条档案的整理应按照档案保存期限归档，并登记在册。第十五条档案的整理应将关键档案、重要档案和机密档案设置索引，以方便查询和利用。第四章档案的存储和保管第十六条档案室应符合防火、防水、防盗、防尘和防虫的要求，同时应配备适当的温湿度控制设备。第十七条档案应按照档案的分类和保存期限进行存放，严格遵循借阅手续和操作规程。第十八条档案存储设施应定期进行检查和维护，确保设施的安全性和完好性。第十九条档案应根据需要和法规规定进行备份，确保档案的安全性和完整性。第二十条档案室的出入口应设置监控设备，对进出档案室的人员进行监督和管理。第五章档案的查询和利用第二十一条厂三职中的档案，除法律、法规、规章规定不得公开的以外，其他档案均可以向本部门申请查询和利用。第二十二条申请档案查询和利用的人员应出具申请书，说明查询或利用的目的、档案名称、档案编号、查询时限等相关事项。第二十三条档案的查询和利用应按照规定的程序和时限进行，并由相关责任人进行审核和批准。第二十四条对于需要复制或复印的档案，应当经过相关部门的审批，遵守档案复制和复印的规定。第六章档案的销毁和移交第二十五条档案的销毁应按照工作需要和法规规定进行，销毁前应经过相关部门的审批。第二十六条档案的移交应按照档案移交操作规程进行，移交时应编制移交清册，并经过相关部门的审查和签字确认。第七章档案管理的监督和评估第二十七条厂三职中的档案管理工作应定期进行评估和检查，评估内容包括档案工作的规范性、准确性和时效性等。第二十八条档案管理部门应定期向上级主管部门汇报档案管理工作的情况，接受上级主管部门的监督和指导。第八章附则第二十九条本制度自颁布之日起施行，可以根据需要进行修改和补充。第三十条本制度的解释权归厂三职中的管理部门所有。第三十一条本制度