合同管理系统建设方案

合同管理系统建设方案汇报人：AA2024-01-25BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA目录CONTENTS项目背景与目标系统功能需求分析技术架构设计与选型系统实施计划与时间表数据迁移与安全保障措施培训推广与后期维护支持BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA01项目背景与目标目前合同管理涉及多个部门，缺乏统一的管理平台，导致合同信息不透明、不一致。合同管理分散信息化程度低风险控制不足大部分合同管理仍采用纸质文档和手工操作，效率低下，易出错。缺乏对合同执行过程中的风险进行实时监控和预警，难以及时应对合同风险。030201合同管理现状及问题03加强合同风险控制建立合同风险监控和预警机制，及时发现和应对合同风险，保障企业利益。01建立统一的合同管理平台实现合同信息的集中存储、共享和查询，提高合同管理的透明度和一致性。02提高合同管理效率通过信息化手段，优化合同管理流程，减少手工操作，提高工作效率。建设目标及预期成果合同信息录入与存储合同审批与执行跟踪合同风险分析与预警合同报表与分析项目实施范围搭建合同信息录入界面，支持多种格式合同文件的上传和存储。建立合同风险分析模型，对合同执行过程中的潜在风险进行实时监控和预警。实现合同审批流程的自动化，跟踪合同的执行情况，包括付款、交货等关键节点。提供丰富的合同报表和数据分析功能，支持管理层对合同管理情况进行全面了解和决策。BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA02系统功能需求分析支持手动录入或批量导入合同基础信息，包括合同编号、名称、类型、签订日期、有效期等。合同信息录入合同信息修改合同信息查询合同信息导出允许对已录入的合同信息进行修改，确保信息的准确性和完整性。提供多种查询方式，方便用户快速定位到目标合同。支持将合同信息导出为Excel或其他格式文件，便于数据共享和备份。合同基础信息管理合同履行进度跟踪实时跟踪合同履行进度，记录各项任务的完成情况，确保合同按期履行。合同履行报告生成定期生成合同履行报告，汇总各项任务的完成情况，为管理层提供决策支持。合同履行异常预警对合同履行过程中出现的异常情况进行预警，及时提醒相关人员采取应对措施。合同履行计划制定根据合同条款和约定，制定详细的合同履行计划，明确各项任务的时间节点和责任人。合同履行过程监控允许在合同有效期内提出变更申请，记录变更内容和原因，经过审批后生效。合同变更申请支持在特定情况下解除合同，记录解除原因和经过，确保双方权益得到保障。合同解除处理在合同到期或提前终止时，进行终止处理，包括结算费用、归还物品等。合同终止处理对已完成或终止的合同进行归档管理，便于后续查阅和审计。历史合同归档合同变更、解除及终止处理提供各类合同统计报表，如合同数量、金额、类型分布等，支持自定义报表格式和字段。合同统计报表根据业务需求，生成合同执行情况、费用支出等分析报表，为管理层提供决策依据。合同分析报表支持将报表导出为Excel、PDF等格式文件，方便打印和分享。报表导出与打印提供灵活的查询和筛选功能，帮助用户快速找到所需报表和数据。报表查询与筛选合同报表生成与查询BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA03技术架构设计与选型采用React或Vue等前端框架，实现丰富的交互体验和高效的前端开发。前端技术栈采用SpringBoot或Django等后端框架，提供稳定的后端服务和API接口。后端技术栈采用HTTP/HTTPS协议进行前后端通信，确保数据传输的安全性和稳定性。前后端通信前后端分离技术架构服务拆分将系统拆分为多个独立的微服务，每个服务负责特定的业务功能，提高系统的可维护性和可扩展性。服务注册与发现采用Eureka、Consul等服务注册与发现机制，实现服务的自动注册、发现和管理。负载均衡采用Ribbon、Nginx等负载均衡技术，确保系统的稳定性和高性能。微服务架构应用数据库选型根据业务需求和数据量大小，选择合适的数据库类型，如MySQL、Oracle、PostgreSQL等。数据库优化采用索引优化、SQL语句优化、数据库分区等策略，提高数据库查询效率和数据处理能力。数据库备份与恢复建立完善的数据库备份和恢复机制，确保数据的安全性和可靠性。数据库选型及优化策略030201BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA04系统实施计划与时间表需求调研与分析阶段确定系统需求范围分析现有业务流程及痛点开发阶段划分及任务分配03设计系统整体架构01编制需求规格说明书02系统设计阶段开发阶段划分及任务分配制定数据库设计方案系统开发阶段编制系统设计文档开发阶段划分及任务分配123搭建开发环境编写程序代码进行模块测试与集成测试开发阶段划分及任务分配开发阶段划分及任务分配系统测试与验收阶段进行系统测试、用户验收测试制定测试计划编制测试报告与验收文档项目启动会明确项目目标、范围、实施计划等，组建项目团队。需求评审会对调研分析的需求进行评审，确保需求的准确性和完整性。设计评审会对系统设计进行评审，确保设计的合理性和先进性。关键里程碑事件设定开发完成里程碑完成所有程序编码工作，提交测试申请。测试通过里程碑系统通过所有测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。用户验收通过里程碑用户对项目成果进行验收，确认满足合同要求。项目总结会对项目进行总结，评估项目成果，总结经验教训。关键里程碑事件设定根据项目需求，配置适当的服务器、存储设备、网络设备等。硬件设备采购或开发所需的操作系统、数据库管理系统、中间件等。软件资源组建具备丰富经验的开发团队，包括项目经理、系统分析师、软件工程师、测试工程师等角色。开发团队为项目团队提供必要的培训和技术支持，确保项目的顺利进行。培训与支持资源投入与人员配置BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA05数据迁移与安全保障措施明确需要迁移的历史合同数据类型、数量及存储位置。数据迁移范围确定制定详细的数据迁移计划，包括迁移时间、人员分工、风险应对措施等。迁移计划制定根据数据类型和数量，选择合适的迁移工具和技术，如ETL工具、数据库复制技术等。迁移工具与技术选择在正式迁移前，进行数据校验和测试，确保数据的完整性和准确性。数据校验与测试01030204历史数据迁移方案制定数据备份恢复机制建立备份策略制定根据数据类型和重要性，制定相应的备份策略，如全量备份、增量备份等。备份工具选择选择合适的备份工具，如数据库自带备份工具、第三方备份软件等。备份计划执行按照备份策略，定期执行备份计划，确保数据的安全性和可恢复性。恢复演练与故障处理定期进行数据恢复演练，提高故障应对能力；遇到故障时，及时启动恢复计划，保障业务连续性。网络安全设备配置配置防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，防止外部攻击和非法访问。数据加密传输采用SSL/TLS等加密技术，确保数据在传输过程中的安全性。访问权限控制建立严格的访问权限控制机制，防止未经授权的访问和数据泄露。安全审计与监控部署安全审计和监控系统，实时监测网络安全状况，及时发现并处置安全事件。网络安全防护策略部署BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA06培训推广与后期维护支持01培训内容02合同管理基础知识03系统操作与功能使用用户培训内容及形式设计常见问题解答与故障排除培训形式线上视频教程用户培训内容及形式设计线下