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文档简介

公用印章使用协议书一、背景为了规范和管理公司的公用印章的使用，确保印章的安全和合法性，特制定本协议。二、协议内容1.公用印章的定义：公司公用印章是指由公司统一制作并用于公司内部文件、合同、授权书等文件上的印章。2.公用印章的使用范围：公用印章只能用于公司正式事务，包括但不限于签署公司合同、授权代表行为等。禁止将公用印章用于个人事务或与公司业务无关的活动。3.公用印章的保管：公用印章由公司设定的专人负责保管，确保印章的安全和完整性。保管人员必须妥善保管印章，并定期检查印章的使用情况。4.公用印章的使用权限：只有经过授权的员工才能使用公用印章。授权必须经过公司主管部门的书面批准，并在相关文件上注明授权人和授权日期。5.公用印章的使用流程：使用公用印章前，必须经过严格的审核流程，包括文件的合法性和内容的准确性。使用公用印章后，必须及时将相关文件归档，并记录使用情况。6.公用印章的遗失和损坏：如发生公用印章遗失或损坏的情况，必须立即向公司主管部门报告，并采取相应的补救措施，如重新制作印章或注销原印章。7.公用印章的违规使用：任何违反公司规定使用公用印章的行为，将承担相应的法律责任和纪律处分，并由公司追究相应的民事和刑事责任。三、其他条款1.本协议自签署之日起生效，并适用于公司内所有员工。2.公用印章的使用必须遵循相关法律法规和公司内部规定。3.公用印章的使用权限可以根据公司业务需要进行调整和变更，并由公司主管部门负责管理。4.本协议的解释权归公司所有。四、签署人公司代表（签字）：_____________日期：_____________员工

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