2024年大学试题(文学)-文书学历年高频考点试卷专家荟萃含答案

2024年大学试题(文学)-文书学历年高频考点试卷专家荟萃含答案（图片大小可自由调整）第1卷一.参考题库(共25题)1.文件的原始稿件，作为修改、讨论和审批的基础，被称为（）。A、草稿B、原稿C、底稿D、腹稿2.将印制若干份的同一文件的依次编号叫类号。3.简述核稿的重点内容。4.文书内容最终审定，并由草稿转化为定稿的环节是（）。5.简述文件分类表与立卷类目的异同。6.公文的正本包括：（）、（）、（）。7.缓急程度表示公文（）和（）的时间限度。8.辛亥革命时期，南京临时政府规定同级公署行移文书用（）。A、呈B、示C、状D、咨9.简述我国古代文书工作的形成和确立。10.简述电子文件的归档方式。11.在古代文种中，（）文种居于主导地位。12.文书工作标准化的简化内容包括什么？13.简述文种选用规则的具体内容。14.区别是指什么？15.文书工作标准化具备哪些特征？16.论述公文主旨的作用。17.公文中常见的照应方式有什么？18.在我国实行的是（）立卷制度。19.从狭义角度讲，条约指以“条约”为名称的正式国际契约。20.背景信息是指什么？21.公告、公报与通告中（）A、公告适用范围最窄，通告适用范围最宽B、公告适用范围最宽，通告使用范围最窄C、公报适用范围最窄，通告适用范围最宽D、公报适用范围最宽，通告适用范围最窄22.公文语言23.《学位论文作假行为处理办法》属于（）A、行政公文B、规范性公文C、事务性公文D、三种都不是24.简述实施优化原理的程序。25.文书立卷的意义是什么？第2卷一.参考题库(共25题)1.简述制定设计方案框架的工作。2.如何对案卷进行排列和编目。3.现行文书程式一般由（）、（）、（）、（）、（）五个部分组成。4.文件学的研究对象是什么？5.简述整理（立卷）归档的意义。6.简述叙述核稿内容。7.在档案保管工作中，纸张霉变或繁殖其他有害生物的原因是（）。A、温度过高B、湿度过大C、灰尘过多D、光线过强8.文件按其来源可分为（）。A、业务文件B、收来文件C、外发文件D、内部文件E、指导文件9.公文中使用较多的辞格包括什么？10.照片题名即照片名称，一般不应超过（）字。A、20B、30C、40D、5011.以书面形式答复来文称复文，其类型有（）。A、专门性复文B、针对性复文C、知照性复文D、询索性复文E、综合性复文12.简述从行文的角度对公文的分类。13.简述段落的主要方式。14.现行通用文种包括（）、（）、（）三大部分。15.“文书”可以指机关单位从事文书处理、管理等的专职文书人员，属于（）秘书A、初级B、中级C、高级D、三等16.公文标题常见的错误有哪些？17.公务文书具备哪些特点（特殊属性）？18.调整定卷是指什么？19.公文中的标题一般包括什么？20.省以下行政部门印章的中心图案为（）。A、国徽B、镰刀C、锤子D、五角星21.简述文书工作标准化实施策略的具体内容。22.一般机关单位的照片档案主要是（）型的常规照片。A、X光B、普通日光片C、醋酸D、黑白23.“双轨制”的采用具有怎样的意义，其目的何在？24.论述通报的结构与写作要求。25.《国家行政机关公文格式》要求“主题词”用（）。A、3号黑体字B、小3号黑体字C、4号黑体字D、小4号黑体字第3卷一.参考题库(共25题)1.科技档案（）工作的程序，分为准备、鉴定和处理三个阶段。A、收集B、整理C、鉴定D、保管2.集中式是指什么？3.文书工作应遵循哪些基本原则？4.案卷的保管期限取决于文件的保存价值。5.简述越级行文的必要条件。6.能揭示出该卷文书联系的特色和侧重所在是（）。A、文书特征B、文书共同特征C、案卷特征D、案卷共同特征7.批复是针对下级机关（）作出答复时使用的下行文种。8.记事绳、刻契、文书都是人们用来代替（）的实物信息工具。9.简述文件调整定卷的工作内容。10.简述公文主旨的作用。11.简述文书工作现代化的相关要素。12.发文的传递、公布和督促措施是什么？13.从公文办理时限的角度，公文可分为哪些类型？14.复本15.《国家行政机关公文处理办法》中规定，秘密文件分为（）。A、绝密B、机密C、秘密D、内部E、公开16.文书工作标准化的原理包括什么？17.全国的档案工作统一于（）的领导之下。A、国家档案局B、中共中央和国务院C、各级党委和政府D、各级档案行政管理部门18.如何理解公务文书的规范化、制度化、科学化？19.公文修改的方法有哪些？20.定稿就地位而言，是制作和纠正（）的初始依据。21.简述我国近代文书的形成。22.国家机关开始施行文书处理部门立卷的时间是（）。A、1951年B、1954年C、1956年D、1957年23.（）、（）、（），都是人们用来代替口头语言的实物信息工具。24.简述按时间特征组卷。25.文件装封的步骤是（）。A、检查B、装套C、写封标序D、封固E、发出第1卷参考答案一.参考题库1.参考答案:A2.参考答案:错误3.参考答案: 文稿核查的重点：是否需要行文，是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定，是否与有关部门、地区协商、会签，文字表达、文种使用、公文格式等是否符合有关规定。4.参考答案:签发5.参考答案: 文件分类表与立卷类目一样，都是立卷计划的不同形式，都是为了便于机关文书部门平时管理文件和对文件的整理、归档工作而编制的，二者的用途、编制目的、编制原则和要求、编制方法和步骤、应注意的问题等方面都基本一致。不同之处在于：立卷类目的条款是预拟的案卷题名，其下的文件可以组合成一卷或数卷案卷；而文件分类表的终端类名称是揭示案卷内容的规范的词和词组，而不是预拟的案卷题名。它是通过概念之间的从属、并列等关系所构成的一个概念系统。6.参考答案:暂行本；试行本；修订本7.参考答案:送达；办理8.参考答案:D9.参考答案: 我国古代文书工作形成于商周时期。因为商朝有了较为成熟的文字，国家机构也初具规模，因而符合文书形成的基本条件。其主要标志是： （1）有了专门负责文书工作的人员。如商朝的史官，周朝的太宰、守藏史等。 （2）出现了文书工作制度。如商朝有了我国最早的文书签名制度；周朝建立了副本制度；还出现了文书用印制度。自秦统一中国至清王朝的漫长封建社会里，文书工作得到了进一步确立。 其主要标志是： （1）文书工作的组织逐步完备。从秦朝的丞相府到东汉的尚书台，从南北朝的中书省到清朝的中书科，其管理权限都以文书工作为重要内容。 （2）形成一套文书处理制度。以唐宋时期为例，文书制度包括：一文一事制、用纸制、折叠制、拟写誊写制、印黄帖黄制、签押用印制、封装与编号制、收发登记和催办制、称交制、保密制等十余种。如加上其他朝代的，可多达数十种。10.参考答案: 电子文件归档方式分为逻辑归档和物理归档两种方式： （1）逻辑归档，是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 （2）物理归档，是指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。11.参考答案:通用文种12.参考答案: 内容、格式、种类、发文数量、工作环节。13.参考答案: （1）根据发文目的选择文种。 （2）根据行文关系选择文种。 （3）根据发文机关的权限选择文种。 （4）根据国家的有关规定选择文种。14.参考答案: 通用文种是伴随着所有社会组织的各项活动、为各行各业在日常工作中共同使用，使用范围较为普遍。专用文种只限用于特定的组织机构及其特定的业务范围之内，不具备通用性。15.参考答案: 文书工作标准化的特征是： （1）管理性。文书是党和国家各级各类社会组织行使职能的工具，文书工作本身也是政治、经济、军事等各项活动的组成部分，具有很强的管理性。 （2）广泛性。文书工作渗透于党和国家的各级机关的各项工作之中，同时也分布于机关的各个部门的各项业务活动之中。而且，几乎每一个机关工作人员都要不同程度的参与文书工作或执行文书工作标准。 （3）一定的强制性。文书工作标准虽然主要是推荐性标准，但在执行中各机关各部门不应各行其是。因为国家领导机关要求实施一系列的标准，以保证各个工作环节的严谨周密，因而这些标准有一定的约束力和强制性16.参考答案: 公文主旨的作用是： （1）公文主旨决定公文的价值。一篇公文是否能够在社会实践中发挥自身的价值，最终取决于公文本身的质量；而公文质量的核心内容是看其观点是否正确，剖析问题是否深刻，能否真正解决实际问题。这些内容都是由公文主旨决定的。公文主旨是公文的灵魂。 （2）公文的主旨影响公文的材料。公文材料的详略、取舍，必须按照公文主旨的需要来确定。也就是说，只有依据公文主旨的要求，才能赋予公文材料新的生命；才能使分散、凌乱的材料联系起来。 （3）公文的主旨制约公文的表达。一篇公文采用何种篇章结构，运用哪些修辞手法，都要服从和服务于公文的主旨，即每一种特定的公文的主旨，都要有一些相应的表达方式；公文主旨的变化，必然引起公文结构、语言的变化。17.参考答案: 题文照应、首尾照应、前后照应。18.参考答案:文书部门19.参考答案:正确20.参考答案: 是指描述生成电子文件的职能活动，电子文件的作用、办理过程、结果、上下行文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。21.参考答案:B22.参考答案: 专指用于公务活动，具有公文特色的规范化的语言体系。23.参考答案:B24.参考答案: 确定目标、明确限制条件、分析和决策。25.参考答案: 1.有利于保护文件之间的历史联系，便于日后查找利用； 2.有利于保证文件的完整与安全，便于文件的保管； 3.不仅为档案工作奠定了物质基础，也为国家积累了宝贵的文化财富。第2卷参考答案一.参考题库1.参考答案: 其主要工作包括：确定类别，拟定类别条款，类别和条款的排列编目。 （1）第一步，确定类别。类别的确定需按照一定的标准进化划分。 （2）第二部，拟定类别条款。类别条款，就是在类别名称下预拟的一组文件的标题。 （3）第三部，类别和条款排列编目。具体的排列方法有两种： ①按主题（问题）排列，即按主题（问题）把整个机关文件分成若干类别，类别按问题的重要程度排列。 ②按组织机构排列，即按组织机构的名称（即类别名称）排列。2.参考答案: （1）要对案卷进行排列，就是根据一定的规则将案卷系统化的排列成一个有机联系的整体。 （2）排列案卷的常用方法有两种， 其一，使按保管期限排列。 其二，使按组织机构进行排列，在具体工作中选用什么样的排列方法要根据本机关的具体情况而定。 （3）案卷排列好了以后，要按照案卷排列顺序给每个案卷编号，按保管期限排列的案卷可以按三种期限便流水号，按年度排列的案卷，下按年排列，然后每一年断开编号，或打通编号。按组织机构排列的案卷，可以打通编号，也可以编大流水号。 （4）案卷经过系统排列后，要对其逐一编号登记成册，即案卷目录。案卷目录的基本结构，包括目录说明，案卷条目，分类体系与类好，封皮与备考表。案卷目录的编制方法有按年度编制的；按保管期限编制的；由机关内部机构分别编制的。3.参考答案:标题；收受机关；正文；发文机关；成文日期4.参考答案: 文件学是以文件、文书工作为研究对象。具体包括：文件的研究；文书工作的研究；文件写作的研究；文件、文书工作历史的研究。5.参考答案: （1）保持公文之间的有机联系，防止散失； （2）保证公文的安全与完整，便于保管和利用； （3）利于公文的积累，为档案工作奠定基础，是保存机构的历史记录，为国家积累档案财富的重要途径。6.参考答案: 查效用：是否需要行文；以什么名义行文；能不能行文。查内容：是否符合国家法律、法规和方针政策；情况是否确实；措施、办法、要求是否明确具体，切合实际。 查文字表达：中心是否明确、突出，层次是否清楚；论证是否有力；文笔是否简练；文字是否正确。查文种使用：从本机关权限看文种使用；从行文关系看文种使用；从欲达目的看文种使用。查格式：公文各结构部分，各附加标记等是否齐全、正确、恰当。7.参考答案:B8.参考答案:B,C,D9.参考答案: 比喻、借代、排比、层递、对比。10.参考答案:D11.参考答案:B,C,D12.参考答案: 从行文方向的角度可将公文分为： （1）上行文，即下级机关向所属上级领导、指导机关报送的公文。 （2）平行文，即同级机关或不像隶属的机关之间往来的公文。 （3）下行文，即上级领导、指导机关向所属下级机关发送的公文。13.参考答案: 段旨式、条款式、阶段。14.参考答案:行移文种；宣告文种；内部文种15.参考答案:A16.参考答案: 公文标题的常见错误主要表现在以下六种情形： （1）发文机关名称不准确。 （2）不合文法机构。 （3）主题概括不准确、不精练，甚至产生歧义。 （4）文种选用不恰当。 （5）滥用标点符号。 （6）不合行文规则。17.参考答案: 公务文书属于一种特殊的应用文，与一般应用文相比，公务文书具有自身的特点： （1）第一，公文被规定以现代汉语的书面形式（语体文）作为必须使用的符号系统。 （2）第二，共文兼用说明、叙述、议论三种表达方式。18.参考答案: 指立卷部门在档案部门的指导与帮助下，对已收集归卷的文件，于本年年底或次年年初进行全面的检查、调整与加工，最后确定立卷成果的工作活动。19.参考答案: 发文机关名称、事由、文种。20.参考答案:D21.参考答案: （1）增强标准化意识，做好文书工作标准化的宣传普及工作。 （2）建立文书工作标准体系，明确文书工作标准化的发展方向。 （3）积极采用国际和国外先进标准。 （4）建立、健全文书工作标准化的管理系统。22.参考答案:B23.参考答案: 采用“双轨制”的做法可以满足提高文件运转和处理的效率，确保文件的凭证依据价值，便于检索、查考、利用等多方需求。24.参考答案: （1）通报的结构： ①标题：由发文机关名称、事由（需点明通报对象）、文种构成。 ②收文机关：通常使用统称。 ③正文：表扬性、批评性的通报正文一般包括三方面的内容：首先概述事实，将通报对象的有关情况交代清楚；在此基础上进一步予以分析、评价，宣布组织决定（给于何种奖励或处分）；通常以提出希望与要求作为结尾，这是通报向导性的集中体现。情况通报的正文除了上述内容外，常在篇首阐明制发通报目的、必要性；注重评析，通常针对通报中的内容提出比较全面、具体的指示性要求或对策、措施；有时也将被通报的有关情况以附件的形式单独列出。 ④发文机关名称与成文日期。 （2）通报的写作要求： ①选材真实、典型。通报的特性决定了选材首先必须讲求真实性，不容有虚假或错漏之处，否则非但不能起教育和指导作用，还会造成不良影响，适得其反。因而要求所选材料必须真实、可靠，也经反复核实。其次，选材必须具有典型性，具说服力、感召力，确能发挥教导功效。材料是否典型，应作全面衡量。有时通报事项的典型性往往不是指事件本身的普遍存在，而是指时间起因的普遍存在。 ②用语准确、恰切。通报对受文者来说主要起扶正压邪的作用，对被通报者来说通常是一种表彰或处分形式，因此尤需慎重对待，要用语务必准确地反映客观事实，先进典型不应任意拔高，错误典型不得无限上纲；要求恰当的表述作者的决定、主张，分析、评价注意把握分寸，体现政策，将制发通报的意图恰如其分的表达出来；要求恰当运用语言的表达方式，概述为主（反面典型更忌详细描述），叙议结合，引导受文者明辨是非，明确方向，使通报的作用得以有效的发挥。 ③制发及时、快捷。通报的时效性要求撰写人员及时把握时机，及时捕捉信息，及时选取典型材料，快速成文、快速印发。时过境迁，通报便无实效性可言。25.参考答案:A第3卷参考答案一.参考题库1.参考答案:C2.参考答案: 指一个社会组织的全部文书工作，除部分的撰拟与承办由有关职能部门承担外，其他文书工作的活动程序都集中于中心机构，即办公厅进行。3.参考答案: （1）准确原则。这是对文书工作的质量要求。首先要求在文书的拟制过程中，要严格执行党和国家的法律、法规和政策，做到观点正确、格式规范、勇于确切；其次在文书处理过程中，要体现严肃认真的工作作风，做到程序完整，方法缜密，手续齐全。 （2）及时原则。这是文书工作效率的要求。要求应视轻重缓急处理文件，加速文件的运转，做到不积压、不拖延、不误时误事。 （3）安全原则。这是文书工作的管理要求。首先要保证文书内容的安全，做到不失密泄密、不丢失损害文件；其次，要保证文件实体的安全，包括使用比较耐久的字迹材料或其他载体材料，减少文书的各种人为或自然损害因素，以求延长文书的寿命，更好的发挥文书的功能。 （4）精简原则。所谓精简，就是便捷、高效。 这种简便原则主要体现在三个方面： ①发文少而精； ②处理文书要方便读者； ③文书管理要利于使用。4.参考答案:正确5.参考答案: （1）情况特殊紧急。 （2）上级领导交办并指定越级上报的具体事项。 （3）需直接询问、答复或联系具体事项。 （4）虽多次请示直属上级机关但问题长期未予解决，或与直属上级有争议而该问题又急需解决。 （5）揭发、检举、控告直属上级机关。6.参考答案:B7.参考答案:请示事项8.参考答案:口头语言9.参考答案: （1）检查归卷文件是否齐全完整。 （2）检查归卷文件的质量。 （3）检查卷内文件数量，酌情适当分卷或并卷。 （4）部门领导复查签字。10.参考答案: （1）决定着公文的价值。 （2）影响着公文的材料。 （3）制约着公文的表达。11.参考答案: 管理机制、技术设备、人员素质。12.参考答案: 传递、公布、对外催办及查办。13.参考答案: 从公文办理时限的角度可将公文分为： （1）特急件，即其内容至关重要且特别紧急，必须在最短的时间内以最快的速度优先传递、处理的文书。 （2）急件，即其内容重要而且紧急，要求打破工作常规迅速传递、处理或在规定的时限内办理完毕的文书。 （3）平件，即起内容保密方面和在办理时限方面无特殊要求，只按常规传递和处理的文书。14.参考答案: 根据定稿与正本同时制作的副本，包括抄送件、主送的多份公文、留发文机关供催办、备查的公文（存本除外