采购组织设置及作用

采购组织设置及作用汇报人：AA2024-01-26目录采购组织概述采购组织设置原则与方法采购组织结构与职责划分采购组织在供应链管理中作用采购组织绩效评估与改进案例分析：成功企业采购组织实践分享CONTENTS01采购组织概述CHAPTER采购组织定义采购组织是企业内部设立的专门负责采购业务的部门或团队，负责采购计划的制定、供应商的选择与管理、采购合同的签订与执行等一系列采购活动。采购组织功能采购组织的主要功能包括集中采购、分散采购、混合采购等，旨在确保企业采购活动的高效、合规和成本优化。采购组织定义与功能分散采购组织分散采购组织允许企业内部各部门自行进行采购。这种类型的组织具有较高的灵活性，但可能导致采购成本增加和采购效率低下。集中采购组织集中采购组织将企业的所有采购需求汇总到一个部门，实现统一采购。这种类型的组织有利于提高采购效率、降低采购成本，但可能缺乏灵活性。混合采购组织混合采购组织结合了集中采购和分散采购的优点，既保持了一定的集中度以降低采购成本，又赋予各部门一定的采购自主权以提高灵活性。采购组织类型及特点保障供应稳定控制采购成本优化供应链管理促进企业创新采购组织重要性01020304通过建立稳定的供应商关系，确保企业所需物资的及时供应，降低生产中断风险。通过集中采购、竞争性谈判等方式降低采购成本，提高企业盈利能力。通过与供应商建立长期合作关系，实现供应链的优化和协同，提高企业整体竞争力。通过与供应商共同研发新产品或技术，推动企业创新和发展。02采购组织设置原则与方法CHAPTER设置原则采购组织设置应以企业战略为导向，确保采购策略与企业整体战略相协调。采购组织应实现高效运作，降低采购成本，提高采购效率。采购组织应具有灵活性，能够快速适应市场变化和企业需求。采购组织应与其他部门保持协同合作，确保采购活动的顺利进行。战略导向原则高效运作原则灵活适应原则协同合作原则基于业务流程设置基于产品类别设置基于地域分布设置基于项目需求设置设置方法根据采购业务流程设置采购组织，明确各环节的职责和权限。根据企业地域分布设置采购组织，便于集中管理和资源调配。针对不同产品类别设置专门的采购团队，提高采购的专业性和效率。针对特定项目需求设置临时性采购组织，满足项目采购需求。企业应制定明确的采购战略，为采购组织的设置提供指导。明确的采购战略采购组织结构应合理，避免冗余和重复，确保高效运作。合理的组织结构企业应组建具备专业知识和技能的采购团队，确保采购活动的顺利进行。优秀的采购团队企业应建立完善的采购制度和流程，规范采购行为，降低风险。完善的制度流程关键成功因素03采购组织结构与职责划分CHAPTER

常见采购组织结构类型集中型采购组织所有采购活动由一个统一的部门负责，实现采购资源的集中管理和优化配置。分散型采购组织各业务部门分别设立自己的采购部门，独立负责各自的采购活动，具有较高的灵活性。混合型采购组织结合集中型和分散型的特点，部分采购活动集中管理，部分采购活动分散进行，以实现采购效率和灵活性的平衡。负责采购计划的制定、供应商的选择与管理、采购合同的签订与执行等。采购部门财务部门技术部门仓储部门负责采购预算的制定与审批、采购成本的核算与控制等。负责采购物品的技术规格制定、质量检验与验收等。负责采购物品的入库管理、库存控制等。各部门/岗位职责划分03强化跨部门协作意识加强各部门之间的沟通与协作，共同推动采购工作的顺利进行。01定期召开采购协调会议各部门共同参加，讨论采购计划、进度、问题等，促进信息共享和协同工作。02建立采购信息共享平台通过信息化手段，实现采购信息的实时更新和共享，提高沟通效率。协作与沟通机制建立04采购组织在供应链管理中作用CHAPTER123传统采购关注价格、交货期等短期目标，而战略采购则更加注重与供应商建立长期合作关系，实现双方共赢。传统采购向战略采购转变传统采购往往被动执行采购计划，而现代采购组织则主动参与供应链策略制定，提前预测并应对市场变化。被动执行向主动参与转变为降低供应风险，采购组织积极寻求多元化供应渠道，确保供应链的稳定性和灵活性。单一来源向多元化供应转变供应链环境下采购角色转变根据企业整体战略和供应链策略，制定符合企业需求的采购策略，包括供应商选择、采购方式、价格谈判等。采购策略制定按照采购策略制定详细的采购计划，明确采购物品、数量、预算等，确保采购活动的顺利进行。采购计划执行对采购过程进行实时监控，确保采购活动的合规性、有效性和高效性。采购过程监控采购策略制定与执行建立科学的供应商评估体系，对供应商进行全面、客观的评估，确保选择到合适的供应商。供应商评估与选择供应商关系维护供应商优化与整合与供应商建立长期、稳定的合作关系，加强双方之间的沟通与协作，实现互利共赢。根据供应链策略和市场需求变化，对供应商进行优化和整合，提高供应链的协同效率和整体竞争力。030201供应商关系管理与优化05采购组织绩效评估与改进CHAPTER包括采购价格、运费、关税等直接成本，以及采购周期、库存管理等间接成本。采购成本指标衡量采购物品的质量合格率、退货率、供应商质量管理体系等。采购质量指标评估采购订单的准时交货率、采购周期、紧急采购响应能力等。采购时效指标评价供应商的合作态度、沟通能力、创新能力等。供应商合作指标绩效评估指标体系建立关键绩效指标法（KPI）通过设定关键绩效指标，定期评估采购组织的绩效表现。平衡计分卡法（BSC）从财务、客户、内部流程和学习与成长四个维度，全面评估采购组织的绩效。目标管理法（MBO）设定明确的采购目标，并根据目标达成情况评估绩效。360度反馈法通过收集内外部相关方的反馈意见，全面评估采购组织的绩效表现。绩效评估方法选择与应用分析绩效评估结果针对存在的问题，制定具体的改进计划和措施。制定改进计划实施改进措施跟踪改进效果01020403对改进措施的实施效果进行跟踪和评估，及时调整改进策略。对绩效评估结果进行深入分析，找出存在的问题和不足之处。按照改进计划，积极落实各项改进措施，确保改进效果。持续改进策略制定06案例分析：成功企业采购组织实践分享CHAPTER设立采购中心，下设战略采购部、供应商管理部、采购执行部等，实现采购业务专业化分工和高效协同。采购中心组织架构设计通过集中采购、招标采购等方式降低采购成本；同时，与供应商建立长期合作关系，实现共赢。采购成本控制通过梳理采购流程，减少冗余环节，提高采购效率；同时，引入电子化采购系统，实现采购流程自动化和透明化。采购流程优化建立供应商评估体系，对供应商进行全面评价；实施供应商分类管理，针对不同类别供应商制定差异化合作策略。供应商管理策略案例一案例二：某电商平台供应链协同优化实践剖析供应链协同机制建立搭建供应链协同平台，整合上下游资源，实现供应链各环节高效协同。需求预测与计划制定运用大数据和人工智能技术，对市场需求进行精准预测；根据预测结果制定采购计划，确保库存水平合理。供应商选择与协同通过招标、询价等方式选择合适的供应商；与供应商建立紧密合作关系，共同应对市场变化。物流配送优化引入智能物流系统，提高物流配送效率；同时，优化配送路线和配送方式，降低物流成本。01020304案例三全球采购战略制定根据公司全球业务布局和发展战略，制定全球采购战略；明确采购目标、原则和实施路径。采购组织调整与优化调整全球采购组织架构，设立区域采购